安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度一、总则为了进一步做好安全生产工作，规范安全生产文件和档案管理工作，提高文件和档案利用效率，确保安全生产体系的完整性和稳定性，特制定本文件及档案管理制度。二、文件管理1.安全生产文件种类的划分根据安全生产工作的需要，安全生产文件可以分为以下几类：安全生产制度文件：大纲、章程、规章制度、职责分工和工作流程等；安全生产纪律检查文件：考核制度、奖惩制度、纪律处分规定等；安全生产管理文件：工作计划、安全措施、应急预案、事故调查报告、安全教育培训文件等；安全生产技术文件：标准、规范、技术文件、技术图纸等。2.安全生产文件的签发、审批和分发安全生产文件采取负责人签发、领导审批和正式发文，由文件管理人员加盖章后归档。同时，文件管理人员还需根据需要，制定文件备份数与分发范围，并执行文件留存规定，对已失效的文件进行处理。3.安全生产文件的合并和废止安全生产文件如需合并，必须进行如下操作：将准备合并的文件，先由管理人员起草相关说明，送领导审批，最后将被合并的文件填写编号、题名、归属部门、生效日期、废止日期等信息，完成合并归档。同时，废止文件也需进行类似操作。三、档案管理1.安全生产档案的分类安全生产档案应根据内容和存档期限，按照类别和层级进行划分，具体包括：安全生产档案明细表；安全生产制度档案；安全生产管理档案；安全生产不良事件档案；安全生产事故档案。2.安全生产档案的归档安全生产档案要求存放于专门的档案保管室内，具体的存储需求应符合有关国家和地方的文件和档案管理制度以及安全标准。3.安全生产档案的查询和利用安全生产档案的查询和利用，需遵循“公开、公正、公正、公开”的原则，符合国家有关文件和档案管理规定，同时还需秉持严谨的查阅和借阅手续和程序。归档人员应严格控制文件档案的查阅和利用范围，做到许可开放、限制开放和禁止开放。4.安全生产档案的留存和销毁安全生产档案采取分类和期限管理制度，根据存档期限，档案留存需具体细化，按照责任范围和要素，划分存储时间。在档案存储时间到达期限后，需进行籍销毁。当然也有需要留存些许时间，以便作为历史沿革、技术文化和记忆资料，并按照档案销毁标准和程序进行销毁。四、文件和档案的保管及其安全性1.安全生产文件和档案的保管安全生产文件和档案的保管应符合国家和地方文件和档案管理制度规定，采取分类和分类管理制度。同时，为了提高文件和档案的安全性和完整性，规定以下措施：实行完全封存，保证文件和档案不受污损和泄密；由专门的管理人员进行档案管理工作；严格控制开放，确保文件和档案的机密性、安全性。2.安全生产文件和档案的安全性安全生产文件和档案的安全性，是安全生产文件和档案管理工作的重要环节，其中包括：坚决抵制假冒伪造的文书、档案和印章；采取各种措施，保证文件和档案的完整性、保密性和机密性；建立安全保密制度，保护文件和档案不受损害、窃取和泄露。五、监管和评估为了切实落实安全生产文件和档案管理制度，必须建立相应的监管和评估机制，具体包括：监督组织：由主管部门和档案管理组织，按照制定的监管指导方针和标准，实施监督和评估；评估内容：包括文件和档案的编制、签发程序、审批程序、基础档案的管理、安全保密、保管状况等；评估结果：分“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级。六、附则本制度包括安全生产文件和档案的制定、管理和保管；对于不在本制度范围内的文件和档案，应另行制定处理办法，不得影响本制度的贯彻执行；对本制度所涉及的问题，有关单位和个人要严格按照规定执行；本制度的解释权归主管部门所有。结束语本文件及档案管理制度，是一份关乎安全生产体系完整性和稳定性的重要制度，是建立安全行为、弘扬安全文