【财务软件在S财务代理的应用案例探析7700字（论文）】

财务软件在S财务代理的应用案例分析目录TOC\o"1-2"\h\u763财务软件在S财务代理的应用案例分析 117258一、财务软件的理论概述 130382(一）财务软件的定义 23486（二）实现财务软件应用的现实意义 219269二、财务会计软件在企业应用中问题分析 23290资源来源：根据深圳宏灿财务代理有限公司资料整理 44784(一)专业财务软件使用不熟练 513020三、财务会计软件应用问题原因分析 618683(一）企业资金技术投入不足 616295(二）会计人员责任感不强 76584(二)增强数据分析和数播挖证功能，提供有力技术支撑 821938(三)提高财务人员的综合素盾,打造专业人才队伍 930189四、优化财务软件应用后的效果 916561（一）会计基础工作效率提升 99785（二）财务制度建设完善 102968（三）经营管理方面加强 119031（四）资金资源配置优化 12随着新时代的发展和社会的进步，国内的财务软件从无到有，进过几十年的发展，现在已经逐步走向成熟，有了一定的规模，财务管理在我们国家的应用现也有了更进一步的提升。随着企业新时代和网络新时代的到来，企业的管理模式、经营和生存环境都发生了非常大的变化，传统的手工做账方法已经无法满足和适应企业的发展需求。它的发展与变化带来的种种新问题都涉及到了利益相关者的经济利益，影响着公司企业的发展前景和市场经济的质量，同时，随着新时代财务管理建设的逐步完善和发展，在现代市场的要求下，财务管理的管理建设规范也不断加深，然而，目前我国企业的财务管理在建设中却存在着很多问题，不少企业的专业财务会计管理软件使用的不够熟练、企业自身内部控制体系也不怎么健全、经营者也不够重视企业的财务会计软件的应用以及财务管理人员责任感不够强的问题。因此，本篇论文主要以深圳宏灿财务代理有限公司为例，通过对企业财务管理问题进行深入的剖析，并在此基础上提出针对性措施，对于当代的财务管理建设来说具有一定的现实意义。一、财务软件的理论概述(一）财务软件的定义财务软件在财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要应用于企业的财务帐目，企业的资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用非常简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式的运用。财务软件是指专门用于会计工作的计算机应用软件，一般完整财务业务管理软件和通用记账类型称为财务记账软件。（二）实现财务软件应用的现实意义实现财务软件在企业中的应用，能够进一步对企业内部的财务情况进行管理和规范，通过确保企业内部财务管理的规范和资金账目的落实，保障企业的利润价值。事实上，企业的经营者和企业的投资者对于企业经营利润的追求是永远也无穷尽的，因此，企业根据自身经营发展状况应用合理的企业财务软件，最大限度的提高企业内部财务管理情况的规范。除此之外，企业内部应用财务相关软件，还进一步减少了我国企业内部财务人员的工作压力，降低了问题发生的可能性，提高了财务人员的工作能力。可以有效提高工作效率。二、财务会计软件在企业应用中问题分析深圳宏灿财务代理有限公司创立于二零壹叁年，属于商业服务企业的一个范畴，主要是经营的各种财务代理，现在已形成了代理记账、代办营业执照和代理报税于一体的专业化平台，公司的业务也处在逐年上升的一个阶段。公司名称深圳宏灿财务代理有限公司年份20202021长期负债比率（%）2.111.56债务股本比1.361.26资产负债率58.6254.43每股净资产4.114.43固定资产比率（%）28.8927.15从深圳宏灿财务代理有限公司资产负债情况来看，公司的流动资产比重上升11.25%，公司变现能力有所提升，同时，公司非流动资产比重较流动资产比重仍偏低；公司流动资产占总资产比重超过了50%，流动负债率占总负债率比重也超过了50%，企业长期的经营风险比较高，对长期对资金的依赖性强，且长期的偿债压力也较大；在今年一年内，公司运营资本增长13258万元，公司运营资本状况继续上升，短期偿债能力较上年有所增强，但仍存在企业应收款项占比过大的现状，现公司资产负债率较初期有所增长，但长期偿债能力仍有待加强；从公司财务成果构成情况来看，本年公司主营业务成本较上年同期增长2.37个百分点，主营业务税金及附加较上年同期降低1.45个百分点，营业利润占主营业务收入的比重降低3.17个百分点，净利润占主营业务的比重较上年同期增加13.21个百分点，公司的资产利用效益有所好转。