2023企业年度盛典追光而遇沐光同行主题活动策划方案

追光而遇沐光同行！正帆科技年度盛典2023追光而遇沐光同行目录CONTENTES01主题slogan概述Overviewoftopicslogan02氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity03年会形式荐选Formofannualmeeting04活动细节及预案Activitydetailsandplan2023追光而遇沐光同行！正帆年度盛典PART01主题slogan概述Overviewoftopicslogan追光而遇沐光同行！主题slogan概述Overviewoftopicslogan活动时间2023年01月07日活动地点活动人数活动形式年会盛典+晚宴上海·临港雅辰大酒店预估：500人主题slogan概述OverviewoftopicsloganOption

1如何追光起源

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追光而遇

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抵达时光大门(年会酒店)，齐心协力追光的通道大门到达

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昨日重现

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踏上时光大门，乘坐月光飞行器回到过去。筑梦·沐光同行

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回顾极视角近年来的历程，我们将会给世界带来的变化再会·相约未来

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各部门展示、留影，散场。追光公仔IP人物形象Atmospherebuildingpublicity穿梭载体

：“月光飞行器”，可以穿行于过去和未来凭借“追光”的能量在是空中自由穿行正帆的筑造师，一身使命，如同英雄一样改变未来，“因为追光而相遇，沐浴光芒共同行”追光公仔IP人物形象Atmospherebuildingpublicity正帆的筑造师，一身使命，如同英雄一样改变未来，“因为追光而相遇，沐浴光芒共同行”追光公仔IP人物形象Atmospherebuildingpublicity追光公仔IP人物形象Atmospherebuildingpublicity以追光为主线思路：“设计”正帆人的追光形象IP人物，借助拟人IP形象创造互动，增添活力追光公仔IP人物形象（Option2）Atmospherebuildingpublicity以追光为主线思路：“设计”正帆人的追光形象IP人物，借助拟人IP形象创造互动，增添活力PART02氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity追光而遇沐光同行！主KV（Option1）Atmospherebuildingpublicity主KV（Option2）Atmospherebuildingpublicity主舞台（Option1）主舞台（Option1）主舞台（Option1）主舞台（Option1）主舞台（Option1）主舞台（Option2）会场俯视图（Option2）会场俯视图（Option2）儿童休闲区（Option3）儿童休闲区（Option3）门头（Option1）时光隧道（Option1）时光长廊（Option3）签到大屏互动（Option4）儿童合影区（Option5）礼品示意（Option5）悬浮立体字（Option6）成人合影区（Option6）氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity活动前期活动期间后期乘势1#公司内部全面预热铺盖（仅建议）2#倒计时海报推送矩阵宣发1#现场摄影，图文直播2#朋友圈矩阵宣发3#嘉宾/媒体到场，人气助阵（仅建议）1#20-30’短视频宣发办公室内部布置（参考建议）氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity拍照墙（Option1）互动亮点微信H5H5邀请函&线上签到年会盛典流程预览其他信息氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity电子邀请函向嘉宾发送电子邀请函公布年会盛典活动流程邀请关注公司平台，分享更多信息发放时间：待定氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity公司微信平台开通公司微信平台，邀请嘉宾加入平台，最新活动信息，一手掌握发放时间：待定

氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity追光IP人物衍生物料Atmospherebuildingpublicity追光IP人物衍生物料Atmospherebuildingpublicity追光IP人物衍生物料Atmospherebuildingpublicity酒水/礼品Atmospherebuildingpublicity礼品盒Atmospherebuildingpublicity易拉罐/饮料Atmospherebuildingpublicity礼品袋Atmospherebuildingpublicity抱枕AtmospherebuildingpublicityPART03年会形式荐选Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！活动行程时间事项详情11:00-12:20大巴前往上海临港雅辰大酒店12:20-12:40到达酒店后前往活动场地行李暂放大巴车12:40-15:30团建+亲子活动时间王者荣耀/亲子/团建活动15:30-17:30盛装出席年度盛典回房间更换晚宴服装17:30-18:18签到签到环节18:18-21:30年会晚宴正式年会晚宴21:30--自由活动酒店娱乐设施/休息年会流程时间会议内容时长（min）备注17:30

