公司会计信息化问题及对策探讨

公司会计信息化问题及对策探讨摘要我们生活在一个信息的时代，会计信息建设的有序健康发展对我国会计事业的发展起着重要作用。传统的电算化模式已然不能满足现代社会企业的要求，会计的信息化发展成为必然的趋势。如何解决现代企业的会计信息化问题，本文以Y公司会计信息的相关问题为例，共分为三个部分，首先深入阐述了Y公司会计信息，其次分析了Y公司会计信息系统实施中存在的不足和问题，最后提出了解决这些问题的对策，以期为同行业提供参考。关键词：信息资源；会计信息；对策

目录TOC\o"1-3"\h\u一、绪论 一、绪论（一）选题背景及意义会计信息化结合计算机，网络通信等相关技术，为为企业提供全方位的信息，在企业管理控制决策和经济运行起决定性作用。会计信息化需要较高的专业能力，会计信息建设的有序健康发展对我国会计事业的发展起着重要作用。本文以Y公司会计信息为例，深入阐述了Y公司会计信息，分析了Y公司会计信息系统实施中存在的不足和问题，并提出了解决这些问题的对策，以期为同行业提供参考。（二）研究方法1.文献研究法文献研究法通过对文献的研究：搜集、鉴别、整理文献；了解企业的问题，从成本、利润、客户管理等各方面入手，并以实际解决方法为切入点，为企业的财务管理到企业决策提供详细解决方案与思路。2.调查法调查法，实操中，主要从Y公司去了解其公司的相关实际情况，了解公司会计信息化的标准以及实操细则，从而系统性发现其存在的目的。从公司管理的现场去了解，对公司的成本管理等各种问题进行实践性调查，从具体问题中确定其问题，方向，并找到解决途径，定制出相应的对策。3.经验总结法经验总结法，确定以会计信息化为提纲，研究正确的方案设计方式方法，结合公司管理的相关实践事实，确定正确的理论，并对“企业班组成本控制”问题拿到合式的优化对策，从相关理论出发，将公司实践论的思想转化公司班组具体成本控制的主要解决途径和正确的方式方法，并按此执行。二、Y公司简介（一）公司背景Y公成立于2014年，主营业务有电缆沟工程等，该公司的成立，是为进一步深化政企合作，充分发挥市交发集团工程技术力量，推进建宁县公路交通基础设施建设、建材物资等业务发展和专业技术人才的培养，有效加强地方财源建设，实现互惠共赢。（二）公司会计信息化系统实施的现状1.Y公司会计信息建设滞后Y公司只有5名会计师，公司使用的财务软件是金蝶，是一种非常传统的会计电算化阶段的一种会计模式。目前，公司的财务工作具体流程为传统的公司管理流程,含：定制销售计划-签订合同-执行财务预算-与国外买家签订购销合同-收预付款-查国内价格-采购-支付货款-储存商品-制作出口单证-审核出口信用证-报关-发货-收汇-合同解除-出口退税等。公司业务量大，时一时期业务繁多时，导致财务人员无法完成帐目和表格，工作效率低，管理体系信息化不能实现。无法分析和了解应收帐款，导致其应收帐款存在高风险。而资金流和物流数据需要通过持续搜索追溯到相关会计软件的负责人，以完成对总体信息的监控[2]。从Y公司的业务量分析，同一时期业务量巨大，资金流动频繁。由于其公司的会计信息系统不完善，导致数据输入和传输效率低，且非常容易出错。而外贸公司对企业会计信息要求繁多且完整，相关合作第三方公司时间反复检查以获取相关信息。导致工作流程培养复杂，消耗大量时间精力，造成浪费。外贸公司有两种以上的货币，汇兑损失造成了公司的利润下降。公司与第三方诸多公司合作，没有建立完善的供应链管理体系，没有相关数据，导致企业利润下降，资金使用效率降低。2.会计信息化建设滞后严重制约了Y公司的发展会计信息建设滞后，导致Y公司业务规模发展不起来。比如，同样的客户在公司复购，每一次都需要通过公司财务的审计找到原始合同，从而确定货物价格。效率低下不说，信息传输不及时，无法满足公司内部业务员谈单需求，以及合作商要求。当数据以及反馈信息不及时，很多业务定单丢单。Y公司财务人员在实务操作中，仍采取传统原如单据输入后再生成相关文件。数据不同步，不共享，录入不及时等问题。导致管理团队无法通过及时熟悉做有现有准确决策。