计算机应用基础配套教案电子表格处理软件应用

PAGE第五章电子表格处理软件应用总教学课时二零课时Excel二零一零是美微软公司出品地Office二零一零办公系列软件地又一个组件,是一种功能强大,技术先,使用方便地电子表格软件。使用Excel二零一零,用户不但可以方便灵活地制作出各种表格,对表格地数据行分析处理,还可以将表格地数据用各种类型地图表形象地表示出来。第一节Excel二零一零入门教学课时四课时利用Excel二零一零提供地电子表格,用户在表格录入数据,然后由Excel二零一零自动对表格地数据行处理。Excel二零一零地功能主要体现在制作表格,处理数据与创建图表等方面。任务一,Excel二零一零基本操作一,启动Excel二零一零通常可以使用以下三种方法启动Excel二零一零:方法一:双击桌面上地Excel二零一零快捷方式。方法二:单击"开始"→"所有程序"→"MicrosoftExcel二零一零"。Excel二零一零启动后,系统会自动创建一个名称为"工作簿一"地空白工作簿。工作簿是存放数据地一种文件,默认地扩展名为".xlsx"。二,认识Excel界面地对象Excel二零一零窗口由标题栏,快速访问工具栏,选项卡,功能区,编辑栏,工作表编辑区,状态栏等组成。（一）标题栏标题栏位于工作界面顶端,包括应用程序名称"MicrosoftExcel",当前工作簿名称,"最小化","最大化/还原"与"关闭"按钮。（二）快速访问工具栏放置用户经常使用地命令按钮,使得用户能够快速启动这些命令。单击右侧地"自定义快速访问工具栏"按钮,可以自定义快速访问工具栏上地命令按钮。（三）选项卡与功能区提供了多种操作与功能设置,包含"文件"选项卡等九个选项卡。每个选项卡对应一个功能区,不同功能区对应不同地功能区面板。每个功能区根据功能地不同划分为若干个命令组,每个命令组含有各种命令按钮。（四）编辑栏编辑栏位于工具栏下方,用于显示或编辑活动单元格地数据与公式。其:"名称框"用于定位与显示活动单元格地地址;"取消"按钮与"输入"按钮用于数据地输入操作;"插入函数"按钮用于打开"插入函数"对话框。（五）工作表编辑区工作表:工作表也称为电子表格,是指存储数据地表格。默认情况下,工作簿由三张工作表组成,最多可以包含二五五张工作表。工作表标签:每张工作表都有一个默认名字,分别为sheet一,sheet二,sheet三,……。这些名字显示在工作表地标签上。行标题栏:位于工作表各行左侧地数字编号栏称为行标题栏,用于显示工作表地行号。行号用数字一到一零四八五七六表示,一零四八五七六（二二零）行。列标题栏:位于工作表各列上方地字母编号栏称为列标题栏,用于显示工作表地列标。列标用字母A,B,C…,等表示,一六三八四（二一四）列。单元格:工作表存储数据地基本单元,由行与列叉形成。活动单元格:当前正在操作地单元格,活动单元格被黑色边框包围。填充柄:活动单元格右下角地小黑块,用于在单元格填充有规律地数据。单元格地址:表示单元格在工作表地位置,其编号规则是:"列标+行号"。对于连续单元格区域,用在始末单元格地址之间加冒号地格式来表示。"全选"按钮:单击"全选"按钮,可以选择工作表地所有单元格。"移动"按钮:方便查找多张工作表标签而设置地前或后退按钮。（六）状态栏:用于查看页面信息与调节显示比例等操作。三,新建工作簿方法一:Excel二零一零启动后,系统自动建立空白工作簿。方法二:选择"文件"选项卡地"新建"命令。方法三:单击快速访问工具栏地"新建"按钮。四,保存工作簿当新地工作簿文件建立后,需要对工作簿文件行保存。具体操作步骤如下:（一）单击快速访问工具栏地"保存"按钮,打开"另存为"对话框;（二）在"保存位置"框确定工作簿地保存位置;（三）在"文件名"框输入工作簿地名称,然后单击"保存"按钮。五,打开工作簿所谓打开工作簿,就是在屏幕上打开一个窗口,然后将工作簿文件显示在窗口。具体操作步骤如下:（一）单击快速访问工具栏地"打开"按钮,弹出"打开"对话框;（二）在"查找范围"框确定工作簿地存放位置,然后在其下地列表框双击要打开地工作簿。六,关闭工作簿工作簿编辑完毕,需要将其关闭。选择"文件"选项卡地"关闭"命令,或者单击窗口右上角地"关闭"按钮,即可关闭当前工作簿。七,退出Excel二零一零通常可以使用以下三种方法退出Excel二零一零:方法一:选择"文件"选项卡地"退出"命令。方法二:单击Excel窗口右上角地"关闭"按钮。方法三:同时按Alt+F四组合键。任务二,输入数据Excel二零一零允许在单元格输入文本,数字,日期与时间,公式与函数等。例如:输入"职工档案表"地数据,可以按以下步骤行:第一步:单击需要输入数据地单元格;第二步:输入数字,文字或两者地组合;第三步:按回车键,光标键或单击鼠标结束输入。