工程商务策划

项目总承包工程施工项目经理部商务策划书XXXX年XX月目录第一章、工程（劳务）分包、材料设备招标策划第二章、施工进度报表和工程请款工作策划第三章、材料设备报价及采购工作策划第四章、增加工程收入策划第五章、减少工程成本工作策划第六章、工程结算工作策划第一章、工程（劳务）分包招标策划一、目的：通过招标，最大程度减少工程分包、劳务分包、材料设备采购成本，获得良好的合作单位。二、方略：1、招标方式：邀请招标，符合资质条件的单位均能够参加投标。多家竞争，比质比价比服务。2、招标组织：商务编制招标工作计划，起草招标文献，组织招标，100万元以上项目的投标单位不少于5家。必要时组织考察。3、开标定标：项目经理（刘红岩）组织，商务协助，投标比选后项目经理（刘红岩）洽谈拟定合同。4、合同订立：合同订立前，商务还要做压低合同单价或总价或增加服务和有关工作内容的工作，能压多少就是多少。最后，报分公司经理审批时，根据状况规定中标单位再次优惠，达成多次减少价格的目的，确保招标效果。三、方法：1、商务拟定招标计划①、专业分包工程（防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕墙、室内精装修等）。②、能够自行施工也能够分包施工的分项工程（保温、室内油漆等）。③、劳务分包（钢筋、模板、泥工、脚手架等）。④、材料、设备采购供应（模板、安装材料及设备）。2、商务拟定招标文献和招标程序3、组织招标、开标。评标、定标4、合同洽谈四、规定：招标文献工本费、投标确保金、履约确保金的有关规定。1、购置招标文献工本费500-1000元交项目部财务，财务开收据，商务登记。2、工程分包或设备采购或材料采购标的额100万元以上的招标，投标确保金为3-5万元现金，交项目财务，财务开收据，商务登记。3、履约确保金按合同价的10%，能够是5%交现金，5%交保函。五、预期目的：通过招标，减少分包成本平均达成30%以上，材料设备采购成本平均达成40%以上，商务部门做好登记和过程分析工作。第二章、施工进度报表和工程请款工作策划一、目的：普通合同商定60-65%的支付比例，不够项目的材料和人，工费用支付，因此必须通过合理预算和适宜加大进度报表的工作，使项目部能够及时从甲方收取工程进度款，减少公司对项目的资金投入和项目资金成本。二、方略：1、施工过程中，提前完毕项目的精确预算工作。2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适宜加大工程量，给业主审核留有余地。3、项目经理和公司同业主核对的有关商务沟通。三、方法：1、商务部门组织人员提迈进行项目的精确预算工作，工程量必须根据定额和合同全方面认真的分层分项计算。做好工程经济技术指标分析和成本预测工作。2、项目商务人员根据工程进展状况，每月20日前完毕项目的月形象进度预算报表，内容涉及适宜加大的施工图预算、设计变更、签证、方法费用等，能找到一点点理由都要计入，不要怕审减。3、项目经理和公司有关人员做好配合工作，进度报表报送后项目经理要经常和甲方联系，直至拿到进度款。四、合同根据或规定：普通合同商定按月形象进度的60-65%支付工程进度款，办完竣工验收达成合同质量原则前甲方支付至工程总价的85%，工程竣工交付后二年内分4次付清全部工程款。五、风险分析：从合同支付比例和时间来看，项目需要垫资施工，造成施工成本和资金成本都会增加，工程竣工验收达成合格前支付至85%，15%要二年内分4次付清，存在较大的风险，项目利益率达不到这个数，由此阐明，投入项目的资金要等到那时才干收回。投入资金成本按年18%计算，资金成本将达成总收入的2%左右。六、实施和目的：商务部门一定要根据上述方法进行报量，每个阶段时间都要提前，争取甲方支付65%时，实际能拿到75-80%，甲方支付至85%时，实际能拿到90-95%。第三章、材料设备报价及采购工作策划：一、目的通过向业主报价确认后增加工程材料收入，项目合理低价采购减少工程成本，达成较大的项目效益。二、方略：1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。2、工程重要材料、安装设备采购和使用前，与合同商定的市信息价对比。3、甲方（业主）认定价不参加总价下浮，因此，采购价与信息价差别在合同商定的比例以内时，尽量多进行材料、设备报价认价。