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文档简介
小区物业管理规章制度小区物业管理规章制度依据管理阅历,建立起一套行之有效的物业管理规章制度,该管理处拟制定以下几个方面的规章制度:
一、管理十条标准(一)文明服务遵守社会公德,讲究职业道德,执行各项规章制度。
管理处各类员工守时守纪,着装整齐,礼貌待人,严格按《服务准则》,做好各项服务。
(二)整体环境小区公共场所没有积累物,地面平整,无建筑垃圾。
小区整体外貌无损坏,房屋达到完好或基本完好的标准,保证居住平安和正常运用,车辆停放整齐有序。
(三)清洁卫生小区内公共部位清扫保洁,卫生无死角。
做到:
垃圾日产日清,管道、沟渠畅通,无积污堵塞,小区公共走廊干净,不堆放杂物,排污达到国家规定排放标准。
(四)楼外绿化小区外公共绿地和街道绿化分布合理,花、草、树木、建筑小品培植得当,环境优雅宜人。
(五)治安管理小区内治安保卫制度化、防偷盗、防自然灾难,有制度、有设施、有公约、有专人负责。
小区内治安人员尽职尽责,确保小区业主(运用)人身财产平安和商业机密。
(六)经费管理严格依据国家和市有关部门制定的收费标准,无乱收费、乱摊派行为。
收费统一,手续简便,便利业主,各种费用收缴刚好。
管理处严格执行财经纪律,财会人员无贪污、挪用行为,并厉行节约,主动开展多种经营。
(七)设施齐备小区内给排水、供电、通讯、照明、消防、监控、文体等设施齐全完备,运作正常,不变更原设计用途,发觉破损刚好修理。
(八)楼内文化主动开展文化活动,宣扬教化活动内容丰富,活动开展有支配、有制度,主动培育爱惜公物,遵遵守法律纪,团结互助,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,共同创建文明小区。
(九)机构职能管理处管理人员职责明确,分工合作,协调管理。
行政管理尽职尽责,监督机制完善。
召开各种会议有记录(纪要),开展各项活动有效益。
资料、档案齐全,保存完好。
(十)管住关系业主至上、服务第一的宗旨贯穿在各项管理服务之中,切实体现为业主(运用人)排忧解难,使业主(运用人)满足。
二、岗位职责(一)管理处主任岗位职责1、熟识物业管理的法律、法规、政策及公司领导要求,依据小区实际,完善有关规章制度,不断提高管理水平。
2、依据有关达标条件,制订和实施小区创优支配,建立健全保安、卫生、绿化、水电、房屋、车辆、市政等管理制度。
3、负责保安、消防过程的限制和管理,营造平安、舒适的工作环境。
4、搞好小区公共卫生、绿化养护、平安防范、车辆管理、供电、供水、消防、电梯运行等管理和市政房屋设备、设施的修理、养护。
5、负责物业平安维护、修理服务、保洁、绿化服务过程的管理和限制。
6、负责各类设备的运行限制及修理保养管理,保证设备设施正常运行。
7、负责各项服务过程中质量记录的正确、清楚、完整。
8、对修理人员进行业务培训,不断提高他们的专业素养。
9、提高全体员工的消防平安意识,消退担心全隐患。
10、坚持对辖区的日巡察、周检查及协作月抽查工作。
11、完成领导交办的其他任务。
(二)工程修理部岗位职责1、工程修理部在管理处主任的领导下,组织本部门开展专业修理工作。
2、制定小区设备、设施修理保养支配,并抓好落实,刚好提出设备、设施的更新和质量管理建议。
3、负责处理修理申请,刚好支配修理人员为业主供应服务,核定收费项目和标准,现场验证修理工作。
4、组织消防设施、防盗设施和机电设备的定期检查工作。
5、熟识辖区内各类房屋的结构、平安要求;熟识公用设施、设备的种类、分布、平安要求,驾驭地上、地下各类管线的分布、走向、位置和运用状况,开展定期检修工作;延长房屋及设备设施的运用寿命。
6、常常巡察辖区,走访、回访业主。
7、了解本部门员工思想动态,做好思想教化工作。