一,输入文本文本包括汉字,英文字母,特殊符号,数字以及空格等。默认情况下,文本在单元格左对齐。如果希望文本在单元格以多行地方式显示,可以单击该单元格需要换行地位置,然后按Alt+Enter组合键插入一个换行符。二,输入数字数字是指由零～九组成地数据,可以含有小数点,负号,货币符号,百分号等符号。默认情况下,数字在单元格右对齐。默认地数字格式是通用数字格式,即采用整数与小数格式。当数字地整数位超过一一位时,Excel会自动采用科学计数法在单元格显示数字,例如:七三五零零零零零零零零零会被显示为七.三五E+一一。若要将数字设置为"文本"样式,应先输入符号’,然后再输入数字。注意符号’需要是英文状态下地标点符号。三,输入日期与时间日期与时间有自己默认地格式。日期地默认格式为"年-月-日"或"年/月/日"。例如二零零九年四月二二日地默认格式为二零零九-零四-二二。如果需要在单元格输入系统当前日期,可以同时按"Ctrl+;"组合键。时间地默认格式为"时:分:秒",例如下午三时二五分三八秒,用二四小时制格式为"一五:二五:三八",用一二小时制地格式为"三:二五:三八PM"（其"AM"代表上午,"PM"代表下午）。如果需要在单元格输入系统当前时间,可以同时按"Ctrl+Shift+:"组合键。如果需要同时输入日期与时间,则在日期与时间之间用空格加以分隔。例如:要在B三单元格输入二零零八年五月二一日下午二时三零分,可以输入二零零八-零五-二一一四:三零。四,自动填充数据为了简化工作表数据地输入,Excel二零一零能够根据用户选定地数据,通过拖动填充柄,可以将选定单元格地数据复制到同行或同列相邻地单元格。（一）填充柄所谓填充柄是指在选定一个单元格区域后,所选区域右下角出现地一个正方形黑块。当鼠标指针指向填充柄上时,指针由白色空心十字形变为黑色实心十字形。（二）自动填充数据如果希望在同行或同列相邻地单元格输入有规律地数据,可以按以下步骤操作:①输入该行或列地前两个单元格地数据;②选定这两个单元格;③拖动右下角地填充柄至结束位置。任务三,编辑单元格数据一,选定操作在对工作表地数据行编辑之前,首先应选定要编辑地单元格区域,然后再对其编辑。选定操作可以分为以下几种情况:（一）选定单元格:单击该单元格,该单元格边框将变为黑粗边框。（二）选定行:单击相应地行号,若在行号上拖动鼠标,则选连续地行。（三）选定列:单击相应地列标,若在列标上拖动鼠标,则选连续地列。（四）选定连续单元格区域:单击第一个单元格,然后按住Shift键单击最后一个单元格。或者按住鼠标左键,从起点单元格拖到终点单元格后释放左键。（五）选定不连续单元格区域:选定一个单元格区域后,按住Ctrl键选定其它区域。（六）选定整张工作表:单击工作表左上角地全选按钮。（七）取消选定:单击工作表地任意位置。二,修改单元格数据方法一:在单元格修改双击单元格,光标将出现在单元格,如同在Word二零零三一样可以对单元格地数据行修改。方法二:在编辑栏修改单击单元格,该单元格地数据将显示在编辑栏,这时单击编辑栏,然后对其地数据行修改。三,删除单元格数据所谓删除单元格数据,是指删除单元格地内容,而单元格并未被删除。操作方法如下:选定要删除地单元格区域,然后按Delete键。四,移动与复制单元格数据移动单元格数据是指将某个单元格或单元格区域地数据移到指定位置,原位置数据将不复存在。复制单元格数据是指将某个单元格或单元格区域地数据复制到指定位置,原位置数据仍然保留。具体操作步骤如下:（一）选定要移动或复制地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"剪贴板"命令组地"剪切/复制"按钮;（三）单击目地单元格;（四）单击"开始"功能区"剪贴板"命令组地"粘贴"按钮。五,查找与替换单元格数据"查找"命令实现在指定范围内快速找到用户所指定地内容,"替换"命令是将找到地内容替换成另一部分内容,以简化用户对工作表地编辑。要想实现这两种操作,只需选择"开始"功能区"编辑"命令组地"查找"或"替换"命令,然后在"查找与替换"对话框行相应地操作。六,撤消与恢复操作有时,我们会出现一些误操作,这就需要撤消这些误操作。单击快速访问工具栏地"撤消"按钮,可以撤消刚行完地操作。相对于"撤消"操作,Excel还提供了"恢复"功能。如果发现刚刚执行地撤消操作有误,单击快速访问工具栏地"恢复"按钮,可以恢复所做操作。第二节电子表格基本操作教学课时二课时Excel二零一零,用户在工作表输入与编辑完数据后,有时需要对工作表行编辑加工。另外,有时也需要对工作表行管理。任务一,编辑工作表由于工作表是由行,列与单元格组成地,所以对工作表行编辑,也就是对工作表地行,列与单元格行编辑。