《民政统计信息管理系统》培训手册街乡镇

北京久其软件股份2024年4月17日久其通用数据管理平台民政事业统计信息管理系统久其软件天津分公司江涛北京久其软件股份2024年4月17日目录第一章系统安装第二章填报位置、规那么第三章台账、报表核对第四章常用功能及技巧第五章通报说明第六章补充说明北京久其软件股份2024年4月17日第一章系统安装北京久其软件股份2024年4月17日系统安装将系统安装光盘插入电脑光驱，系统会自动弹出安装向导，点击“系统安装”！北京久其软件股份2024年4月17日系统安装北京久其软件股份2024年4月17日系统安装北京久其软件股份2024年4月17日系统安装北京久其软件股份2024年4月17日系统安装北京久其软件股份2024年4月17日系统安装北京久其软件股份2024年4月17日选择行政区划选择“天津市”，然后点击“安装”北京久其软件股份2024年4月17日安装完成点击“完成”按钮，即可完成系统安装。北京久其软件股份2024年4月17日软件架构台账任务台账报表任务1.月报2.季报3.年报核对任务1.季报核对2.月报核对北京久其软件股份2024年4月17日第二章填报位置、规那么北京久其软件股份2024年4月17日翻开软件安装完成后，会在电脑桌面上自动生成一个快捷方式，如以下图：鼠标双击该图标，即可翻开软件。北京久其软件股份2024年4月17日翻开软件选择台账或报表任务，然后点击“作为当前任务”，如以下图：北京久其软件股份2024年4月17日系统首页北京久其软件股份2024年4月17日填报位置及规那么在系统首页左上角点击即可进入数据录入界面。北京久其软件股份2024年4月17日数据录入界面说明北京久其软件股份2024年4月17日填报位置及规那么台账中的台卡并不是所有的单位都能填写，有一定的填报规那么，台卡只能是村、居委会以及本级单位可以填写，而村居委会、乡镇本级能填写的台卡又不一样，具体哪张台卡能让什么类型的单位填写参考〔图A〕当年的“民政事业统计制度”。填报规那么明细北京久其软件股份2024年4月17日图A，填报位置不正确数据将无法保存选择适应报表北京久其软件股份2024年4月17日台账数据提取北京久其软件股份2024年4月17日由于台账数据具有重复性，所以，为了防止重复劳动，本年的局部台账数据可以直接从上年的台账任务中提取过来，提取的方法是在主界面录入菜单下有“上年数据提取”按钮，但是并不是所有的时期都能从上年提取数据，而是第一个时期可以从上年提取数据，即“年报时期”。其他时期就看不到“上年数据提取”这个功能按钮。复制上期数据北京久其软件股份2024年4月17日在年报时期里完成提取上年数据及相关的操作后单击“任务”菜单，点击“选择时期”：复制上期数据北京久其软件股份2024年4月17日弹出选择时期的对话框，在对话框内选择当前月份点击“确定”后自动弹出从前面最早有数据的月份复制数据的对话框，默认状态是选择所有单位，也可以根据需要选择单位提取。如以下图：复制上期数据北京久其软件股份2024年4月17日注意：前月已经注销的数据不再提取。依次点击“全选”、“确定”按钮。数据备份北京久其软件股份2024年4月17日为防止数据丧失，台账数据应每月定期备份，方法是传出数据，将传出的数据保存好。：数据备份北京久其软件股份2024年4月17日注：如果当前月份没有数据，那么标红选项为阴影，不能选择数据备份北京久其软件股份2024年4月17日选择保存路径，并单击“开始”：数据分析北京久其软件股份2024年4月17日对数据进行测算分析，以到达数据的分析和应用；在打印上报套表之前，也需要进行测算操作以生成打印表的格式。操作步骤如下：单击主菜单“应用”下拉菜单的“分析表管理”，或者直接单击快捷功能键。如以下图所示：数据分析北京久其软件股份2024年4月17日选择“直辖市、区(县)两级汇总表”：数据分析北京久其软件股份2024年4月17日选表完成后，单击“分析”按钮：然后会弹出如下窗口：数据分析北京久其软件股份2024年4月17日这里用户可以通过选择单位进行测算；在“结果名称”处填写本单位的单位名称，点击“确定”即可根据自身的需要，进行相应的测算。注意：“汇总月份选择”窗口〔如上图〕，这里用户可选择汇总截至日期数据分析北京久其软件股份2024年4月17日测算完毕之后，单击“分析”，选择下拉菜单中的“分析结果编辑”或直接单击快捷功能键，即可进行测算结果查看了。此外，我们可以对每张报表进行查看和打印，在“编辑”界面，点击“预览”将弹出如下界面：点击“打印”按钮即可；预览、打印北京久其软件股份2024年4月17日台账汇总北京久其软件股份2024年4月17日台账的汇总与报表的汇总不一样，台账的汇总只形成树型结构，不对数据进行汇总，所以如果发现台账中的单位级次有问题的话，只需要重新汇总一次即可，汇总的时候“选择汇总封面”选择行政级别最高的单位即可，这样单位的级次关系调整过来。台账汇总北京久其软件股份2024年4月17日台账汇总北京久其软件股份2024年4月17日选择汇总单位，然后点击“确定”！提取上月数据北京久其软件股份2024年4月17日台账中本月的数据可以从上月提取过来，前提是本月是空的，连封面信息都不能有才行，当第一次切换到空数据的月份时，系统会自动弹出从上月提取数据的提示北京久其软件股份2024年4月17日

