签订采购合同

第四节、签订采购合同

定义：

采购合同时采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议。采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购方与出让方的权利义务关系，保护当事人的合法权益具有重大意义。特征：1.它是转移标的物所有权或经营权的合同2.采购合同的标的物是工业品生产资料3.采购合同的主体比较广泛4.采购合同与商品流通过程密切联系合同构成主要内容约首合同名称；合同编号；采供双方企业名称；签订地点；签订时间正文合同标的物名称和规格；数量、质量、包装条款；价格条款；运输方式；支付条款；交货地点；检验条款；保险；违约责任、仲裁；不可抗力条款等约尾合同份数及生效日期；签订人的签名；采供双方企业的公章采购合同的条款二、采购合同的类别

1.分期付款的采购合同

2.凭样品采购的采购合同

3.试用的采购合同

4.招标、投标的采购合同

无定额合同：

是指企业与供应商之间签署了有特定价格条款的定期协议，但并没有承诺购买数量。

定额合同：

是指采购商与供应商订了定期协议，但此协议除了包括价格条款外，还增加了承诺在一定期间内购买数量的条款。

三、采购合同的签订1、签订采购合同的资格审查1）法人资格审查审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。2）法人能力审查法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同3）资信审查在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。4）履约能力审查履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。2、采购合同的签订1）要约要约是希望和他人订立采购合同的意思表示，要约应当符合下列两点规定：一是内容具体确定；二是遵守承诺表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。2）承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示。《合同法》规定：承诺应当以通知的方式做出，但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为做出承诺的除外。

同时规定：承诺的内容应当与要约的内容一致，受要约人对要约的内容做出实质性变更，为新要约。

所谓对要约的内容做出实质性变更，是指对有关采购合同的标的、数量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任和解决争议的方法等条款做出的变更。四、合同管理1、建立管理团队的必要性2、合同经理3、合同管理团队建立合同管理团队2、确定合同政策及程序1234责任分担与授权沟通政策检查与汇报方面的要求其他政策和程序采购合同管理采购合同管理的内容监控修改取消终止合同管理环节1计划审查2合同审批3合同跟踪4短缺预测5合同变更3、争议与索赔的处理1）采购合同纠纷的解决当事人有不履行合同义务的行为。当事人有过错。当事人的违约行为给对方造成损失。守约方的损失与违约方的行为有因果关系。2）违约赔偿支付违约金