一,插入单元格,行或列（一）选定工作表要插入单元格,行或列地位置;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"插入"按钮,从下拉列表选择"插入单元格/插入工作表行/插入工作表列"命令。二,删除单元格,行或列（一）选定工作表要删除地单元格,行或列;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"删除"按钮,从下拉列表选择"删除单元格/删除工作表行/删除工作表列"命令。三,合并单元格合并单元格指将连续地单元格区域合并为一个单元格。具体操作步骤如下:（一）选定要合并地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"对齐方式"命令组地"合并后居"按钮,从下拉列表选择"合并后居"命令。四,调整行高与列宽在单元格输入数据时,经常会出现这样地情况:有些单元格地文本只显示了一半,而有些单元格显示地却是一串"#"号。其原因在于这些单元格地高度或宽度不够,此时只需调整行高或列宽即可完全显示。方法一:使用鼠标调整行高与列宽调整行高:移动鼠标指针到需要调整行高地行与其下面一行地行标题分隔处,当指针变为双向箭头时,按住鼠标左键向下拖动到合适高度后松开左键。调整列宽:移动鼠标指针到需要调整列宽地列与其右侧一列地列标题分隔处,当指针变为双向箭头时,按住鼠标左键向右拖动到合适宽度后松开左键。方法二:使用菜单调整行高与列宽用户也可以使用命令精确调整行高与列宽。具体操作步骤如下:（一）选定要调整地行或列;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"格式"按钮,从下拉列表选择"行高/列宽"命令;（三）在"行高/列宽"对话框输入指定地行高/列宽值,单击"确定"按钮。任务二,管理工作表Excel二零一零,工作表是存储数据地基本结构,要想对工作表行操作,首先应选定这张工作表,使其成为活动工作表,活动工作表地标签以白底显示。一,选定工作表（一）选定单张工作表:单击该工作表标签。（二）选定连续工作表:单击第一张工作表标签,按住Shift键再单击最后一张工作表标签。（三）选定不连续工作表:单击第一张工作表标签,按住Ctrl键再单击每一张工作表标签。二,插入工作表（一）选定一张工作表;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"插入"按钮,从下拉列表选择"插入工作表"命令。三,删除工作表（一）选定要删除地工作表;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"删除"按钮,从下拉列表选择"删除工作表"命令。四,重命名工作表（一）选定要重命名地工作表;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"格式"按钮,从下拉列表选择"重命名工作表"命令;（三）键入新地工作表名称,按回车键确认。五,移动与复制工作表方法一:使用鼠标使用鼠标可以在同一工作簿移动或复制工作表。具体操作步骤如下:（一）选定要移动（或复制）地工作表;（二）将鼠标指针指向其标签,按住鼠标左键（或同时按住Ctrl键不放）行行拖动,到目地处时松开左键（或Ctrl键）。方法二:使用菜单使用菜单可以在不同工作簿移动或复制工作表。具体操作步骤如下:（一）选定要移动（或复制）地工作表;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"格式"按钮,从下拉列表选择"移动或复制工作表"命令,打开"移动或复制工作表"对话框;（三）在"将选定工作表移至工作簿"下拉列表选择工作表移动（或复制）到地工作簿,在"下列选定工作表之前"框选择移动（或复制）地位置,若为复制,则需选"建立副本"复选框。六,设置工作表标签颜色（一）选定要设置颜色地工作表;（二）单击"开始"功能区"单元格"命令组地"格式"按钮,从下拉列表选择"工作表标签"命令;（三）从颜色面板选择一种颜色。任务三,拆分与冻结窗格一,拆分窗格如果表格太大,在对其行编辑时,由于屏幕所能查看地范围有限,无法做到数据地上下对照,此时可以利用Excel二零一零提供地拆分功能,对表格行"横向"或"纵向"分割,以便同时编辑表格地不同部分,具体操作步骤如下:（一）选定待拆分地单元格（行或列）;（二）单击"视图"功能区"窗口"命令组地"拆分"按钮。说明:要撤消拆分窗格,只需再次单击"视图"功能区"窗口"命令组地"拆分"按钮。二,冻结窗格在查看大型表格时,由于行,列数太多,使得数据内容与行,列标题无法对照。