校园一卡通对高校财务管理的影响

校园一卡通对高校财务管理的影响一、校园一卡通的功能

1.身份认证功能

校园一卡通具有身份认证功能，在校园卡中记录着持卡人的、或教职工编号、年级、、部门以及照片等信息，可以代替学生所使用的学生证、借书证、就餐卡、教职工所使用的工作证、医疗卡等证件，从而免除携带各种证件的麻烦，真正做到“一卡在手，走遍校园”。

2.电子消费功能

校园一卡通的持卡人可以以卡代币，在校园卡中充值就可以在指定的超市、食堂、机房、公寓等一些消费场所内进行消费，同时支持各种费用的缴交以及银行圈存等特殊货币支付，实现无纸化结算。方便了持卡人的日常生活，使学校相关费用的收缴问题得到了一定程度上的解决，为高校规范收费管理提供了必要条件。

3.资金集中管理功能

目前，高校的各个子系统的建设也已经开始充分利用到了“校园一卡通”。校园一卡通的资金集中管理功能强化了高校财务部门集中管理各个部门的经费情况，使学校资金能够被充分利用，为学校在软硬件等办学方面的建设提供保障，提高了资金的使用效率。

4.信息资源共享功能

校园一卡通系统可以实现与学校的教学、后勤、科研、人事以及财务等部门的信息系统相对接，使得高校各个部门能够快速、高效的获得所需要的信息，信息资源的共享可以充分实现，避免了重复建设和资源浪费，降低了办学成本，提高了工作效率，为学校领导做出正确的决策提供真实可靠的依据。

二、校园一卡通对高校财务管理的积极影响

1.规范信息资源管理

高校在以往的信息资源管理过程中经常会出现由于信息获取渠道过于繁杂以及各相关部门在统计过程中口径不一致而导致的财务信息质量降低等情况的发生。校园一卡通的推行在一定程度上规范了信息资源管理，各个部门都严格遵守统一的管理标准，实现了信息资源共享，降低了信息传递过程中的出错机率，同时，还扩大了财务信息管理范围，使得财务信息的质量得到了一定程度的提高。

2.促进收费管理规范化

由于一些高校财务管理工作模式较为落后致使一些应当实现的收入无法及时回笼，无法有效控制成本，对高校办学效益造成一定的影响。校园一卡通的电子消费功能使校园内的现金流量大大减少，校内的商户不再收取现金，而是将所有收入直接划转到相应的财务账户之中，月底依据合同扣除相关费用后返还商户，使各个商户的收入全部透明，从源头上杜绝了收入不入账、账外循环的小金库现象，同时，学校还可以通过向校内的商户收取一定的系统服务费、设备维护费等，为学校创造收益。因此校园一卡通的使用，促进了学校收费规范化，保证了学校资金能够及时收回，在一定程度上解决了高校资金周转问题。

3.提高工作效率，降低办学成本

校园一卡通的身份认证功能减少了制作各种证件的费用，考勤、宿舍门禁、机房管理等都可以通过一卡通系统实现电子管理，从而提高了工作效率，而学生的水电费通过一卡通的电子消费功能实现刷卡消费，对全校的水电费支出起到控制作用，降低了办学成本。

三、校园一卡通运用于高校财务管理存在的不足

1．没有制定相关规章制度

随着我国财务信息技术的迅猛发展，校园一卡通成为我国高校财务管理过程中必不可少的手段之一。但是校园一卡通在各个高校的实施形式以及实施进程还参差不齐，一些高校在校园一卡通的建设过程中过于注重一卡通的技术操作与管理，而忽视了在使用过程中相关规章制度的制定。如果学校不制定相关的管理制度，就会使相关部门的工作杂乱无章，各个部门的权责问题无法明确，一旦某些部门的工作出现问题后找不到问题责任人，学校就得承受一些不必要的损失，就会存在着财务风险，这样就会对校园一卡通的建设和使用造成一定的影响。

2.财务管理系统有待完善

网络软硬件系统是高校校园一卡通财务管理系统稳定高效运行的保证，如果高校网络软硬件系统出现问题，就会严重影响高校财务管理系统的正常运行，导致高校财务风险的发生。从网络系统的硬件角度出发，一些高校现有的财务管理系统已经不能完全满足校园一卡通财务系统的需要，校园一卡通还与银行系统实现对接，从而增加了财务风险发生的可能性。一些高校的网络系统维护人员没有定期对系统进行维护，只是出现问题时进行简单处理，致使系统硬件问题不能从本质上得到解决，致使故障加重甚至使高校财务管理系统瘫痪。从网络系统的软件角度出发，一些高校没有对财务系统的安全问题进行重视，没有购买安全系数较高的杀毒软件，这样一来，就存在着高校的财务信息可能受到黑客窃取以及一些不法分子利用系统所存在的漏洞实施网络欺诈的风险，严重损害了学校和持卡人的切身利益。

