公司休假与考勤管理详细规定

企业休假和考勤管理要求第一部分总则本要求依据并遵照国家和当地政府颁布相关劳动法律、法规和依据本企业业务和管理特点，以最大化保障职员利益，提升企业竞争力为基础出发点而制订。为了达成我们共同追求目标和方向，作为企业一员，您要认真阅读、了解并遵守这些制度要求。第二部分适用范围本要求适用范围为和本企业正式签订了劳动协议职员，其它非和企业签订劳动协议人员参考相关条款实施，具体参考条款在相关协议中约定。企业各地域分支机构可在本要求基础上，结合当地具体情况来制订对应实施细则。第三部分休假和考勤管理要求第一章考勤管理一、工作时间1、职员上下班时间及工作安排由企业依据各部门业务特点和职员岗位性质，在国家和当地政府相关法律法规范围内做出要求。若因业务发展需要进行调整时，职员须服从企业安排；2、工作时间为周一至周五，天天工作时间不超出8小时，标准上，工作时间为9：30-18：30。其中，12：00-13：00为午餐时间。职员因工作外出时，应推行企业相关审批立案程序；3、依据业务情况和所负担业务需要，企业能够在中国劳动法律、法规要求范围内调整工作日及工作时间。假如部门需要调整工作时间，须以书面形式将调整方案上报企业人事行政部和总裁办，经企业审批确定后方可正式实施。二、考勤管理考勤是企业考评职员出勤，统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬依据。职员必需严格遵守企业考勤要求。职员考勤由人事行政部负责管理，人事行政部有权对考勤原始凭证进行审核复查。1、考勤统计1.1企业采取打卡或签到表作为考勤统计工具，人事行政部和部门以打卡机或签到表中时间作为职员考勤统计依据；1.2企业考勤周期为月统计制，每个月一日至当月月底作为月考勤周期。人事行政部将依据核实考勤统计核实职员当月工资；1.3若职员没有立即打卡或签到时，需有部门责任人或人事行政部总监签字确定方可有效；1.4任何人不得以任何理由委托她人或代她人打卡或签到。委托她人打卡或代她人打卡或代她人签到者和没有出勤却虚假签到者,一经发觉，企业将根据本要求相关要求进行处理。2、迟到、早退、旷工管理2.1迟到：在企业要求上班时间未到岗且无正当理由，即为“迟到”；考虑到交通环境等其它客观原因，企业许可每个考勤周期内职员有三次不超出15分钟之内迟到。若超出上述要求上班时间15分钟，将视为迟到。职员天天工作时间务必确保8小时，比如，假如早9:45上班，下班时间对应顺延至18:45。2.2早退：在企业要求下班时间前私自离岗，即为“早退”；2.3旷工：有下列行为之一者视为旷工，旷工不支付工资。超出企业许可每个月有三次15分钟之内迟到要求外，再出现迟到行为者；迟到或早退超出30分钟者；未按要求推行请假手续，私自休假者；未经许可私自不到岗或假期期满后未经同意，不按时到岗上班者；提供虚假病假证实或病假资料不完备或采取弄虚作假行为取得事假及其它假期者；企业依法调整职员工作岗位，职员不在要求时间内到指定岗位（或地点）工作；没有任何理由职员不打卡或不签到者；职员出差期间不经请假或请假未获同意而无法说明去向，视为旷工。其它能够认定为旷工行为3、特殊要求在取得部门责任人同意后，职员当日工作超出22：00，第二日可晚到1小时，不视为迟到或旷工。但职员须在第二天上班后立即找部门责任人签字确定，同时，各部门责任人应在当月考勤统计核实时给予说明确定，并提交人事行政部和部门审核立案。三、违纪处理1、处分种类：书面警告和立即解除劳动协议1.1书面警告：发生下列违反纪律行为职员，企业将给书面警告处分，警告信一经送达，即生效：年度内发生迟到、早退行为累计三次（含三次）以上者；年度内发生过2.3要求旷工行为之一者；委托她人打卡/签到者或代她人打卡/签到者或更改出勤统计者；30天内发生累计忘记打卡或签到行为三次（含三次）者。