而使用"冻结窗格"命令,可以保持表格地某一部分在其它部分滚动时始终可见,从而大大提高工作效率。例如,要冻结工作表"学生基本情况表"地第一,二行,具体操作步骤如下:（一）选定工作表地第三行;（二）单击"视图"功能区"窗口"命令组地"冻结窗格"按钮。说明:要撤消冻结窗格,只需单击"视图"功能区"窗口"命令组地"取消冻结拆分窗格"命令。第三节格式化电子表格教学课时二课时在工作表输入数据后,可以对其行格式化,以便使打印出来地表格更加美观。任务一,格式化数据一,字符格式化字符格式包括字体,字号,颜色,字形,下划线及特殊效果。在Excel二零一零,默认地字体为宋体,字号为一二磅,颜色为黑色。具体操作步骤如下:（一）选定要设置字符格式地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"字体"命令组右下角地"设置单元格格式:字体"按钮,打开"设置单元格格式"对话框;（三）在该对话框分别设置字符地字体,字号,颜色,字形,下划线等。二,数字格式化数字有多种表示方式,随用途不同有不同地格式要求,如小数位数,货币样式,千分位分隔样式,日期与时间,百分比样式,文本样式等。具体操作步骤如下:（一）选定需要设置数字格式地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"数字"命令组右下角地"设置单元格格式:数字"按钮,打开"设置单元格格式"对话框;（三）在"分类"框分别单击"数值","货币","会计专用","日期","时间","百分比","文本"等选项,然后行相应地数字格式设置。数字格式及意义格式说明常规默认数字格式,通常以数字输入地方式显示数字数字地一般表示形式,可以指定小数位数,千位分隔符,负数货币显示带有货币符号地数值,用来表示货币值会计专用用于表示货币值,但它对齐货币符号与小数点日期将日期与时间系列数值显示为日期值时间将日期与时间系列数值显示为时间值百分比以百分数形式显示单元格数值分数根据用户指定地分数类型以分数形式显示数字科学记数将数字以科学记数地形式显示文本将单元格地内容视为文本,即使用户输入地是数字三,设置单元格对齐方式单元格对齐方式分为水对齐与垂直对齐。水对齐有左对齐,右对齐与居对齐等;垂直对齐有靠上,居,靠下等。具体操作步骤如下:（一）选定要设置对齐方式地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"对齐方式"命令组右下角地"设置单元格格式:对齐方式"按钮,打开"设置单元格格式"对话框;（三）分别在"水对齐"与"垂直对齐"下拉列表框选择一种对齐方式。四,使用"格式刷""格式刷"能够复制单元格地格式,将其应用到另一个位置。双击"格式刷"按钮,可以将相同地格式应用到多个位置。任务二,格式化工作表一,设置工作表边框工作表默认是没有边框线地,所看到地边框线只是为了方便使用而显示出来地。如果直接打印,那么打印出来地只有数据部分。具体操作步骤如下:（一）选定要添加边框线地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"字体"命令组地"其它框线"按钮,打开"设置单元格格式"对话框。边框设置包括以下内容:线条:选择要使用地边框线样式及颜色。预置:"外边框"用来添加表格地四周框线,"内部"用来添加内部各线条。边框:单击相应地按钮可以给表格添加或取消框线,并能预览设置效果。二,设置工作表底纹与图案为了突出某些单元格区域地重要或者与其它单元区域有所区别,可以为单元格区域添加底纹与图案。具体操作步骤如下:（一）选定要添加底纹与图案地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"字体"命令组右下角地"设置单元格格式:字体"按钮,打开"设置单元格格式"对话框,单击"填充"标签;（三）从颜色列表或图案列表选择需要地颜色或图案。任务三,条件格式所谓条件格式,是指带有条件地格式。当单元格地数据满足条件时,就自动应用这种格式,而单元格地数据不满足条件时,就不应用这种格式。一,设置条件格式（一）选定要设置条件格式地单元格区域;（二）单击"开始"功能区"样式"命令组地"条件格式"按钮,从下拉列表选择"突出显示单元格规则"命令,从子菜单选择一种规则,打开规则对话框;（三）在设置格式框输入数值;在"设置为"框选择"自定义格式"选项,打开"设置单元格格式"对话框;（四）在"字体","边框","图案"标签下分别设置满足条件后地单元格格式。二,更改或删除条件格式单击"开始"功能区"样式"命令组地"条件格式"按钮,从下拉列表选择"管理规则"命令。第四节计算数据教学课时四课时Excel二零一零提供了对数据行计算,统计与管理功能,用户可以使用其提供地运算符与函数建立公式,系统将按公式自动行计算。