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审计信息化问题研究摘要随着信息化社会的到来,信息、知识等软性资源越来越受到人们的重视。会计信息化的实现使会计数据的处理更加快捷、准确,极大地提高了会计工作的效率。随着被审计单位会计信息系统的普及,会计信息化的发展对传统会计形成巨大的冲击,从而使作为监督会计活动的审计也随之发生变革。传统审计面对庞大的数据量已经显得力不从心,审计现状亟需改善。文章从会计信息化的相关概念谈起,通过分析企业实施信息化后对审计工作所带来的影响,提出企业审计如何适应会计信息化的发展,将信息技术引入审计领域,实现审计信息化的建议,从而提高审计工作的质量和效率。关键词:会计信息化;审计;发展方向
目录一、绪论 一、绪论(一)研究背景和意义电子计算机把人类社会带进了电子信息时代。我国从20世纪80年代初起,计算机系统逐渐应用于管理领域,尤其是会计领域,使传统的会计手工数据处理系统转变为会计电算化数据处理系统,进而逐步实现了会计信息化。在实现会计信息化之后,在数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,这种变化不仅反映在人们再也无法直接看到会计常见的凭证、账册、报表等,而且还表现在系统的处理程序、组织方式等都发生了重大变化,使传统的审计受到了影响。据不完全统计,截止到2016年12月底我们国家已经拥有了将近四十亿人民币的信息化市场规模,从2007年到2016年此市场规模复合增长率将近百分之二十,会计信息化也被包含在信息化市场之中,在如此迅猛发展的信息化市场之下,企业内部控制审计迎来了新的发展机遇,同时也面临着新的挑战,而我们需要深入研究其影响,并采取科学的应对措施,才可以在享受机遇的同时处理好信息化带来的挑战。信息化随着近几年的推广度和普及度越来越高,在企业周明中可以使得企业的内部审计控制工作在进行时更加的方便快捷,还能够使效率得到提高,因此对内部审计工作的影响越来越深。与传统的会计审计方式相比会计信息化模式有很多值得一提的优势,但仍有许多需要注意的地方,以下就对会计信息化在企业的会计审计工作的应用中存在的一些问题和解决措施进行具体分析。(二)国内外研究现状AlvinA.Arens,RandalJ.Elder,MarkS.Beasley(2003)认为内部审计的职责因雇主要求不同而有所不同。一些小的内审部门通常履行日常的合规性审计。而在一些大的内审部门,他们不仅进行财会方面的审计,还从事经营审计或计算机系统评价。甚至有些内部审计师开始关注企业的风险。PaulL.Walker等人(2003)通过对加拿大邮政、通用汽车和沃尔玛三家公司内部审计情况的调查,就企业风险管理中内部审计人员担任的角色,以及风险导向内部审计对改善公司治理的作用进行了初步探讨。时现(2010)从疏通信息沟通渠道、减缓“代理问题”,完善监控机制、补正公司治理结构,适当定位、帮助企业增加价值等多个方面深入地分析了内部审计在公司治理中的地位与作用,得出了内部审计是公司治理系统的构成部分,公司治理需要内部审计的结论。李斌和李小波(2012)认为,增值型内部审计作为一种新的审计理念是内部审计转型的新方向。增值型内部审计以价值增值为核心目标,以风险为导向,以控制为基础,利用确认和咨询两大“秘密武器”,不断开拓新的服务领域,满足不同层次利益相关者的需求,达到完善治理结构、改善治理环境的目的。综上,虽然国内外学者对内部审计进行了全面详细的研究,不过从实务角度针对大型企业集团内部审计信息化建设方面进行研究的文章还较少,本文就对某企业集团内部审计信息化建设进行了细致深入的研究。二、审计信息化相关概述(一)会计信息化的概念会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面和及时的信息,是一个充分开放的信息系统,是企业信息化的重要组成部分。(二)内部控制审计的概念内部控制审计,是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。内部控制审计是外部审计的对称。由本部门、本单位内部的独立机构和人员对本部门、本单位的财政财务收支和其他经济活动进行的事前和事后的审查和评价。这是为加强管理而进行的一项内部经济监督工作。内部控制审计机构在部门、单位内部专门执行审计监督的职能,不承担其他经营管理工作。它直接隶属于部门、单位最高管理当局,并在部门、单位内部保持组织上的独立地位,在行使审计监督职责和权限时,内部各级组织不得干预。但是,内部控制审计机构终属部门、单位领导,其独立性不及外部审计;它所提出的审计报告只供部门、单位内部使用,在社会上不起公证作用。