1.2立即解除劳动协议：发生下列违反纪律行为职员，企业给立即解除劳动协议处分，且不支付经济赔偿金：年度内已经收到两次书面警告处分；年度内累计旷工超出两天（含两天）以上；委托她人打卡/签到者或代打卡/签到者或更改出勤统计累计三次（含）以上者；年度内发生忘记打卡或签到行为累计六次以上者。职员在试用期内事假累计达十天、旷工一天，企业可视为不符合录用条件，立即解除劳动协议。2、在处分审查过程中，如有必需企业能够安排作为审查对象职员在要求时间内不得出勤，在停职处分审查期间工资按各地政府公布最低工资支付。三、加班管理1、加班范围1.1标准上企业不激励职员加班。但确因工作需要或临时性质工作安排，职员必需在要求工作时间外继续工作，并经部门责任人审批，可视为加班。不推行加班申请审批程序或未经同意，不认定为加班。1.2在法定标准工作时间内，因职员本人原因未完成上级交付工作而造成超时工作，不认定为加班，企业不支付加班工资。1.3职员因业务需要到外埠出差，不认定为加班，依据《企业差旅管理要求》实施。2、加班申请和审批程序2.1加班需要加班人员提出申请，部门责任人签字同意其加班，或指定其加班，加班方可成立。2.2任何加班成立，必需有《加班审批单》和对应考勤统计。加班审批单须经部门责任人签字审批后提交人事行政部审核立案。2.3各部门责任人应在当月考勤统计核实时，对于当月产生过加班职员给予说明确定，并提交人事行政部审核及立案。3、加班时间计算3.1加班时间以0.5小时作为计算单位，累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为一个工作日。并以此作为企业计算加班费和调休依据。3.2加班人员加班时间以打卡或签到为准，同时需附上由部门责任人确定《加班申请单》。4、加班赔偿4.1用餐补助任何经审批成立加班，企业提供加班用餐补助。此项补助必需用加班当日发票报销冲抵，额度在20元以内。4.2交通补助任何经审批成立加班，工作日超出22点、公休日工作时间超出4小时，可报销市内交通费用。此项补助报销必需注明企业至家庭地址和具体时间。4.3调休安排企业提倡在不影响工作前提下，职员能够调休。符合加班审批立案手续加班，可由部门依据工作需要安排调休，取得同意加班调休必需在加班后三个月内实施完成，逾期视为主动放弃。未经企业同意不得随意延长调休时间和申请加班费；职员在取得部门责任人同意其调休后，必需根据企业要求填写《请假申请单》，并提交人事行政部和部门审核立案；调休按1:1百分比折算调休时间，调休以0.5个工作日为计算单位。在未得到企业和部门审批之前，调休不得和其它休假日一同连休。4.4加班工资任何经审批成立加班，均须人事行政部审核确定后，根据国家政府及当地政府相关劳动法律、法规要求实施加班赔偿；加班工资以录用通知书中约定基础工资作为计算基数；假如加班无法以调休进行赔偿时，由各部门负责提出支付加班费申请，并对加班具体理由、加班时间和为何不能进行调休原因进行说明后，提交企业人事行政部负责审核，最终上报企业CEO审批。未经企业CEO审批确定，各部门不得随意发放加班工资。第二章休假管理一、国家法定休假日1、新年，放假1天(1月1日)；2、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；3、清明节，放假1天(农历清明当日)；4、劳动节，放假1天(5月1日)；5、端午节，放假1天(农历端午当日)；6、中秋节，放假1天(农历中秋当日)；7、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。企业可依据业务发展情况对节假日进行调整及变更。2、其它休假休假种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假、事假和其它特殊休假。