员工转正管理规定及相关表格

公司员工转正管理规定1、目标：1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。2、适用范围：本制度适用于公司各级别员工。3、转正流程3.1人事手续办理人需办事项：3.1.1新员工入职时，需向新员工告知试用期考核标准和要求；3.1.2试用期满前十天，通知员工所在部门负责人办理转正审批手续，发放《员工试用期工作评鉴表》、《试用期员工转正审批表》；3.1.3组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：经理级（含）以上员工：由总部办公室进行转正初审，由公司总经理负责做转正面谈；经理助理级（含）以下员工：领班级（含）以下员工：由各部门（项目）经理负责做转正面谈；3.1.4转正审批结果反馈：对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》；对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等），办理延时转正手续及终止试用手续；3.2员工需办理事项：3.2.1完成个人转正申请，《试用期员工转正审批表》中填写“自我小结”；3.2.2根据转正面谈的级别进行相应人员的转正面谈手续；3.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程，办理转正审批；3.3员工主管部门需办理事项：3.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；3.3.2根据员工试用期表现填写《员工试用期工作评鉴表》；3.3.3需根据员工的试用期自我小结对员工进行转正面谈，填写《试用员工转正谈话记录表》内容包括：在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流；3.3.4填写《试用期员工转正审批表》。4、转正审批流程：4.1经理级（含）以上员工：总部办公室主任审核，公司总经理审批；4.2经理助理级（含）以下员工：部门（项目）经理签署意见，总部办公室主任审核，公司总经理审批；4.3领班级（含）以下员工：由上一级主管签署意见，部门（项目）经理审核，总部办公室主任审批；5、特殊情况的处理5.1提前转正新员工试用期为1-3个月，特殊人员及表现突出者经公司总经理批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程；5.2推迟转正需延长试用期的员工（延长试用期不可超过六个月），延时转正时仍需重新按公司规定程序办理转正审批；5.3试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。6、员工转正后续工作6.1总部办公室手续办理人需办事项:6.1.1检查各部门（项目）提交的转正手续是否齐全（包括用期员工转正审批表》、《员工试用期工作评鉴表》）；6.1.26.1.36.2各部门（项目）考勤员手续办理人需办事项:6.2.1调整本本部门（项目）6.2.2在转正当月将员工转正手续提交至总部办公室7、本规定由总部办公室负责解释，自下发之日起执行。试用员工转正审批表姓名：性别：民族：政治面貌：文化程度：技术职称:家庭住址：邮政编码：试用岗位：到岗时间试用期工资：体检情况：本人是否愿意转正：转正后工资：自我小结(本项内容较多，可单独附加页)用人部门评价意见项目经理意见总部办公室评价意见评价结论正式任用□延长试用期□建议转岗□不适用(辞退)□评价结论正式任用□延长试用期□建议转岗□不适用(辞退)□评价结论正式任用□延长试用期□建议转岗□不适用(辞退)□总经理评价意见总经理评价结论年月日正式任用□延长试用期□建议转岗□不适用(辞退)□注：该员工正式转正日期为年月日试用员工转正谈话记录表姓名：性别：民族：政治面貌：文化程度：试用期工资：试用岗位：到岗时间转正后工资：谈话时间：参加人：记录人：个人试用期工作总结(本项内容较多，可单独附加页)下一步工作计划：对公司的意见(包括业务方面)对公司发展的建议(包括业务方面)个人职业生涯规划(近期目标)个人职业生涯规划(远期目标)谈话参与人员签名：员工签名：谈话领导：记录人：转正通知单先生/女士恭喜您已顺利通过了本公司的试用期考核，根据公司的有关规定，现通知您已被我公司录用为正式员工。转正日期自年月日起计算。转正后的工资标准为：元北京XXXX公司年月日签发人：总经理：抄送：计划财务部及相关部门一、正式录用后，可凭此通知书到公司总部办公室办理以下手续：办理各种保险手续；确定工资等级；签定劳动合同二、正式录用员工在为公司服务期间，公司可提供以下保障：出具有关证明材料；协助办理有关证件；提供公司规定的福利待遇员工试用期工作评鉴表姓名：_____________入职时间：部门（项目）：_____________岗位：评鉴项目部门经理/上级主管填写优秀(10分）良好（9-8分）符合标准（7-6分）尚需改进（5-4分）不可接受（3-2分）岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展总分综合