确定各种采购价格

第二节确定各种采购价格一、报价采购中价格的确定供应商所寄发的报价单，其内容包括：品名、规格、数量、单位、价格、交易条件及有效时间，有时供应商为求取采购商的信任，会主动提出信用调查资料供参考，有时也会寄上样品、图片及说明书。

一般而言，报价种类虽多，但主要可分两大类，即确定报价与条件式报价。1．确定报价

指在某特定期限内才有效的报价，等到采购者得承诺后契约成立，若逾期未表态则不成立。如果对方在回复时有更改条件，那么原价格不成立，视为新邀约的形成。2．条件式报价所谓条件式报价是指供应商在报价时附有其他条件的报价，（1）无承诺的报价（2）供应商确认的报价：（3）可以先销售的报价当面对多家采购商报价时，供应商选择其中一个价格进行交易后，其他采购者得报价自动失效。（4）买方同意后的报价（对供应商较为不利）

报价一般应注意的问题

1．报价单上可附带条件常见的附带条件有“本报价单有效截止时间、本报价仅限该批货物售完截止有效”。这里所说有效期是以信息送达采购方开始算起，而不是供应商开始发布起算。2．应尽可能在采购订单上注明价格

3．选择可能和合适的供应商供应商的选择准确与否实际上在于对货源初步调查，主要注意:

它是否有能力根据用户的具体需要提供产品，并且按时交货；

在报价竞争上保证适当数量；

在其他方面应该具有的可靠性4．信息必须保密二、招标采购中价格的确定

招标采购及其意义是一种按规定的条件，由许多供应商投报价格，并择期公开当众开标，公开比价，以符合规定的报价最低者得标，然后进行交易的行为。具有公开公平竞争的优点，可以使采购者以真实合理的价格购得符合质量要求的商品，可以扩大供应商的信息资源，有利于降低采购成本，有利于杜绝徇私弊端。

招标采购的程序1．发标由采购一方完成，主要是对所购物品的相关要求进行阐述，如名称、规格、数量等，一般通过公共媒体或自有渠道进行发布。2．开标在发标完成，接受投标者标书后，在公开监督下对标书进行启封，核查投标者资格，确认后进行开标。3．决标决标行为是对符合条件的投标者进行意向性选定的行为，根据所开标书的比对或同招标标底的比对，要专门举行决标会议进行公布。4．签订合约决标公告或通知一旦发出，即标示招标活动已进入最后的执行阶段，双方依据相关规定签署书面合约，合约完成才是整个招标采购的结束。招标采购的技术理想的标单必须具备三项基本原则，即具体化、标准化、合理化。一份理想的标单，还应具备下列几项特性：

1．能够制定适当的招标采购方式。

2．规格要明确，对于主要规格开列须明确，次要规格则可留有余地。

3．所列条款务必具体、明确、合理，可以公开比较。

4．投标须知及合约标准条款，能随同标单发出，内容订得合情合理。标单格式合理，发标程序制度化、有效率。招标采购所用标单格式：

1．三用式标单

指一份标单包含了招标单、投标单、合约三种，买方将拟购物品的名称、规格、数量、条款等列在招标单中，竞标厂商将其愿意接受的条件及价格分别在招标单中进行填写，然后投出。买方审核认可后，在合约栏进行填注，签字盖章后构成合约。

2．两用式标单

只包含招标单和投标单，合约单需在另外文本上完成，以表现其正式性。

确定投标价格的技巧

1、做好采购标底中的价格和关键条款的保密是整个采购活动成功与否的关键所在。因为只有只这样才能保证所有供应者的信息来源一致性（即都来自招标书中的信息），才能得到供应商最真诚的报价。坚持“不能修改报价”的原则

供应商迫切希望达成交易，会想方设法保证其投标价格是最低的。他们会一再修改投标价，以便使自己的报价最低。有的采购企业不但不阻止这种行为，反而助长这种做法。这其实是非常糟糕的，因为经过修改的最低价伴随的往往是不能保证商品的质量以及相关服务，同时，这样做对其他供应商也是不公平的。

2、有时候不是直接在投标书中进行价格确定，而是通过直接召集若干个投标厂商进行商讨，就某些条件和价格进行意见征集，在这个过程中最后确定合适的价格。

3、要注意一种特殊情况的存在，当所有标书投完后，没有一家可以符合买方的要求。这就是通常所说的流标，造成流标的原因可能是：投标商对招标书得理解偏差；

投标者之间存在串通嫌疑；

所有投标价格脱离实际（高）

出现这种情况，一般会发起新一轮的招投标。不是在任何情况，价格最低的投标商都能中标，原因：对于两个表面上相同的报价，一个实际上可能高于另一个；采购者有理由相信投标商之间存在着串通行为；报价中没有包含服务；最有利投标的确定

三、议价采购中价格的确定

议价采购是针对某种采购商品，以不公开方式与厂商个别进行洽购并议定价格的一种采购方法。

1．优点

（1）对于特殊性与特殊规格的采购品，议价采购最适宜，并且能确保采购质量。（2）议价采购较之其他采购方式更易于获取适宜的价格。（3）议价采购最适于紧急采购，它可及时取得迫切需要的商品。（4）可选择理想供应商，提高服务质量与交货安全。（5）有利于政策性或互惠条件的运用。

2．缺点

（1）采购是以不公开方式进行的，容易造成舞弊机会。

（2）秘密议价违反企业公平、自由竞争的原则，易造成垄断价格。

（3）独家议价易造成厂商故意抬高价格的弊端。一般情况下，议价采购所获得的价格要比投标采购获得的价格要更接近理想价格，并且易于获得理想的相关服务和配套，同时也有更强的可控性。

议价采购中厂商的选择要求

（1）以质量、价格、交货与服务作为选定供应商的条件。

（2）尽量优先考虑本地或本国产品。（3）对于外国商品，可选择代理商或制造商来供应。

（4）该供应商对日后业务发展有帮助者。

（5）该供应商信誉卓著，商业道德良好。

（6）所选择的供应商不会影响到利益或造成某种利益冲突。

议价价格预估的方法和步骤方法：（1）供应商现有产品目录和价格表，结合市场行情进行。（2）进行市场商情调研，对三家以上进行比对得出。（3）对于食品类商品，可以参照以往进价。（4）对于大宗物品，对整个行业动态信息要有掌握。步骤：（1）将议价单寄发供应商或代理商要求报价。（2）审查报价单。（3）择期议价及签约。

四、现场估价采购中价格的确定

1．买卖双方现场估价采购方式的优点（1）因为收集各供应商的估价单在一起比价的关系，所以现场估价采购方式是仅次于投标方式可获得单价便宜的方式。尤其在不景气时，想要在同业间的竞争中取胜，此方式在价格上就会很便宜。（2）可以省略供应商的估价手续，减少为了估价所需种种资料的准备，手续上比其他方式简单，因此各种费用可以减少。（3）比投标方式在单价升降上较有伸缩性，因此在质量、交货期、服务等方面较有把握。2．买卖双方现场估价采购方式的缺点及

其对策

经济景气时供应商有许多的订单，所以其单价常有偏高的倾向。采购商需适当地选择情报来源，以便选择较多的同业或公司从而寻求便宜的供应来源。