总务科管理制度及岗位职责

医院管理制度汇编-PAGE4-总务科管理制度及岗位职责后勤物资采购管理制度…………2医院保卫制度……………………2水电管理制度……………………2职工食堂管理制度………………2职工食堂卫生工作制度…………3食堂仓库管理制度………………3物品领用制度……………………3钥匙管理制度……………………4工作装管理办法…………………4员工宿舍管理办法………………4员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定………………5总务科各级人员岗位责任制度……………5总务科长职责………………5后勤物资采购员职责………………………5保安职责……………………5水电工职责…………………6维修工职责…………………6厨师、炊事员职责…………6

一、后勤物资采购管理制度（一）采购全院后勤物资由总务科统一采购；各科室需用的后勤物资，由所在科室填写物资申购表经科主任签署意见，报院长审批后交总务科办理；院长审批需按金额审批权限进行，超出审批权限的大型（款）物资的采购审批，应报董事会批准后执行；急用物资由总务科先进行采购，但必须及时补办申购手续。所有采购物质须先入库，再领用。（二）管理全院固定资产（设备、器械、办公用品）按科建立台帐，粘贴标签，全院建立固定资产总帐；各科固定资产应由科室负责人签字领用，如有损坏、遗失由科室负责人承担责任；院内进行固定资产调整，应事先填写申请表，相关部门签署意见后方可进行，并及时调整台帐和标签。院内物质调整由总务科统一办理；固定资产报损、报废应严格按照程序办理，先由使用科室填写申请表，报总务科后会集相关人员进行验查，提出意见后报院长批准。报废物质的处理由总务科统一办理。二、医院保卫制度认真贯彻执行〈〈合肥市公共安全治安管理条例〉〉，以法治院，做好医院安全保卫工作。严格遵守医院的各项规章制度，准时上岗，不擅自脱离岗位，忠于职守。按时打扫卫生，保持值班室内整洁、干净。做好全院的防火、防盗工作，随时对重点部门进行检查并做好督导及记录工作。（每天巡视六次，每班巡视三次，并做好登记检查）对于来院内滋事及不法人员，在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。做好外来人员及车辆的管理、登记工作，明确交接班制度并做好交接记录。做好夜间值班工作，医院大门不可关闭，门岗必须有人在岗，值班时间不得睡觉，做好医院大楼各科室钥匙的管理工作，夜间巡视办公区域，检查水电使用情况，（检查时间：17：30、20：00、23：00）和总值班联系，并做好登记。三、水电管理制度为增收节支、杜绝浪费，特制订省计生所医院水电管理实施办法：每位员工都应树立节约水电的思想，深刻认识到节约水电不仅是节约资源，更是节约我们的劳动成果。办公区域应避免长流水、长明灯，每位员工都应有责任、有义务监督落实。对光线充足的办公区域，白天不得使用照明灯。除特殊工作场所外，一般行政办公区域、医院各门诊科室，只限冬、夏两季使用空调，空调的使用由医院统一管理，温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上，其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的，不得使用空调。除值班岗位外，凡下班时间员工不得在各工作区域逗留，做到节约用电。办公区域水电监管由保安组负责实施，每日下班后检查各办公区域，发现一次办公室照明、电器无特殊原因未关闭，并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元，保安知情不报者，一次扣发保安当月奖金20元。若医院无住院病人，在每天20：00时关闭不必要的照明，此项工作由保安完成，发现一次未关闭者，经总值班查实，一次扣发当月奖金20元。非公共区域的照明在20：00时关闭，由保安负责执行，发现一次未关闭者，扣款20元。楼外照明和灯箱在凌晨2：00时关闭，发现一次未关闭者扣发当月奖金20元。具押金200元，离院时退还。员工宿舍由总务科统一管理，入住分配、房间调换由总务科统一安排。入住员工应爱护宿舍设施，如有人为损坏须赔偿。不得私自留宿外来人员。亲属来访应通知总务科管理人员。医院在有条件下，可安排探亲员工亲属住宿，收取管理费用每人10元／天。入住员工应遵守治安管理、防火、防盗等相关规定，严禁私自接电、做饭、使用明火。