建立教师业务档案制度

PAGE建立教师业务档案制度一、总则（一）目的为了全面、客观、公正地评价教师的业务水平和工作业绩，加强教师队伍建设，提高教育教学质量，特制定本教师业务档案制度。本制度旨在规范教师业务档案的建立、管理和使用，为教师的专业发展、职称评定、岗位聘任等提供依据，促进教师不断提升自身素质，推动学校教育事业持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于我校全体在职教师。（三）基本原则1.真实性原则：教师业务档案应如实记录教师的各项业务活动和工作成果，确保档案内容真实可靠。2.全面性原则：涵盖教师教学、科研、师德师风、专业发展等各个方面，全面反映教师的业务水平和综合素质。3.动态性原则：随着教师业务活动的不断开展，及时更新档案内容，保持档案的时效性和完整性。4.保密性原则：严格遵守国家有关法律法规，对教师业务档案中的个人隐私信息予以保密，未经教师本人同意，不得擅自公开。二、教师业务档案的内容（一）基本信息1.个人概况：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、任教科目、任教年级等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等，以便学校与教师及时沟通联系。（二）教学工作1.教学计划与总结：每学期初制定的教学计划，以及学期末撰写的教学总结，内容应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、教学效果分析等。2.教案：详细记录每节课的教学内容、教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等，体现教师的教学设计思路和教学过程。3.课堂教学记录：由学校教学管理人员或同行教师定期对教师的课堂教学进行观察和记录，评价教师的教学基本功、教学方法运用、教学过程组织、教学效果等方面的表现。4.学生成绩分析：对所教班级学生的学业成绩进行统计分析，包括平均分、及格率、优秀率、各分数段分布情况等，分析学生成绩变化趋势及原因，总结教学经验教训。5.教学成果：指导学生参加学科竞赛、科技创新活动等取得的成绩，发表的与教学相关的论文、著作，参与编写的教材、教学参考资料等。（三）教研工作1.教研项目：主持或参与的校级、市级、省级及以上教研课题，包括课题名称、课题来源、研究内容、研究方法、研究进度、研究成果等。2.教研活动记录：参加学校组织的教研活动（如教研会议、公开课、观摩课、教学研讨活动等）的记录，包括活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、个人发言要点等。3.学术交流：参加学术会议、学术讲座、培训进修等学术交流活动的情况，包括活动名称、活动时间、活动地点、交流内容、收获体会等。（四）师德师风1.师德考核记录：学校每年组织的师德师风考核结果，包括职业道德、爱岗敬业、关爱学生、教书育人、为人师表、终身学习等方面的评价。2.师德表现材料：教师在师德师风方面的先进事迹、获奖情况，以及违反师德师风规定的处理记录。（五）专业发展1.培训进修记录：参加各类培训进修活动的情况，包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容、考核成绩等。2.个人发展规划：教师制定的个人专业发展规划，包括发展目标、发展措施、实施步骤等，以及规划的执行情况和调整记录。3.继续教育学分：教师参加继续教育获得的学分记录，包括学分来源、学分数量、学分有效期等。（六）其他业务活动1.指导青年教师记录：指导青年教师成长的相关记录，包括指导计划、指导内容、指导方式、青年教师成长情况等。2.参与学校管理工作记录：参与学校教学管理、学生管理、行政管理等工作的情况，包括工作内容、工作成效、个人贡献等。3.其他重要业务活动记录：教师参与的其他对学校教育教学工作有重要影响的业务活动，如课程开发、教学改革试点、教育信息化建设等，记录活动的详细情况和个人在活动中的表现。三、教师业务档案的建立与归档（一）建立主体教师业务档案由学校教务处负责统一建立和管理，各学科组协助教务处做好档案资料的收集和整理工作。（二）资料收集1.教师个人提交：教师应按照本制度的要求，定期将个人业务资料提交至教务处。