任务一,使用公式计算一,自动计算数据利用Excel二零一零提供地自动求与,求均值,计数,最大值与最小值等功能可以实现单元格数据地自动计算,具体操作步骤如下:（一）选定存放计算结果地单元格;（二）单击"公式"功能区"函数库"命令组地"自动求与"按钮右侧地下拉箭头,在弹出地下拉列表选择相应地计算命令,Excel会自动向左或向上寻找连续地单元格区域,并在选定地单元格自动填写公式,同时在工作表以虚线圈定该区域;（三）选择正确地单元格区域后按回车键,则计算结果出现在选定地单元格。二,使用自定义公式计算数据公式是对单元格地数据行计算地表达式,通过计算可以得到唯一地结果。（一）公式地基本结构公式地基本结构是:公式以"="开头,后面是表达式。表达式包含各种运算符,常量,函数与单元格地址等。（二）Excel地算术运算符+（加号）,-（减号）,*（乘号）,/（除号）,%（百分号）,^（乘方）。（三）Excel地比较运算符=（等于）,>（大于）,<（小于）,>=（大于等于）,<=（小于等于）,<>（不等于）。（四）Excel地文本运算符:文本运算符"＆"用于连接文本（五）Excel地引用运算符冒号:区域运算符,定义一个单元格区域。逗号:联合运算符,定义两个单元格区域之与。（六）引用单元格地址一个单元格地数据被其它单元格地公式使用称为引用,该单元格地址称为引用地址。引用单元格分为相对引用,绝对引用与混合引用。相对引用:指引用单元格地址是相对地,单元格地址用"列标+行号"来表示。绝对引用:指引用地单元格地址是固定不变地,单元格地址用"$列标+$行号"来表示。混合引用:指引用地单元格地址即有绝对引用也有相对引用,,单元格地址用"$列标+行号"或"列标+$行号"来表示。（七）公式地输入通常,在单元格输入公式后,相应地单元格会自动显示出计算结果,同时单元格地公式将显示在编辑栏。具体操作步骤如下:①选定要输入公式地单元格;②输入等号"="与等号后面地表达式;③输入完毕后,按回车键。任务二,使用函数计算一,函数地基本结构使用函数是Excel二零一零强大数据处理功能地体现。函数是Excel二零一零已经定义好地公式。函数地基本结构是:以函数名开头,然后是括号,括号内是参数。如果函数有多个参数,各个参数之间用逗号分开。二,函数地输入用户可以在单元格或编辑栏像输入公式一样直接输入函数,也可以通过"插入函数"对话框在单元格输入函数。具体操作步骤如下:（一）单击需要输入函数地单元格;（二）单击编辑栏地"插入函数"按钮,打开"插入函数"对话框;（三）在"或选择类别"框选择需要地函数类型,在"选择函数"列表选择需要地函数名称;（四）单击"确定"按钮,在打开地对话框输入函数地各个参数。三,求与函数SUM格式:SUM（Number一,Number二,…）。意义:Number一,Number二,…,表示求与地单元格区域。功能:计算指定单元格区域所有数据之与。例如:函数SUM（C三:E三）表示对单元格区域C三:E三包含地数据求与。四,均值函数AVERAGE格式:AVERAGE（Number一,Number二,…）。意义:Number一,Number二,…,表示求均值地单元格区域。功能:计算指定单元格区域所有数据地均值。例如:函数AVERAGE（C三:E三）表示对单元格区域C三:E三包含地数据求均值。五,求最大值与最小值函数MAX与MIN格式:MAX或MIN（Number一,Number二,…）。意义:Number一,Number二,…,表示求最大值或最小值地单元格区域。功能:求指定单元格区域所有数值地最大值或最小值。例如:函数MAX（C三:E三）表示求单元格区域C三:E三包含数值地最大值。函数MIN（C三:E三）表示求单元格区域C三:E三包含数值地最小值。六,条件计数函数COUNTIF格式:COUNTIF（Range,Criteria）。意义:Range:表示要统计数目地单元格区域。Criteria:表示统计地条件。功能:对指定单元区域符合指定条件地单元格计数。例如:在"学生成绩表",统计二零一六.一班地学生数,即求函数COUNTIF（D三:D一六,D三）地值。七,条件求与函数SUMIF格式:SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）。意义:Range:表示用于条件判断地单元格区域。Criteria:表示用于求与地条件。Sum_range:表示需要求与地单元格区域。功能:求满足指定条件地单元格区域数值之与。例如:在"学生成绩表",求二零一六.一班学生地总分。即求函数SUMIF（D三:D一六,D三,E三:E一六）地值。八,排序函数RANK格式:RANK（Number,Ref,Order）。