2023年文职人员述职报告三篇

2023年文职人员述职报告三篇文职人员述职报告篇1

岁末接近，新春将至。从20xx年4月15日来到ｘｘ公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了，从刚进公司时不熟识到慢慢融入这个大家庭，这些都离不开各部门领导关切指导和同事们支持帮忙。作为一名办公室文员，我主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务，行政部是公司总经理室干脆领导下综合管理部门，是沟通内外、上传下达枢纽，有档案管理、文件批转、人事管理、选购 管理、会议支配等。这些都是我未曾接触过工作领域，在不断学习过程中此刻我已经驾驭了各项工作流程，也仔细完成了领导交代各项任务，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是须要将来不断学习来弥补这些不足。现将这一年来工作状况作出如下总结：

一、办公室日常主要工作

1、帮助办公室主任仔细做好公司内部协调管理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料收发、登记、传阅、归档工作，将时效性强来文来电刚好送到有关领导批阅、传达；负责办公会议记录、整理和会议纪要提炼；帮助完成公司营业执照、组织机构代码证资质年审；完成公司全部合同、工程资料、协议书统一整理归档编号，便利各部门查阅和运用；对公司印章及证件制定了具体印章证件和资料管理制度及借用流程；仔细做好员工考勤工作并且定期做出汇总；仔细做好员工档案管理，制订了统一《员工登记表》，加强完善了员工档案管理工作。

2、负责公司办公物品和销售物料管理。仔细做好物料进出库统计工作，并做好物品领用登记，定期统计办公用品运用状况以节约降低成本为第一原则。

3、负责图纸收发工作。对设计院发来图纸仔细刚好做好收发记录，并且根据楼栋进行分类整理编号，便利今后刚好领用查阅。

4、厨房日常事务：负责统计每一天员工用餐状况并且每月进行报表汇总，督促厨房每一天菜品制作，并且监督厨房卫生状况。

5、帮助办公室主任管理办公区保洁日常事务工作：统一保洁人员工装，着工装上岗。在8：30前，把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，务必保证我们工作环境整齐。并负责所用保洁用品购置和领用工作；负责监督办公区保安员日常工作，在岗状况。

6、负责办公区及售楼处一切修理、维护工作：空调日常修理、厨房、用具修理；全部办公室复印机、传真机加墨、修理等。

二、工作中存在不足

1、企业各项规章制度贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好，时间一长，易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中，造成迟到现象一向不能很好解决。

2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高，部门内支配工作执行力度、跟进程度已经有些落后。

3、打印机限制。由于是群众办公，对于打印复印纸张运用、登记及节约限制存在缺陷。

4、对于来访人员接待工作欠缺主动性，要时刻留意来访人员，刚好做好接待服务工作。

三、20xx年工作安排

依据20xx年度工作状况与存在不足，我将从以下几个方面开展20xx年工作：

1、帮助办公室主任把日常事务更加细微环节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐，具有突发性，因此要学会把工作精细化、条理化，把统筹支配工作做得更细，争取给大家最到位支持和服务不断提高自我业务水平。

2、要注意部门内部作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，构成良好部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，专心为公司创建更高价值，力争取得必需工作成果。

3、自身要加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强四周环境、同行发展了解、学习，要对公司统筹规划、当前状况做到心中有数。

4、各部门都要有加强沟通意识，加强思想沟通，促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与沟通，透过统一思想，到达步调一样，继而推动工作有所进展。

5、在服务主动性方面还很欠缺，在将来一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不行或缺一个重要部分。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点，信任ｘｘ公司明天会越来越好！

文职人员述职报告篇2

20xx年x月中旬我来到宁明县消防大队办公室文员岗位实习，下面是我这三个月来的实习报告：

一、实习目的与实习单位的状况及岗位介绍

这次实习的目的是为了增加社会实践阅历，将在学校所学的理论学问与实践相结合，同時，还为了提高自身的综合素养。我实习的单位是个特地负责消防事业的单位，在这里我作为一名消防文员，主要负责大中队的文字工作和资料整理。

二、实习内容及过程

在平時的工作中要处理大量的日常事务工作，而且这些工作都是比较琐碎繁杂的，主要就是打印和复印材料、整理和制作档案、在抢险救援中负责拍摄，写报道等这些看似琐碎的工作，也是比较重要的，因此，在工作中不能敷衍了事，要仔细对待。