(三)会计审计信息化的概念会计审计信息化是凭借网络、通讯和计算机等现代信息技术,重构传统的审计模式,以重构的审计模式为基础,通过评价、掌控会计信息化信息系统,深化开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督服务体系,并力求提高审计在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步。由于会计信息化所带来的在财务方面的巨大变革,导致和会计密切相关的审计也经历了重大的变化。(四)会计审计信息化发展的必然性1.环境的转变促进会计审计信息化发展随着信息技术在企业中的普遍应用,企业对于日常的经济业务的处理也由过去的手工核算形式逐渐转变为以信息化系统为主、人工为辅的电算化核算模式,企业每天的数据信息处理量不断增长,而审计作业的首要步骤就是对企业一段时间之内处理的业务数据信息进行搜集、筛选和核查,若依然使用传统的审计方法和程序,不仅需要大量的人力、物力、财力的支持和配合,还需要审计人员投入大量的精力和时间才能够在规定的时间内完成审计任务,由此看来,传统审计已然滞后于信息化环境下对于企业所进行管理控制行为。因特网的普遍应用,网络交易的不断兴起,导致大多数经济业务都能够在虚拟的空间中完成无纸化操作。这些转变在不知不觉中对审计所涵盖的范畴、审计的职能、审计的方法等方面产生了极大的影响,正因如此,审计在信息化环境的驱使之下,向会计审计信息化迈进。2.审计事业本身的革新加快会计审计信息化发展审计事业若想取得发展一定要处理好妨碍审计事业发展的矛盾和冲突,而阻碍审计事业前进脚步的症结便是审计作业的效率和审计所面临的风险之间的冲突。在以往传统审计作业过程中,审计人员一般使用抽样测试的办法来对被审单位的审计资料进行检查,此种方法可以有效提高审计人员的审计效率,然而采取样本数据自身就带有随机的性质,因此在一定程度上具有风险性。而会计审计信息化的出现为更好的处理这一问题提供了有效的办法。原因在于,通过信息化系统进行取样,不但能够避免人为抽样的不科学性,而且对于审计人员想要进行重点审计的项目,信息系统可以随时给出详细资料供审计人员审阅,这在提升审计人员在审计过程中审计作业效率的同时,也减小了工作人员的审计风险。3.审计对象信息化应用促使会计审计信息化发展会计财务软件大范围的运用,促使会计电算化事业的拓展,由原本的单机操作向网络联机操作发展,并且能够运用网络的资源共享性,完成了对于异地会计主体经济业务的远距离操控与处理,冲破了空间的限制。然而,对待任何事物都不可能只看到其优势,而忽略其弊端,正如会计电算化在给人们带来方便的同时,也导致会计领域犯罪率的增加,特别是出现了新的犯罪形式。因此,审计对象信息化大规模的运用促使审计作业的形式、审计人员的技能等内容发生转变来适应信息化条件下审计的客观需要,利用计算机信息技术,充分的把握被审单位的业务活动,为预防在信息化系统前提下不法人员的犯罪行为和会计失真问题的发生提供应有的保障。(五)会计信息化环境对企业内部控制审计的影响1.对企业内部控制审计线索的影响审计线索对审计来说是极为重要的。在手工会计中,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上,审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始,通过记账凭证、账簿追踪到会计报表,或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查,通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性,通过每个会计人员手写笔迹的不同,确定每一责任人完成业务的正确性。总之,在手工会计中,会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上,审计人员所需的审计线索,都可以通过这些书面记录加以审计。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但是,在会计信息化会计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理,表现在以下几方面:(1)会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入计算机,便以文件的形式存入机内的数据文件。并且原始凭证一旦转换到机器可识别的输入介质上,就不再在数据处理过程中使用;在某些系统中传统的原始凭证可能由于采用直接采集数据的设备而不复存在。