如有违反，医院将给予处分。员工食堂就餐实行凭餐券报餐制，中餐、晚餐分别为叁元标准，不足部分由医院补助（不在医院就餐的不另外享受此补助）。十一、员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定医院在条件允许的情况下，尽量为员工家属安排住宿及就餐，但因为本院员工宿舍有限，依据“先来后到”的原则办理，不能安排的自行处理。员工家属指夫妻和子女，其它人员均不提供食宿。需要提供家属住宿且医院能安排住宿的，应按照本院员工的住宿标准按天收取住宿费，标准为每天10元／床（含水电费用）。需提供就餐的，按食堂管理规定，提前订餐。员工家属在本院宿舍住宿，需在后勤部备案，并经后勤部批准后方可住宿。未经允许，私自留宿家属和外来人员的，将给予留宿者罚款100元／天的处罚。十二、总务科各级人员岗位责任制度（一）总务科长职责在院长的领导下，负责总务、保安和物质供应工作。负责医院正常的供水、供电、供气、照明、后勤物资采购供应等工作。做到门诊、病房设备规格化，保证医疗业务工作正常进行。搞好院庭美化，绿化和卫生工作。负责全院的安全保卫工作，制定保卫工作计划，对保安人员定期进行考核，并提出奖惩意见。负责职工伙食和病员膳食工作，加强成本核算，不断提高伙食质量。参与医院财产管理，负责院内财产的转移和处理工作。完成院领导临时交办的其他工作。（二）后勤物资采购员职责在总务科长的直接领导下，负责全院日常办公用品、消耗品及食堂内用品采买及入库工作。对采购的物质，负责数量、质量的监督及清点，确保实物与票具相吻合，并与库管人员进行交接。对所采购的院内消耗用品进行统计，制定、填写统计资料，上交总务科领导，提供物资管理信息。全面负责食堂及职工宿舍的日常管理工作，对所在区域内的各类工作人员进行管理及考核。负责职工食堂内主食及蔬菜、调料、配套用具等物资的采购、供应工作，并依据实物进行公类建帐登记，定期将有关统计资料上报财务部门审核。对厨师等工作人员的日常工作进行监督、指导，对其进行全面考核，并将考核情况以书面形式上交主管部门。配合食堂工作人员做好食堂用品的进出库管理工作，收集、整理好餐券，登记后上交财务科。对医院所有区域内的卫生清理工作进行监督及检查，及时对清洁公司的工作提出建设性的整改意见。（三）保安职责在总务科长的领导下，负责全院的安全保卫工作，完成领导交办的工作。严格遵守医院的各项规章制度，准时上岗，不擅自脱离岗位，忠于职守，上岗前必须着装整齐，做到员工上下班打卡时立好岗，。做好全院的防火、防盗工作，随时对重点部门进行检查，并做好督促及记录工作，对医院围墙外要查看有否对我院不利的广告语及传单，经发现，及时汇报领导并清除掉。报纸收发及时发放，挂号信、快件等重要信件做好登记、签字。饮用水管理做好登记记录，并签字。夜间值班要加强巡视，做好医院大楼各科室钥匙的管理工作，晚上8：00以后关闭电灯、空调、门窗、非公共区域照明灯，大楼外广告灯箱零点关闭。对于突发事件，要有应急措施，人到现场。发现问题及时汇报后勤部、医院总值班，重大事件报110，做好记录。医院一次性医疗用品回收每周押运，并做好记录，在处理单上签字，将登记本归还供应室。做好外来车辆管理，保证道路畅通，安排好停车场和通道车辆及自行车停放。注意观察外来人员情况，对可疑人员要查问，对无本院人员引导，私自拍照、参观等应及时向院总值班或院办报告，并问清情况，进行劝阻，维护好医院内部正常工作秩序。10、保持好门卫室及周围区域的清洁，按时打扫卫生，保持值班室内整洁、干净。11、完成领导交办的临时性工作。（四）水电工职责在总务科科长领导下，负责全院的水电管理和相关修缮工作。科学安排工作，按照有关规定，搞好设备、线路的定期维修保养，保证供电、供水设备的正常运转。做好节约用电、合理用电、安全用电工作，经常宣传安全、节约用电知识，并制止违章用电行为。掌握全院供电线路情况，督促检查制度的落实，紧密配合医疗、科研工作，开展技术革新。执行电工操作规程，保证安全生产和工作质量。认真执行《电工室工作制度》，完成科长布置的临时任务，主动到科室巡回检查，发现问题立即解决。（五）维修工职责在总务科长的领导下负责医院建筑物内外的局部修缮工作。负责各诊室、科室和公共区域办公设施的维修保养。加强日常巡检，及时修复门窗、家具的破损部位，维持良好功能。进行建筑物常规巡检，对有破损、污渍的墙面及时修补整新，保持院容院貌整洁。完成领导交办的其它工作。（六）厨师、炊事员职责在总务科的领导下负责供应