（一）文员工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面的内容

作为领导的助手，要主动做好领导之间，部门之间的协调工作，帮助领导有安排，有步骤，有重点地抓好各项工作，做到忙而不乱；平時还要帮领导拟写公文，这時就要留意公文的格式，还有用词用句方面也要反复推敲，不要乱用词句，要规范写作；组织起草本单位的工作安排，报告，总结，规划，决议和规章制度，对需上报，下发的文稿进行政策，文字上的`把关；对上级机关的来文和下设部门的报告，要及時转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文职人员除了须要具备前面几项工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养，技能修养，品德修养，作风修养。因此，文职人员要自觉，全面的加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

（二）下面几项原则也是作为文职人员应当做到和驾驭的

1.要有精确性。精确，是对工作质量的要求。作为一名文职人员要正确表达领导意图，正确的办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的精确性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要的说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需看法仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要细致，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

2.要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是時限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。時限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的時限意识，要速度行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息，检索资料，编辑文稿等。

3.严守纪律，保守机密。消防部隊的文职人员在平時的工作中要处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且会常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，文职人员在公共场合活动時要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。

三、实习体会

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句時，我并没有特殊的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的高校，我发觉自己在课本上学到的理论学问假如不与工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。在单位里每一个人都是我的老师，

我要学习的实在太多太多，不仅是专业技能，还有职业精神和社会阅历，这些都能成为我以后能很好的胜任工作的基础，也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重要的砝码。

回想当时刚要实习的時候，我抱着最终可以告辞学生的单调生活，进入自己梦寐以求的充溢活力的社会大舞台的心情，进入了单位，经验了三个月的实习却又发觉自己学到的东西始终是不够，这也让我深刻地相识到学生的本职是学习而不是上课，从课堂到社会，学习是用无止境的，从这个角度说，我情愿恒久当一个学生。这次实习的時间虽然很短，可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处，信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习時我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不懂就问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门的同事相处好，那样工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊闲聊不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管很多状况我们不肯定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。

四、实习总结

以上是我的就业实习报告。在实习过程中我不仅学到了很多在课堂上学不到的学问，并提高了自己的实际工作实力，对以后在工作岗位上做好本职工作打下了基础，提高了自信念。有不少学生实习時都觉得课堂上学的学问用不上，出现挫折感，可我觉得，课本上学的学问都是最基本的学问，不管现实状况怎样改变，抓住了最基本的就可以以不变应万变。所以，在以后的工作中还要不断地提高自己的文化素养，须要更努力地积累理论学问，使自己成为一个更优秀的工作人员，努力为消防事业做出更大的贡献。

文职人员述职报告篇3

在20xx年来临之际，回望20xx年度工作生活，感受到公司及身边人这一年来发生巨大改变，身边同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新一年到来了，也带来了新挑战，在我们打算以全新面貌来迎接新年到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做工作，现对我今年工作做如下总结。

一、公司截止20xx年12月人力资源现状

公司20xx年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284。5%；离职人数为152。截止20xx年12份在编人数为：233人；离职率为：113。1%;员工进出比率为251。4%。

二、考勤管理

1、每月对员工考勤单及请假单处理。

2、每月依据考勤明细，仔细做好考勤统计，为造发工资带给依据，依据考勤统计状况，公布考勤通报。

3、依据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖计算带给依据。

三、人事档案管理

1、新员工入职时，告知打算所需人事资料，依据员工带给人事档案，建立人事档案。

2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责管理和保管公司全部员工人事档案。

5、下半年完成了人事台帐汇总表更新，在档人数233人。

四、薪酬及福利管理

1、20xx年，公司薪酬支出截止20xx年12月份共计：230。75万元，

2、公司为部分员工购买了意外险，截止到20xx年12月份共计购买了65人次。

五、聘请工作

1、了解各部门新增岗位管理及各部门人员需求状况。

2、依据各部门人员实际需求，有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。透过实行一系列切实措施：广发聘请信息、网上聘请、内部员工举荐、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。

六、劳动合同管理

负责劳动合同签订、续签及管理工作，20xx公司新签劳动合同233份。