第三章台账、报表核对核对任务北京久其软件股份2024年4月17日报表核对的步骤需要注意：首先，将相应的台账数据装入到台账任务中；其次，将报表数据装入到核对任务中；然后，在核对任务中提取台账数据；最后，汇总、审核台账数据与报表数据是否一致。台账数据提取北京久其软件股份2024年4月17日选择要提取的单位〔通常“全选”〕核对任务北京久其软件股份2024年4月17日核对任务并不是核对报表任务中所有的指标，只是局部，因为并不是报表中所有的指标都是从台账中提取数据，还有一些指标，像财务指标等是需要手工补录的，所以核对任务只是核对从台账中提取数据的指标，可以从下发的文档中看到。北京久其软件股份2024年4月17日核对任务中含两套报表，表样完全一致，但“核对表”是从台账中提取的，而报表是装入月报的数据。方法：首先把月〔季〕报数据传出，然后切换到核对任务，将jio文件装入到当前月份。核对任务从台账提取数据区划代码更新为了保证统计数字的准确性，民政事业统计的单位一直延伸到村、街道一级，涵盖范围比较广，而区划代码就是软件中很重要的一局部，每年我们都会收集全市各区县的区划代码，对区划代码进行一次调整，形成一个比较完整的区划代码库。北京久其软件股份2024年4月17日北京久其软件股份2024年4月17日一、区划代码调整二、直接在编辑界面修改〔单击鼠标右键〕新增——新增一个下级单位变更——对单位的性质和名称进行更改调整——变更一个单位的所属合并——将现有单位进行合并单位调整区划代码更新由于在工作的开展过程当中，难免有地区会有误报或者地区变动的情况，针对这种情况，请各街道、乡、镇在上报台账时务必写上变化说明〔单位名称、行政区划代码〕。同时，在台账中更新自己的区划代码，如以下图：北京久其软件股份2024年4月17日区划代码更新北京久其软件股份2024年4月17日如果在封面代码中修改了名称或区划代码，那么在此处选择“数据库－>”枚举，否那么选择“枚举－>”数据库：北京久其软件股份2024年4月17日区划代码第一段第二段第三段□□□□□□------□□□------□□□第一段为6位数字，表示县及县以上的行政区划;第二段为3位数字，表示街道、镇和乡；第二段3位代码中的第一位数字为类别标识，以“0”表示街道，“1”表示镇，“2和3”表示乡，“4和5”表示政企合一的单位。具体编码方法如下：

(1)街道的代码从001－099由小到大顺序编写；

(2)镇的代码从100－199由小到大顺序编写；

(3)乡的代码从200－399由小到大顺序编写；

(4)政企合一单位的代码从400－599由小到大顺序编写。第三段的3位数字，表示居民委员会和村民委员会的代码，用3位顺序码表示。具体编码方法如下：

(1)居民委员会的代码从001—199由小到大顺序编写；

(2)村民委员会的代码从200—399由小到大顺序编写第四章常用功能及技巧北京久其软件股份2024年4月17日北京久其软件股份2024年4月17日常用功能选择“部门”插入多行同时编辑选择区域浮动数据排序导出到excel快速定位审核错误单位提取上期数据、提取封面代码编辑下级浮动行数据北京久其软件股份2024年4月17日新加单位单位名称写法数据分析数据提取〔指定时期〕报表选择〔当前适应表〕汇总月份升级和维护几点注意北京久其软件股份2024年4月17日第五章通报说明通报北京久其软件股份2024年4月17日根据民政部通报标准，2010年通报与去年相比做了局部调整，总共含有12张表。季报通报北京久其软件股份2024年4月17日

第六章补充说明软件升级民政部不定期对软件进行更新，我们会在QQ群即时通知，各区县统计人员也可随时到网站查看是否有升级，统