3、申请休假手续及相关要求3.1职员休全部假期（国家法定休假日除外），均应按要求事先填写《请假申请单》，并在得到部门责任人同意后方可休假；因为急诊无法事先提交时，应由本人或委托家眷电话立即和企业和部门联络,并在病愈上班后当日补办书面请假手续和提交急诊证实，不然，依据具体时间按旷工处理；3.2部门责任人可依据工作安排，调整职员休假日期，如将假期拆开，准许其分数次休假；3.3休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天；年休假、事假均为工作日；3.4职员请病假，职员应事先向企业提交二级以上医院出具病假证实（原件）和诊疗汇报（原件），若因特殊情况不能事先提交病假证实，需在休假结束后上班当日到人事行政部和部门补办休假手续，未推行上述请假手续或未经同意私自缺勤，按旷工处理；3.5职员请婚假，应持结婚证原件提前向企业申请；3.6职员请丧假，应提交相关证实书；3.7职员休产假，应提交医院出具证实和诊疗汇报；3.8职员请事假，除填写《请假申请单》外，还应单独出具书面汇报，具体注明请假事由、休假天数、起止时间、工作安排等，汇报应由本人亲笔署名。请假汇报连同《请假申请单》一同交由部门责任人审批，以后提交人事行政部审核，并根据企业审批程序进行审批确定。3.9职员连续请假（病假、丧假除外）3天以上（含）应提前15日提交请假申请单。职员5天(含累计)之内请假申请，由部门责任人同意，5天以上（含累计）由人事行政部审核，企业CEO同意；各部门责任人请假均由企业CEO审批。3.10职员休假，不管任何假别，必需在休假前妥善处理好自己工作，将其负责工作向代办人交接清楚，因交接不清而给企业造成损失，企业将立即给予解聘，不支付任何经济赔偿金，并有权要求职员负担损失赔偿责任。4、病假4.1病假是指职员因病或非因工负伤，持有医院诊疗证实，需要停止工作进行诊疗时间或休息时间；4.2因本职员作以外原因造成疾病及重伤缺勤者，须持二级以上医院诊疗证实及病休证实书，向部门责任人请假。若不能提前请假者，必需在当日早晨11时之前电话通知部门责任人或人事行政部，经同意后方能认可请假，且在上班当日补办相关请假手续，提交人事行政部和部门立案，企业有权核实假单真实性，并能够让当事人到企业指定医院复查。未能根据要求补办请假手续者，将视为旷工；4.3诊疗期间超出30天以上时，每个月须提交医院新开具诊疗证实和病休证实，诊疗证实和病休证实应由二级以上医院开具，不能提供上述证实者一律按旷工处理；4.4职员因病或非工伤停止出勤，须进行诊疗或休养，企业将依据国家和当地相关要求核准职员医疗期，同时和职员签署《医疗期协议》。如职员拒绝签署，企业有权以通知形式核准职员进入医疗期。医疗期自职员病休之日起开始计算，在要求时间内累计病休时间达成要求医疗期时限，将视为医疗期满；4.5职员在病休期内，企业有权指派人员陪同其到企业指定医院复查和了解病情，休假职员应配合企业进行复诊；4.6符合病假条件职员，企业将依据当地政府要求为职员发放病假工资。病假期间，没有午餐补助、交通补助、通讯补助。5、工伤假5.1职员如发生因工负伤，企业将按国家和当地政府要求及程序处理,并享受要求工伤假。职员因工伤需要休假，应持医院开具诊疗证实、医疗统计及部门责任人同意签字《请假申请单》，报人事行政部审批立案后方可休假。5.2被当地劳动行政部门认定为工伤职员，停工留薪期及工资将按国家及当地政府相关要求实施。6、婚假6.1职员婚假为3天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁，初婚）增加奖励假7天，累计休假10天。当地政府另有要求，按当地政府要求实施；婚假应该连续使用，若因特殊情况，须经部门和企业审批后，方可拆开使用。