2018年4月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120184

1、【单选题】我国封建社会文书工作的确定时期是

夏商时期

秦汉时期

A:

魏晋时期

B:

唐宋时期

C:

答D:案：B

解析：秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是

我国最早的上行公文。

2、【单选题】上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的

行文关系

行文类别

A:

秘密等级

B:

发文目的

C:

答D:案：A

解析：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方

向。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。上

行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。平行文是

指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行

文。

3、【单选题】我国“文件”一词出现年代是

东汉末年

唐代末年

A:

清代末年

B:

民国初年

C:

答D:案：C

解析：“文件”一词，大约在清代末年才出现，当时在外交文书中常提到“寻常往来文

件”，“交涉文件”等。

4、【单选题】“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是

《史记》

《汉书》

A:

《文心雕龙》

B:

《典论?论文》

C:

答D:案：D

解析：公文写得好与不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领

导艺术的直接反映。早在魏晋时期，曹丕在其《典论?论文》中指出：“盖文章，经国之

大业，不朽之盛事”。

5、【单选题】革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是

任弼时

周恩来

A:

毛泽东

B:

邓小平

C:

答D:案：C

解析：毛泽东同志在1948年1月7日写的《关于建立报告制度》，更严格规定地方和部

队必须定期向中央报告工作情况，指出：“从今年起，全党各级领导机关，必须改正对上

级事前不请示、事后不报告的不良习惯。”

6、【单选题】公文的表达方式和语体特征称之为

公文文体

公文体式

A:

公文程式

B:

公文格式

C:

答D:案：A

解析：公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和

特点，即公文的表达方式和语体特征。

7、【单选题】“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的

开端用语

引叙用语

A:

经办用语

B:

称谓用语

C:

D:

答案：D

解析：在公文写作的长期实践中，形成了一些公文的特定用语，它言简意赅，表意准确，

简洁明快，典雅庄重，其特定含义是人所公认的。其中，称谓用语是用以表示不同人称

的。如：你局、本局、贵公司、该单位等。

8、【单选题】附件、附注位于公文的

眉首部分

主体部分

A:

版记部分

B:

文尾部分

C:

答D:案：B

解析：公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效

标识、附注等项。

9、【单选题】某市交通局与市属某县交通局之间构成的是

领导与被领导关系

指导与被指导关系

A:

监管与被监管关系

B:

不相隶属关系

C:

答D:案：B

解析：上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。市交通局和市属县

交通局同为管理交通运输工作的部门，且具有上下级关系，因此为指导与被指导关系。

10、【单选题】机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为

行文关系

行文层次

A:

行文规则

B:

行文标准

C:

答D:案：C

解析：行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。p106

11、【单选题】国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅(局)之间的行文属于

双重领导行文关系

上行文关系

A:

B:

下行文关系

平行文关系

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位

之间的一种行文。国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间构成平行关系，

因此应用平行文。

12、【单选题】将报告分为综合报告和专题报告的依据是

报告内容涉及的范围

报告内容的结构

A:

报告篇幅的长短

B:

报告的发文意图

C:

答D:案：A

解析：报告的类型：①按照内容涉及的范围，报告可以分为综合报告和专题报告。②按照

行文的目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告。

13、【单选题】对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是

意见

指示

A:

决议

B:

通知

C:

答D:案：A

解析：《条例》和《办法》都规定：意见，是用于对重要问题提出见解和处理办法。指示

用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。决议用于经会议讨论通过的重要

决策事项。通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公

文。

14、【单选题】我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是

公告

报告

A:

请示

B:

通知

C:

答D:案：D

解析：解放以后，通知适用范围的趋势是日益扩大，现在已成为机关使用最频繁的公文文

种。

15、【单选题】为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种

应选用

通告

通报

A:

公告

B:

公报

C:

答D:案：B

解析：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。其中批评错误

型通报是用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分

析错误的性质，指明应吸取的教训。因此本题选B。

16、【单选题】会议纪要应由

与会单位共同撰写

参加会议机关撰写

A:

会议记录员撰写

B:

会议主持机关撰写

C:

答D:案：D

解析：会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正

文中写出主持机关，不另外署名。

17、【单选题】《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于

商洽函

询问函

A:

请批函

B:

批转函

C:

