科普文艺汇演策划书

北京交通大学海滨学院首届科普文艺汇演策划书北京交通大学海滨学院学生科协技术协会北京交通大学海滨学院首届科普文艺汇演通知全院同学：为了进一步推动校园科技文化建设，营造良好的学术氛围，引导学生积极参与科技文化活动，提高大学生的综合素质，在院团委的指导下，我院大学生科协技术协会将举办以“绿色、人文、科技”为主题的科普文艺汇演活动。表演形式多样，如：小品，唱歌、舞蹈，相声，朗诵等（时间控制在5-10分钟）。希望大家积极参加。现将有关事宜通知如下：活动地点：教室、报告厅；活动时间：10月下旬；活动对象：全院同学；比赛方式：预演选拔、评分汇演及颁奖仪式；活动要求：每团队或个人必须按照通知准时到指定地点签到并参加比赛，若是迟到则视为自动退出。每团队或个人的节目必须符合汇演主题，节目要积极向上，对同学们有一定的启发和感染力。北京交通大学海滨学院团委学生科学技术协会2011年10月5日北京交通大学海滨学院首届科普文艺汇演流程前期宣传………活动实施………赛场布置………物资需求………人员分工………花费预算………前期宣传（一）活动目的：在校团委老师的领导下，经北京交通大学海滨学院科学技术协会组织、策划本次科普文艺汇演。本着弘扬“绿色、人文、科技”的先进理念，使同学们的校园生活与当今社会的主流生活方式达到完美的接轨。（二）活动内容：以“绿色、人文、科技”为主题的科普文艺汇演活动。表演形式多样，如：小品，唱歌、舞蹈，相声，朗诵等（时间控制在5-10分钟）。（三）报名形式：团队或个人形式报名。（四）报名时间：2011年10月10日至3月11日。（五）报名地点：教室b105。二、活动实施（一）预演（淘汰演出）1、时间：10月19日（19:00——21：00）；2、地点：教学楼A区（具体待定）；3、晋级要求：所得分数的前九名晋级（三）汇演及颁奖1、时间：10月26日（19:00——21:00）；2、比赛地点：报告厅；3、比赛流程：（1）顺序出演；（2）评委代表发言（3）颁奖仪式5、名次安排：一等奖1名；二等奖1名；三等奖1名；最佳表演奖1名；最佳素材奖1名（具体比赛细则见附件一）三、会场布置（一）舞台布置：由指定工作人员安排节目所需道具，花卉摆放及条幅挂置，灯光摆放，挂背景字；（二）座位安排：由指定工作人员安排嘉宾、观众及算分员座位（嘉宾席放嘉宾牌）；（三）会场秩序维持：有指定工作人员维持赛场的秩序及赛场气氛，防止特殊情况发生；（四）会后卫生打扫：由指定工作人员对赛场卫生打扫；四、物资需求：（一）宣传物品：活动海报（2张）、条幅（3个）、活动通知（100份）；（二）舞台用品：花卉（若干）、泡沫板（3块）、桌椅、话筒；（三）后台用品：灯（2个）、相机、电池（相机、话筒）、电脑、音响；（四）嘉宾名单，环节细则；（五）嘉宾用品：水（2件）、座签、手卡（主持人用）、评委评分表（六）奖品：证书（5个）、一等奖（3个）、二等奖（2个）、三等奖（1个），纪念品（4个）；五、人员分工：总负责人：祁占德（一）前期准备活动：1、教室、报告厅的申请，协商礼仪队，比赛现场记录及照相。负责人:***联系方式：**********2、组织彩排，及灯光、音响租赁。负责人：***联系方式：***********3、制备奖品，协商嘉宾，联系主持人及所用手卡。负责人：***联系方式：******4、制作试题幻灯片，背景幻灯片，背景音乐，制作座签，座位安排。负责人：***联系方式：************5、做海报、条幅及活动期间照相。负责人：******联系方式：********6、请帖、嘉宾名单制作及发放。负责人：******联系方式：*****比赛中安排会场布置。负责人：***联系方式：******引导嘉宾、观众入场。负责人：***联系方式：*****粘贴座签，摆放水、嘉宾姓名牌负责人****联系方式：******灯光调试（比赛前）、控制负责人：专业人士电脑调试（比赛前）、控制负责人：技术部算分组负责人：*****联系方式：*****维持现场秩序负责人：****联系方式：****8、应急小组负责人：****8六、花费预算（见附件二）北京交通大学海滨学院团委学生科学技术协会2011年10月5日附件一：比赛细则预演时间：2011年10月19日晚上七点半考试地点：A区教室（待定）形式：演出比赛的具体流程：A.工作人员提前到场，对会场进行整理布置；B.工作人员组织选手就位，并维持好会场秩序；C.工作人员宣读商场次序，并有效的组织上场。D．工作人员评分E．工作人员整理结果后，于20日早上在公告栏公布晋级名单。（取前9名）5.预演注意事项：A.现场禁止大声喧哗，交头接耳。B．保持会场卫生。正式汇演时间：2011年10月28日（19.00-21.00）地点：报告厅具体流程：A.工作人员提前到场，进行会场布置（内容：贴座签，摆水，桌椅摆放，连接线路，挂条幅，摆花，测试话筒音响等）（工作任务的分配，看管设备，管理话筒）B．由工作人员引导嘉宾，选手，观众及亲友团入席就坐。C．由工作人员控制灯光，播放开幕视频，完毕后，主持人上场，介绍嘉宾D．选手自我介绍（先放选手自己准备的团队视频），主持人宣布汇演开始E．进入汇演环节F．比赛过程中部分工作人员维持现场秩序，活跃现场气氛评分