(2)账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替,而在主文件中可能看不出计算汇总数据所依据的明细数据。明细分类账采用满页打印方式,因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时,通过计算机登账程序自动执行,使用的是哪一种记账程序难以判断。(3)对审计报表的影响。报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件,其它报表文件中取数计算、数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点,这就需要内部审计人员在审计过程中要考虑到记账人员是否对报表的计算程序擅自更改的情况。2.对内部控制审计技术方法的影响在手工会计的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有这些审查工作都是由人工执行的。这就是传统的手工审计的方法。在会计信息化条件下,审计的对象发生了变化,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计目的。由于审计内容扩大到会计信息化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,也采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。3.对内部控制审计内容的影响会计信息化系统的安全性成为内部审计重要内容。在会计信息化信息系统中,由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,使得因计算或过账错误的机会大大减少了。但如果会计信息化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将是不堪设想的。因此在会计信息化条件下,内部审计人员要花费较多的时间和精力对会计信息化的内控进行审计。另外,除了要对投入使用后的会计信息化会计信息系统审计外,在会计信息化系统的设计和开发阶段,内部审计人员要对系统进行事前和事中审计。4.对企业内部控制审计人员的影响由于会计信息化管理信息系统的环境比手工处理的管理信息系统更为复杂,因此,审计人员面临着更新知识的需要,他们不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,而且应掌握一定的计算机知识及其应用技术,还要掌握一定的现代信息处理和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应根据审计过程所出现的种种问题即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点看,在内部审计组织中,还应培养一批计算机审计的系统开发人员,从事设计和开发审计应用软件的工作,建立本单位的计算机审计系统。三、信息化下电子计算机审计的现状及问题——以中石油为例(一)信息化下中石油审计的现状分析中国石油天然气集团公司(简称中国石油集团,英文缩写:CNPC)是大型国有企业,它是由中央直接进行领导和管理,是实行上下游、内外贸、产销一体化、按照现代企业制度运作,跨地区、跨行业、跨国经营的综合性石油公司,其主要业务包括石油天然气开发、炼油化工、管道运输、市场销售、工程技术服务、石油物资装备制造和供应。中石油是在2007年启用的审计管理信息系统。到目前为止,中石油在审计项目的信息化管理过程中取得显著的成效。中国石油天然气集团公司要进行内部审计时,都会依据当年国家宏观的经济政策以及集团总部所制定的经营方针,从而明确今年审计的重点方向,集团公司审计部依据上诉内容在宏观方向上制定年度审计规划,以正式文件的形式传达给各个分公司的审计处和三级单位的审计科,集团公司所属分公司及三级单位接到上诉审计文件后,根据本公司所经营的业务范围、经营特点等情况,在集团公司统一年度审计规划的前提下,确定审计项目计划,并向上级审计机关呈报审批。取得上级审批后,审计计划开始实施,在此过程中,依照集团公司审计部所发布的各种作业操作规范与公务的处理的流程,编制汇总为审计工作底稿与公文。对于最终的审计成果反映到整个集团公司决策支持平台,以供集团公司进行决策分析。而在以上这一过程中,除了需要审计人员进行外勤作业之外,中石油都是依靠该系统所完成的。中石油集团公司在最初引入审计系统时,为强化审计信息系统的运用,向企业集团下属分公司和三级单位下达中石油集团公司审计部文件,在文件中对于审计管理信息系统的启用及相关注意事项作了详细的规定。