三大管理体系整合的基本方法

第第6页5页ISO9001,ISO14001,OHSAS18001三标治理体系整合的根本方法——QMS、EMS、OHSMS三标治理体系整合的根本方法三个治理体系的整合通常需要经过几个步骤，要经受从组织整合、文件整合、作业真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面阅历的积存，以及推行治理体系整合的决心和效果。1、组织机构和职责划分的重设置体系组织机构图中明确注明。卫生治理的归口部门不同，而相对来说质量治理的职责划分通常是比较全面的。在进展三个治理体系整合时，必需将已有的质量、环境、安全、卫生治理职责重整理，从治理体系整合的角度归并组织的职责描述，尤其是应考虑将三个体系的治理职能合并到一个主管部门，以便于统筹治理体系运行，削减组织因多头治理造成的低效和内耗。三个治理体系的治理者代表最好由一人集“三个代表”于一身。由于职业安康安全治理〔董事会或执委会人员〕担当，因此，三个治理体系共同的代表人选也必需出自最高治理者的副职。治理者代表的行政职位比较高，有助于统一指挥和协调三个治理体系的整合工作，提高组织内部治理的有效性。2、内审员双重或三重资格培训和多体系参与合内部审核工作，以及承受外部认证机构的一体化审核。3、体系主管部门应配置必要的人力资源组织为了进展三个治理体系整合，将设立三个体系的归口主管部门，但该部门必需具有相应的人力资源。主管部门要负责质量、环境、职业安康安全治理体系的整合、运行，卫生治理、体系和认证治理等的有关人员，至少需要3名具有丰富的体系治理阅历的专职人员，维持三个治理体系的日常运行和认证资格。1、关于治理手册治理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责划分，由于ISO9001-2000OHSAS-18001一册，而另册编写其“质量手册”。假设组织期望将三个治理体系的手册合并，则通常要以ISO9001-2000版标准为根本模准的相应要求。但是，这样做肯定要避开在“三合一”治理手册的描述中缺失有关ISO14001OHSAS180012、关于程序文件ISO9000-1994ISO9001-20002000安康安全治理体系的兼容供给了更大的可能性。依据质量、环境、职业安康安全治理体系三个标准的要求，可以考虑编写一套“质量、环境、职业安康安全治理程序文件”——治理体系程序文件。也就是将三个标准中规定〔11编写出一套“三合一”程序文件。其中环境与职业安康安全治理体系的大局部要素〔约75%〕可以合写一个程序文件，4.4.2〔4.4.〔4.4.5〔4.4.6、应急预备与响应〔4.4.7〕、记录和记录治理〔4.5.3〕(4.5.4)等。不太适宜合并编写的要素主要是：环境因素与危急源辩识、风险评价和风险掌握筹划〔4.3.1〕;监测与绩效测量与监视〔4.5.1〕；不符合、订正与预防措施和事故、大事、不符合订正和预〔4.4.6〕和应急预备与响应〔4.4.7〕本身又30%的内容可以合写，因此，环境与职业安康安全50%左右。〔4.2.3〔4.4.5与上述记录和记录治理〔4.5.3〕、质量目标〔5.4.1〕与上述目标〔指标〕和治理方案〔4.5.4〕、订正措施〔8.5.2〕、预防措施〔8.5.3〕与上述不符合、订正与预防措施〔4.5.2〕865体系的程序文件整合编写。此外，一些质量治理体系涉及的现场治理要求也可以与环境、安康、安全的现场治理要求合并，例如：对于材料和化学品的储存、堆放和标识治理，对于供方和承包方的调查、评价和选择治理，对于设备和设施的治理，对于仪器和仪表的校准和维护治理，对于组织设计和过程更改的治理等等。因此，应当结合本组织的实际状况，充分考虑可行性和可操作性，在组织已有的质量治理惯例的根底上，最大限度地兼容环境和职业安康安全治理要求。3、关于第三层次文件要进展合并编写，从而大大削减了文件治理的工作量，也便利了作业现场的使用。三、治理体系运行整合——作业整合运行、维护、现场治理活动、改进等进展合并——作业整合。1、治理筹划的协调全都〔方针、目标、治理对象〕的协调全都，以及与组织经营目标的协调全都。2、三个治理体系运行和维护同步实施的人力、时间、资金等资源投入。3、持续改进共同提高件构成的简约化、记录设置的合理性、监视和测