答D:案：C

解析：请批函是用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。《关于协调有关单位清理

大学校园周边临街摊点的函》，其目的在于请求相关单位共同开展校园周边临街摊点的治

理工作，因此是请批函。

18、【单选题】具有目标前瞻性与操作预想性两大特点的公文文种是

报告

A:

请示

总结

B:

计划

C:

答D:案：D

解析：计划类文书是机关团体未达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前

特定时段工作的设计和安排。具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。

19、【单选题】规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是

办法

条例

A:

规定

B:

章程

C:

答D:案：A

解析：办法和条例、规定一样，同属行政法规，但“办法”规范的内容更具体、更细致，

他是对某一项行政工作做比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某

些方面的具体做法的补充规定。

20、【单选题】内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的

文书是

规划

计划

A:

工作安排

B:

实施细则

C:

答D:案：A

解析：规划是内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的

文书，文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。

21、【单选题】在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为

意见

议案

A:

提案

B:

建议

C:

答D:案：C

解析：提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书，一般在各级

政协会议和职工代表大会中使用。

22、【单选题】简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是

有编者按

有标题

A:

指导性强

B:

针对性强

C:

答D:案：A

解析：简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是有编者按。按语，用来说明编发简

报的原因或目的，以引起读者的重视。

23、【单选题】“接待记录”记录完毕后，应该交由

领导确认

秘书确认

A:

来访人确认

B:

旁听者确认

C:

答D:案：C

解析：接待记录写作时，对来访人谈的主要问题要弄明白，对来访者的要求与理由要了解

清楚，记完以后，可让来访者看一看，或念给来访者听，看有没有误记。

24、【单选题】公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作

特点的

政治性

规范性

A:

机要性

B:

时限性

C:

答D:案：B

解析：公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。公文处理工作的规范

性是比较全面的、完备的，不是局部的或某一环节的，它体现在公文处理工作的全过程

中，体现在公文处理工作的各个方面和各个环节上。如在公文办理阶段，公文的签收登

记、分发、拟办等环节也都有一定的制度。

25、【单选题】公文处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的作用是

助手作用

A:

纽带作用

查考作用

B:

规范作用

C:

答D:案：B

解析：公文处理工作的作用有：助手作用、纽带作用、查考作用。其中，纽带作用起到了

使我国各个机关上下通达、左右联系、相互协调、运转自如的作用。

26、【单选题】对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在

准确周密

及时迅速

A:

统一管理

B:

精简文件

C:

答D:案：A

解析：公文处理必须准确、周密，确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质

量上的要求。

27、【单选题】在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是

登记

用印

A:

分办

B:

传阅

C:

答D:案：A

解析：收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；审核分发与传阅；拟办、批办与承办；

催办、查办与注办。发文办理程序主要有：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用

印、登记与封发等。因此，收文和发文都要经历的程序是登记。

28、【单选题】在以下收文登记项目中，属运转记录的项目是

来文字号

机密等级

A:

承办单位

B:

文件标题

C:

答D:案：C

解析：收文登记主要项目应包括：收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或

摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。这些项目中，来文

机关、来文字号、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，其余各项是收进、运转和

终结处理的记录。因此本题选C。

29、【单选题】归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于

文件的保管

档案的整理

A:

文件的查找利用

B:

文件的安全运转

C:

答D:案：C

解析：归档文件整理工作的意义：①归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文

件的查找利用。②归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。③归档

文件整理为档案工作奠定了基础。

30、【单选题】归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是

装订、分类、装盒、编号、排列、编目

装订、分类、排列、编号、编目、装盒

A:

装盒、排列、编号、编目、分类、排列

B:

排列、分类、装订、编号、编目、装盒

C:

答D:案：B

解析：按照《规则》的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六

个步骤进行。

31、【多选题】下列机关之间可以使用平行文往来的有

国务院所属各部、委、办

县政府与县交通局

A:

省人民政府各厅(局)

B:

省教委与县民政局

C:

县人民政府与邻近县的乡政府

D:

答E:案：ACDE

解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位

之间的一种行文。A、C属于平行关系，D、E为不相隶属关系，都可以使用平行文。

32、【多选题】在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括

全国人大主席团提出的议案

A:

国务院提出的议案

中央军事委员会提出的议案

B:

