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文档简介

鉴于当前校区改造施工进度需购买校区内部相关配套设施设备，现由采供中心组织此次相关设施设备的采购。采购组织形式：集中(大宗物品)采购采购方式：内部询价、议价谈判此次流程如下：一、由采供中心组织其它部门协调配合列出所需购买的设施设备(项目名称、数量、规格参数等)申请立项，最终由校长签字确认所立项目。二、采供中心成立由三人以上(单数)组成的询价谈判小组，其中发起部门资产管理员1人、教辅中心1人、物管中心1人，采购中心1人，最终小组成员人选由校长签字确认。三、筛选有意向并符合要求的供应商，并向其发送电子版的询价单，选定范围需5-10家供应商以上，建立供应商资料四、在指定时间、地点询价谈判小组邀请供应商依次参加竞争性谈判，供应商需提交年检合格的营业执照复印件加盖公(含规格型号、单价、说明书等)。首先，询价谈判小组通过综合评定初次选择三到五家供应发票后进行转账支付，禁止现金结算，结算中零星采购500元超过500元以上的公户转账支付。七、此次内部询价、议价谈判过程中所有相关3、付款方式优先考虑垫资，其次支付订金后货到结算，质保金需要留存6个月以上。对供应商的要求：1、供应商必须具有合法有效的相关证件并加盖公章：年检合格的营业执照(经营范围与本项目的要求相符)、银行开户许可证、法定代表人身份证复印件；2、具备提供本项目的采购、安装及相关售后服务能力的3、供应商法定代表人不属于失信被执行人；4、供应商在询价谈判过程中理应遵循保密原则、和诚实5、特殊项目供应商需取得相关资质，能提供该资质复印件并加盖公章。供应商参与议价谈判时需要提供以下相关资料和物品：1、营业执照副本复印件、银行开户许可证复印件、法定代表人身份证复印件、委托代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件、询价单，上述资料均需加盖公章并装订成册、密封后递交询价谈判小组；询价谈判现场纪律：1、所有参会人员均要求关闭或调成震动模式，并不得在现场接听电话，不得在现场交头接耳、喧哗、随意走动。2、小组成员应独立评审，并对评审结果负责；不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解，不得对其他成员的评审意见施加任何影响。3、小组成员

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