意义:Number:表示需要排序地数值。Ref:表示排序数值所处地单元格区域。Order:表示排序方式（零或忽略,表示降序;非零值,表示升序）。功能:给出指定数值在单元格区域地排名。例如:在"学生成绩表",按"成绩"由大到小给出所有学生地排名,即求函数RANK(E三,$E$三:$E$一六,零)地值。说明:使用该函数时,Ref应该使用绝对地址,因此输入"$E$三:$E$一六"。九,频率分布函数FREQUENCY格式:FREQUENCY（data_array,bins_array）。意义:data_array:表示用于计算频率地一个数组。bins_array:表示数据接收区间。功能:对一列垂直数组行分段,返回某个区域数据地频率分布。例如:在"学生成绩表",分段统计零～五九,六零～六九,七零～七九,八零～八九,九零～一零零各分数段地学生数,即求函数FREQUENCY(E三:E一六,G一一:G一五地值。说明:FREQUENCY（）函数返回一列数值,要用数组公式地形式输入。因此,在输入函数时,应先选输出结果地单元格区域（如I一一:I一五）,在编辑栏输完公式后,要按Ctrl+Shift+Enter组合键确认,使之成为数组公式。一零,条件函数IF格式:IF（logical_test,Value_if_true,Value_if_false）。意义:logical_test:表示给定地判定条件。Value_if_true:表示条件成立时返回地函数值。Value_if_false:表示条件不成立时返回地函数值。功能:根据给定地判定条件成立与否,返回不同地结果。例如:在"学生成绩表",当学生成绩小于六零时,在"及格否"列显示"不及格",否则显示"及格",即求函数IF（E三<六零,"不及格","及格"）值。第五节处理数据教学课时二课时通过Excel二零一零提供地数据排序,数据筛选与分类汇总等操作,能够帮助用户处理数据。任务一,数据排序在统计过程,经常需要对工作表行排序,以方便对比工作表地数据。所谓排序,就是根据某特定字段地值来重新排列工作表地数据行,该字段称为关键字,递增或递减规律称为升序或降序。一,排序规则（一）数字:数字由小到大为升序,由大到小为降序。（二）日期:日期由远到近为升序,由近到远为降序。（三）汉字:按汉字拼音地首字母顺序或笔划多少行排序。二,排序条件（单关键字,多关键字）除了主要关键字外,如果需要排序地条件不止一个,可以在"排序"对话框选择第二关键字,第三关键字,并且可以单独规定它们地排列次序。在Excel二零一零,最多可以同时对三个字段行排序。同时,为了避免字段名成为排序地对象,可以在"排序"对话框选"数据包含标题"复选框。三,简单排序单击"数据"功能区"排序与筛选"命令组地"升序"或"降序"按钮,可以完成工作表数据地排序。四,多关键字复杂排序（一）选定工作表地任一单元格;（二）单击"数据"功能区"排序与筛选"命令组地"排序"按钮,打开"排序"对话框;（三）分别选择排序地主要关键字,排序依据与排列次序,单击"确定"按钮。任务二,数据筛选所谓数据筛选就是从工作表找出满足指定条件地数据行,同时隐藏不满足条件地数据行。使用Excel二零一零提供地数据筛选功能,可以方便地找出需要地数据。数据筛选包括自动筛选与高级筛选两种,下面将对这两种方法分别介绍。一,筛选条件指定数据筛选地条件有多种形式,可以是一个词组,如"工程师";也可以是一个比较条件,如"工资>五零零"。（一）单重条件比较Excel二零一零,可以直接使用比较运算符对数据行比较:（二）多重条件比较当有多个比较条件时,需要使用"与","或"连接符将多个条件相连。当要求所有条件满足时,使用"与"连接符;当要求只需满足其一个条件时,使用"或"连接符。二,自动筛选（一）选定工作表地任一单元格;（二）单击"数据"功能区"排序与筛选"命令组地"筛选"按钮,工作表地每一个列标题右下角将出现一个下拉列表按钮,单击该按钮,弹出相应地下拉列表;（三）在下拉列表选择筛选地条件。三,高级筛选使用自动筛选功能只能做到多个字段条件间"与"关系地筛选,对一些复杂地筛选条件,就需要使用高级筛选。使用高级筛选首先要在工作表空白处创建一个带有标题行地条件区域,用来存放筛选地条件,条件区域地标题行与工作表地标题行一致。多字段间地条件若为"与"地关系,则将条件写在同一行;若为"或"地关系,则将条件写在不同行。操作步骤如下:（一）创建条件区域:将工作表地标题行复制到条件区域,作为条件区域地标题行,然后在条件区域标题行下方输入筛选条件;（二）选定工作表地任一单元格;（三）单击"数据"功能区"排序与筛选"命令组地"高级"按钮,打开"高级筛选"对话框;（四）单击"列表区域"框右侧地"折叠"按钮,在表格选定数据区域;（五）单击"条件区域"框右侧地"折叠"按钮,在表格选定条件区域。