三、方法：1、材料部门采购工程材料前必须与商务部门核定需要采购材料的品种、规格型号、数量后编制材料设备采购计划。2、材料采购人员进行材料、设备询价。询价内容涉及生产厂家、供货单位、品牌、规格型号、材料运输与包装、质量等级、价格、材料款支付方式等，必要时应获得样品。对询价成果进行汇总，与商务共同对比信息价后报告项目经理。3、项目经理获得报告资料后，根据采购数量拟定是不是要进行招标，如要招标，材料部门配合商务部门组织招标。4、根据招标或询价，对市信息价中没有的材料向业主报价。5、商务做好招标登记，材料部门做好采购登记，向业主报价的材料商务部门按报价进行进度报量。四、合同根据：合同商定，材料价格按市建设部门颁布的材料市场指导价，指导价中没有的，双方进行市场调研，拟定价格。五、实施和目的：主体构造重点控制钢材和商品砼的采购价格，采购单价减少在5-10%以内，材料用量节省控制在8-12%，土建工程其它重要材料用量就比较少了，但是，少也要做好，争取减少采购成本25%左右，对甲供材料做好量差控制，安装工程重要材料和设备尽量项目部采购或项目部招标后指定供货单位或厂家，由分包采购。价差达成15%以上。第四章、增加工程收入商务策划一、目的：通过设计变更、材料品牌变更、施工技术方法方案、工程签证等工作的实施，最大程度增加项目工程收入。二、方略：1、变更：对工程造价低或投入（施工难度）大效益小的部分项目通过技术手段进行工程设计或材料的变更，变更过程中，技术、商务、项目经理要互相沟通和认真商讨，确保变更后能增加项目收入和效益或减少项目施工成本。2、施工技术方法方案：对按施工图进行定额预算的工程，工程施工技术方法费用是以施工技术方案和施工组织设计为重要根据进行工程量计算，套用定额计价，施工技术方法方案的编制必须做到合理同时计算费用是最高，确保方案编制与实施有一定的差别，提高项目收入和效益。3、工程签证：项目经理和生产经理必须做好工程签证工作，能办理签证的必须及时签证，专人负责，与绩效考核挂钩，施工现场每日施工统计，施工人员施工日志必须及时统计与考核，工程签证办理的不只是工程量的签证，涉及特殊气候、工期、甲供材料、政策变化、部分施工技术方法方案等工程签证。三、策划内容：变更：设计和材料变更1、重要从造价低、施工难度大、效益低的分部分项工程或材料用量大等方面考虑，材料单价签证部分普通不参加下浮。①、施工图之间存在差别或与施工规范矛盾等状况发生时及时进行设计变更工作；②、施工图内容造成施工难度增加很大，但是，工程造价计算差别不大时争取对应的设计变更工作；③、材料单价与市信息价相比差别不大或出现不利于项目部的价差时争取进行材料的变更；2、施工组织设计或技术方法方案：合同商定，施工方法费用根据施工组织设计按定额套用对应的方法项目计价，对于新工艺、特殊工艺和专项施工方案按审批施工方案等计算工程量和实际计价。增加合同收入的施工方法方案重要考虑以下：①、施工机械设备：使用型号较小的塔吊，适宜增加数量；塔吊等基础施工方案要适宜放大，增加工程量；塔吊、施工电梯进出场方案等。②、新工艺、特殊、专项施工方案：如基坑施工不属于我方范畴，对我方造成影响能够根据实际发生进行签证计算，方案编制重要从具体维护方案、有关方法、应急预案、对地下室施工的影响及基坑未能及时回填造成影响等方面考虑。其它新工艺、特殊部位施工、特殊专业施工方案等尽量做到设计先进、施工简朴、合同收入高。③、施工组织中项目管理人员配备、劳动力、周转材料、现场设备、临时设施布置等编制尽量能满足商务计算，全部进行报验工作；此项在工期延误时能够计算有关费用。3、工程签证：工程签证属于合同非常重要的构成部分，签字完整的签证单能够按定额和合同计算工程造价。工程签证重要从下列方面考虑：①施工现场完毕的没有涉及在施工图或设计变更或施工方案内的工作内容；②业主规定完毕工程项目以外的工作内容；③社会和自然的因素造成工期延误、有关费用增加、工效减少等四、策划方法：1、项目商务、材料、施工等部门及时提出变更、签证的有关建议，项目技术部门根据有关部门提供的建议或施工实际编制先进合理的施工方案或变更或签证等，项目经理组织内部评定后报业主、监理审批；2、地下室安全维护费用：①、按实际地下室外墙架子和安全防护使用量等加大工程量和使用时间，单价考虑租赁合同单价；②、地下室看护和观察费用的编制方案考虑每天5000元左右，时间要统计并签证；③、应急方法，施工生产部门及时发现问题，与技术协商办理，配合办理签证。