提交的资料应真实、完整、规范，并签字确认。2.学校相关部门提供：教务处、教研室、学生处、年级组等学校相关部门应及时将涉及教师业务的相关资料提供给教务处，作为教师业务档案的补充材料。3.外部获取：对于教师参加校外教研活动、学术交流、竞赛获奖等信息，教务处可通过网络查询、函调等方式获取相关资料，并整理归档。（三）档案整理1.分类归档：教务处按照本制度规定的档案内容分类，对收集到的资料进行整理归档，确保档案资料的系统性和完整性。2.编号标识：为每份档案资料编制唯一的编号，并建立索引目录，方便查找和使用。3.电子档案与纸质档案同步：同时建立教师业务电子档案，将纸质档案资料进行扫描录入，实现电子档案与纸质档案的同步管理，提高档案管理的效率和便捷性。（四）审核与录入1.资料审核：教务处对教师提交的业务资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。对于不符合要求的资料，及时反馈给教师，并要求其补充或修正。2.信息录入：审核通过的资料由专人负责录入教师业务档案管理系统，录入过程中要认真核对信息，确保录入准确无误。（五）档案更新1.定期更新：教师业务档案应每年进行一次全面更新，确保档案内容的时效性。教师应在每年规定时间内提交新的业务资料，教务处及时进行整理归档和更新录入。2.即时更新：对于教师业务活动中的重要事项，如教研项目立项、获奖表彰、教学成果发表等，应在事项发生后及时更新档案内容。四、教师业务档案的查阅与使用（一）查阅权限1.教师本人：教师有权随时查阅自己的业务档案，了解个人业务发展情况。2.学校管理人员：学校教学管理人员、年级组长、学科组长等因工作需要，经教务处负责人批准后，可以查阅教师业务档案。查阅内容应仅限于与工作相关的部分，不得泄露教师个人隐私信息。3.上级教育主管部门：上级教育主管部门因工作检查、评估等需要，在履行相关手续后，可以查阅教师业务档案。（二）查阅程序1.申请：查阅人需填写《教师业务档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并提交所在部门负责人签字同意。2.审批：教务处负责人对查阅申请进行审批，批准后方可查阅。3.查阅：查阅人在教务处指定地点查阅档案，查阅过程中应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、销毁档案内容。如需复印档案资料，应经教务处同意，并按照规定进行登记。4.归还：查阅完毕后，查阅人应及时将档案资料归还教务处，并在《教师业务档案查阅申请表》上签字确认查阅情况。（三）使用范围1.教师专业发展：教师通过查阅自己的业务档案，了解自身优势与不足，制定个人发展计划，明确发展方向，促进专业成长。2.职称评定：作为教师职称评定的重要依据，全面反映教师的教学水平、科研能力、师德表现等方面的情况。3.岗位聘任：为学校岗位聘任提供参考，根据教师业务档案记录的工作业绩和能力水平，合理安排教师岗位，实现岗位与教师能力的匹配。4.教学管理：学校教学管理人员通过查阅教师业务档案，了解教师教学工作情况，发现教学中存在的问题，为教学管理决策提供依据，如教学质量监控、教学资源调配、教师培训安排等。五、教师业务档案的保密与安全（一）保密措施1.专人负责：教务处指定专人负责教师业务档案的管理工作，严格遵守保密制度，确保档案信息安全。2.物理隔离：档案存放地点应具备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫、防盗等，对档案资料进行妥善保管。3.信息加密：电子档案应进行加密存储，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。4.签订保密协议：与参与档案管理工作的人员签订保密协议，明确保密责任和义务，对违反保密规定的行为进行严肃处理。（二）安全管理1.定期检查：定期对教师业务档案进行检查，确保档案资料的完整性和安全性。如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复和查找。2.备份管理：对电子档案进行定期备份，备份数据应存储在不同的物理位置，防止因意外事件导致数据丢失。3.应急处理：制定档案安全应急预案，针对可能出现的自然灾害、网络故障、人为破坏等突发事件，明确应急处理流程和责任分工，确保在紧急情况下能够迅速恢复档案资料