-18:18晚宴暖场乐队30客户提供暖场视频+拜年视频18:30晚宴正式开始

18:30

-18:333D激光+灯光秀创意开场3倒计时+开场秀18:33–18:38主持人上台（+IP公仔动画邀请领导

简单动画

）5主持人开场白18:38–18:58领导致辞20主持人台下邀请正帆大家长致辞18:58

-19:00祝酒2礼仪送上酒杯，主持人台下OS19:00

-19:15上热菜+用餐15KV+暖场音乐/拜年视频19:15

-19:20员工节目

11019:20

-19:30第一轮奖品10年会流程时间会议内容时长（min）备注19:30

-19:40

第二轮奖品10微信大屏幕抽奖19:50

-20:10员工节目

22020:10

-20:15第三轮奖品5微信大屏幕抽奖20:15

-20:25游戏待定1020:25

-20:30第四轮奖品5微信大屏幕抽奖20:30

-20:35微信互动游戏（2轮）5微信抢红包20:35

-20:45游戏待定1020:45

-20:50第五轮奖品5微信大屏幕抽奖20:50

-21:00员工节目

51021:00

-21:30晚宴7021:30年会结束乐队暖场Formofannualmeeting在来宾签到期间，安排乐队进行演奏，作为暖场氛围的烘托。倒计时（参考）Formofannualmeeting开场灯光秀,大气震撼的视觉效果，并进入晚宴十秒倒计时Formofannualmeeting灯光秀（Option1）创意启动视频（想法参考）1Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！创意启动全息投影（想法参考）2Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！2023年度盛典启动视频（参考Option2）Formofannualmeeting开场灯光秀,大气震撼的视觉效果，并进入晚宴十秒倒计时Formofannualmeeting激光/全息投影（Option1）主持人开场Formofannualmeeting主持人开场，介绍本次活动并隆重介绍出席本次活动的领导嘉宾。年度总结/回顾Formofannualmeeting骊色骏马，飞云踏海,我们关心成功，也关心失败,更关心每个人要面对的那座山我们关心美好，关心热爱，更关心日新月异的未来,努力与翻越不馁与坚信,肆意笑泪，青春归位,一切过往，皆为序章,直挂云帆，成长无憾,

共创未来！追光而遇沐光同行！1、现场来宾签到时，扫描二维码。同时微信录入进抽奖系统库。

2、现场抽奖时，大屏幕实时滚动所有人微信头像。3、当主持人/领导喊停时。画面定格。定格即为中奖！

4、中奖数量，中奖人数可提前进行设置。抽奖环节Formofannualmeeting1、现场来宾签到时，扫描二维码。同时微信录入进抽奖系统库。

2、现场抽奖时，大屏幕实时滚动所有人微信头像。3、当主持人/领导喊停时。画面定格。定格即为中奖！

4、中奖数量，中奖人数可提前进行设置。抽奖环节Formofannualmeeting互动游戏ACTVITYPROCESS

活动流程游戏规则：最火爆的体感游戏JustDance！！！四人一轮，每轮一首歌曲。四个人面对屏幕，根据屏幕上相应的舞蹈姿势一起跳舞。根据每人表现，屏幕上会滚动实施积分哦，看看谁是我们的DancingKing！互动游戏ACTVITYPROCESS

活动流程游戏规则：脚踩充气吹爆气球大赛！！！8人一轮，比赛开始后，看谁最先将气球吹爆。最后一位吹爆气球的同事负责给大家发大红包！互动游戏ACTVITYPROCESS

活动流程游戏规则：吃货接力大比拼！！！每部门派上5人上场进行接力比拼，桌上依次放五种不同的小吃，每组人员第一位吃第一款，吃完后吹响口哨，第二位接力，哪组最慢完成则成为发红包得主！！01.吃西瓜比赛02.奶瓶喝啤酒比赛经典保留游戏ACTVITYPROCESS