2015以来，深圳宏灿财务代理有限公司累计借款5笔，通过融资理财产品的发行有力缓解了公司建设资金的不足情况，并通过财务分析和数据处理，规避了银行信贷检查，通过财务分析和报表数据的技术处理，有效缓解了公司资金压力。表12018-2020年深圳宏灿财务代理有限公司利润变化趋势财务指标201820192020基期绝对值（百万元）营业收入165.42169.44154.6210677.30减：营业成本165.71175.52164.777261.59营业税金及附加181.52149.94159.0269.38销售费用262.62289.44212.511083.95管理费用140.87139.91135.311220.19财务费用-542.89-769.75-1114.224.43资产减值损失182.40681.46617.6630.63加：投资收益4.5519.761.4276.52营业利润83.9521.9631.381083.65加：营业外收入803.05410.09298.5126.85减：营业外支出1325.06206.17227.2623.66利润总额74.7027.5433.721086.85减：所得税费用144.74106.21110.14153.26净利润63.2014.6221.17933.59资源来源：根据深圳宏灿财务代理有限公司资料整理ERP系统的使用是为了规划企业业务流程，增强企业团队协作能力，通过将决策、执行和监督合理规范的贯穿到整个经营流程来提升企业的效益。ERP系统的使用设计到公司的各个部门、各个领域，因此，为了研究深圳宏灿财务代理有限公司所使用的ERP系统，需要首先对企业的整个组织架构进行了解。图1为深圳宏灿财务代理有限公司整体部门组织架构：图1组织架构(一)专业财务软件使用不熟练专业财务软件使用不熟练，决策不依据财务数据进行分析，是我国会计电算化在建设中存在的第一个问题，也是现阶段来说比较重要的问题。在现在企业的会计电算化建设中，财务会计软件是其中不可缺少的一项基本需求然而，伴随着会计电算化的发展，却出现企业的其他信息与财务软件信息系统不匹配、软件市场建设不完善的现象。事实上，发展和建设我国企业会计电算化的根本目的，就是使一些数据比较庞大、计算比较麻烦以及容易出现错误的会计工作能在电子计算机的系统下进行计算，能够大大提高计算的正确率，从而降低企业会计的风险以及财务管理风险。以深圳宏灿财务代理有限公司为例，该公司在进行会计电算化建设过程中，常常因为忽视会计电算化的管理效用，从而导致实际使用的财务软件品种多杂，没有统一的管理规范，进而导致深圳宏灿财务代理有限公司在实际工作中会计数据的转输、数据的查询、报表的汇总不方便，决策没办法根据财务数据来分析造成数据内容的混乱给企业的财务管理埋下重大隐患。所以固定资产比从28.89%下降到27.15%。（二）企业的管理层对于会计电算化工作的重视程度不够 从对会计电算化的使用状况来看，调查数据显示：会计电算化使用初级阶段，中级阶段，和全面使用阶段比例分别占到了25.3%，44.4%，30.3%，处于一个开口向下的抛物线形式，应用的顶峰处在中级阶段，即运用于多数业务记账，核对环节，账务处理大部分依靠财务软件。现阶段我国大多数中小企业还没有形系统性和规范化的管理意识和管理理念，也没有从理论上和实对于会计电算化建设的重要性和必要性进行思考，更没有结合市场的发展需要和企业的战略目标，以会计电算化的管理为管理基础，对企业的发展建设进行战略性的调整，因此而造成对于会计电算化的重视不够的情况。以深圳宏灿财务代理有限公司为例，该公司就存在对于会计电算化的重要性和会计电算化的实际应用存在偏见的情况。企业的管理者普遍不懂得会计电算化的相关理论知识，对于企业会计电算化的决策态度存在着差异，没有将会计电算化的建设提高到企业战略发展和战略决策的高度，而是仅仅安排财务部门的会计人员对于会计电算化情况进行管理，企业高层管理人员对于会计电算化的技术投入和重视程度都不够容易做出不正确的决策。据调查显示,当前已经通过地方财政审批而使用的财务软件多达200多个，财务软件在行业内的覆盖率已经超过90%，使用财务软件的企业总数已经超过100万。