Access数据库创建、使用与管理从新手到高手课件第3章_第1页
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文档简介

第3章创建数据库和表3.1创建数据库启动Access程序时显示的界面分为左、右两个部分，在左侧单击“新建”，右侧将显示Access内置的模板。3.1.1使用模板创建数据库单击某个模板缩略图，然后在“文件名”文本框中输入数据库的名称。单击文本框右侧的按钮以更改数据库的存储位置。单击“创建”按钮，将基于当前模板创建数据库。3.1.1使用模板创建数据库3.1.2创建空白数据库在前面介绍的新建数据库的界面中单击名为“空白数据库”的缩略图，然后设置数据库的名称和存储位置并单击“创建”按钮。3.2数据库的基本操作3.2.1打开数据库在Access启动界面中将显示最近打开过的几个数据库，单击其中一个即可将其打开。如果已经打开了一个数据库，则可以单击“文件”按钮并选择“打开”命令，然后单击要打开的数据库。单击“打开”界面中的“浏览”按钮，然后在“打开”对话框中并双击要打开的数据库。单击Access窗口右上角的关闭按钮。单击“文件”按钮并选择“关闭”命令。打开另一个数据库。3.2.2关闭数据库3.2.3为数据库创建副本单击“文件”按钮并选择“另存为”命令，然后在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”，再在“数据库另存为”列表中双击一种文件格式，最后在“另存为”对话框中设置数据库副本的名称和保存位置。3.3创建和管理表在功能区的“创建”选项卡中单击“表”按钮。在功能区的“创建”选项卡中单击“表设计”按钮。3.3.1创建新表单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击“文件”按钮并选择“保存”命令。右击表的选项卡标签并选择“保存”命令。按Ctrl+S快捷键。3.3.2保存表3.3.3重命名表在导航窗格中右击要重命名的表，然后选择“重命名”命令，输入新的名称并按Enter键。在导航窗格中选择要重命名的表，然后按F2键，输入新的名称并按Enter键。在导航窗格中双击某个表，将其在数据表视图中打开。在导航窗格中右击该表，然后选择“设计视图”命令，将其在设计视图中打开。右击要关闭的表的选项卡标签，然后选择“关闭”命令。右击任意一个选项卡标签，然后选择“全部关闭”命令。3.3.4打开和关闭表在导航窗格中右击要复制的表并选择“复制”命令，然后在导航窗格中的空白处右击并选择“粘贴”命令，在“粘贴表方式”对话框中进行设置。3.3.5复制表3.3.6隐藏表在导航窗格中右击要隐藏的表，然后选择“在此组中隐藏”命令。在导航窗格中

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