DB4206-T 62.1-2023 知识产权保护工作站基本规范 第1部分：建设与管理

01.140.20CCS

A

14

4206襄 阳 市 地 方标 准DB

4206/T

62.1—2023知识产权保护工作站基本规范第

1

部分:建设与管理Basic

specification

for

intellectual

property

protection

Part

1:Construction

and

management2023

-

04

-

18

发布 2023

-

05

-

17

实施 发

布DB

4206/T

62.1—2023 前言

.................................................................................

II引言

................................................................................

III1

范围

...............................................................................

12

规范性引用文件

.....................................................................

13

术语和定义

.........................................................................

14

建设要求

...........................................................................

24.14.24.34.44.54.6

工作站场所选址

.................................................................

2工作站办公场地

.................................................................

2办公硬件设施

...................................................................

2工作站标识

.....................................................................

2建设形式

.......................................................................

2人员配备及培训

.................................................................

34.7 数据库

.........................................................................

35

管理要求

...........................................................................

35.1 制度管理

.......................................................................

35.2 流程管理

.......................................................................

4附录

A（规范性） 小型标识制作模板.....................................................

5附录

B（规范性） 大型标识制作模板.....................................................

6附录

C（资料性） 工作站管理制度

.......................................................

7C.1 工作站管理制度

.................................................................

7附录

D（规范性） 工作站内部工作流程图.................................................

8附录

E（规范性） 工作站认定流程

.......................................................

9IDB

4206/T

62.1—2023 本文件按照GB/T

1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件是DB4206/T

62已经发布了以下部分：请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由襄阳市市场监督管理局提出并归口。公司、湖北文理学院、武汉经世知识产权代理事务所（普通合伙）、湖北国科中智科技发展有限公司。吉瑞、孟亚锋、邱苏、闫淑月。IIDB

4206/T

62.1—2023为明确知识产权保护工作站建设指标，规范管理，引导襄阳市知识产权保护工作站持续健康发展，建设、服务、运行、管理。《知识产权保护工作站基本规范》拟由两部分构成。——第1部分：建设与管理。目的是为知识产权保护工作站的建设和管理提供指导。——第2部分：服务与评价。目的是为知识产权保护工作站的服务进行规范和评价。IIIDB

4206/T

62.1—2023

部分:建设与管理1 范围本文件规定了知识产权保护工作站（以下简称工作站）的建设与管理要求。本文件适用于襄阳市知识产权保护工作站的建设与管理。2 规范性引用文件文件。GB/T

10001.1

公共信息图形符号

GB/T

21374

知识产权文献与信息

基本词汇3 术语和定义3.1

GB/T

21374

知识产权

intellectual

property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，统知识、遗传资源以及民间文艺等。3.2产业园industrial

park政府通过行政或市场化及其他多种手段,划出一块区域,制定长期和短期发展规划和政策,建设和完善适于工业企业进驻和发展的各种环境，聚集大量企业或产业,使之成为产业集约化程度高、产业特色鲜明、集群优势明显、功能布局完整的现代化产业分工协作区和实施工业化的有效载体。3.3孵化器 incubator训和咨询，提供政策、融资、法律和市场推广等方面的支持的功能相对集中的空间场所。3.4市场集群 market

在市场联系基础上的集群。3.5知识产权保护工作站 intellectual

property

workstation服务机构共同设立，向服务对象提供知识产权服务的具有公益性质的技术组织。1工作站应有固定的办公区域，面积不小于15

m

。DB

4206/T

工作站应有固定的办公区域，面积不小于15

m

。4 建设要求4.1 工作站场所选址共设施联合建设，将分散在不同部门的公共服务资源和项目进行有效整合。4.2 工作站办公场地24.3 办公硬件设施资料柜1套、电脑不少于1台、打印机1台。4.4 工作站标识4.4.1 工作站标识应直观，指示牌简洁清晰，公共图标符合

