大三欢送会策划书

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湖南理工学院学工部勤工助学中心

12级工作人员欢送会

策

划

书

主办单位：湖南理工学院勤工助学中心

策划成员：何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、活动内容

七、留意事项

八、人员支配

九、经费预算

十、附录

一、活动背景

在过去的700多个日子里，他们把自己珍贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的进展。在这个过程中有伤有痛有圆满，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最终几天的时间里让他们将中心人的温情、中心家的暖和深深牢记在心中。在这个特殊的夜晚，把我们特殊的爱送给特殊的他们。

二、活动目的

为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感谢与祝愿，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教导的感恩之情，中心特举办此次欢送会。

三、活动主题

特殊的爱给特殊的你

四、活动时间

2022年6月6日19:30-21:00

五、活动地点

15栋教学楼315教室

六、活动内容

（一）前期预备

1、由爱心救济部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。

2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，认真阅读策划书并熟识流程。

3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查）

4、由周龚洁在5月28日前预备好嬉戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)

5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。（15栋教学楼315教室，留意和楼管协商好活动时间）

6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。（话筒四个、音箱两个）

7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT（视频和PPT由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。

9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。（详细见经费预算表）

11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。

12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。

13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，全部参加活动表演的人员必需准时到场，若有事请向监察部张九望请假。

14、由爱心救济部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开头前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店预备好奶茶。

15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜掩盖西瓜表面。

16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。（会场布置支配详见人员支配表）

17、由宣扬部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

18、由何颖把握整个活动的时间。（并和主持人做好沟通工作）

19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为