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文档简介
工作室办公管理制度一、总则为规范工作室办公行为,保证成员工作效率,特制定本制度。二、组织架构1.工作室主席工作室主席为工作室负责人,负责制定工作计划和管理日常事务。主席对于工作室日常运营负有最终责任。2.办公室主任办公室主任为工作室主席的得力助手,直接负责工作室维护和日常事务处理,监督各职能部门工作。3.部门负责人部门负责人负责本部门的日常工作工作,承担部门所有职责。4.组长组长为成员中的骨干,需要负责领导团队完成具体任务。5.成员成员为工作室最基础的组织成员,需要尽到自己的职责,完成分配的任务。三、制度规定1.考勤和请假工作室成员需要每天按时到达办公室,并且不能早退,每日工作时间需要根据任务需求而定,不可随意放假;若工作室成员无法按时听从部分任务,需要提前跟办公室主任商议,并通过办公室主任同意后方可请假;请假不得超过三天,且需要提前一天向办公室主任或部门负责人通报;如出现特殊情况致使请假不可避免,需要向办公室主任提出请假申请,最终是否批准请假由主席决定。2.工作流程工作流程可分为立项、实施、验收三个步骤:立项:由工作室主席或项目负责人发起项目,经办公室主任审核后,确定合适的项目,并制定相应的工作计划;实施:根据工作计划进行具体实施,需要按时完成相应任务,并完成编码、测试等任务;验收:验收完成后,需要进行验收并提交项目负责人或工作室主席。3.会议管理工作室会议时间、地点由工作室主席确定,并通知所有成员;工作室会议需要主席与办公室主任共同主持,各部门负责人汇报本部门近期的工作任务、完成情况,组长也需汇报团队完成任务情况,以及遇到的问题和困难,并共同探讨问题的解决方法。四、奖惩措施为保证工作室的正常运营和鼓励各成员的工作积极性,制定有如下奖惩措施:1.奖励优秀工作室成员:根据工作表现的优秀程度,可评选优秀工作室成员;优秀团队:根据某一工作周期的完成情况,评选优秀团队;完成任务奖励:根据不同任务的难度和完成情况,给予不同额度的奖励。2.惩罚迟到早退:第一次违规将口头警告,第二次将取消当天的考勤记录,第三次将暂停办理当月的奖励;无故请假或逃课:第一次违规将口头警告,第二次将被取消当天的考勤记录,第三次将暂停办理当月的奖励,最后取消工作室成员资格;未按时完成任务:第一次违规将口头警告,第二次将暂停办理当月的奖励,第三次将取消工作室成员资格。五、附则本制度由工作
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