OA基础操作培训

OA基础操作培训OA基础操作培训1一、登陆界面浏览器初始化操作二、个人设置完善个人信息操作三、个人办公模块操作四、工作中心模块操作五、信息发布模块操作六、审批流转模块操作系统操作索引七、文档中心模块操作八、网上交流模块操作一、登陆界面浏览器初始化操作二、个人设置完善个人信息操作三、2OA网址&用户账号信息姓名：张三登陆账号：zs登陆初始密码：123456登陆地址--内网:99/--外网:99/IE浏览器初始化设置安装Office2003/2007/2010软件OA网址&用户账号信息姓名：张三登陆账号：zs3系统登录界面系统登录界面4OA助手下载&手机客户端下载OA助手下载&手机客户端下载5一、系统登陆界面-IE环境初始化1、首次登陆OA系统前，需对IE环境进行初始化(浏览器)一、系统登陆界面-IE环境初始化1、首次登陆OA系统前，需对62、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行例如：:99/IE初始化输入：2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运73、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置：a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加3、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置：8b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私，确认禁用了弹出窗口程序C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件，对OA予以开放拦截。b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私，确认9二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）10>>快速意见设置（设置快速意见，审批表单的时候，可以直接选用此处设置的快速意见）OA基础操作培训11>>个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候可以从组中快速选择人员>>收藏夹维护针对的是导航栏的{快捷方式},在收藏夹维护中可对具体收藏的模块进行排序/删除操作>>个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候可12三、个人办公模块>>短消息|文件传送,功能类似(填写内容-选择接收人-发送)三、个人办公模块>>短消息|文件传送,功能类似(填写内容-选13>>个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅)新建—文件名设置权限—确认>>个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅)143、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式）3、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式）15四、工作中心>>日程(新建日程）>>如果设有下属员工,可以给下属员工安排事务(为他人安排事务)四、工作中心>>日程(新建日程）16>>日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传附件后【保存】即可,此日记支持导入>>日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传17五、信息发布模块>>通知|新闻|公告|图片新闻|头条新闻(根据权限的控制,具有发送权限才可以发起,若无权限只能查阅内容）

五、信息发布模块>>通知|新闻|公告|图片新闻|头条新闻(根18>>公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作,用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片>>公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作,19六、审批流转模块1、起草申请界面

六、审批流转模块1、起草申请界面20>>根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多流程需要选择对应流程)>>根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多流21>>发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图)>>保存:类似邮箱草稿箱功能(记录填写内容未发送)>>申请流程:可查看该单据的流程图(如图)>>发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图)22>>“部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单>>“部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单23>>同意:流程即可往下继续走审批>>不同意:流程被终止(不可往下流转)>>退文:单据内容有误可退回给申请人或者前面审批者>>加签:单据递交流程之外的人查看,让他们给出自己的意见>>添加备注:此处填写内容不在表单页面上出现,做流转记录>>同意:流程即可往下继续走审批24>>下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的意见以显示在表单里面)-同意之后，表单继续往下流转>>下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的意见25>>所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示：>>申请人在我的申请：可以查看审批通过的审批人意见>>所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示：26>>审批动作介绍：退文：单击【退文】按钮，显示退文操作。该步审批人可将此表单退到上一级的任意审批人或者申请者本人；加签：单击【加签】按钮，可在固定的审批流程之外加一个多个审批人，让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可。加签有三种方式，前加签、后加签和并签。前加签：即加签人员审批后当前审批人再审批。可将加签人员的加签意见作为当前审批人的审批参考。后加签：即当前审批人审批通过后转到加签人审批。可将自身审批过的文件让加签人审阅，常见于加签人的职务大于当前审批人，且不再该表单审批流程中的领导。>>审批动作介绍：27加签有三种审批方式：①全部加签人员审批完成向下流转：即选择加签中人所有人员全审批后向下流转。②加签人员中一人审批完成即向下流转：即加签人中所有人中任意一人审批即可向下流转。③选中加签人员中需顺序完成审批：即执行加签的人员审批方式，安装选择加签人的前后顺序审批，选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签。具体执行加签过程中，可先选择加签的类型，然后选择对应的审批方式，最后设定加签人员。设置完毕后，点击确定即可。加签有三种审批方式：28七、文档中心模块>>公司内部的各类文件&资料分类管理(通过权限分配共享)七、文档中心模块>>公司内部的各类文件&资料分类管理(通过权29>>展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开放了,可对文件进行编辑/转存/删除等操作>>注:在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本,若未安装office插件,在此点击{编辑}按钮,会提示安装>>展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开放30八、网上交流模块>>论坛:是员工交流的一个平台,在{论坛}模块中,员工可以在不同类型的论坛中发布各个方面的帖子,与公司的其他员工一起探讨交流,一起解决问题、分享心情。八、网上交流模块>>论坛:是员工交流的一个平台,在{论坛}模31>>进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖>>进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖32>>在线调查:对一些决议需要做民主表决时,可以通过投票的方式来进行,而{在线调查}模块,就为企事业单位提供了这样一个平台>>在线调查:对一些决议需要做民主表决时,可以通过投票的方式33>>领导信箱:是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况的一个平台。>>领导信箱:是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况的34一、经费报销单一、经费报销单35OA基础操作培训36打开经费报销单，有3个选择，选择不同的按钮，则出现不同的表单样式和功能打开经费报销单，有3个选择，选择不同的按钮，则出现不同的表单37二、合并派车单二、合并派车单38用户在个人办公，我的行政，我的用车模块里申请用车，管理员可在申请记录里看到申请信息决定是否派车，合并派车就是选择多条数据进行统一派车用户在个人办公，我的行政，我的用车模块里申请用车，管理员可在39三、会议纪要转任务管理三、会议纪要转任务