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文档简介
数据图表知识目标了解图表的组成元素,以及Excel中提供的图表类型。掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。能力目标能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表,如柱形图、饼图等,并能设置图表布局和美化图表,使图表符合使用要求。本章任务列表任务一建立图表任务二编辑图表任务三分析图表随着人们生活水平的不断提高,越来越多的家庭拥有了电脑。下面用了3种不问形式的图表来表示家庭中电脑数量的变化,这3种图表分别是柱形图、折线图和条形图,见图4-1。你能观察出家庭拥有电脑数量的变化吗?与单纯地展示数据相比,图表更能直观地表示出数据之间的关系。除了具有较好的视觉效果,它还能让抽象的数据直观化,让平面的数据立体化;可以方便地让用户查看数据的差异,并能预测趋势。利用Excel表格中的数据,可制作的图表种类有柱形图、条形图、饼图、折线图、气泡图等十多种。建立图表的过程主要包括选定源数据、确定图表类型和选择图表位置。
在Excel中创建图表的一般流程为:①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表;②根据需要编辑图表,如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等;③根据需要设置图表布局,如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等;④根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类(X)轴、数值(Y)轴和图例项等组成元素进行格式化,从而美化图表。一、图表组成
图表由许多部分组成,每一部分就是一个图表项,如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域;绘图区位于图表区域的中心,包括数据系列、网络线等所在区域。
二、图表类型Excel支持各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等,从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据的变化趋势;用饼图表现数据间的比例分配关系。
对于大多数图表,如柱形图和条形图,可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中;而有些图表类型,如饼图,则需要特定的数据排列方式。编辑图表图表建立后,图表的大小和位置可以调整至合适状态,图表对象的格式可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置,图表对象(如数据标记、图例、标题、文字、趋势线、误差线及网格线)可以增加或删减,图表类型也可以更换。这些都是图表编辑的内容。通过编辑,可以达到美化图表及强调某些信息的作用,使其更加吸引人、更加令人难忘和更加有效。所有的图表对象都是可以编辑和修改的。除了利用“图表”工具栏编辑图表对象,还可以右击图表对象,在弹出的快捷菜单中选择相应的操作。如右击数据系列,即条形色块,此时条形色块上出现绿色小方块,这是选中的标志,同时出现如图4-29所示的快捷菜单。编辑图表中数据标示的某一部分,如饼图中的一块、柱形图中的一根柱子折线图中的一段,方法是先单击选中数据标示的全部,再单击选中将要进行编辑的部分。分析图表为了更好地用图表分析问题、表达自己的观点,有时需要在一个图表中使用两种或者两种以上的图表类型作“综合表达”。在这种情况下,应先创建一个多数据系列同图表类型的图表,再逐个修改其中需要用其他的图表类型表达的数据系列,最后得到“综合表达”的图表。在一个图表中建立两种或两种以上的图表类型和使用次坐标轴时,特别要注意选中恰当的数据系列。要修改什么就要先选中什么,这是图表修改中一个简单而重要的原则。创建图表的目的是为了更直观地查看数据的差异,并能预测发展趋势,把问问分析得更加透彻。课后作业当一回小小分析员。访问中华人民共和国国家统计局网站,见下页图4-
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