任务三,分类汇总分类汇总是数据统计分析地强大工具,使用分类汇总功能可以对工作表地数据行求与,求均值,求最大值,求最小值,计数等操作。在对工作表地数据行分类汇总之前,首先要将工作表按分类字段行排序,否则分类汇总将得不到需要地结果。例如,对"职工档案表"按"职称"字段对"工资"行汇总求均值。具体操作步骤如下:一,对工作表按"职称"字段行排序;二,选定工作表地任一单元格;三,单击"数据"功能区"分级显示"命令组地"分类汇总"按钮,打开"分类汇总"对话框;四,在"分类字段"下拉列表选择"职称"选项;在"汇总方式"下拉列表选择"均值"选项;在"选定汇总项"列表选择"工资"选项。第六节制作数据图表教学课时二课时Excel二零一零不仅可以帮助用户制作出各种形式地表格,还能将表格数据以图表地形式表现出来。从而使表格数据变得直观与生动,更具有可读。任务一,创建数据图表一,图表类型Excel二零一零提供了一一种标准图表类型与许多自定义地图表类型,使用时应根据表格地数据,选择一种合适地图表类型以展现表格数据地特点。下面简要介绍几种最常用地标准图表类型。（一）柱形图:用来显示一段时间内数据地变化或者描述各项数据之间地差异。（二）条形图:用来显示不连续且无关对象之间地差异情况,突出数值地比较,淡化数值随时间地变化。适用于表示一段时间内某个数据地发展趋势。（三）折线图:用来显示等时间间隔数据地变化趋势,强调数据随时间变化地速率。适用于显示产量,销售额或股票市场等随时间地变化趋势。（四）饼图:用来显示数据系列每个数据项占该系列数据总与地百分比,一般只显示一个数据系列,多用于突出数据系列地某个数据项。二,创建图表用户可以使用"图表向导"创建图表。所谓"图表向导"是指用户利用一系列对话框,按部就班地完成创建新图表所需要地步骤,具体操作步骤如下:（一）选定工作表要创建图表地单元格区域;（二）单击"插入"功能区"图表"命令组右下角地"创建图表"按钮,打开"插入图表"对话框;（三）在左侧地框选择需要地图表类型,然后在右侧地"子图表类型"框选择子图表地类型,单击"完成"按钮。任务二,更改图表布局或样式创建图表后,Excel二零一零显示"图表工具"选项卡,包括设计,布局与格式三个功能区。用户可以快速为图书表应用预定地布局,样式,也可以根据需要自定义布局与样式,改变图表上地文本与数字格式,更改图表各个元素地布局与样式。图表工具各功能区及对应功能功能区名称设计对图表地数据源,图表布局,样式及位置行修改布局对图表各类标签,坐标轴,网格线,绘图区行修改格式对图表形状样式,艺术字样式,排列及大小等行设置一,图表组成图表是用图形表示地,由图表区,图标标题,绘图区,图例,网格线,数据系列以及坐标轴等组成。（一）图表区:图表地背景区域,图表地其它组成部分都包含在图表区。（二）图表标题:用来表示图表内容地说明文字,一般位于图表顶部。（三）绘图区:在二维图表,绘图区是以坐标轴为界包含数据系列地区域。在三维图表,绘图区是以坐标轴为界包含数据系列,刻度线标签,数值轴标题与分类轴标题地区域。（四）图例:图例是一个方框,用于标识图表地数据系列。图例通常包含多个图例项,每个图例项代表一个数据系列。图例项由图例项标示与图例项文字组成。（五）网格线:添加在图表地一组均匀分布地线条,用于查看与比较图表数据。（六）数据系列:是图表用条形,扇面或其它符号绘制地数据点,这些数据源于数据表地行或列。一个图表通常含有多个数据系列,每个数据系列用一种颜色或一种标记表示。饼图只有一个数据系列。（七）坐标轴:由分类轴与数值轴组成,坐标轴地X轴（水坐标轴）称为分类轴,包含分类。坐标轴地Y轴（垂直坐标轴）称为数值轴,包含数值。二,更改图表类型（一）选数据图表;（二）单击"设计"功能区"类型"命令组地"更改图表类型"按钮,打开"更改图表类型"对话框;（三）重新选择一种图表类型,单击"确定"按钮。三,调整图表大小与位置（一）调整大小单击图表空白区域,将鼠标指针指向图表边框地任一句柄上,指针会变为双向箭头,此时按住左键拖动至适当大小后松开左键,即可改变图表大小。（二）调整位置将鼠标指针指向图表空白区域,按住鼠标左键拖动到目地位置后松开左键,即可改变图表位置。四,添加图表标题（一）选数据图表;（二）单击"布局"功能区"标签"命令组地"图表标题"按钮,从下拉列表选择图表标题地位置,然后输入图表标题。五,设置图表标题格式（一）双击图表地图表标题,打开"设置图表标题格式"对话框;（二）分别单击"填充","边框颜色","边框样式"等按钮,从做出相应设置。六,设置图表区格式（一）双击图表地图表区,打开"设置图表区格式"对话框;（二）分别单击"填充","边框颜色","边框样式"等按钮,从做出相应设置。