公司信息化管理办法

名目名目页脚内容页脚内容1公司信息化治理方法第一章总则公司“十一五”信息化进展规划，结合公司实际状况制定本方法。第一条计算机信息化应用程度是衡量企业治理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与其次条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、治理要依据，提高企业的决策水平，增加企业应变力量。第三条计算机信息化应用工作的根本任务是建立和逐步进展公司的计算机信息化应用系统，最〔包括工程部等各基层单位〕两级计算机信息化网络系统，成为支持企业施工生产、经营、治理、决策科学化的重要关心手段。第四条公司机关各职能部门、工程部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本方法。第五条本方法中的信息设备〔软件〕主要包括：〔一〕网络设备：路由器、交换机、效劳器、MODEN、无线上网卡等；〔二〕计算机：台式电脑、笔记本电脑；〔三〕计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等；〔四〕软件：常用软件和行业软件。第六条信息化组织是高度集中的组织，在企业治理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集治理与信息化技术应用于一体的企业治理改善的组织。名目名目页脚内容页脚内容10第七条公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构，负责指导信息化建设过信息化工作。第八条公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长，公司其他相关领导为副组长，各部室一般为正职〕为小组成员。领导小组下设企业信息化治理办公室，其常设机构为企业筹划部〔以下简称企划部机关各职能部门、工程部等各基层单位的信息化工作进展指导。第九条公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导，决策重大问题，其主要工作职责是：〔一〕依据国家和行业信息化工作的方针、政策，对信息化工作进展统一领导和治理；〔二〕争论、制定信息化工作的进展规划、年度打算和有关规章制度，并落实相关经费；〔三〕审批重大信息化工程工程；〔四〕开展对信息化工作的检查、协调和监视。第十条企划部对公司信息化工作领导小组负责，其主要工作职责是：〔一〕负责全公司信息化治理的规划和实施；工作；〔三〕负责全公司信息设备的统计、调配工作；〔四〕负责应用软件的引进和推广工作；〔五〕负责指导公司员工正确使用计算机和排解运行中软硬件故障；〔六〕负责公司机关各部门硬软件信息设施的修理、维护工作；〔七〕负责机关网络中心机房设备的维护与治理，标准机关局域网系统配置与正常运行；第十一条机关各职能部门、工程部等各基层单位的职责：；〔二〕负责在部门信息治理过程中与公司相关部门的沟通与协作；〔三〕负责本部门信息设备的统计和日常保养工作；〔四〕依据企划部或公司的统一要求，做好实施企业信息化所要求的各项工作。第十二条各部门的人员必需定期对自己的全部资料进展备份，并妥当保管，严防信息丧失或泄漏公司机密。第十三条严禁从网上下载玩耍，严禁扫瞄非法网站或来历不明的网站，对一些来历不明的邮件及附件不要翻开，不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件，使用移动存储工具前须先杀毒。第十四条企划部工作人员应负责杀毒软件效劳器端的定期升级，并催促公司网络内各客户端杀隔离被感染的计算机，并马上向企划部报告。第十五条计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进展随便安装或异动，如需更改，必需向企划部报告，由专业人员完成。第十六条任何计算机使用人员不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒，恶意破坏数据资料；同时，不得以营利为目的经营企业的各种信息。第十七条计算机使用人员假设违反本条例中的规定，情节稍微者，企划部赐予警告并责成订正。对违反本规定情节严峻造成企业经济损失者，应照价赔偿并依据有关规定，进展相应的行政和经济惩罚。及相关软件的引进、推广与应用第十八条公司机关各职能部门信息化设备及软件的购置〔调配〕必需向企划部递交书面申请说明状况，经企划部调查并提出意见后，申请部门再向公司领导提交购置〔调配〕申请，经领导批准后再将申请表交给企划部，然后由企划部统一进展购置〔调配，硬软件设施由企划部及申请单位安装调试、应用和推广《公司机关信息设备〔软件〕购置〔调配〕申请表及流程》见附件一。〔500元以上〕的购置〔调配〕必需向企划部递交书面申请说明状况，经企划部审核后，申请单位再向公司领导提交购置〔调配〕申请，经领导〔大宗信息设备由企划部统一招标选购将台帐上报企划部《公司各基层单位信息设备〔软件〕购置〔调配〕申请表及流程》见附件二。工程部等各基层单位原则上不再购置公用办公电脑，极少数必需配置电脑的部门和岗位除外。其次十条公司鼓舞工程部等各基层单位员工〔包括领导班子成员〕个人购置办公电脑，购置电脑须向企划部递交经基层单位负责人审批后的书面申请，经企划部审核后，再向公司领导提交购置申《公司各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程》见附件三。报销后，上报企划部，由企划部负责台帐治理。其次十一条公司机关、工程部等各基层单位购置公用办公电脑，标准如下：〔一〕台式电脑：4000元/台；〔二〕8000元/台；如确有特别要求，经公司领导同意审批后，可适当提高标准。公司各基层单位员工个人购置办公电脑，限额报销标准为：2000元，员3年，否则按其使用年限扣除报销费用，公式如下〔0÷6〕×6－已使用月数；〔二〕笔记本电脑：必需岗位方可允许购置，购置价格最低不低于6000元，凭正式发票在所在单3年，否则按其使用年限扣除报销费用，公式如下：〔4000÷36〕×〔36－已使用月数。3年内无论在公司其他任何部门或基层单位都不得再申请其它费用报销〔3年内不得再申请购置电脑，员工在待岗期间，其电脑的使用有效期顺延。员工个人购置办公电脑后，修理及保管由员工自理。其次十二条公司机关全部信息化设备〔软件〕由企划部统一调配，工程部等各基层单位硬软件其次十三条公司机关全部信息化设备〔软件〕的日常治理工作由企划部相关人员负责，工程部等各基层单位的信息化建设工作由基层单位主要领导负责指导，各项治理工作由综合办公室负责，信息化设备〔软件〕的日常维护工作由指定的兼职信息治理员〔综合办公室主任〕负责，准时、准确地《公司各基层单位信息设备〔软件〕统计表》见附件四。工程部等各基层单位的internet100%，带宽≥2兆。其次十四条由于人为缘由而造成公司硬软件信息设施丧失、损坏的，各相关责任人将按规定赔3年，赔偿金额计算公式为〔原值÷36〕×〔36－已使用月数〕×40%。其次十五条公司机关各职能部门信息化设备〔软件〕消灭故障，需准时向企划部报告，假设涉及到修理费用问题需提出书面修理申请，经企划部核实后，依据相关流程处理《公司机关信息设备修理申请表及流程》见附件五，工程部等各基层单位的信息化设备〔软件〕自理。〔软件，在工程完工以后必需依据规定流程将设备及其台帐上交企划部，由企划部检查设备是否完好，假设无法正常使用则由基层单位负责修理，费用由基层单位担当《公司各完工工程信息设备〔软件〕上交统计表及流程》见附件六。机关员工假设因工作变动离开机关，在离开前必需将其使用的信息化设备上交企划部，由企划部检查设备是否完《公司机关信息化设备〔软件〕上交统计表及流程》见附件七。其次十七条上级主管业务部门指定推广使用的应用软件，由各部门负责安装、调试和运行中的划部负责做好相关的帮助工作。其次十八条公司鼓舞与支持解决公司业务所需的小型应用软件的开发与应用。公司部门或个人〔包括编程、用户手册等文档负责运行中的维护和完善。运行稳定后，由企划部负责推广和应用，其版权由公司拥有。对取得良好应用效果的软件开发人员，由企划部向公司提请嘉奖。其次十九条公司依据实际状况将企业信息化建设相关业务通过外包形式托付给社会效劳性机构担当，具体事宜由企划部办理。〔学问〕培训教育制度第三十条为了提高员工的计算机操作水平，增加员工的计算机学问、转变员工的思维方式和行为方式，所以实行多种方式对员工进展教育和培训。教育和培训的对象分为三个层次：〔一〕面对企业的高层治理人员，参与对象是企业的总经理和副总经理及其他主要领导；〔二〕面对企业中层治理人员，参与对象是公司各部门负责人、各基层单位负责人等；〔三〕面对整个企业的全体员工。第三十一条企划部负责制定培训打算，培训打算中应当列明培训时间、地点、培训内容、授课教师、培训对象等。各部门要加强对专业技术人员的培训，确保计算机系统的正常运行。第八章 第三十二条本方法于公布之日起正式执行。第三十三条本方法由企划部负责解释。〔软件〕购置〔调配〕申请表及流程》〔软件〕购置〔调配〕申请表及流程》〔软件〕统计表》〔软件〕上交统计表及流程》〔软件〕上交统计表及流程》附件一：公司机关信息设备购置〔调配〕申请表单位名称单位名称拟申请购置〔调配〕公用信息设备明细数设备名称规格价格备注〔需求〕量〔假设表格不够可自行添加〕〔调配〕信息设备原因申请部门负 公司分管责人意见 签名：年 月日