6.2职员需在入职本企业后领取结婚证书且自结婚登记之日起十二个月内享受，逾期不休，视为自动放弃。6.3职员享受婚假期间，其基础工资照发；6.4职员休婚假，应提前15天书面申请，填写《请假申请单》报部门责任人同意后，提交人事行政部和部门立案。未经企业和部门同意私自离岗，按旷工处理。7、丧假7.1依据国家要求，职员直系亲属（包含配偶、儿女、父母及配偶父母）逝世时，给丧假三天（若职员赴外地办理治丧事宜，企业可基于实际情况，给对应旅程假，但路费职员自理）。职员非直系亲属（包含祖父母、外祖父母、弟兄姐妹）逝世时，给丧假一天。按请假程序取得部门责任人同意，方可休假；7.2若来不及提前办理丧假请假手续，必需在休假前，采取电子邮件或电话方法通知部门责任人，且经部门责任人同意后方可休假。职员办理完丧事后，应在上班当日补办丧假手续，并报人事行政部和部门立案。未能根据要求补办请假手续者，将视为旷工。8、生育假8.1生育假包含孕检假、产假、产前假、哺乳假、计划生育假，假期根据国家相关法律、法规实施。8.2女职员应在得悉怀孕后第一时间通知所在部门责任人和人事行政部，并将医院诊疗证实交至人事行政部立案。8.3女职员妊娠期内，按医嘱能够休产检假，产前检验假需提供医生出具检验统计。8.4依据国家要求，女职员产假为90天（产前假15天，产后75天）；晚育假、多胞胎生育和难产女职员根据国家和当地政策要求实施；8.5女职员自婴儿出生之日起12个月内，天天可享受两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳假可当日合并使用，但不得累计；8.6做人工流产、节育手术女职员，享受计划生育假，具体休假天数按国家相关政策实施；8.7违反国家及当地政府计划生育职员不享受以上产假及产假待遇。9、年休假9.1职员在本企业连续工作满12个月以上，方可享受带薪年休假（以下简称年休假）。9.2职员工作已满十二个月不满十年，享受年假五天；已满十年不满二十年，享受年假十天；已满二十年，享受年假十五天。9.3职员工作满十二个月，若当月15日之前(含15日)入职职员，年假从当月开始计算，15日以后入职，则年假从次月开始计算。9.4职员年休假期间，企业视为正常出勤，其基础工资照发，午餐补助除外。9.5企业可依据业务发展情况，有权统筹安排职员年假休假时间，职员应该服从。如在企业安排年休假期间内不提出申请，即作为职员自动放弃。9.6职员休年假，标准上由本人提出申请，且应提前15天书面申请，填写《请假申请单》报部门责任人同意后，提交人事行政部立案。未经企业同意私自离岗，按旷工处理。9.7部门责任人休年假，需填写《请假申请单》报企业CEO同意后，提交人事行政部立案。9.8职员申请年假能够一次性使用，也能够数次使用，但只能在本年度内使用，不能延续至第二年度享受，也不可提前使用下十二个月度年假。如遇特殊情况，经企业CEO同意后可延至下十二个月第一季度内使用。9.9年休假能够用来冲抵病假、事假，即当年有资格享受年假职员，能够用年假来抵消当年所产生病假或事假，并应该于休假结束后上班当日到人事行政部和部门办理销假手续。10、事假10.1职员因私事不能出勤工作，并得到审批而进入休假，视为事假。10.2请事假须根据企业要求提前向部门责任人提出书面申请，由部门责任人同意后报人事行政部审核立案。10.3企业有权决定是否给职员事假，并决定事假天数。职员五天之内事假由部门责任人同意；超出五天以上（含五天）由企业人事行政部负责审批；超出十天以上（含十天），必需得到CEO同意，并报人事行政部立案。事假未经企业和部门事先同意，而私自不到岗上班者，按旷工处理。情节严重者视为自动离职。10.4职员请事假期间无薪（包含工资和午餐补助等），职员申请事假，若当月工资不足以缴纳社保及住房公积金个人缴纳部分，职员在申请事假同时，