10001.1

的规定；4.4.2

软件为准）：不锈钢材质，尺寸为

长

60

40

cm，字体方正大标宋，黑色，上方“襄阳市知识产权保护

号为

4.4.3

XX

机构标志”图案组成，由水晶字制作，厚度为

cm，字体为宋体，黑色，标识尺寸根据办公场所空间大小而定，见附录

B。4.4.4 工作站管理制度应统一上墙，详细内容参见附录

4.5 建设形式4.5.1 产业园区授权专利、购买专利应不少于10件，其中发明专利应不少于1件。4.5.2孵化器年新增申请或授权专利、购买许可专利应不少于10件，其中发明专利应不少于1件。获得国家级、省级优秀的孵化器可优先考虑。4.5.3市场集群依托市场内的个体工商户及企业，提供“一站式”服务的保护工作站，个体工商户应不少于50家，且商标应不少于10件。4.5.4 市场主体2DB

4206/T

62.1—2023属于规模以上市场主体，且具有5件以上专利的企业建设工作站。属于高新技术企业、专精特新企业、获得过国家知识产权相关荣誉的市场主体优先考虑。4.5.5高校请的专利数量应不少20件。4.5.6科研院所科研院所申报知识产权保护工作站，许可专利应不少于20件且每年新增专利数量应不少于5件的。4.6 人员配备及培训4.6.1工作站应配备不少于

3

名工作人员，具备两年以上的知识产权管理经验，熟悉知识产权相关法

20

一人持专利代理师证书或知识产权专员证书。4.6.2从业人员上岗前应接受专业知识培训，熟悉相关专业要求。具有良好的政治思想素质和强烈的责任心，培训合格后方可上岗。4.6.3培训合格后可继续上岗，若培训不合格，则不应再聘用。4.7 数据库4.7.1 专家库

应有不少于10名与服务内容相关的专业人员组成专家库。4.7.2 服务对象档案工作站应收集服务对象的档案，并存档入库。5 管理要求5.1 制度管理5.1.1 会议制度工作站应建立会议制度，商议研究工作站的工作内容、计划、任务分配、目标落实。5.1.2 台账登记制度5.1.2.1 工作站应用实物、文字、图片、音视频、数字化多媒体等手段，对工作内容进行真实、完整的记录，建立全面、系统和立体的记录台账档案。5.1.3 财务制度应结合工作站实际，明确相关财务管理规定，并具有可操作性。5.1.4 保密制度3DB

4206/T

62.1—2023样，由专人负责印制、收发、传递、保管。5.1.5 档案管理和信息管理制度工作站应明确档案信息管理制度，配置专人对档案进行整理和保存，

除依法应保密外，建设档案及相关数据信息应向公众公开，便于查阅和科学利用。5.2 流程管理5.2.1 内部工作流程图用于工作站日常工作中的工作环节、步骤和程序，见附录D。5.2.2 工作站认定流程图规定申请工作站所需走的程序、流程及所需提供的材料，见附录E。4DB

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62.1—2023

附录 A（规范性）小型标识制作模板图A.1规定了工作站外部门头处标识。（此标识挂于办公室外部门头处）图A.1

小型标识制作模板5DB

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62.1—2023

附录 B（规范性）大型标识制作模板图B.1规定了工作站办公场所内部墙上标识。（此名牌放于办公场所内部墙上）图B.1

大型标识制作模板6DB

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62.1—2023

附 录 C（资料性）工作站管理制度C.1 工作站管理制度识产权保护工作站建设管理办法，现结合园区实际，特制订工作站管理制度。第一条

襄阳市知识产权保护（XXXXXX）工作站办公室，主要负责知识产权保护日常管理工作。第二条

援助企业或个人，必须以事实为依据，真实反映情况。第三条

对企业或个人反映的情况，工作人员要及时做好记录，组织落实并进行答复。第四条

申请单位或个人，应当填写《知识产权保护工作站意见需求表》，并提交以下材料：(一)个人居民身份证、单位营业执照复印件。(二)需要提供的其他相关材料。第五条

工作人员实施咨询服务相关规定：(一)遵守职业道德，为援助对象提供规范的服务。(二)工作人员在答复咨询时应当耐心、细致地解答当事人反映的问题。(三)依法维护援助对象的合法权益，不得泄露相关信息。(四)积极协助知识产权主管部门开展知识产权保护与服务工作。第六条

年底将受理资料，按档案管理要求立卷归档，并妥善保管。7DB

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62.1—2023

附 录 D（规范性）工作站内部工作流程图图D.1规定了接待来访人员工作流程。接待来访人员访原因可现场解决

无法现场解决针对来访人员的问题