三、财务会计软件应用问题原因分析(一）企业资金技术投入不足在现代企业会计电算化管理中，擅长使用创新的财务软件是其必不可少的一项基本需求，但是在深圳宏灿财务代理有限公司内部，还存在着公司的其他信息与财务软件信息系统不匹配、软件市场建设不完善的现象，导致实际使用的财务软件品种多杂，没有统一的管理规范，进而导致公司在会计电算化管理工作开展的各种不便。除此之外深圳宏灿财务代理有限公司对于会计电算化管理的技术投入不够还表现在会计电算化管理队伍人才缺乏这一方面，由于企业高层领导和管理人员对会计电算化的应用情况不重视，导致企业在该方面的资金和技术投入就相对不足，在人力资源和物力资源的建设方面也无法保障，因此，面对激烈的市场波动和计算机技术发展下的企业改革，深圳宏灿财务代理有限公司在会计电算化的建设方面就无法得到有效保障。从公司运用财务软件所达到的效果和公司现在所面临的问题来看，调查数据显示：由于财务软件的普及，财务信息各方面，例如准确性，可比性，可操作性等都有了稳步和同步的提高；对于信息以外的其他方面，例如核算效率，公司业务综合分析能力等，财务软件都带来了不小的好处；对于工作人员来说，财务软件的使用也减少了他们工作的时间和出错的几率，这样便使劳动力得到了更好的应用，企业利益也得到了一定的上升空间。而在企业运用财务软件遇到的最常见的问题是不能满足某些业务处理的需要，某些具体操作设计的不完善，软件安全性能不够高，对于企业专业模块的处理无针对性，软件使用环境受到限制，这些分别占到了19.7%，24.5%，10.2%，14.1%,10.2%。而对于信息查询不方便，操作人员整体素质不高则都在百分之十以下，在这便不予做重点考虑。(二）会计人员责任感不强现阶段，我国部分企业对内部相关会计人员的管理不规范、会计人员的素质不高，导致的会计电算化管理工作混乱，也是影响企业会计电算化管理的主要因素之一。在近些年，我们能从证监会披露的信息中得知，企业的违规案例有逐年增加的趋势，增幅也有上升趋势，然而造成这一现象的根本原因，就是企业内部相关会计人员对企业的不负责任的情况。比如以深圳宏灿财务代理有限公司为例事实上就深圳宏灿财务代理有限公司来说，内部相关会计人员的管理说到底还是由公司的内部高层的领导人员直接负责，如果企业内部的相关领导人员在会计电算化管理过程中严格要求那么内部相关会计人员在开展会计电算化管理活动过程中就会对相关的要求加以重视：而如果公司内部相关领导人员在会计电算化管理活动过程中对会计的管理要求并不是非常重视的话，那么相关会计人员自然就也不会重视公司会计的电算化管理活动是否得到了有效的开展。然而，就现在阶段企业的会计电算化管理情况来说，现在的深圳宏灿财务代理有限公司内部的高层领导人员和部分管理人员自身素质的一个限制从而导致了公司内部的会计电算化管理活动不能有效开展。四、应对财务软件在企业应用中存在问题的解决对策(一)健金企业时务管理制度，加强内控监营力度要想财务管理制度不与企业现行的财务管理制度相冲突，只能键全金业财务管理制度，加强内控监管力度。首先，要根据实际需要和现有的法律法规，制定有针对性的合理的企业财务管理制度，并把这套制度深入贯彻落实下去，井通过款到体系和绩效考核加以促进，保证严格核照规冠执行，没有意漏。其次,要选择符合企业财务管理制度要求，与企业的财务管理制度没有冲突的财务软件。或者找专业的软件公司做需求分析和可行性调研，针对企业的特点，定制满足金业财务管到制度和企业实际会计工作需要的软件。并对企业的会计人员进行专业的管理和抢作的培训，使企业的会计人员能够尽快掌据和熟悉这套软件，同时也谈加深对企业财务管是制度的认识和了解最后，必须加强企业的内控监管力度，把企业的内控工作做到实处，让企业的各个部门通过内控工作与财务部门有机的联系与结合起来，及时提供对财务工作有效和有力的各种数据和信息，在促进企业财务工作发展的同时，也能让企业的财务审计对各部门的公主起到监督和指导作用(二)增强数据分析和数播挖证功能，提供有力技术支撑针对于目前财务软件的财务核算功能多而繁杂，财务数据分析却很少的现软，有必要要求发开财务软件的公司增强财务数据的数据分析和数据挖据功能。或者由企业在定制财务软件时，要求软件开发公司增加对财务数据进行分析和效据挖据的功能。要求软件开发公司必领做好足够的市场调研和需求分析，进行可行性何究，以专业的财务知识和财务技能为基础，设计满足企业财务数据分析和数据挖掘需要的财务软件。这就要求软件开发人员既要懂得软件开发知识，也要懂得财务管理知识。只有这样，开发出来的财务软件，才能具有数据分析和致据挖据的功能，在功能模块的作用下，分析和挖据数据，把可能出现的阿題和未来发展的方向都科学、明晰、准确无误地反映给企业的会计人员，作为有力的技术支撑，便于会计人员发现问题，找出对策，给企业提出有针对性的建议和意见，推动财务管理工作的提高和企业经济的稳定运行。