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文档简介

公司存货管理制度一、制度目的为了规范公司存货管理行为，加强对存货的监管，维护公司的利益和形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有存货，以及涉及到存货管理的相关职能部门和所有员工。三、存货管理职责及权限分配1.存货管理部门负责定期对存货进行盘点，并清点存货数量和质量，确保存货信息与实际存货一致。负责制定存货操作流程和各项制度，指导全公司员工进行存货管理，并协调处理存货相关的问题。2.其他相关职能部门各部门应按照存货管理部门的制度要求，对其所管辖的存货进行监管。如有存货入库或出库需求，应提前上报存货管理部门，并按照存货管理流程进行处理。3.员工员工应认真履行存货管理职责，遵循存货管理规定，严格按照存货流程操作，确保存货的安全、质量和数量。如有发现存货管理不规范的情况，应及时上报相关部门和存货管理部门。四、存货分类及管理方式1.原材料原材料是生产成品的最基本材料，因此存储管理极为重要。存货管理部门应与供应商签署供货合同，并对原材料的质量进行检测。原材料的存储和搬运应遵循严格的标准化操作流程。2.成品存货部门应按客户需求确定成品的存储量，每件成品应保证品质和数量齐全，以便及时满足客户需求。3.库存物资库存物资主要指公司生产、办公及日常运营所需的各类物资。存货管理部门应定期清点库存物资，及时处理过期和大量库存物资。4.资产资产指公司明确归属的各种设备、机器、工具和运输工具等。存货管理部门应定期进行资产盘点，及时处理闲置资产，确保企业资产的利用率。五、存货管理流程1.存货入库存货入库前，应将存货与入库单进行匹配、检查存货数量和质量，确保信息准确无误。存货管理部门应对不同种类的存货，制订不同的入库标准，如存放温度、时间、环境等。2.存货出库存货出库前，应核对存货的数量和质量，根据不同需求择优选择存货。出库单应由存货管理部门审核通过后才能放行。出库过程中，应严格按照操作流程进行，确保出库信息真实有效。3.存货退货如客户对存货不满意或存货质量问题等，应及时与存货管理部门联系退货事宜，存货管理部门应对退货的情况进行登记并及时审批。4.存货移位存货移位指将库存物资由一个库位移动到另一个库位。移位前，应准确记录存货信息，及其数量和质量，操作时应严格按照操作规程进行。六、违反规定处理如员工或相关部门违反存货管理制度，造成公司利益受损的，将根据实际情况进行相应的纪律处分或者经济处罚，甚至启动法律程序进行惩处。七、制度评估存货管理部门应定期对存货管理制度进行评估和修订，并根据实际

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