企业集团公司在对下属公司或同级组织进行内部审计时,还对系统中有关操作员的权限进行审计,而审计部利用审计系统在进行审计过程中,从项目启动到审计任务结束,每个管理模块之间都存在多层审核,严格执行内控制度,目的就是防止授权范围过宽导致审计风险的发生,同时该审计系统还设置审计信息交流平台,以此来检测各单位对于审计系统的运用情况。另外,该系统软件还专门设立审计培训计划模块,该模块为定期进行审计人员培训,加强审计人员对于审计技术与审计软件功能的学习提供了技术的支持。石油审计为防止审计人员利用计算机进行舞弊行为,从审计计划立案直到审计数据上传到台账报表管理信息平台,每一个模块都需经过多重审核,并对审计项目工作底稿进行三级复合制,与此同时,集团公司审计部在后台总领全过程,对于审计项目进行实时监控,以此遏制审计人员凭借信息系统进行不法行为。(二)信息化下中石油审计存在的问题1.信息化建设成本偏高中石油集团公司各单位部门的信息化程度参差不齐,信息系统也并不一致,缺乏统一的接口标准,要实现信息化共享和沟通,就必须高投入研究如何整合这些不统一的信息化和非信息化的资源;使用信息化技术进行审计,就必须要加大对内部审计人员及相关人员的培训,这样也就使信息化建设成本加大;并且针对审计信息系统的研究、上线,还有之后后续的维护和更新,都是一系列高成本的投入。不过,成本高也是普遍制约信息化建设的问题。2.审计人员的信息意识淡薄部分审计人员由财务人员配调而来,没有接受专业系统的审计教育和培训,而且有些人员年龄偏大、业务僵化和知识结构比较单一,对应用计算机并没有兴趣,也不熟练。即使部分审计人员有系统地学习过审计专业知识,但内审部门中真正精通信息化软件和计算机应用的人才较少,内部审计人员信息化水平总体偏低,很难充分发挥审计软件的作用;另外部分审计人员对信息化建设认识不够全面,认为只要配备了电脑,有了审计软件就实现了信息化。3.信息化的数据处理方式简单中石油集团公司及其所属单位内部审计部门多数人在工作中都使用电脑,但技术性应用水平仍较低,大部分用来上网了解信息,一部分人也只是利用Word和Excel进行简单的文字处理或表格制作,信息输入和加工方式比较简单,并且利用已录入信息的效率不高,无法形成有效的能被反复利用的信息资源。在审计信息管理方面比较落后,审计人员把很多纸质信息辛苦录入电脑后,经过一些简单的汇总统计分析,或是做一些格式调整,然后打印成纸质文件,而往往在审计项目终结后,那些电子文件就被丢到了回收站,部分没有丢弃的却没有运用科学的方法进行保存,因而不能再次被利用,无形中徒增了很多无谓的劳动,浪费资源、人力和物力。4.信息共享程度较低中石油集团公司现阶段仍然还没有实现审计信息管理平台的规划化和集成化,审计流程上釆集产生的各类信息比较离散,不同的审计人员所收集的信息都储存在不同的电脑上,审计信息也是被分散处理和存放的,还没有实现审计信息在不同的审计部门间、不同的审计人员间、不同审计项目间和不同的时期进行有效共享,这将使审计成果不能得到有效管理和再次被利用。此外,在审计过程中,在与上级主管部门和内部职能部门进行沟通时,审计委托函以及审计报告的批复都是以纸质形式下达,审计信息的输入和加工滞后,从而拖延了审计时间,也会影响审计结果的及时有效处理。(三)企业审计信息化的普遍问题1.信息化系统自身存在缺陷引入信息化系统作业之后,由于存储的方式由传统的纸质存储形式转变为计算机储存方式,财务信息都是汇总于计算机信息系统中,审计作业也都是依靠计算机信息来完成的,机器监督作为财务控制的主要手段,人工控制只是发挥运用机器进行辅助操作的作用。信息化环境下的财务核算及审计监督的方式,尽管能够给财务人员或审计人员提供便利,在较短时间内从信息系统中取得所需数据,但同时也会有财务信息或审计数据被盗用、泄露的可能性。因此,信息化系统自身的稳定性及安全性是企业在信息化环境下进行内部审计工作所要面对的困难之一,如果审计人员没有在第一时间检测出系统内部存在不足或者是错误,这可能促使审计工作走入误区,从而使得审计人员给出的审计建议出现偏差,同时也给企业带来不利的影响。2.审计信息化的管理控制不利在信息化系统下进行审计工作,传统手工会计进行制约的管控机制已然丧失原本应该发挥的作用,主要的原由是传统手工会计核算的过程中,企业为防止相关人员在进行财务工作时监守自盗,都是通过对于岗位职责的相关规定进行相应的设置或岗位轮换责任制来达到内部管理和监督的目标。但是在信息化系统下,一般的信息化设置是将相关人员所负责的范畴进行划分,并通过相应的授权,以达到责任分工的目的。