(三)提高财务人员的综合素盾,打造专业人才队伍在以人为本的今天，尽管科技不断进步，财务软件也在不断革新和升级，但是在财务管理工作中居于主体地位的还是人，因为对于要由专业的财务人员来对财务软件进行管理和操作。所以，人的作用绝对不能轻视。企业必须要加强对企业财务人员综合素质的提高。要对企业的财务人员进行财务专业技能的培训和知识体系的更新，要对企业的财务人员进行企业才管理制度的培训，要对企业的财务人员进行计算机软硬件知识，网络知识和财务软件操作技能的培训，要对企业的财务人员进行财务人员职业道德的教育，要加强对企业财务人员的法律法规的学习，普法要深，执法要严，监督有效，内控完善。只有这样才能打造出一支专业水平高、综合素养强的会计队伍，才能满足企业对熟练操作财务软件的财务人员的需要，才能使得财务软件发挥应有的作用，推动企业的财务管理制度的完善与健全，促进企业经济的全面、快速、稳定、健康的前进与发展。所以，作文互联网越来越发达的现在，进行计算机进行工作是必不可少的。财务软件也会变的多，作为会计就更要学习这些软件的知识，这样就能够更好的为自己的工作提供便利。也能为自己的公司进行更好更快速的财务整理方法，把公司变得越来越好。优化财务软件应用后的效果（一）会计基础工作效率提升（1）时效性大大提高了报表编制效率与准确性，解决了合并财务报表不及时、不准确、报表编制难等问题。更及时、快速、全面地反馈出公司的财务情况，为公司领导的战略决策、下属公司的业绩考核调整等各层次的管理更早的提供了铺垫。表4.1深圳宏灿财务代理有限公司财务报告报送时点统计表项目2019年2020年对账工作完成日期5日2日单体报表出具日期5日2日合并报表出具日期10日4日(2)准确性采用系统线上报表，规范报表格式，统一报表取数口径，提高了报表编制效率，减少了信息的重复报送。下图仅列举几家具有代表性且业务量较大的子公司说明，将报表校验逻辑内置到系统中，利用信息化技术解决简单的逻辑校验减少人工劳动量与出错率，使报表的准确性大幅度提升，保证了财务报告的真实性有效性。表4.2深圳宏灿财务代理有限公司月报上报沟通/修改次数统计表(单位:次)公司2019年2020年B化工公司41H矿业公司63S商贸公司20（二）财务制度建设完善根据公司管理体系完善要求，对财务所涉及的50余项管理制度标准进行梳理，作废部分失效的制度，根据部门管理职能调整对部分制度进行移交。对《财务人员委派管理办法》、《差旅费开支规定》、《财务信息系统基础工作考核办法》、《资金收付制度》等多个内部管理制度进行修订并完善部分条款，下发了统一的核算标准并参照各项规范标准进行月度、季度和年度的考核工作(深圳宏灿财务代理有限公司财务制度及考核通报情况见表5.3。财务集中管控优化方案实施以来，不管是制度的修订方面还是财务管理考核的通报方面，深圳宏灿财务代理有限公司己经开始重视日常的财务管理基础工作。并且单次的考核通报事项对比2019年有明显降低，表明制度的建设完善工作与财务集中管控优化工作相辅相成，也取得了显著成效。表4.3深圳宏灿财务代理有限公司财务管理规范及考核通报情况表项目2019年2020年深圳宏灿财务代理有限公司财务制度修订次数37深圳宏灿财务代理有限公司财务管理考核通报次数515深圳宏灿财务代理有限公司财务管理考核通报事项(单次)93（三）经营管理方面加强财务部门每月定期开展盈利预测工作，完善利润预测体系。依托于报表管理平台数据的集中，根据每月实际情况进行月度、季度及年度利润预测，提前沟通与筹划。根据目标倒逼生产、采购、销售端挖潜增效，给公司决策提供较强的数据支持，顺利完成季度目标和半年度目标。加强长账领款项管控，竭力回收己经全额提完坏账的长账龄款项，有力挖掘非经营性利润贡献。强化应收款流动性管理，加强在季末、半年末、年末等关键时间点的应收账款控制，实现应收账款周转天数的明显下降。全面梳理应收款项，要求下属公司月度或半月度在报表管理平台报送应收款项与长账龄款项的相关数据，制定并下发《深圳宏灿财务代理有限公司应收款项管控专项工作方案》，下达应收款项的相关年终考核目标，签订责任书，持续跟踪执行情况。截止2020年11月末，深圳宏灿财务代理有限公司完成应收款项清收情况通报26期、滞后通报警示十余次，对下属公司正常商贸业务产生的长账龄款项半年度清收情况预考核100多万元，对特别商贸业务产生的长账龄款项回收情况累计考核30万元。表4.4深圳宏灿财务代