会计学（第五版）课件：会计凭证

会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义记录经济业务；明确经济责任；按一定格式编制的作为记账依据的书面证明。二、会计凭证的种类按照填制程序和用途：原始凭证和记账凭证。1.原始凭证（1）按来源不同:外来原始凭证和自制原始凭证。（2）按填制次数：一次凭证和累计凭证。（3）按记录经济业务数量的多少：单项原始凭证和汇总原始凭证。（4）按适用范围不同：通用原始凭证和单位内部使用原始凭证。2.记账凭证按用途：分录凭证和汇总凭证。（1）分录凭证：填写会计分录的记账凭证。按反映经济业务性质不同：收款凭证、付款凭证和转账凭证。按使用范围不同：通用记账凭证和专用记账凭证。（2）汇总凭证：根据分录凭证汇总编制。按内容不同：分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的构成要素凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位的名称或者填制人姓名经办人员的签名或者盖章接受凭证单位的名称经济业务的内容数量、单位和金额二、原始凭证的填制要求（1）填制必须及时。（2）内容必须真实可靠。（3）记录必须完整清晰。（4）数字必须准确无误。（5）外来原始凭证必须有单位公章或个人签名或盖章。（6）大写与小写金额必须相符。（7）一式几联的，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销用途。（8）发生销货或退款的要求。（9）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。（10）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证的附件。三、原始凭证的填制方法（1）在经济业务发生之前填制。（2）在经济业务发生当时填制。（3）在经济业务发生之后填制。四、原始凭证的审核1、审核原始凭证的内容（1）真实性（2）合规性（3）合理性2、审核后的处理原则（1）对审核符合要求的，及时办理会计手续。（2）对不真实、不合法的，不予办理。（3）对不准确、不完整的，予以退回，要求经办人员更正、补充。第三节记账凭证的填制与审核一、记账凭证的构成要素填制凭证的日期凭证编号经济业务摘要会计科目金额所附原始凭证张数相关人员签名或者盖章收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章二、分录记账凭证的编制1.分录记账凭证的编制方法（1）凭证的名称。（2）编制日期（3）摘要（4）会计科目（5）金额（6）连续编号（7）可根据每一张原始凭证、若干张同类原始凭证或原始凭证汇总表填制（8）除结账和更正错误的，其余记账凭证必须附原始凭证（9）一张原始凭证所列支出需要几个单位共同承担的，应当将其他单位负担的部分分开给原始平镇分割单进行结算（10）发生错误时应当重新填制2.收款凭证的编制2.付款凭证的编制现金与银行存款之间发生相互转化业务时，一般编制付款凭证。2.转账凭证的编制三、汇总记账凭证的编制1.汇总记账凭证的编制要求（1）要依据正确的记账凭证。（2）要定期编制汇总记账凭证。（3）要汇总所有记账凭证。2.汇总记账程序的编制方法和程序（1）对分录记账凭证进行归类。采用全部汇总，应将一定时期的全部分录凭证按照总分类会计科目逐一归类。采用分类汇总，可将一定时期的全部分录凭证按每个会计科目不重不漏地进行汇总，分为收款、付款和转账三类凭证。（2）进行汇总。四、记账凭证的审核审核内容：（1）所附原始凭证是否完整，记账凭证内容与原始凭证记载的内容是否一致。（2）记账凭证中会计分录是否正确。（3）记账凭证中各项内容是否填写齐全、金额和会计分录是否正确，编号有无重号、漏号现象，有关人员是否签名盖章。（4）有无涂改、伪造记账凭证现象。第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递是在会计凭证的编制到归档保管的过程中，在有关单位和人员之间传送的顺序、时间和手续。传递要求：（1）程序要合理（2）时间要节约（3）手续要严密二、会计凭证的保管（1）应该及时传递、不得积压。（2）登记完毕后，按照分类和编号顺序保管。（3）记账凭证应当连同所附原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按其装订成册，并加具封面等。（4）原始凭证不得外借，特殊情况除外。（5）从外单位取得的原始凭证遗失时的处理