财务数据也不是当下最真实的财务状况。公司管理决策水平均相此而低下。Y公司的业务与第三方公司密切相关。在维护的时候，这些相关公司均需要Y公司提供相关合作等外部信息时，财力人员只能依赖手工做大量的Excel表格备忘，而当业务量大时，手工的弊端容易把数据张冠李戴。从而导致公司的在合作方公司的信用评级下降，从而流失更多客户。Y公司拥有大量的业务信息，如客户信息、签订的合同、报关单证等，因其没有完善的会计信息化系统，导致无法统一管理，很多业务都出现单次经营情况，一旦丢失，再也找不回来。尤其严重的是是没有供应链管理，公司的物流成本很高，Y公司的业务量达到了“瓶颈期”，盈利能力不强。Y公司会计信息建设水平的滞后造成了严重后果，严重影响公司的长期稳定发展，也影响公司保持当下稳定收入水平。在越来越复杂，信息化越来越强的国际竞争环境中，企业应当增强内部管理水平，增加竞争力，合理使用会计信息化，以提升公司整体竞争力，使信息更加现代化，使公司贸易方式多样。因此，Y公司应加强会计信息化的管理建设，以提高公开发中心的核心竞争力，以提升公司的综合实力。三、公司会计信息化存在的问题（一）不相容岗位分离控制不到位在Y公司现行的财务会计制度中，不相容岗位分离控制相当不到位。无审核职权的人。原始录入人录入后，只在总收前对凭证检查，这样的形式主义，毫无意义和实操效果。而产生这种现象的根本原因有二：一、公司的治理机制结构不完善，公司需要在财务和审计部门口设计其相关的岗位。二、公司没有实施会计信息化，且财务会计的工作职责分配不明确，有两个或两个以上的人具有未知的功能或一个人，存在多个不相容位置的风险。内部财务业务决策过程是不科学的，容易出现责任和部分不明确篡改和其他问题。（二）公司缺乏相应的会计信息化人才Y公司的会计人员只有五位持有最基础的会计从业资格证，对会计信息化认识不足，只会简单操作一些会计实务，经验差，专业技能薄弱，认识会计数据信息，还停留在原始凭证、会计凭证、会计帐簿、财务会计报告原始阶段。且入职以后，从没有参加过会计信息应用实训。也不了解国际贸易以及IT技术，不具备企业的综合管理能力。由于会计信息化建设缺乏专业知识和经验，一些复杂的数据和信息处理不完善，在很大程度上制约了企业信息化建设的步伐。会计信息化建设具有跨职能的特点，不仅需要最新的高新技术，还需要国际贸易管理和企业管理的知识和理论基础。企业需要信息技术进行生产、验证和披露。对于整个信息系统的规划、运行、控制、维护和管理，包括对企业的管理过程全面了解，复合型高层次的人才非常之少。复合型人才的缺乏，使得IT部门难以与财务部门合作，IT人员在业务中无法发挥辅助作用，金融业务流程的规划和转型不能跟上信息技术的发展趋势。从这可以看出，远乐建宁公司公了解本公司的会计业务情况，也了解复合型人才短缺的信息化。（三）会计信息系统维护制度不健全信息化进程中的一个新的风险点来源于，会计信息系统维护制度不健全。信息系统维主要和计算机设备、网络设备的硬件以及软件的简单故障相关。发现问题之后到申报问题再维修问题。整个过程没有健全的制度来管理。甚至很多维修人员连基础的记录都没有。系统维护人员对系统的运行和处理具有很大的权威性，这是会计信息系统维护的不健全之处。（四）信息化建设过程中存在信息安全隐患由于资金、技术和管理水平的限制，Y公司会计信息建设不理想。Y公司仍然是会计电算化的，在此基础上对管理信息进行升级，我们需要逐步提升会计信息的未来，Y公司与许多国外有交易，信息的安全性直接影响到公司在交易过程中的资金链。“一带一路”后，大部分外贸企业走出国门，加速了国际化进程，进入数据信息共享时划。随着公司的会计信息建设的推进，传统财务当中数据复杂的签字盖章程序已废除，公司利用于在网络传输数据和共享信息。随着全方位的新信息平台应用的技术越来越多，更多的载体导致，公司和客户通过网络、计算机和通信设备进行贸易和通信事务处理在这些通信媒体上留下了许多重要的信息。会计信息系统容易受外部攻击的风险加重。比如商务合作客户信息资料，相关价格交易隐私等。当缺乏信息系统的安全性建设，黑客就能够充分利用信息系统。