活动流程1#活动照片通过图片直播平台实时传播，

嘉宾可在平台下载活动照片；2#活动出图带二维码，朋友圈传播更高效。10秒专业摄影5分极速修片

智能硬件云平台大师品控云相册用户数据氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity氛围营造\宣传Atmospherebuildingpublicity活动中期：云相册直播30″后宣视频三十秒发布会现场视频，于活动当天结束后以最快的速度出现场开放的小视频保证活动传播的时效性，提升活动影响力 搭建完成后 现场摆拍镜头 为活动的线上宣传助力，获得美誉20″空镜视频（活动前）（活动后）活动后期氛围营造\宣传AtmospherebuildingpublicityPART03互动游戏Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！大型扭蛋机Abigplayerwithloveandfamilylife转动旋转关，咔嚓一声后——咚咚就听到扭蛋掉下来！一个未知的惊喜就诞生了，但是在你打之前你永远不知道自己扭出来的是个什么东西，那种随机的神秘感和扭蛋被拿出时的可能才是吸引人的。投影互动钢琴Abigplayerwithloveandfamilylife地面互动投影是通过身体动作与地面进行互动，当参与者进入到投影范围内，地面影像会随着脚下动作的变化而出现各种奇幻的效果，带来一种非常神奇的互动体验。AR许愿树Abigplayerwithloveandfamilylife利用AR增强现实原理制作的炫酷许愿树互动装置“壹”想天开，许下心愿，栽下一颗心愿的种子，摆脱传统的问候，用光影的语言诠释这一份甜蜜的祝福人体感应花Abigplayerwithloveandfamilylife花朵会通过人体感应自动“绽放”，充分演绎“人见人爱，花见花开”的场面，科技感满满，互动感超强。将浪漫散落给每个经过的人体感游戏Abigplayerwithloveandfamilylife体感类游戏虚拟成像通过现场大屏幕呈现在眼前通过奔跑,伸展跳跃等肢体动作操控二维场景中的人物,交互者可以摆脱传统对屏幕的点击与滑动，展项现场也可以让参观者有着更为良好的交互体验感与趣味性。3D三维人体百变针Abigplayerwithloveandfamilylife人形打印机”，只要人靠上去就可以显示出同样的造型，主要材质是三维针。PART03乘风破浪Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！主题团建SAILSAILING公司即是一艘大船，当员工加入了公司，就会变成这条船上的一名船员。这条船是满载而回、还是触礁停滞，取决于你是否与船上的一切船员齐心协力、风雨同舟。扬帆起航Setsailtocreateresplendenceagain开场热身--分组破冰适当的热身运动让我们更好的舒缓运动带来的压力，让我们以更饱满的状态迎接即将开始的挑战。在教练的带来下，来一段健康有趣的热身运动操，甩掉烦劳，甩掉压力。扬帆起航Setsailtocreateresplendenceagain目标明确制定清晰目标，然后给目标排序；设定明确的目标并排出优先顺序团结互动加深团队成员间的接触；发现团队的智慧；体会团队协调；畅所欲言沟通是管理的灵魂；理解沟通的重要性；互相倾听感官、感情和智慧综合，寻求其含义和理解；各负其责根据岗位内容规范自己的工作；明确依据责任进行考评的态度；强烈的参与感让伙伴们体会参与、获得成功的高峰体验死心踏地保证完成任务；自觉工作；创新才有发展理解创新、完成创新迈克尔克维的著作《这是我们的船》和项目《扬帆远航》完美结合，帮助企业打造自信、强大的团队。一次极具创意的造船体验，便可让大家了解到迈克尔克维这本书《这是我们的船》一书里给出强大团队的八项法则，发挥每个团队成员的主动性，遵循强大团队的八项法则，建造一个属于你自己的战无不胜的“船”。EIGHTLAWSSAILSAILING扬帆起航Setsailtocreateresplendenceagain船体制作计划、组织、领导、执行船体装饰创新、创意杨帆远航激励、凝聚、愿景PROJECTRULES将团队分为若干个小组，各小组根据自己所拿到的任务、图纸及器材制作船体的相应部分，最后将其组装成一艘起航的帆船，项目时间：3小时扬帆起航SetsailtocreateresplendenceagainTASKDIVISION本次主题活动分为4个部分，每个部分参与活动人员需要在规定时间内完成分工任务，角色分工分别为：工程师组(负责整体船体船骨设计)、形体师组(负责黏贴船体，船板等)、艺术家组(负责船体绘画)、测绘专家组(负责船板精准拼接)。