信息系统监理规划

文档编号：xxxxxxxxxxxxxx文档序号：xxxXXXXXXXXX项目监理规划编制单位：编制人：编制日期：目录一、工程概况 3二、监理工作范畴 42.1项目实施准备阶段 42.2项目实施阶段 42.3项目调试阶段 42.4系统验收阶段 52.5工程项目重要环节的工作补充阐明： 52.5.1认真做好施工准备阶段的监理工作 52.5.2专项会议 72.5.3工程质量控制工作 72.5.4工程进度控制工作 82.5.5竣工验收 92.5.6工程质量服务期的监理工作 9三、监理工作目的 9四、监理工作根据 9五、项目监理机构的组织形式 10六、项目监理机构的人员配备计划 10七、项目监理机构的人员岗位职责 117.1总监理工程师应推行下列职责： 117.2总监理工程师代表工作职责 117.3监理员工作职责 127.4文档管理员工作职责 12八、监理工作程序 12九、监理工作办法及方法 13十、监理工作制度和注意事项 14一、工程概况工程名称：工程地点：委托单位：监理单位：二、监理工作范畴2.1项目实施准备阶段审查并确认承建方的总体技术方案审查确认承建单位的《组织实施方案》和《项目计划》；审查并确认承建单位的工程质量确保计划及质量控制体系；审查并确认承建单位的设备采购及到货计划；跟踪项目的全过程建设；审查并跟踪承建单位的工程进度计划。符合开工条件的，同意项目开工报告，召开项目启动会议，拟定项目的核心点和核心途径，拟定监理的工作内容和工作办法，对承建单位的施工问题进行协商。2.2项目实施阶段定时跟踪项目进度。阶段性验收，出具阶段监理验收报告。设备到货验收，出具设备移交清单2.3项目调试阶段系统测试：审查承建单位的系统测试方案；审查测试报告；出具监理评测报告。评审系统文档。同意进入试运行阶段。2.4系统验收阶段问题解决监督，对试运行阶段出现的问题进行协商解决。顾客培训评审与监督。请甲方进行验收。准备验收原则，编写验收组织文献。提交项目监理报告，同意项目竣工报告。监理工作验收，提交监理验收报告。2.5工程项目重要环节的工作补充阐明：2.5.1认真做好施工准备阶段的监理工作在设计交底前，总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文献（标书）对存在的问题通过甲方向设计单位提出书面意见和建议。项目监理人员应参加由甲方组织的设计技术交底会，总监理工程师对设计技术交底会议纪要进行签认。工程项目开工前，总监理工程师组织现场监理负责人审查乙方报送的工程组织设计(方案)报审表，提出审查意见，并经总监理工程师审核、签认后报甲方。工程组织方案(计划)报审表应符合A1表的格式。工程项目开工前，总监理工程师应审查乙方现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量确保体系，确能确保工程项目施工质量时予以确认。对质量管理体系、技术管理体系和质量确保体系应审核下列内容：质量管理、技术管理和质量确保的组织机构；质量管理、技术管理制度；工作人员的工作资格证明。如果乙方对该项目（或部分）转包给其它公司（俗称“分包单位”），乙方事先必须要向我监理方申报，由现场监理负责人审查乙方报送的分包单位资格审查申请表和分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师予以签认。分包单位资格报审表应符合A3表的格式。对分包单位资格应审核下列内容：分包单位的营业执照、公司资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）公司在国内承包工程许可证；分包单位的业绩；拟分包工程的内容和范畴；工作人员的工作资格证明。现场监理负责人应审查承包单位报送的工程开工申请表及有关资料；工程项目启动前，监理人员需参加由建设单位主持召开的第一次协调会议（项目启动会）。第一次协调会议应涉及下列重要内容:成立现场联合办公协调组，明确组织构造、人员及其分工；甲方根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；甲方介绍工程开工准备状况；乙方介绍实施准备状况；甲方和总监理工程师对施工准备状况提出意见和规定；总监理工程师介绍监理规划的重要内容；规定甲乙方提交工程项目合同副本，乙方的实施计划和方案设计等内容，同时监理方下发工作联系规范，会后整顿本次会议的会议纪要和联合办公组的人员名单，联系方式和组织构造图研究施工过程中工程管理方法：工程专项会和工程例会的时间周期，地点和会议议题等。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。