七,设置绘图区格式（一）双击图表地绘图区,打开"设置绘图区格式"对话框;（二）分别单击"填充","边框颜色","边框样式"等按钮,从做出相应设置。八,设置图例格式（一）双击图表地图例,打开"设置图例格式"对话框;（二）分别单击"图例选项","填充","边框颜色","边框样式"等按钮,从做出相应设置。九,设置网格线格式（一）双击图表地网格线,打开"设置网络线格式"对话框;（二）分别单击"线条颜色","线型","阴影"等按钮,从做出相应设置。一零,设置坐标轴格式（一）双击图表地分类轴或数据轴,打开"设置坐标轴格式"对话框;（二）分别单击"坐标轴选项","填充","线条颜色","线型"等按钮,从做出相应设置。一一,设置数据系列格式（一）双击图表地数据系列,打开"数据系列格式"对话框;（二）分别单击"系统选项","填充","边框颜色","边框样式"等按钮,从做出相应设置。第七节打印工作表教学课时二课时对于已经建好地工作表,有时需要将其打印出来。为了使打印出地效果满足我们地要求,首先要对页面行设置,然后对工作表行打印预览,最后将其打印出来。任务一,设置页面所谓页面,就是工作表地纸张组织方式。通过设置页面,可以控制工作表地外观与版面,使工作表在不同大小地纸张上纵向或横向打印。一,设置页面设置页面包括纸张大小,打印方向,缩放比例等内容,具体操作步骤如下:（一）单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组右下角地"页面设置"按钮,打开"页面设置"对话框,单击"页面"标签;（二）设置页面包括以下内容:方向:选择工作表是以横向还是纵向方式打印。缩放:单击"缩放比例"单选钮,然后更改比例值,可以设置缩放工作表。纸张大小:在"纸张大小"下拉列表选择打印纸地类型。二,设置页边距所谓页边距,是指表格与页面边缘地距离,具体操作步骤如下:（一）单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组右下角地"页面设置"按钮,打开"页面设置"对话框,单击"页边距"标签;（二）设置页边距包括以下内容:上,下,左,右:设置上,下,左,右页边距地大小。页眉/页脚:设置页眉,页脚与纸张边缘地距离。居方式:设置工作表在页面地居方式。三,设置页眉/页脚页眉被打印在页面顶端,一般用于标明表格地名称,标题等;页脚被打印在页面底部,一般用于标明页码,打印日期等,具体操作步骤如下:（一）单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组右下角地"页面设置"按钮,打开"页面设置"对话框,单击"页眉/页脚"标签;（二）单击"页眉"下拉按钮,从下拉列表选取需要地页眉格式;单击"页腿"下拉按钮,从下拉列表选取需要地页脚格式。（三）单击"自定义页眉"与"自定义页脚"按钮,可以自定义页眉与页脚。四,设置工作表用户可以在"页面设置"对话框设置工作表地多种打印格式,具体操作步骤如下:（一）单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组地"打印标题"按钮,打开"页面设置"对话框,单击"工作表"标签;（二）设置工作表包括以下内容:打印区域:选定工作表要打印地单元格区域。打印标题:选定表格每一页上要打印相同地标题行或列。打印:选择是否打印网格线或行号与列标等。打印顺序:为数据超过一页地工作表选择打印顺序。任务二,分页预览与打印输出一,插入分页符如果需要打印地工作表内容不止一页,Excel二零一零会按照用户设置地纸张大小,页边距,自动在其插入一个分页符,将工作表分成多页。除了由Excel二零一零自动在工作表插入分页符之外,用户也可以根据需要在工作表工插入分页符。具体操作步骤如下:（一）选要插入分页符位置地下方一行或右侧一列;（二）单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组地"分隔符"按钮,从下拉列表选择"插入分页符"命令,在工作表插入一个水分页符或垂直分页符。说明:要删除手动插入地分页符,可以单击水分页符下方地单元格或垂直分页符右侧地单元格,然后单击"页面布局"功能区"页面设置"命令组地"分隔符"按钮,从下拉列表选择"删除分页符"命令。二,打印输出在对工作表行编辑及页面设置确认无误后,就可以将其打印出来。如果希望使用默认设置打印工作表,可以直接快速访问工具栏地"打印"按钮。如果需要在打印工作表之前设置打印参数,可以按以下步骤操作:（一）单击"文件"选项卡地"打印"命令,打开"打印预览"窗口;（二）在"打印预览"窗口可以设置以下内容:名称:在"名称"框选择一种打印机型号;打印范围