领导意见 签名：年 月日员意

签名：年 月日

责人意见

签名：年 月日监意

签名：年 月日

理批意见

签名：年 月日备注公司机关信息设备购置〔调配〕流程〔一〕流程目的：进展所需信息设备购置〔调配〕流程输入：使用部门提出信息设备的购置〔调配〕申请流程输出：企划部购置〔调配〕并办理保管卡流程全部者：企业筹划部流程描述：步步重要重要输相关表工作内容的简要描述骤输入出单信息设1使用部门提出信息设备的购置备购置〔调〔调配〕申请配〕申请表2企划部审核3公司领导审核4〔调配〕信息设信息设并办理保管卡备备保管卡保管卡保管卡5交由财务部进展报销名目名目页脚内容页脚内容-11-〔二〕机关信息设备购置〔调配〕流程图示信息设备购置信息设备购置(调配)流程使用部门企业筹划部公司领导开头1提出选购申请２审核Y３审批N４购置〔调配〕设备并建立台帐YN设备保管卡５报销完毕名目名目页脚内容页脚内容13附件二：公司各基层单位信息设备购置〔调配〕申请表单位名称单位名称拟申请购置〔调配〕公用信息设备明细数设备名称规格型号价格备注量〔假设表格不够可自行添加〕〔调配〕申请部门负 基层单位负责人意见 签名：年 月日