3、变更、签证、方案等编制和审批办理后商务部门及时计算对应的工程价款，在项目经理做好业主商务工作的状况下尽量提迈进行进度报量，便于及时收取工程款，减少项目资金成本。4、制度方法：项目经理组织项目部有关部门及时进行变更、签证、施工方案的评审会议，建立有关的奖罚、分成制度，确保上述工作的有效运作，争取项目合同收入和项目效益最大化。5、工程（设计）变更的编制要点①、变更的具体部位：标注清晰轴号、标高等，建议附有关图纸；②、变更的具体时间：收到或提出变更精确时间年月日，口头指令和书面指令时间都要阐明；③变更的工作状态：接到变更指令时施工工作面的工作状态要做细致的描述并适宜的附图或照片；内容涉及：工作面工人、材料、设备、已竣工程状态等；④变更造成的影响：拆除工程量用工、材料消耗、材料运输等，下一工序有无重大影响，有就要阐明影响的程度是不是能够签证工期等；⑤变更增加工作量：变更工程是不是在重要工序上，在重要工序上影响工程延误时间有多少？可办理工期延误签证。⑥其它：施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加阐明，便于商务计算。6工期延误签证的编制要点、①延误因素：因素描述要细致，是总承包因素还是业主因素或者是其它因素。项目自行供应材料钢材、砼不及时的因素属于项目本身因素，设计变更、验收不及时、现场停电和停水、政府规定等因素属于业主和监理的因素，塔吊等因素是属于项目部自己的因素；②延误时间：必须阐明具体的时间年月日几点至几点。阐明工程施工几点能够或应当开始，由于延误因素，工序施工未能按规定时间进行，通过什么具体方法后才开始施工，造成施工时间延误为几天几小时；③延误期间施工现场状况描述：现场施工部位、现场工人、管理人员、材料、设备、夜间安全防护、应急预案等数量和状况的描述，描述清晰，必要时附上现场人员签字统计和现场照片等；④延误造成的影响：工期影响、质量影响、工效影响、成本影响等；⑤其它：施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加阐明，便于商务计算的阐明都能够。7、工程签证编制要点：①、签证时效：合同有商定按商定，未商定的按通用条款，普通7天内。②签证因素：普通描述为发包人因素或发包人规定，尽量规定发包人出具书面函件；属于自然因素时，应收集有关资料（含当天天气预报或现场状况照片）；属于承包人因素时，可灵活变通为其它因素，将其尽量含糊化，方便结算时作为争议来获得有关工程价款。另外，承包人因素要分清公司因素还是项目部因素。③签证事件：描述清晰，图文结合，便于项目预算员计价和计量。④签证工程量：人工窝工附名单（涉及民工，管理人员等全部人员）、机械设备、周转架料等附进退场单和租赁合同。因此，建立项目管理人员、民工花名册，收集进场人员身份证复印件并保存。⑤签证单价：商务部门核对合同与否有计价根据或类似计价根据，若无，应及时配合向发包人报价。8、设计变更、施工方案（方法）、签证办理程序：①、施工现场的生产经理、工长根据施工实际提供现场或工作面的有关事件的书面资料，书面资料按商务部门建议的设计变更、施工方案、施工方法、工程签证的编制要点编写。②、技术部门对现场提供的资料进行技术审核，按业主和公司规定起草上述文献。③、上述文献电子版发至项目商务，商务根据合同和定额提出有关建议等，修改建议发技术部门。④、技术部门再次修改后项目经理审核签字办理监理、业主签字。⑤、签字原件项目资料人员保存，复印件给商务计算造价报进度等。五、预期目的：1、塔吊数量已经不能修改，但是塔吊基础方案、拆除方案等能够增加，争取实际收入增加15万元/台；2、安全维护增加费用等签证或方案计算要能达成40-50万元；3、地下室看护和观察费用方案编制每天能计算5000元左右；应急方法办理签证费用能达成20万元以上；4、脚手架施工方案要把施工过程中的超消耗、定额计算局限性的部分通过方案和签证计算回来，此项差别约150万元；5、幕墙施工方案要突出新、特部分，便于向业主报价或计价，设计变更的价格差别目的为幕墙面积达成300元/m2,总价500万元左右，同时，做好此项工作的招标工作；6、通过设计变更增加工程收入、减少施工难度、增加方法费用、提供项目效益达成总价的2%左右；7、材料品种变更或合理代换，增加效益达成材料总价的3-5%;8、项目部每月总的有效签证单不少于40份（施工20，技术10，材料5，其它5），每月签证单造价不少于80万元;工程竣工签证单不得少于300份，签证单工程造价不少于500万元；第五章、减少工程成本工作策划一、目的：通过工作策划和实施，最大程度减少施工过程中各生产环节的工程成本支出，提高项目利润。