(三)保安主管岗位职责1、保安主管在管理处主任的带领下,负责保安工作并帮助主任做好其他管理服务工作。
2、主持全队工作,坚决执行主任吩咐,带领全队人员有良好的精神面貌,依据各自职责,细致做好平安保卫工作。
3、熟识各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,驾驭小区保安工作的规律及特点,加强重点部位的平安防范。
4、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和看法。
5、做好保安班的月工作支配。
6、常常巡察小区检查各岗位工作状况,走访回访业主,坚持夜间轮番查岗,发觉问题刚好向管理处汇报,刚好解决。
7、对新队员做好培训及传带工作,了解员工思想动态,刚好做好思想教化工作,对离职人员主持办理交接工作。
8、帮助管理处做好上级交办其他工作。
9、每月召开一次班务会,组织讲评工作。
10、刚好做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
11、定期对义务消防员进行培训,不断提高他们的操作技能和应变实力。
12、带领保安班协作其他管理服务工作。
(四)环境部主管岗位职责1、保洁主管在管理处主任领导下,负责实施小区的保洁绿化工作,美化、净化工作环境。
2、负责保洁工作现场管理,刚好了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向主任汇报。
3、熟识小区分布结构、车行道、人行道、绿化地分布及面积,具有管理保洁的全面技能。
4、制订工作支配,加强组织落实,常常检查督促他们执行支配及落实各项工作,每月组织召开保洁分析会,总结保洁工作。
(五)消防管理员岗位职责1、遵守管理处各项规章制度和消防管理制度。
2、熟识小区消防限制系统原理和设备、设施的功能、位置,熟识灭火工具的摆放点,驾驭消火栓、灭火器、119报警的运用方法和程序。
3、应对消防设备、设施作定期巡查和保养,发觉缺陷刚好修复,必要时向管理处报告,并提出预防性建议。
(六)电工岗位职责1、负责小区内全部电器及供电线路的例行保养工作。
2、熟识小区供电系统的线路图和限制方法,机电设备的性能和运用状况,保证低压配电设备的正常运行。
3、严格执行操作规程,遵守用电运行修理保养制度。
小修不过时,大修不拖延,会推断和处理发生的故障和事故。
4、各类电器设备,应定期进行检查,在检修时必需切断电源,挂上警告牌,并设人监护。
合闸前应细致普查一遍,确认无问题后方可合闸。
5、尽量不带电作业,特殊是在危急场所禁止带电作业,如必需带电作业,应实行必要的平安措施。
6、主动主动为业主服务,接到施工单,应马上赶往处理,并在最短时间内完成,工作完毕清理场地,完工后在修理单上填写修理内容及所用材料,请业主在修理单上签字。
如一时不能修复应向业主说明状况。
7、负责消防管理及低配值班。
8、每天要巡查设备、仪表运行状况,检查公共区域的电灯和末端供电线路状况,做好各种运行记录,发觉问题刚好处理,保证机电设备的完好率,保持机房、设备整齐。
(七)给排水工岗位职责1、负责小区水泵房的运行管理,负责全部管道的日常修理,熟识管道阀门用途、走向和各种参数,保证管道畅通和设施完好。
2、保证小区给排水设备的正常运行。
3、定期巡回检查,做到小修不过时,大修不拖延,特殊修理刚好报上级审批。
4、工作时,严格遵守平安操作规程,确保自身和他人的人身平安。
5、工作完毕刚好清理场地,清点工具和剩余材料,并保管好所辖工具。
6、主动主动为业主服务,接到报修电话或施工单,应马上赶往处理,并在最短的时间内完成,完工后请业主在修理单上签字。
如一时不能修复应向业主说明状况。
(八)保安员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度,公正处理各类事务,树立保安人员的良好形象。
