物业公司公共收益管理办法

PAGEPAGE1物业公司公共收益管理办法总则目的为规范管理、依法使用物业项目的公共收益，防范公共收益的管理、使用风险，特制订《广东XXX物业服务股份有限公司公共收益管理、使用指引（2.0版（以下简称“本指引。使用说明（分）公司（提供常规物业管理服务的已收楼、且有公共收益的物业项目。职责和权限部门职责区域和物业项目规范公共收益的管理。（年度目规范公共收益的使用。公共收益的管理公共收益进行经营所得收入，在剔除物业服务公司收入后权属业主共有的收益。30%分纳入公共收益。XY司收入=Y+X*30%，公共收益=X*70%。30%入公共收益。Z对该项业务物业公司收入=Z*30%，公共收益=Z*70%。秩序维护费等。30%常见的公共收益科目常见的公共收益1、车位场地使用费利用权属业主共有的车位进行经营所得的场地使用费。2、广告场地使用费室内广告场地使用费：在室内场地（大堂等）放置杂志架、广告架，摆放宣传杂志、宣传单张、画册、书籍等；在室内墙壁悬挂广告作品；在室内合适位置进行物品展示等经营活动所收取的场地使用费；3、其他公共收益其他利用共用部位、共用设施设备所收取的场地使用费，如利用权属业主共有的会所及配套的设施（泳池、球室），设置临时摊位等所收取的场地使用费。PAGEPAGE4公共收益的建账5收益的动态管理状况，及时发现并控制、防范公共收益的管理风险。公共收益的使用公共收益的使用范围其他费用支出。施设备的，可使用公共收益。设备的，但现有的住宅专项维修资金利息覆盖不了相关费用的，可使用公共收益。公共收益的使用原则公共收益的使用程序编制公共收益使用计划（批量使用计划（2。营管理中心备案。单项使用计划的实施使用程序单项使用计划启动的报批公示使用计划单项使用计划启动的报批公示使用计划进场施工，验收施工结果选定施工单位不通过进场施工，验收施工结果选定施工单位付款从公共收益中列支施工费用通过付款从公共收益中列支施工费用资料、合同的归档、存档公共收益年度使用情况的信息公示资料、合同的归档、存档公共收益年度使用情况的信息公示单项施工完成，单项信息公示关键节点内容1、计划启动报物业区域审批在公共收益年度使用计划（批量使用计划）内的单项使用计划的实施，在后方可推进实施。（批量使用计划2、计划实施，信息公示的主要内容如下：公示的节点公示的主要内容及要求（1）使用前公示单项使用计划：①物业项目应在园区公告栏等显眼位置将当前的公共收益结存情况、本次拟维修、更新和改造的项目（等实施方案予以公示。②在公示期间，物业项目应与属地居委会、行政主管部门做好沟通，将公共收益使用计划报送相关部门备案。③在公示期间，如有业主对公共收益的使用提出异议，物业项目应与业主做好沟通、解释工作，并听取业主意见，对公共收益的使用计划作出合理调整，友好协商、解决业主意见，不得发生群诉事件。（2）使用后公示单项使用计划的实施情况：单项使用计划施工完成，物业项目应在园区公告栏等显眼位置将公示的内容包括但不限于项目位置、项目内容、项目工程量、施工单位信息、选聘方式、具体实施时间、实施费用金额及施工前后对照图等。（3）年 末公示公共收益的年度使用情况：每年末，物业项目应公布公共收益的年度使用情况，公示的内容包括但不限于公共收益的上期结存金额、当期公共收益发生收支的项目、费用金额及余额等情况。公示的时间要求7（间，物业项目应做好录影及拍照记录存档工作。3、施工单位的选定施工单位的选定，必须坚持公开、公平、公正的原则，应按照相关的法规录存档。选过程。选定施工单位后，应与中标单位签订施工合同。约定对施工结果进行验收：①施工单位的施工结果不符合合同约定的，物业项目应做好相关记录，督导施工单位整改。②施工单位的施工结果符合合同约定的，物业项目应按照施工合同约定付款，并从公共收益中列支施工费用。4、合同资料的归档、存档（1）单项工程施工完成，物业项目应以工程项为单位，做好相关资料、合同文本的归档、存档工作，并建立相关管理台账。公共收益使用情况的定期上报（3《公共收益使用情况表》），经属地财务部负责人、项目经理签确后，报物业区域、品质管理中心和经营管理中心备案。3.4如项目所在地的地方