二、策划内容：1、人工成本减少：工程人工费占工程造价的15-20%，其成本减少对项目效益将产生较大作用。2、材料成本减少：工程材料费占工程造价的重要部分，材料费用的节省和减少采购单价等与项目效益息息有关。3、设备成本减少：合理使用现场设备和及时进出场等，有助于减少设备使用成本，提高项目效益。4、管理成本减少：现场管理费按定额计算约5%左右，合理配备现场管理人员及建设现场临时设施，有助于减少现场管理成本。5、其它成本减少：现场水、电、办公用品消耗、车辆使用费、差旅费等的有效管理，做到尽量减少对应成本，确保项目效益。三、策划方法：1、人工成本减少方法：项目生产、技术、商务人员必须熟悉劳务分包合同，对劳务分包单位严格执行合同内容；合理安排劳务施工单位的施工工序，避免重复用工和质量返工，提高劳务单位的工效；减少各分部分项工程工程辅助材料的消耗，辅助材料的领用严格执行分包合同；对分包单位施工时必须消耗的重要材料要实施限额领料，超消耗部分加倍赔节省材料部分按一定比例分成的制度；各分部分项工程施工时做到工完场清，减少计时工发生。2、材料成本减少方法：主体构造的重要材料钢材和商品砼已经是由公司采购供应，项目部就不能通过减少采购成本，提高项目效益，但是，项目部必须做好材料进场数量和劳务分包单位的材料领料工作，达成减少材料消耗的目的，同时，为配合工程预结算，项目部需要考虑采购部分钢材和商品砼。项目自行采购的材料应当推行招投标制度，特别是主体工程中的周转材料模板、木方等在工程施工中消耗量大，而定额摊销量又较小，现在，项目主体成本测算发现木方实际使用与定额计取相比，亏损比较严重，项目生产和材料部门要更加重视材料采购成本和材料消耗。3、设备成本减少方法：生产部门要提高设备运用率，减少设备空转或闲置，做好租赁设备的台班统计工作，确保设备运行安全，及时排除安全影患，将安全事故减少为零，以此，减少设备使用成本，确保项目效益。4、管理成本减少方法：项目部人员要尽量做到精和勤，一人多岗，尽其才，尽其能，项目人员做到人人心里装着成本和项目利益，减少项目管理人员工资成本，提高项目管理效率；合理使用和修建现场的多个设施，确保现场设施尽其用，做好已建设施的保护工作，减少其维修费用，达成减少现场临时设施费用的目的。5其它成本减少方法：现场水、电、办公用品的使用，必须厉行节省，一旦发现浪费现象项目部必须实施重罚方法，确保项目人人能从节省一滴水、一张纸做起；车辆使用和差旅费的报销也应这样，从点点滴滴中减少成本。四、预期目的：1、人工成本：在劳务分包合同单价的基础上人工费减少额达成工程造价的2-3%，计时工控制在人工费的1%以内，工程返工费基本为零。2、材料成本：钢材项目施工节省量达成2-3%，周转材料模板、木方按项目成本测算量减少3%，其它辅助材料按项目成本测算量减少2%3、设备成本：塔吊等设备费用成本按项目成本测算量减少2%左右。4、管理成本：项目管理费用按项目成本测算量减少2-3%。5、其它成本：其它费用按项目成本测算量减少3-4%。第六章、工程结算工作策划一、目的：本工程和公司的承包合同按总价下浮16%，通过主体工程承包成本分析后懂得项目上交利率是非常低，不到2%，因此，项目要有效益，必须做好项目管理和工程结算工作，同时，确保工程决算资料及时完毕报送甲方，最后工程结算能达成公司规定的目的。二、方略：1、施工过程中，提前完毕项目的精确预结算工作。根据工程合同做好施工过程的现场签证和设计变更工作，以满足结算审计工作的需要。2、报送甲方的工程结算书根据合同、定额、设计变更、现场签证等能够计算的工程量和工程造价全部计入并适宜加大工程量，给业主审核留有余地。另首先，商务人员要吃透定额和江苏省、泰州市的政策文献，不放过每一种能够计算的地方。3、项目经理和公司同业主做好核对的有关商务沟通，尽量减少审计额。