扬帆起航SetsailtocreateresplendenceagainTASKDIVISION本次主题活动分为4个部分，每个部分参与活动人员需要在规定时间内完成分工任务，角色分工分别为：工程师组(负责整体船体船骨设计)、形体师组(负责黏贴船体，船板等)、艺术家组(负责船体绘画)、测绘专家组(负责船板精准拼接)。扬帆起航Setsailtocreateresplendenceagain扬帆起航SetsailtocreateresplendenceagainPART03王者荣耀电竞比赛Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！主KV（Option1）Atmospherebuildingpublicity主KV（Option2）Atmospherebuildingpublicity＜全民化高人气兄弟组队参赛＞公司预报名100人，16支队伍，小组赛为4个赛区，淘汰赛采用双败赛制＜邀请专业KPL女解说＞双败--赛制示意图双败赛制第一阶段入围赛：(为4个赛区，18支队伍)队伍将会被分为A、B、C、D四个小组，各分组通过单循环赛制BO1来进行比赛,每支队伍分别对战组内其余队伍，胜+1分，负-1分，若积分相同则进行一场加赛胜+1分，负不扣分，按积分排名。组内第三第四的队伍进行一场BO3比赛，胜者同另一组的第二名进行一场BO3比赛，最终的胜者将携手小组第一晋级（决出八支队伍进入双败淘汰赛）第二阶段双败淘汰赛：(BO1)这种赛制的特点是两支队伍比赛后，失败的那支不会立刻退出比赛，而是会进入败者组，继续与其他队伍比赛。败者组的队伍如果获胜可以继续晋级，失败则立刻被淘汰。双败淘汰制的比赛一般分两个组进行，胜者组与负者组。在第一轮比赛后，获胜者编入胜者组，失败者编入负者组继续比赛。之后的每一轮，在负者组中的失败者将被淘汰；胜者组的情况也类似，只是失败者仅被淘汰出胜者组降入负者组，只有在负者组中再次失败（即总共有两次失败）后才会被淘汰出整个比赛。第三阶段决赛：比到最后，胜者组和败者组都只剩下最后一支队伍时，两方就会晋级总决赛，决出最终的冠亚军。PART03亲子-生活大玩家Formofannualmeeting追光而遇沐光同行！LIFEGAMER为了让职工家属了企业的发展成就，感受企业文化，体验职工工作环境，企业组织“有爱有家·生活大玩家”2023年亲子家庭日活动。增进企业与职工家属之间的感情交流，用担当托举梦想、萌力来袭！有爱有家生活大玩家Abigplayerwithloveandfamilylife有爱有家生活大玩家Abigplayerwithloveandfamilylife探险家轮胎滚滚有爱有家生活大玩家Abigplayerwithloveandfamilylife有爱有家生活大玩家Abigplayerwithloveandfamilylife职工家庭签到时，领取游戏券，每闯关成功一个游戏，可获得通关贴纸，集齐印章可兑换奖品。有爱有家生活大玩家-创新家（AR体验）Abigplayerwithloveandfamilylife太空蛋椅带领“星际人们”进入真正的“星空”，360度无死角3D感官画面，在这里释放对你对星空的所有热情。太空飞船即将启航，来不及了，快上船!可获得通关贴纸一枚。有爱有家生活大玩家-思考家（多彩色块）Abigplayerwithloveandfamilylife1组家庭2人参与(成人及3岁以上儿童参与)，在规定时间内完成方块搭建即为通过挑战，可获得通关贴纸一枚。有爱有家生活大玩家-环保家（垃圾分类）Abigplayerwithloveandfamilylife设置垃圾分类垃圾桶，每组家庭分别把不同类的垃圾扔到相对应的垃圾桶内，超过3个以上分类成功即为通过挑战，可获得通关贴纸一枚。有爱有家生活大玩家-运动家（冰壶）Abigplayerwithloveandfamilylife以家庭为组，每组3次机会，把冰壶推到红色圈内即为通过挑战，可获得通关贴纸一枚。有爱有家生活大玩家-运动家Abigplayerwithloveandfamilylife保龄球是以局为单位，以击倒球瓶数的多少来计分并决定胜负的。一局分为2轮，每轮有2次投球的机会即为通过挑战，可获得通关贴纸一枚。有爱有家生活大玩家-探险家（小小斯巴达）Abigplayerwithloveandfamilylife用自己喜欢的方式滚动轮胎到终点,速度最快者通过挑战，可获得通关贴纸一枚。PART03酒店推荐AtmospherebuildingpublicityHello未来！上海临港雅辰大酒店上海临港雅辰大酒店坐落于上海临港新片区，地理位置优越，毗邻上海天文馆、上海海昌海洋公园和上海鲜花港，紧邻滴水湖畔，依湖傍海。