2、坚守岗位,保持高度警惕,留意发觉可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。
3、遇有突发性事务和恶性事务,应实行紧急措施,制止事态扩大,并留意爱护现场,刚好向上级报告,等待处理。
4、主动协作卫生、绿化、修理等其他服务,制止违章行为,发生分歧要以理服人,不能制止的向带班员报告。
5、熟识并驾驭小区分布基本状况,加强管理力度,做好保密工作。
6、留意仪容仪表、文明执勤、礼貌服务。
(九)巡逻岗位职责1、检查辖区内各类设备、物品有无移动、损坏等可疑状况。
发觉状况异样时,应马上查明缘由,视状况报告带班员或管理处。
2、检查防火门、消防窗、路灯、开关面板、消火栓、灭火器和给排水管道有无损坏,发觉漏水(电)及设施损坏时,应实行有效措施并刚好报告管理处。
3、检查机动车停放,如有在消防通道、路口停车、修车、洗车等违章现象,应马上制止,如驾驶员不在场可登记车牌号查询处理。
4、检查是否有可疑生疏人徘徊、窥视或可疑声响,并对形迹可疑人员进行查询。
5、熟识和爱惜小区配套的公共设施、机电设备、泵房、消防器材及消防栓位置,并娴熟驾驭各种灭火器材的运用方法及火灾处理程序。
发觉火警时,马上报告带班员并快速报警,就近采纳灭火器材扑救。
6、按时开关公共照明路灯,爱护小区内的公共照明设施、公用市政设施、绿化,如有损坏,查明事故责任者。
7、发觉可疑物品或捡到失物,马上交给带班员。
(十)车辆管理员岗位职责1、懂得一般交通管理指挥学问,熟识停车场路况环境,以及底层车库车位运用状况,熟识车主、车牌号码和停车位号码。
2、提示和指挥司机,按路途行驶,有序停放,对不听指挥的车主有礼貌的耐性劝告。
3、刚好提示车主关好车窗、门,勿将珍贵物品遗留在车上。
4、保持高度警惕,对停放的车辆实行巡察查看,保证车辆停放平安。
坚持文明上岗,礼貌待人,妥当处理上岗时遇到的各种问题。
5、定期检查消防设施、照明灯等是否完好有效,如有损坏,刚好报修。
6、细致做好交接班记录工作。
(十一)保洁员岗位职责1、负责小区外围的道路、绿化等共用区域地面的清洁。
2、负责小区四周墙体、柱、路灯、围栏、宣扬牌、宣扬窗的清洁。
3、负责室外明装的管线和共用设施设备的外表清洁、清运和消杀工作。
4、定期对室外果皮箱和垃圾中转站(房)的清洁、清运和消杀工作。
5、定期对天台、明沟、污水池进行清理和消杀工作。
6、维持责任区域清洁卫生,劝阻、制止违反清卫管理规定的行为。
7、主动完成领导交办的各项临时任务。
(十二)绿化员岗位职责1、绿化员要熟识小区的绿化布局和个人包干的职责范围,以及花草树木的品种和数量,并驾驭花草树木的种植季节、生长特征、培植管理方法等。
2、对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥并修理枯病枝、伤残枝等,更换死亡苗木、浇水。
3、按欣赏要求,负责编制草花翻种支配,提出花草选购 申请。
4、加强对盆花的修剪、造型等管理工作。
5、绿化员有接受专业技术培训和学习的义务,须虚心学习,努力工作,提高自身素养。
6、要保证绿化地不留杂物、不缺水、无死苗、不被偷盗,遇到违规行为,要刚好加以劝阻,不听劝阻的要刚好报告保安员或环境主管,帮助对其劝阻和处置。
7、绿化员要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如浇水工具、割草机等,如有遗失和损坏须按规定赔偿。
三、内部管理运作制度1、公司文明礼貌用语及服务文明礼貌用语规范2、修理工管理细则3、保安员管理细则4、清卫绿化工管理细则5、房屋修理管理规定6、设施设备修理保养规定7、设备大中小修理制度8、保安员值班巡逻制度9、
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