一旦相关的信息泄露，将导致严重的损失。为了提高公司的安全性，金融系统、外贸平台系统和网络系统的安全不容忽视。所以，信息化的建设的实施也是公司一把“双刃剑”，它促进了国际贸易的发展，提高了外贸企业管理的效率，并且使信息安全成为企业信息化建设的障碍。（五）财务软件品种繁多、使用混乱首先，Y公司没有计划好自己的财务流程和业务流程，也没有完全理解自己的公司管理模式。其次，为了提高公司的管理水平和市场竞争力，Y公司管理层意识到拥有财务软件是非常重要的。因为Y公司以前很少接触金融软件，也没有经验导致选择盲目。公司没有找到适合自己的信息软件和服务提供商，选择了不合适的财务软件。在选择金融软件时是非常盲目的，既没有检查软件的形成，也不了解有多少客户评估和应用软件供应商，且不关心软件的售后服务，软件的整个使用过程非常凌乱，导游公司内部管理混乱。四、解决公司会计信息化问题的对策（一）转变观念，提高对会计信息化重视程度转变观念，提高对会计信息化的重视程度，这是Y公司会计信息建设首要解决的问题。必须自上而下认识到会计信息建设重要性。从理论知识，观念出发，规划公司发展方向。会计信息的建设可以从点开始到面，从局部开始到整体，从而逐步提高企业在会计信息化上在的核心竞争力。其次，明确中小外贸企业会计信息建设过程中的关键问题、环节、目标和重点，支持会计信息建设的全过程。监督公司的信息化的实践，根据公司的自身情况，制定实施会计信息建设的相关工作计划。借鉴其他中公司的成果，分析其它公司的不足，并根据自身情况不断完善，适当增加单位会计信息软硬件设施投资。对于Y公司的员工，应积极参加会计信息理论和技能的培训，并进行系统的学习。（二）重视会计人员的培训，加大人力资源的建设越来越多的公司需要掌握更多技能的符合性人才。传统企业公司的财务人员工作繁琐、机械化、流动性强、且工资水平比其他生产企业低，所以员工能动性，工作积极性均不强，且对公司没有归属感，忠诚度。而随着社会信息化的发展，公司的会计信息化建设要求公司财务人员具备财务知识和其它技能，并能够跨界学习，才成为稳定的复合型人才。那么，从公司内部管理，人力资源建设上面来说，公司的长久发展，需要大力重视会计人员的培训。这样不仅能节约人力物力，而且能提高财务的技能，加强员工对企业的粘合性。从以下两方面下手，一建立财务梯队的自身内部队伍的后续教育，通过不断的培训用以提高财务员工会计信息化水平。二是对员工进行定期的不同维度的考核，及时解决财务人员的各种问题，适应社会经济发展，企业的节奏。通过以上方式，可以从根本上长期解决公司复合型人才缺乏的情况。培养出熟悉自己公司的，了解对外经济贸易业务、掌握信息技术、精通会计的复合型人才。同时，公司还可以在相关合作高校开展校企合作，增加人力资源建设的后续梯队，持续发展。（三）完善与会计信息化有关的管理制度1.进一步完善相关制度随着时代的发展，对会计信息化的要求越来越多，更多的企业将会使用会计软件。那么就需要进一步完善相关制度：完善相关法律法规，提高财务软件的评价力度，确保公司能使用上安全的财务软件，为会计信息化顺利实施提供基础。同时，要解决网络建设、网络安全问题等相关问题。会计信息依赖网络，以网络为载体从而实现信息资源的共享，同时还需要去解决网络风险隐患问题，网络和网络安全解决从这两方面出发，才能最终为企业的会计的信息化发展，提供长久持续而稳定有效的平台。2.加强会计信息内部控制加强会计信息内部的控制，从以下两方面着手，第一，加强公司内部会计人员培训，避免因操作失误等人为造成会计数据丢失。第二是重点建立完善的内部控制制度，包含：日常操作-安全保密-会计信息岗位等制度。确保数据不会因为硬件的故障、病毒的入侵、火灾以及其它不可抗力等原因造成丢失、毁坏。（四）构建会计信息化安全系统会计信息系统问题本原上是一个系统问题。只有稳定的安全产生和安全技术和才能产生及以保证系统的安全和稳定。所以从系统的根本角度出发，需要建立完整全面的安全体系，才可以更好地面对各种的安全问题带来的挑战。1.