2.5.2专项会议总监理工程师或现场监理负责人根据需要及时组织专项会议，解决施工过程中的多个专项问题2.5.3工程质量控制工作在实施过程中,当乙方对已同意的工程组织设计进行调节、补充或变动时，应经现场监理负责人审查，并由总监理工程师或领导组签认。当乙方临时更用新技术、新设备时，现场监理负责人将规定乙方先报送有关的证明材料，有必要组织专项论证，经审定后予以签认；涉及到合同资金的变更的还需提交领导组通过后方可实施。现场监理负责人将对乙方报送的拟进场工程物资和设备的工程材料/设备/配件报审表及其质量证明资料进行审核，并对进场的实物按照委托监理合同商定或有关工程质量管理文献规定的比例采用平行检查或见证取样方式进行抽检。对未经监理人员验收或验收不合格的工程物资和设备，监理人员将回绝签认，并签发监理告知单，书面告知乙方限期将不合格的工程物资和设备撤出现场。工程材料/设备/配件报审表应符合A6表的格式；监理工程师告知单应符合B1表的格式。总监理工程师将安排监理人员对施工过程进行巡视和检查。对隐蔽工程的隐蔽过程难以检查的重点部位，现场监理负责人将安排监理员进行旁站。现场监理负责人将根据乙方报送的隐蔽工程报验申请表和自检成果进行现场检查，符合规定予以签认。现场监理负责人将对乙方报送的分项工程质量验评资料进行审核，符合规定后予以签认；总监理工程师应组织监理人员对乙方报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场测试，符合规定后予以签认。对施工过程中出现的质量缺点，现场监理负责人将及时下达监理工程师告知，规定乙方整治，并检查整治成果。监理人员发现施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故，应通过总监理工程师及时下达工程停工令，规定乙方停工整治。整治完毕并经监理人员复查，符合规定规定后，总监理工程师将及时订立工程复工指令。总监理工程师下达工程停工令和订立工程复工指令,宜事先向甲方报告。对需要返工解决的质量事故，总监理工程师将责令乙方报送《事件分析调查报告》和经设计单位等有关单位承认的解决方案，我方对质量事故的解决过程和解决成果进行跟踪检查和验收。总监理工程师将及时向甲方及本监理单位提交有关质量事故的书面报告，并应将完整的质量事故解决统计整顿归档。2.5.4工程进度控制工作我方将按下列程序进行工程进度控制:总监理工程师审批乙方报送的工程总进度计划；总监理工程师审批乙方编制的年、季、月度施工进度计划；现场监理负责人对进度计划实施状况检查、分析；当实际进度符累计划进度时，将规定乙方编制下一期进度计划；当实际进度滞后于计划进度时，现场监理负责人将书面告知乙方采用纠偏方法并监督实施。现场监理负责人将根据工程合同有关条款、开发技术方案划及通过同意的工程组织设计制订进度控制方案，对进度目的进行风险分析，制订防备性对策，经总监理工程师审定后报送甲方。现场监理负责人将检查进度计划的实施，并统计实际进度及其有关状况，当发现实际进度滞后于计划进度时，将签发监理工程师告知单指令乙方采用调节方法。当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报总监理工程师，由总监理工程师与甲方商定采用进一步方法。总监理工程师会在监理月报中向甲方报告工程进度和所采用进度控制方法的执行状况，并提出合理防止由甲方因素造成的工程延期及其有关费用索赔的建议。2.5.5竣工验收监理工程师将织现场监理负责人，根据有关法律、法规、工程建设强制性原则、设计文献及工程合同，对乙方报送的竣工资料进行审查，并对工程质量进行竣工预验收。对存在的问题，将时规定整治。整治完毕由总监理工程师订立工程竣工报验单，并在此基础上提出工程质量评定报告。工程质量评定报告应总监理工程师审核签字。我方和甲乙三方共同组织竣工验收，并提供有关监理资料。对验收中提出的整治问题，将规定乙方进行整治。工程质量符合规定，由总监理工程师会同甲乙双方订立竣工验收报告。2.5.6工程质量服务期的监理工作我方将严格按照工程合同中乙方有有关服务期的承诺阐明和监理合同的规定监督乙方做好服务期的维护工作。我方在负责对乙方服务进行监督和回归测试，对出现的问题进行协调，并对解决状况进行统计，对有关变更进行审查和控制，进行顾客满意度调查，最后提交项目监理报告。三、监理工作目的按照甲乙双方订立的工程合同中规定的质量，资金的按期完毕本工程任务。监理方全部监理工程师在推行本合同的义务期间，将认真、勤奋地工作，为甲方提供与其水平相适应的咨询意见，公正维护各方面的正当权益。四、监理工作根据国家同意的工程项目建设文献法律、法规和行政规章。国家强制性技术原则。合同文献：甲方和乙方订立的项目实施合同；甲方和监理单位订立的监理合同。工程文献由工程过程文献，会议记要和乙方编写的项目需求阐明书，开发的技术设计方案和项目实施计划书等。