三、方法：1、商务部门组织人员工程竣工前编制好项目的精确结算书，精确结算工程量根据合同和定额、设计变更、签证、施工方案等进行全方面认真计算。做好工程经济技术指标分析。2、项目商务人员在精确结算完毕后，项目经理组织项目财务、商务、技术进行工程竣工成本分析，检查工程结算书编制内容与否存在错项和遗漏。3、在工程竣工成本分析完毕后项目商务人员根据原来编制的预结算书、成本分析中发现的有关造价问题重新编制报送给业主的工程结算书，内容涉及适宜加大的施工图预算、设计变更、签证、方法费用等，能找到一点点理由都要计入，不要怕审减。哪怕是承当部分审计费。4、项目经理和公司有关人员做好工程结算审核的配合工作，工程结算书报送后项目经理和商务人员要经常和甲方联系，直至工程结算审核完毕并按合同收到工程款。四、合同根据或规定：1、合同第三部分第六条第15款：合同价款及调节15.1本合同价款采用（2）方式拟定。(1)采用固定价格合同，合同价款中涉及的风险范畴：在双方商定的风险范畴内。风险费用的计算办法：/风险范畴以外合同价款调节办法：变更部分按实结算(2)采用可调价格合同，合同价款调节办法：详见补充条款15.2双方商定合同价款的其它调节因素：执行通用条款23.3条和招标文献的有关条款2、合同第三部分第八条、工程变更：以发包人和监理方共同订立的签证为根据，按实决算与投标文献同等让利。3、合同第三部分第九条、竣工验收与结算21．1结算方式：决算价×95%+(-)合同中双方商定的应收费用4、合同第三部分第十六条、补充条款（一）综合内容：·工程取费及让利：此项目按《XX省建设工程费用定额》()《建设工程工程量清单计价规范》（G11350500-）等规定计价；XXX省定额取费。材料价格按XXX市建设部门颁布的材料市场指导价计价，指导价中没有的，双方进行市场调研，拟定价格。此项目按决算总价让利5%（发包人提供的设备及发包人定价的其它材料除外）。·除按合同商定程序办理的设计变更、现场签证之外的全部工程单、证（涉及但不仅限于工程联系单、工程洽商单等）均不作为工程造价结算根据。（四）工程的结算·工程结算：所报结算总金额与审计完毕总价的价差不得超出审计完毕总价的5%，如果超出5%则超出部分审计费用由承包人支付。·本工程的竣工结算价由二部分构成：一是经审定并让利的合同价；二是按合同规定应予调节的费用。工程竣工验收合格后30天内承包人上报工程结算资料。工程结算资料涉及结算承诺书、送审资料清单、结算汇总表、工程结算书、各项结算调节的根据、内容及费用等。工程审计过程中，不再增加任何结算资料。送审的决算书中若有遗漏项目按有关证据据实计算。结算审计以发包人、审计单位和承包人签字承认为准，审价三方签字拟定后，合同双方根据合同及审价报告进行工程费用清算工作，拟定工程尾款。承包人在报工程预决算过程中应本着实事求是的原则，若发生严重的高估冒算，发包人保存经济处分的权利，并取消与承包人再次合作的机会。审计期间，承包人应主动配合，如配合不利，则审计时间对应顺延。发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核算，予以确认或者提出修改意见，逾期不审则视为审计结束，审计报告应自发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后80天内作出。逾期，双方一致同意承包人递交的竣工结算报告拟定的工程价格，即为工程结算价。·结算时材料价格按每月报表用量乘当月XXX市材料信息指导价加权平均计算。五、风险分析：1、合同第三部分第十六条补充条款的综合内容中“除按合同商定程序办理的设计变更、现场签证之外的全部工程单、证（涉及但不仅限于工程联系单、工程洽商单等）均不作为工程造价结算根据。”存在一定风险，由于在施工过程中除了设计变更和现场签证之外尚有诸多工程联系单、工程洽商单、施工组织设计、施工方案等，根据合同的合同价款和工程结算条款，则除了设计变更和现场签证之外，施工过程中的工程联系单、工程洽商单、施工组织设计、施工方案等均为工程造价的计算根据。2、合同第三部分第十六条补充条款的综合内容中工程结算“所报结算总金额与审计完毕总价的价差不得超出审计完毕总价的5%，如果超出5%则超出部分审计费用由承包人支付”，需要承当超出5%部分审计费用的风险。3、合同第三部分第十六条补充条款的综合