幼儿园档案人员考核制度

PAGE幼儿园档案人员考核制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理工作，提高档案人员的业务水平和工作效率，确保档案管理工作规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园全体档案管理人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核档案人员在档案收集、整理、保管、利用等方面的工作实绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案人员积极工作，同时对不称职的人员进行相应的约束和处理。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.考核内容负责各类文件、资料、图表等档案材料的及时收集，确保档案的完整性。主动与各部门沟通协调，督促相关人员按时移交应归档的材料。2.考核标准每月定期收集档案材料，无遗漏，得[X]分。每发现一次未及时收集档案材料，扣[X]分。因沟通协调不畅导致重要档案材料未及时收集，扣[X][X]分。（二）档案整理工作1.考核内容按照档案分类标准，对收集的档案进行科学分类、编号、编目。整理档案时做到字迹清晰、装订整齐、目录规范。2.考核标准档案分类准确，编号、编目规范，得[X]分。发现一处分类错误或编号、编目不规范，扣[X]分。档案装订不整齐或字迹模糊，影响档案质量，扣[X][X]分。（三）档案保管工作1.考核内容妥善保管档案，确保档案安全，防止档案损坏、丢失、泄密。定期对档案进行检查、清点，做好记录。维护档案保管环境，保持库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等设施完好。2.考核标准档案保管期间无损坏、丢失、泄密事件，得[X]分。每发生一次档案损坏或丢失事件，扣[X][X]分。因保管不善导致档案出现霉变、虫蛀等情况，扣[X][X]分。未按规定定期检查、清点档案，每次扣[X]分。档案保管环境不符合要求，影响档案质量，扣[X][X]分。（四）档案利用工作1.考核内容及时、准确地为幼儿园各部门和人员提供档案查阅服务。根据工作需要，积极开展档案编研工作，为幼儿园发展提供参考依据。2.考核标准查阅档案服务及时、准确，无投诉，得[X]分。每出现一次查阅服务不及时或不准确，扣[X]分。积极开展档案编研工作，编研成果对幼儿园工作有一定参考价值，得[X][X]分。未开展编研工作或编研成果无实际价值，扣[X]分。（五）业务学习与创新1.考核内容积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。关注档案管理新动态、新技术，探索创新档案管理方法。2.考核标准按时参加各类档案业务培训，得[X]分。每缺席一次培训，扣[X]分。能将新的管理理念或技术应用于档案工作中，有一定创新成果，得[X][X]分。无创新举措，扣[X]分。（六）工作纪律与态度1.考核内容遵守幼儿园各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。工作认真负责，积极主动，具有良好的团队协作精神。2.考核标准全勤，遵守工作纪律，得[X]分。每迟到、早退一次，扣[X]分；旷工一次，扣[X]分。工作态度不认真，敷衍了事，影响工作质量，扣[X][X]分。与同事协作不畅，引发矛盾，扣[X][X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门负责人对档案人员日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每半年进行一次全面考核，考核小组由档案管理部门负责人、幼儿园相关部门代表组成。考核小组通过查阅档案、听取汇报、实地检查等方式，对档案人员的工作进行综合评价。（二）考核周期考核周期为半年，每年7月和次年1月进行考核。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。1.优秀：总分在[X]分及以上，且各项考核指标均表现出色。2.合格：总分在[X][X]分之间，各项考核指标基本达到要求。3.不合格：总分在[X]分以下，或存在严重违反考核制度的行为。（二）考核结果应用1.奖励对考核结果为优秀的档案人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在职称评定、岗位晋升等方面，同等条件下优先考虑。2.培训与改进对考核结果为合格但存在不足的档案人员，由档案管理部门负责人进行谈话，指出问题，提出改进建议，并安排针对性的培训。要求档案人员制定改进计划，限期整改。3.处理对考核结果为不合格的档案人员，视情节轻重给予警告、扣发绩效奖金、调整岗位等处理。连续两次考核不合格的，予以辞退。五、申诉与复议（一）申诉档案人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内，向考核小组提出申诉。申诉时需提交书面申诉材料，说明申诉理由和依据。（二）复议考核