定位是高端文化艺术酒店，酒店拥有优雅别致的湖景、河景或街景客房及套房，落地窗视野开阔，面积从41到330平方米不等，为您提供舒适惬意的下榻体验。酒店目前共有3家各具特色的餐厅及酒吧：潮咖啡厅、紫椴壹号、大堂酒廊、运河露台及室内健身中心、游泳池等多种娱乐设施。总面积约达1,500平方米的宴会及会议场地，其中包括2个无柱宴会厅。酒店内的艺术、文化、美食和建筑率先带您领略充满活力而又风情万种的上海。HotelRestaurant酒店星级：5星级宴会厅面积：2200平米宴会厅层高：8米等下高度：7.2米标间数量：350标间开业装修：2022年开业HotelRestaurant酒店星级：5星级宴会厅面积：2200平米宴会厅层高：8米等下高度：7.2米标间数量：350标间开业装修：2022年开业HotelRestaurant酒店星级：5星级宴会厅面积：2200平米宴会厅层高：8米等下高度：7.2米标间数量：350标间开业装修：2022年开业PART04关于我们/细节预案INTRODUCTIONTOMETAUNIVERSEINDUSTRY追光而遇沐光同行！现场防疫针对特殊时期，现场工作人员需佩戴口罩，工作期间不可在客户面前拉低或脱下口罩；工作人员随身携带消毒湿巾，并于公共区域放置免洗消毒液，以备不时之需；每位工作人员为客户进行到场体温检测，并出示绿码和行程码后方可进入会场；在签到处放置医用口罩，并为客户提供防疫包前期防疫工作人员需进行防疫上岗培训，全套规范防疫设备，并严格检测人员身体各项指标选场设备进行前期消毒清洁；提前筹备好专用垃圾回收箱，以备不时之需。防疫细节Formofannualmeeting由于人数较多，考虑到活动现场可能会出现的各种紧急情况，制定以下应急预案：根据现场容纳量及来宾实际出席人数，对整个活动区域进行规划，指挥协调进行正确引导遇到突发状况，听从现场安保的指挥，安排人员有序撤离。同时现场设置突发事件撤离指挥，在突发状况发生时，举牌示意撤离路人流疏导成立突发事件应急小组设置突发事件处理专员，在发生人员受伤请款，第一事件到达现场处理，并拨打相关急救、消防电话。5.活动现场配备消防灭火器，及时应对可能发生的问题。应急安全预案Formofannualmeeting现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案警察局（当地公安局或派出所）消防局（附近消防队）急救（场地附近医院）分工明确，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行成立指挥中心，专人专岗；

重要工作人员名单及联系电话；安保人员联系电话；场地平面布置图示；场地重要基础设施分布简图；人员疏散和逃生路线；安全导向标志；场地消防设施配置图；场地相邻环境、周边地区单位、住宅附近交通道路图示等。可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。※特别注意不要引起可疑人员注意火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。※预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人通知相关人员，多人进行抢救。对于需要搬动的，交由专业人员处理，以防加重伤势。※第一时间拨打120展示物，设备损坏如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。※注意不要触及破损处。防疫（健康码防疫检查）应急安全预案Formofannualmeeting我们是谁？

WHOWEARE?亚太区最专业的团队建设系统解决方案供应商，我们为国内大型企业及世界500强组织提供团队建设，创意活动及领导力训练的优质服务，一直致力于用积极正面的价值观影响和激励他人，用专业和创意为组织营造最佳团队氛围！ThemostprofessionalteambuildingsystemsolutionproviderintheAsiaPacificregion.Weprovidehigh-qualityservicesforteambuilding,creativeactivitiesandleadershiptrainingforlargedomesticenterprisesandfortune500organizations.Wehavealwaysbeencommittedtoinfluencingandmotivatingotherswithpositivevaluesandcreatingthebestteamatmospheref