正是因为信息化系统的强大功能,导致很多在传统会计核算中不能够相容的职务汇集在系统中,授权过于混乱而使企业的风险增加,重复授予相关人员以不同权限或是超出职责范围之外的授权,极易导致企业的这一管控机制失去功效。3.审计线索不清晰,内控制度模糊在传统的审计过程中,审计人员从未考虑过关于审计线索的隐没、不清晰给审计过程带来风险这一事情的或然性,然而如今,审计人员不得不斟酌审计线索消失这种情形可能给企业带来的风险系数到底有多高。原因在于,企业由于采用信息化系统展开审计工作时,极易导致审计人员在审计作业的过程中查询审计线索的清晰度不高。如按照会计的核算顺序从原始凭证开始直到会计报表结束进行审查,或者从最终的报表开始直到原始凭证的方式进行,而运用信息化系统进行核算过程中,企业的会计人员进行修改或编写时,系统自带的反结账或反记账、取消审核、凭证红字冲销等功能都会使得这一过程不留下任何痕迹,内控制度难以发挥应有作用,由此造成的结果是内控制度执行情况不清晰,审计线索十分模糊。4.相关人员业务生疏在信息化系统全面进入企业的背景下,企业进行核算所运用记账凭证都是依靠会计人员进行手工操作输入信息系统,采用计算机系统下制作会计凭证、会计账簿及编制会计报表、在表面上看来是周密细致,但这也极易导致手工操作时产生的差错及失误被完美的掩盖而不被察觉。目前,审计人员对于信息系统掌握程度普遍较差,原因在于,经验丰富的审计人员大多偏重于中老年的层次,对于企业所引进事物的接受能力偏低,即使能够了解信息系统的功能,也是在工作中积累所得,只能停留在最基本的阶段,进行简单操作。而一些年纪较轻的审计人员虽然曾经接触过信息系统的学习,并不能深层次的测评计算机信息系统的内部风险。四、审计信息化的发展对策(一)审计法律法规体系的进一步健全在会计信息化的条件下,现有的一些法律法规就必然产生滞后性,对会计审计信息化也就缺乏指导性,因而无法保障审计的独立性,也不能从宏观环境层次上有效地预防外界对审计的干扰。解决这一问题的出发点,是必须借助法律的强制力来营造一个外在的法律环境,对不利于审计独立性作用发挥的行为予以法律诉讼和惩罚。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,但在法律上能否接受无纸化信息作为有效的证据,已成为一个国际性的问题,无纸化的电子信息能否作为审计和税务检查的有效证据,也是亟待解决的问题。这些问题的解决都有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计审计信息化切实做到有法可依。同时,要不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范,如对进入网络的信息的格式制定统一的标准和规范,对网络的数据操作制定相应的程序等。还要对审计人员和被审计单位的行为进行约束,对违规操作者进行处罚,培养“公众利益”的法律意识,从而提高审计质量,加大审计力度。(二)会计信息化的审计方法进一步优化计算机硬件、软件的发展及管理信息系统的电算化,引起了会计审计信息化的发展和变化,这可以从会计审计信息化方法上反映出来。一般来说,对会计审计信息化的基本方法可归纳为三种,即绕过计算机审计、通过计算机审计和利用计算机审计。其中:绕过计算机审计是指审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入数据和打印输出资料及其管理制度的方法,这种审计方法的理论基础是“黑箱原理”,审计时,审计人员追查审计线索直到输入计算机,然后核对计算机的输入与输出,如果输入与输出不匹配,则可以肯定计算机的处理过程是错误的;通过计算机审计是指除了审查输入和输出数据外,还要对计算机内的程序和文件进行审查,这种方法是以计算机系统为基础的审计,计算机系统成了审计的对象,通过对系统的处理和控制功能的审查,确定凭证和账务文件审查的范围和数量;利用计算机审计是指利用计算机的设备和软件进行审计,计算机是一种先进的电子设备,被审单位可以利用计算机处理经济业务,审计人员也可以利用计算机进行审计。因此,计算机对审计的影响并不只是增加了审计的难度,在审计人员掌握了计算机技术后,还可以大大地提高审计效率。(三)内部控制评价体系进一步完善运用会计信息化的单位均应建立和健全会计信息化内部控制系统。内部控制不光对预防和检测欺诈有价值,并且对保证整个会计系统的完整性有至关重要的作用。1.资产安全性会计控制是为保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失所采取的措施。资产安全性的会计控制包括资产控制和业务执行控制。资产控制一般可分为货币资金控制、存货控制、债权控制、固定资产控制。