条码系统操作基础手册仓库管理v

条码系统操作手册--仓库条码扫描v1.0作者：日期：审批：日期：

日期版本变更说明作者填表说明：本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用样例。项目信息：填写项目标部分基础信息。概述：是对用户手册总体描述。包含系统共分哪些模块，每个模块能够实现功效和用户怎样操作等。目录：是对整个用户手册索引。目录TOC\o"1-4"\h\z\u目录 31.总体描述 41.1模块步骤信息 41.2功效描述 52.条码系统–仓库管理 62.1原材料入库审核（PC） 62.1.1页面 62.1.2功效位置 62.1.3操作步骤 62.1.4异常提醒说明 72.2成品入库/半成品入库（PC） 72.2.1页面 72.2.2功效位置 82.2.3操作步骤 82.2.4异常提醒说明 92.3生产领料（PDA） 102.3.1页面 102.3.2功效位置 102.3.3操作步骤 102.3.4异常提醒说明 142.4仓库调拨（PDA） 172.4.1页面 172.4.2功效位置 172.4.3操作步骤 172.4.4异常提醒说明 202.5返修仓调拨（PC） 222.5.1页面 222.5.2功效位置 222.5.3操作步骤 222.5.4异常提醒说明 261.总体描述模块步骤信息步骤图以下：原材料入库原材料入库操作步骤：1QIS完成检验后，并返回结果2仓库管理–原材料入库审核完成原材料入库审核操作，完成原材料入库步骤。生产领料操作步骤：1SAP制作一张领料单2PDA–生产领料扫描需领料物料信息。仓库调拨操作步骤：1SAP制作一张调拨单2PDA–仓库调拨扫描需调拨物料信息。（或PC端：仓储管理–返修仓调拨2者功效一致）半成品入库操作步骤：1接到半成品入库单2仓库管理-成品入库审核做半成品入库审核操作3审核成功后，在纸质单据上签字，并统计过帐单号。成品入库操作步骤：1整理完成后，送QIS检验合格后，做成品包装操作2仓库管理-成品入库审核做成品入库审核操作。功效描述功效名称功效描述原材料入库审核（PC）对QIS检验合格或让步放行物料审核无误后，可完成原材料入库生产领料（PDA）生产领取物料仓库调拨（PDA）仓库间调拨返修仓调拨（PC）维修中心仓和供给商返修仓往质检仓调拨半成品/成品入库审核（PDA）成品和半成品入库审核条码系统–仓库管理原材料入库审核（PC）页面功效位置PC程序仓库管理原材料入库审核操作步骤【功效界定】实物入库后，仓库人员将纸质进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中“原材料入库审核”界面输入103进货单单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带出103单据信息和它所对应105单据【输入信息】字段名输入属性说明单据号必输103进货单单号移动类型必输103移动类型下面查询界面能够依据103进货单入库凭证移动类型和单号103进货单信息，方便查看料帐对哪些进货单做了过账处理。字段输入属性说明移动类型选择输入103移动类型单据号选择输入103进货单凭证日期必输过账日期条码系统查单审核：在SAP系统中查询是否料帐做了105或905过账单，假如做了单据则在条码系统中输入相对应103单单号、移动类型和行序号做条码入库审核。【操作步骤】异常提醒说明1105是正常入库单，而905是让步放行单，请确定导入EXCEL中是否含有数据2当在“原材料入库审核”界面输入103单号、移动类型和行序号后带不出105或905单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。成品入库/半成品入库（PC）页面功效位置仓库管理-->成品入库审核操作步骤【功效界定】入库类型为：成品入库/半成品入库审核成品入库及半成品入库单据，完成入库操作【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质入库单单号。入库类型必选单据入库类型，分：半成品入库及成品入库。【操作步骤】 扫描调拨信息 第一步：选择入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮可查看审核状态，确定单据信息无误后，点审核按钮，可完成半成品/成品入库操作。异常提醒说明1入库单号不能为空。请输入单号后再点查找。2此单已经审核，不能再次审核。若出现本单据只审核一部分数据情况，请联络系统管理员；若本单据已审核，则无法再次审核。3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。审核以后会过帐给SAP，请统计单据号，此单号为SAP入库单号。4生成失败,失败原因：XXXX。单据过帐SAP出现错误或异常，SAP会返回错误提醒信息。生产领料（PDA）页面功效位置PDA程序-->生产领料操作步骤【功效界定】移动类型为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61）、委外领料（541）、计划外领料（Z01）领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号统计到纸质领料单上。【输入信息】字段说明字段是否可选备注单号必输纸质领料单上领料单号，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质领料单上移动类型，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也能够手动将ERP码输入，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库批次显示在该单元，仓库人员也能够点击批次后面列表按钮，选择需要发料批次。数量选填假如是PN和NN管控物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码系统默认为“1”。假如输入数量和单据不符则会报错。输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输假如是SN和PN管控物料，需扫描实物SN码或PN码，SN只需扫描SN码，PN只需扫描PN码。而NN不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完成后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号统计到纸质领料单上。