最高人民法院提出的议案

C:

最高人民检察院提出的议案

D:

答E:案：ABCDE

解析：根据提出者身份的不同，议案可分为两大类：由职能机构提出的议案、由人民代表

提出的议案。其中，职能机构主要指国家权力机构的办事或执行机构，如：全国人大主席

团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法

院、最高人民检察院等。

33、【多选题】调查报告的特点有

针对性强

趣味性强

A:

纪实性强

B:

政治性强

C:

时代性强

D:

答E:案：AC

解析：调查报告是针对现实中发现的较重要的问题，做专门调查后，利用调查材料写成的

书面报告。其特点有：针对性强、纪实性强。

34、【多选题】会议记录应包括的项目有

会议组织情况

会议的议题和议程

A:

会议的进程和内容

B:

会议纪要

C:

履行必要的手续

D:

答E:案：ABCE

解析：会议记录一般包括以下几个部分：会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程

和内容、必要的手续。

35、【多选题】下列可采用公文处理分工形式的组织有

国家旅游局

文化部

A:

XX省政府

B:

中国人民银行

C:

D:

XX中学

答E:案：ABCD

解析：公文处理工作的组织形式大体上可分为两种类型：集中形式；分工形式。集中形式

往往比较适用于小机关和基层单位；中等机关中业务比较单一的机关，对外联系不多或形

成文件较少，驻地集中的，可采用集中的形式，例如：高等学校、医院、业务公司等，其

他的则以分工形式处理为宜；大的机关，一般采用分工处理的形式，例如：国务院的各个

部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等。

36、【简答题】简述公文特定用语的形成及其作用。

答案：公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。这些特定用语绝大多数是沿袭

历代文言汇总的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现

象，是公文的专业用语。它言简意赅、表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人

所公认的。不同的特定用语，分别服务于不同的行文对象与行文目的的需要，恰当地使用

这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性具有一定的作用。

37、【简答题】简述上行文的常用行文方式。

答案：上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

如请示、报告。常用的行文方式有：逐级上行文；多级上行文；越级上行文。

38、【简答题】简述决定和决议的不同。

答案：（1）形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也

可以由领导机构在职权范围内作出。（2）内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问

题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可解决具体重要事项。（3）发布形式略有

区别。决议以会议名称发布，决定也可以以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

39、【简答题】简述公文登记的作用及原则。

答案：（1）公文登记的作用：①便于管理和保护文件，防止积压和丢失。②便于检查和

检索文件。③便于文件的统计和催办工作。④作为核对和交接文件的凭据。（2）公文登

记的原则：方便文件的运转与管理。

40、【简答题】简述我国归档文件概念的理解。

答案：归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各

种纸质文件材料。可以从三方面理解：（1）指出了归档文件的来源和范围。（2）强调了

归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档。（3）归档文件必须是能作

为文书档案保存的各种纸质文件材料。

41、【论述题】试述条例和规定写作应注意的问题。

答案：条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，关于规范性文件的写作，应注意

以下四点：（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：①坚持四项基本原则；②符合宪法和

法律，符合党和国家的路线、方针、政策；③从实际出发，实事求是；④贯彻民主集中

制，充分发扬民主。（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。如果

现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有

关法规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况

和理由；如果法规涉及其他主管部门的业务或者与他部门关系密切，应当与有关部门协

商，以求取得一致意见，万一不能取得一致意见，应在上报草案时专门提出说明情况和理

由。（3）条例规定的内容用条纹表达，创建的有“章条式”和“条款式”两种写法。内

容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条，内容比较简单的多用

“条款式”，即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨、条理清楚。（4）语

言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的，哪些可做，哪些不可做，一定要清

清楚楚。如果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦出现问题，就很难判断是

非。所以规范性文件的文字，一定要非常准确、严密，无懈可击，无空子可钻。

42、【论述题】试述公文核发及核发工作内容要求。

答案：（1）公文核发，指在公文正式印发之前，对经过领导人签发的文稿进行复核并确

定发文字号、发送单位和印制份数的一项工作。（2）公文核发工作内容要求是：①文稿

是否按照规定程序报请有关领导人审核，审批手续是否完备。即审批意见是否明确，审批

人是否签署全名及时间等。②文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密

级、印发范围、主题词是否准确