这类控制包括实物控制和相应的会计记录控制,后者涉及到电算化会计记录的数据准确性和完整性。2.数据准确性和完整性要确保电算化系统所提供的各种输出会计信息(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等)是准确和完整的,应当采取如下的控制:会计软件正式启用前(包括对在用会计软件修改后再启用)的评审和批准控制;会计数据的输入控制、处理控制和输出控制;会计数据的存取控制;电子会计档案(包括磁盘数据文件、会计软件及有关的资料)保护控制。3.计算机系统安全性计算机硬件设备和机房管理的安全措施,会计电算化系统的有关人员的职能分工措施,以及会计数据的通讯安全措施这三种控制措施是确保电算化会计系统安全的基本前提。计算机系统的安全性也涉及系统软件、会计软件以及会计数据的安全保护。4.系统外部监督企业内部建立独立的监督计算机会计数据处理的机制,启用新系统实行外部评审和批准。通常审计人员可根据上述要素来评价内部控制系统,实际上,内部控制评价标准体系是由一些评价准则及其度量指标组成的。不同时期的不同企业有特定的评价标准体系,以此适应各类企业内部控制评价。(四)审计技术进一步智能化在会计审计信息化中,审计人员根据“黑箱原理”可以“绕过计算机审计”,在获取审计数据时,不审查计算机内财务程序和文件,只审查输入数据和打印输出资料及其管理制度的方法。审计人员追查审计线索只到输入计算机,然后核对计算机的输入与输出,如果输入与输出不匹配,则可以判断出计算机的处理过程是错误的;另外审计人员也可以“通过计算机审计”,除了审查输入和输出数据外,还要对计算机内的程序和文件进行审查,计算机系统成了审计的对象,通过对系统的处理和控制功能的审查,确定凭证和账务文件审查的范围和数量;当然审计人员还可以“利用计算机审计”,计算机是一种先进的电子设备,被审单位可以利用计算机处理经济业务,审计人员也可以利用计算机进行审计。因此,信息技术的发展对审计的影响虽然增加了审计的难度,但是一旦审计人员掌握了计算机技术后,将其充分应用到审计过程中去可以大大地提高审计效率,增加审计的准确性,使审计技术朝着更快更好的方向发展。为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,我们必须要提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。同时,要强化审计人员对数据库程序的学习,直接对数据库中的数据进行采集和转换,利用查询语句对财务数据进行分析和整理,完成审计任务,这样就能从根本上摆脱财务软件升级或有意识改动带来的束缚,克服审计工作中存在的各种技术问题。(五)审计人员的培养教育进一步人性化随着加速的信息化进程,信息化对企业的经营产生了举足轻重的影响,而信息化的到来与我国当前审计从业人员知识结构不完整存在严重矛盾。会计信息化系统对审计人员的知识技能提出了新的标准和要求:一方面是要求审计人员具备一定的判断、分析和表述能力;另一方面要求审计人员对会计信息化系统有一定的了解,能够深刻认识并掌握其输入输出的控制、数据处理的过程以及可能发生的舞弊情况。审计线索的改变,手工与计算机运算速度、精确性及编辑功能的差别,审计人员必须能够对传统的审计步骤进行重新定位;信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员能够熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键已逐渐转移到了对数据处理系统及其控制的了解掌握。政府审计机构、会计师事务所和审计师事务所应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应信息化时代下对审计的更高要求。计算机审计知识的重要性一定要深入每一个审计人员内心,清楚认识到审计发展的未来趋势是计算机审计。在当今的信息时代,传统的审计方法是难以适应审计发展的要求的,审计人员应该不断学习新的理论知识,把握新的审计方法和技巧,不断的更新理论知识,才能更快更好地适应审计工作的发展。结语会计信息化的不断发展与进步,对审计工作有着重大的影响,并给审计工作提出了新的任务。审计工作是保证我国经济健康有序发展的重要手段,起到为国民经济发展保驾护航的作用。因此,只有适应会计信息化环境,不断提高审计工作效率,促进审计信息化工作的开展和应用,才能更好地发挥审计的作用,达到审计的目的。
参考文献[1]梁敏雯,李明,钟攀.审计信息化系统建设——人才队伍
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