ERP沙盘模拟采购总监实习报告

ERP沙盘模拟—采购总监总结报告ERP沙盘模拟实验是对ERP课程的一种实战，两天的沙盘模拟使我对公司的运行状况有了一定的理解和体会，也令我学到了诸多在课本上学不到的东西。我们一共分为六组，每组分设总经理、销售总监、生产总监、财务总监、运行总监、采购总监、出纳、市场间谍等职位。我在小组沙盘演习的时候担任的是采购总监一职，作为采购总监我对ERP沙盘模拟实训成果作了下列的总结。公司经营的大致运行流程是：新年度规划会议、参加订货会（预算投广告费）、制订新年度计划、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我个人认为采购在公司整个运行过程中相称重要，它的重要职责是统筹策划和拟定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，确保最大的供应，确保各项采购任务完毕，还要调查研究公司各部门商品需求及销售状况，熟悉多个商品的供应渠道和市场变化状况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的状况，然而引发生产的中断，或者是高价购置或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给公司带来巨大损失，例如在第四年由于前两期材料下单失误，造成在第四期结束时空了两条生产线，严重影响了生产效率，好在我们的模拟实验只到第四年，否则第五年时很有可能会延误交货。并且作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用，由于刚开始时不太理解游戏规则，我采购了过量的原材料，造成第二年末P1产品有大量库存，使后期资金断裂，好在总经理决策对的贷款决绝了资金问题。这个职位既要跟财务总监商议好采购费用又要跟生产总监商议好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟的公司才干较好的运行下去。通过我们组的采购状况，我认识到作为一名采购人员一定要把好原材料这一关。由于懂得整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商议好什么时候需要原材料就得提前购置。R1，R2原材料必须提前一种季度订货，R3、R4提前两个季度订货，这些都得记牢了否则就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除对应的违约金，并且不能有龙头老大的权益，例如在第三年的时候F组的同窗和我们组投了同样的广告费，可是他们第二年没有准时交货出现了违约行为，因此区域的老大还是我们组，这样他们的权益就会减少了，整个团体的效益就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一种财务上的预算，全部进出款项都要一清二楚，我们购置原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一种公司要运行的好就得有章有序，ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错。

在这个模拟实验中，最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什么时候购置，要购置多少量。我们团体经营的公司前三年始终是主打P1、P2为主，而这两个产品的原料构成比较简朴，在采购方面比较简朴，还能够容易搞清晰。但随着公司的发展，我们公司在第二年开始逐步研发P3产品，并在第三年末开始对P3产品的原材料进行下单，三种产品一起生产使我在对原材料下单时有些混乱，下单出现了一点问题，造成一次R2下单多出，一次原材料缺少使得生产线空闲，由此可见，采购负责人在采购原材料时一定要谨慎小心。在此实验中涉及采购这方面的细节有诸多，可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。另外，在公司经营中生产线新建时，采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由于我们的C组的生产线有手工，半自动，自动之分，这三种生产线有不同的生产周期，这时就得谨慎再谨慎了，计算好时间，不要出任何小错误了，若是少订了原材料，就会延误生产，严重的话会使我们无法准时提交订单；并且不同产品在不同加工线上的加工费也不同，要谨慎解决，例如我们组在半自动生产线上生产P2产品时多投了1M，最后造成我们组损失了4M。

通过四年的模拟运行，每个组都有得有失，我们在运行过程中也碰到了许多大大小小的问题，在解决这些问题后，我认识到要想使公司运行得好，一定要要理性分析，不能盲目竞争。我在实验中担任采购总监这个角色时总结了下列几点心得：

团体协作的重要性。我认为不管在什么活动中团体协作都是十分重要的，我们组在第二年的运行过程中由于决策失败资产负债严重，组员都有点心浮气躁，在最后登记利润表和资产负债表时出现了问题大家各自做各自的，造成数据不符，受到老师批评，二我们在后两年的运行中避免了这种状况最后转危为安。因此采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一种财务上的预算，全部进出款项都要一清二楚，我们购置原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一种公司要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团体协作还是非常重要。一把手原则的重要性。我认为在一种团体中决策者的权威十分重要，我们在重视团体协作的同时也不能任由团体组员自主性太强，这样对整个团体的决策效率不利。例如我们组在商定广告投入时，每个人都坚持自己的意见，各不相让，最后延迟了广告单的交送时间，这是模拟实验没什么损失，但如果是在实际公司运行中出现这种状况，一定会使得公司

失去先机，损失严重，这时就需要决策者有强硬的态度与权力，因此说一把手原则十分重要。3.要精确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，公司必须精确计算本身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，造成不能准时完一生产，逾期支付不必要的罚款，超出公司资金预算范畴，给公司运行中的资金流动造成困难。

4.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，确保公司正常的生产。既要根据实际状况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。

对于这学期的ERP课程，我对它的感觉是比较枯燥的，而这次的