见日

签名：年 月公司信息化治理员意见 签名：年 月日

人意 见日

签名：年 月监意

签名：

审批意

签名：见见年月日见年月日备注公司各基层单位信息设备购置〔调配〕流程〔一〕流程目的：进展所需信息设备购置〔调配〕流程输入：使用单位提出信息设备的购置〔调配〕申请流程输出：使用单位购置并建立台帐〔大宗设备由企划部招标选购〕流程全部者：基层单位流程描述：步步重要重要输相关工作内容的简要描述骤输入出表单信息设1使用单位提出信息设备的购置备购置〔调〔调配〕申请配〕申请表2企划部审核33分管公司领导审批4使用单位购置并建立台帐〔大宗台帐台帐设备由企划部招标选购〕5交由财务部进展报销6将台帐上交企划部台帐〔二〕各基层单位信息设备购置〔调配〕流程图示名目名目信息设备选购流程信息设备选购流程使用单位企业筹划部公司领导开头1提出购置〔调配〕申请２审核Y３审批N４购置〔调配〕YN报销设备台帐56N完毕页脚内容-17-名目名目页脚内容页脚内容20附件三：公司各基层单位员工个人购置办公电脑申请表单位名称单位名称姓名从事岗位购置电脑类型1、台式电脑补贴一般不高于2000元申请补贴金额24000元购置信息设备原因申请部门负基层单位负责人意责人意见见签名：签名：签名：年月年月日日企划部负责公司财务总人监签名：意见意见签名：年月年月日日公司总经理审批意见签名：年月日备注公司各基层单位员工个人购置办公电脑流程〔一〕流程目的：确定公司各基层单位员工个人购置办公电脑治理流程流程输入：基层单位员工个人购置办公电脑申请报销流程输出：员工购置办公电脑并建立台帐流程全部者：各基层单位步工作内容的简要描述步工作内容的简要描述重重要相关表骤要输入输出单1基层单位报告信息设备购置需求以及报销金额2基层单位领导审核3企划部审核表4公司领导审批5基层单位购置设备66单位7将台帐上交企划部〔二〕公司各基层单位员工个人购置办公电脑流程图示名目名目信息设备购置流程使用单位 企业筹划部 公司领导开头1备购置需1 求及报销金额基层单位领导审批2

Y3企划部审核 Y4审批Y购置 5NN 报销6将台帐上报企划部备案7N完毕页脚内容-22-名目名目附件四：公司各基层单位信息设备〔软件〕统计表单位名称单位名称信息设备〔软件〕明细数设备名称品牌型号保管人量页脚内容23名目名目〔假设表格不够可自行添加〕员工个人购置办公电脑明细姓名

购置时 报销备注间 金额〔假设表格不够可自行添加〕页脚内容-24-名目名目页脚内容页脚内容25基层单位领导：基层单位领导：基层单位信息化治理员：电Q基层单位话Q治理员联系方式手邮机箱公司企划部“mailto:sneb06qhb@126“sneb06qhb@126联系方式附件五：公司机关信息设备修理申请表部门名称部门名称申请人拟申请修理信息设备明细名称数名称数名称数量 量 量〔假设表格不够可自行添加〕备原 因责人意见

签名：

信息化治理员 签名：意 见年 月年 月日日公司分管领公司分管领企划部负责导人签名：签名：意意见年月年 月日见日财务总监审批公司总经理签名：审批意签名：意见见年月日年月日处理结果申请人签名：信息化治理人员签名：年月日公司机关信息设备修理流程〔一〕流程目的：确定机关信息设备修理理治理流程流程输入：使用部门报告信息设备故障流程输出：信息中心修理并建立修理记录流程全部者：企业筹划部流程描述：步步重要重要相关表工作内容的简要描述骤输入输出单1使用部门报告信息设备故障，企设备修理划部备案登记2信息中心治理员对设备进展检测并确定损坏缘由，对修理费用询价信息设3使用部门填写信息设备修理申请备修理申请表表500元的4由公司领导审批5设备修理报告批准后进展修理批的设备修理工程修理申请单等表表6企划部记录修理工程和费用设备修理记录7交由财务部进展报销，费用列入使用部门〔二〕名目名目信息设备修理流程使用部门 企业筹划部 公司分管领导开头 确定损坏缘由，人为损坏的由个人担当修理费用的40%1 2报告设备故障 检测、询价3提出修理申请 审核信息设备修理申请单 4Y费用是否超过 Y500元审批 NN5YN 修理6记录修理费用和工程7报销完毕页脚内容-31-名目名目页脚内容页脚内容32附件六：公司各完工工程信息设备〔软件〕上交统计表单位名称单位名称信息设备明细数设备名称品牌型号备注量〔假设表格不够可自行添加〕信息软件明细数软件名称 品牌 型号 量〔假设表格不够可自行添加〕工程领导签字： 工程信息化治理员签字：公司信息化治理员签字：公司信息化治理员签字：