3.没有完善内部监督体系

校园一卡通系统通过网络将财务数据从封闭的财务处理平台中转移到网络过程中，其系统就会存在着一定的安全隐患。而一些高校没有建全其内部监督体系，其财务部门没有对校园一卡通的管理岗位进行不相容职务相分离，也没有对校园一卡通系统管理员的权限进行细分，在对校园一卡通的财务管理监督方面，没有安排专人对校园一卡通工作进行监督。这样一来，就使得一些相关管理人员可能为了一己之利，擅自利用自己所拥有的权限，私自盗取个人重要信息，严重影响着校园一卡通系统安全稳定的运行。

4.财务人员的综合素质有待提高

校园一卡通在高校财务管理方面的应用，使得高校财务人员所具备的知识难以充分满足实际工作的需要。一些财务人员不能快速适应工作环境和业务操作流程的变化，没有认真核对在操作时输入的金额，不仔细检查系统所生成的数据、没有明确数据和会计科目之间的对应关系，致使财务信息失真等情况屡屡发生。另外，一些财务人员遇到系统或网络出现故障时，不能及时进行处理，无法使财务系统正常运行。

四、校园一卡通运用于高校财务管理的几点建议

1．建立健全相关规章制度

高校应当重视校园一卡通在财务系统应用过程中的安全性和稳定性，结合自身校园一卡通系统的特点，积极建立健全相关规章制度。首先，高校应当建立诸如《校园一卡通管理条例》《补办校园一卡通的网络流程》等相关规章制度，并在以往财务管理制度的基础上补充一些与校园一卡通管理有关的内容。同时，加大对于校园一卡通管理的宣传力度，使财务人员深刻认识到校园一卡通在使用和管理过程中的重要性。

2.完善财务管理系统

高校应当积极完善财务管理系统，加大系统在硬件和软件技术上的投入，并定期做好系统维护工作，以确保财务管理系统能够安全稳定的运行。在硬件方面，应当购买与系统功能相匹配的设备，确保系统能够更高效地运行，以满足相关部门的工作需要。在软件方面，高校应当结合自身特点，选择更稳定安全的杀毒软件，确保计算机或财务系统不受病毒感染和黑客攻击，控制和防范风险的发生。另外，还应当定期对系统的软硬件进行维护，对有用数据进行备份，保证财务管理系统能够稳定运行。

3.完善内部监督体系

建立健全内部监督体系是校园一卡通系统的安全稳定运行的重要保证。首先，高校财务部门应当重视对校园一卡通的内部监督管理工作，在岗位设置上进行不相容的职务相分离，将校园一卡通的相关系统管理员不同的权限进行细分，并分配给多个财务人员进行分片管理，以明确责任。其次，高校可以安排一些专职人员对校园一卡通的财务管理进行必要的监督，可以采取不定期检查相关账目以及相互监督等一些有针对性的措施，促进校园一卡通相关财务管理人员摆正自身工作态度，以保证校园一卡通系统能够安全稳定的运行。

4.提高财务人员的综合素质

校园一卡通系统应用在高校财务管理过程中离不开网络的支持。财务人员要想更加准确快速的完成校园一卡通的工作，必须积极提高自身综合素质，不仅要具备良好的道德规范和职业操守，还要积极学习与校园一卡通操作系统相关的最新专业知识和相关法律法规，努力提高自身的技术水平，为校园一卡通在高校能够顺利实施奠定坚实的基础。与此同时，高校财务部门还应当定期组织相关工作人员参加校园一卡通系统管理与操作的相关培训，定期对财务人员就校园一卡通有关操作方面的专业知识进行考核，以促进财务人员提高自身综合素质，使其能够更好地完成对校园一卡通的相关管理工作。

5.加强高校与相关部门的沟通交流

校园一卡通要想更好的应用于高校财务管理上，必须加强高校与银行、运营商等相关部门之间沟通交流，以使所存在的问题能够得到及时解决。首先，校园一卡通系统在使用过程中离不开银行的支持与配合，在一些业务结算方面还得通过与银行系统相对接才能实现。因此，高校应当与银行加强沟通，积极完善校园一卡通财务结算等功能，满足广大师生的用卡需要。其次，校园一卡通系统要想在高校中稳定运行需要运营商的大力支