安全信息专业人才建设人才的综合培养，当下，越来越多的企业都需要符合性人才，了解计算机，网络，信息安会，还熟悉传统的会计企业管理。其一、可以从员工内部培养，通过企业的自有继续教育，进修，培训考核等增强会计信息化技能知识，再从中择优选择熟悉计算机的会计精英。其二，同时从外部招聘专业的信息安全相关人员，并熟悉会计行业相关知识的。建立双渠道人力建设的模式。2.要切合实际建立符合企业会计信息化系统自身的安全需求建立切合实际的企业会计信息化系统安安性。当公司的会计信息系统完善后，的效率的大大提高后，很多原始数据的采集、会计处理和会计报表的能够实现了自我生成后，效力提高技术的发展的同时，也给系统的安全带来挑战。会计信息系统建设的网络安全系统，是一项复杂并且综合的系统工程，任何通过单一安全技术解决所有安全问题的愿望都与现实无关。没有完全安全的信息系统。那么如何选择合适的适合自身公司的安全技术和模式。这里不仅需要专业知识和丰富的实践经验，还需要综合考虑会计信息系统的规模和系统本身的安全需求，从而平衡项目预算和安全。3.建立网络安全内部控制系统建立网络安全内部控制系统，选择从最传统的内部控制理论开始，结合现有网络会计内部控制风险分析，从而得到最新的一种网络会计安全内部控制体系。同时采用模糊评价方法，对当前系统性能进行长效评价，定量评价网络计算机会计的控制效果和系统验证。（五）规范Y公司的财务软件规范Y公司的财务软件，会计信息系统是公司管理信息系统最重要一部分。需要与其他管理信息系统合作，相互联系，合作共赢，为企业发展提供服务。公司需要采用先进的管理方法和工具来支持企业的发展，以实现公司的稳定发展。那么如何挑选合适的财务软件？第一步需要对软件合作商的形成及背景等综合进行调查了解，软件供应商的使用客户数量，好评度，差评处，以及其售后及增值服务，价格等，其次需要软件供应商建立密切合作关系，以获得良好的技术支持。信息化建设与实施是一项系统的工程，需要有经验的专业人员来建设。第一步筹备阶段，公司应请专家协助进行需求分析和信息管理方案。在指导下进行软件模型-编码指导-计算机配置-人力资本投资等。第二步实施阶段，会遇到将要处理诸多的问题，有专家指导的进行，从基础数据的建立开始，逐步推进系统的实施。最后、重点注意的是外贸企业的财务制度和业务制度是分开的，会计软件的处理流程是在传统手工记账流程的基础上设计的，不同软件服务提供商的多个系统无法实现真正的集成。结论公司企业管理当中，管理者最为关心的就是财务信息，财务信息是公司日常经营活动的最真实反应，也是当下企业财务状况的体现。以此而出发点的任何关乎企业管理的决策，才是有最科学和有效的。它和当下企业的管理决策水平成正比。对公司的长久稳定高效发展起决定性作用、意义深远。成熟的高质量的管理决策，依赖会计信息的及时准确的，这是最基础。同时在日常经营，商务合作，重大决策等方面，有效的会计信息系统及明反馈相关各种内部企业以及外部市场的各种信息，有效提高企业的信息的准确性、客观性、完整性。也在相关管理经营活动中，避免了因信息闭塞滞后带来的各种不良反应。同时公司的会计信息的管理系统，不仅仅从各部门获得准确的信息、数据，还能从互联网中收集到各类有效信息和资源，让企业相的关人员得到更多元化的信息。在决策以及管理中，有效提高了决策的科学性、客观性，极大地丰富企业的会计信息。他提各了企业在国际市场，复杂竞争市场上的综合竞争力，为企业良性发展带来持续生产力，保证了其的核心竞争力。这是企业建设的最核心思想，核心内容。所以，加强会计信息化的实施，是企业在信息化发展首选。也是必然选择。要如何推进企业的会计信息化工作？那么，需要不断完善现有的会计信息系统，其次增强财务管理信息系统的审计功能、并多元化处理会计数据、完善信息系统网络功能、完善系统设备、数据库系统大型化、重视会计人员的培训等，有利于优化公司业务流程，改善公司会计信息化状况，促进公司会计信息化工作的稳定逐步推进。

参考文献[1]刘忠玉.会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2016(0