建设单位提出的涉及合同款项变更规定对于乙方提出的变更意见，乙方应提交对应的变更申请表给监理方，由总监理工程师交付领导小组决定。五、项目监理机构的组织形式项目领导小组项目领导小组总监理工程师总监理工程师现场监理工程师监理助理现场监理工程师监理助理六、项目监理机构的人员配备计划武汉实为信息技术股份有限公司根据项目特点，由下表所列人员构成项目监理机构序号姓名职务职责1总监理工程师全方面负责监理工作并提供技术工作2总监理工程师代表负责总监理工程师指定或交办的监理工作3文档管理员在总监理工程师授权下负责文档管理工作4监理员在总监理工程师授权下负责监理工作5监理员在总监理工程师授权下负责监理工作6专业监理工程师在总监理工程师授权下负责本专业监理工作7七、项目监理机构的人员岗位职责7.1总监理工程师应推行下列职责：拟定项目监理机构人员的分工和岗位职责；主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展状况可进行监理人员调配，对不称职的监理人员应调换其工作；主持监理工作会议，签发项目监理机构的文献和指令；审定乙方提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；审核订立乙方的申请、支付证书和竣工结算；审查和解决工程变更；主持或参加工程质量事故的调查；调解甲方和乙方的合同争议、解决索赔、审批、工程延期；组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专项报告和项目监理工作总结；审核签认分部工程和单位工程的质量检查评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员看待验收的工程项目进行质量检查，参加工程项目的竣工验收；主持整顿工程项目的监理资料。7.2总监理工程师代表工作职责在总监理工程师代表的授权下，负责工程项目的各个方面，并互相配合对工程项目进行巡视，抽查，测试，分步工作的验收等工作，负责与甲，乙方联系人协调。负责本项目的日常监理工作和普通性监理文献的签发。总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表：根据工程项目的进展进行监理人员调配；签发工程开工/复工报审表、工程暂定令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文献；审核签认竣工结算；审批工程延期。7.3监理员工作职责在总监理工程师代表的指导下开展工作。检查承建单位投入工程项目的软硬件设备、人力及其使用、运行状况，并做好统计。复合或从实施现场直接获取工程量核定的有关数据并订立原始凭证、文献。按具体设计阐明书及有关原则，对承建单位的实施过程进行检查和统计，对安装、调试过程及测试成果进行统计。做好督导工作，发现问题及时指出并向总监理工程师代表报告。做好有关的监理统计。7.4文档管理员工作职责协助监理工程师工作，负责项目监理中的文档管理。八、监理工作程序根据项目特点编制工程项目监理规划；按项目实施的进度，分专业编制工程实施监理细则；根据项目监理规划和实施监理细则开展项目实施监理活动；按照规定的作业程序和和形式进行监理；订立分期项目工程质量验收证明书；遵照施工公司自评、设计单位承认、监理单位核定、项目法人验收的次序，参加工程预验收并出具书面《监理单位工程质量检查报告（合格证明书）》；完毕监理业务后，先项目法人提交项目监理资料。九、监理工作办法及方法工程项目监理的基本办法是目的规划、动态管理（进度、质量、资金等控制）、组织协调、信息管理和合同管理；按照工程监理规范的规定，对项目实施过程实施监理；为了获得目的控制的抱负成果，监理工程师从组织方面、经济方面、技术方面、合同方面等多方面采用方法实施控制。对影响项目质量和安全的物资和设备，必须经监理人员签字承认；对质量不合格的，必须规定施工单位停止使用；项目监理人员发现工程项目设计不符合工程质量原则或合同商定的质量规定的，应当报告甲方要/求乙方及时整治;监理人员认为项目施工不符合设计规定、施工技术原则和合同商定的，或者可能产生项目质量、安全隐患的，有权采用口头告知或签发《整治告知单》的方式规定乙方改正。如整治不力，征得委托人同意后，可签发停工告知单。乙方在接到整治告知或停工告知后，需24小时内书面回复，乙方承当整治和停工发生的多个损失；属于监理方验收的工程项目，未经监理人员验收签证，一律不准覆盖和进行下道工序，如在监理人员验收之前已经覆盖，监理人员有权不签认，修复的一切费用由乙方承当。下列状况，监理有权不予以验收：乙方没有验收过的项目或内业资料不齐或没有书面工程报验申请表的项目。没有委托方正式书面签认的项目。监理方有权规定乙方建立必要的质保体系，碰到重大状况，应及时向领导小