【操作步骤】 输入单号 第一步：将料帐组打印纸质领料单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上“OK”按钮，条码系统会将该领料单信息显示在PDA领料界面物料信息显示框中。[备：如不能确定该领料单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该领料单正确移动类型显示在单别栏位上。] 假如输入单号和纸质领料单上单号不一致时，条码系统会自动报错： 第二步：扫描需要发货扫描物料ERP码，或双击在物料显示框里“物料编号”列里要发货物料对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出标准，在批次栏位上显示最先入库批次信息。 假如是PN和NN管控物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码系统默认为“1”。假如输入数量和单据不符则会报错。输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。 假如是NN管控物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上“OK”按钮，数量正确则会提醒“保留成功”，假如输入数次数量，并点击保留，则条码系统会在过账时提醒该物料发料数量和SAP领料单上数量不一致。这时需要删除多保留进去发料信息，或将该ERP码下全部扫描信息全删除，再输入正确数量并点击“OK”即可。 异常提醒说明假如扫描过程中发觉扫描到错误条码，能够经过条码扫描信息框里“删除”按钮来删除错误条码。假如扫描过程中忘记已扫描ERP码，能够把光标移动到单号栏位上，并按PDA上“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。假如ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提醒仓管员哪个ERP码未扫描完成。仓库调拨（PDA）页面功效位置PDA程序-->仓库调拨操作步骤【功效界定】移动类型为：同工场仓库转储（311）、跨工场仓库转储（301）、项目领料（415）、调拨单全部在“仓库调拨”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号统计到纸质调拨单上。【输入信息】字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上领料单号，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上移动类型，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也能够手动将ERP码输入，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库批次显示在该单元，仓库人员也能够点击批次后面列表按钮，选择需要调拨批次。数量选填假如是PN和NN管控物料，需要输入调拨数量，以实际调拨数量为准，SN码系统默认为“1”。假如输入数量和单据不符则会报错。输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输假如是SN和PN管控物料，需扫描实物SN码或PN码，SN只需扫描SN码，PN只需扫描PN码。而NN不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完成后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号统计到纸质调拨单上。【操作步骤】 分配任务 第一步：将料帐组打印纸质调拨单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上“OK”按钮，条码系统会将该调拨单信息显示在PDA仓库调拨界面物料信息显示框中。[备：如不能确定该调拨单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该调拨单正确移动类型显示在单别栏位上。]假如输入单号和纸质调拨单上单号不一致时，条码系统会自动报错： 第二步：扫描需要调拨扫描物料ERP码，或双击在物料显示框里“物料编号”列里要调拨物料对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出标准，在批次栏位上显示最先入库批次信息。假如是PN和NN管控物料，需要输入调拨数量，以实际发货数量为准，SN码系统默认为“1”。假如输入数量和单据不符则会报错。输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。假如是NN管控物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上“OK”按钮，数量正确则会提醒“保留成功”，假如输入数次数量，并点击保留，则条码系统会在过账时提醒该物料发料数量和SAP调拨单上数量不一致。这时需要删除多保留进去发料信息，或将该ERP码下全部扫描信息全删除，再输入正确数量并点击“OK”即可。异常提醒说明1假如扫描过程中发觉扫描到错误条码，能够经过“删除”按钮来删除错误条码。2假如扫描过程中忘记已扫描ERP码，能够把光标移动到单号栏位上，并按PDA上“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。假如ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提醒仓管员哪个ERP码未扫描完成。返修仓调拨（PC）页面功效位置仓库管理-->返修仓调拨操作步骤【功效界定】移动类型为：301、311调拨单功效上等同于PDA上仓库调拨功效。1扫描调拨信息2SAP过帐【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上领料单号，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上移动类型，输入完成后必需点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。查看字段是否可选备注移动类型系统带出单据移动类型单号系统带出单据单号序号系统带出单据序号调拨数量系统带出单据调拨数量ERP码系统带出单据ERP码ERP码类型系统带出单据ERP码类型转出仓库系统带出单据转出仓库转入仓库系统带出单据转入仓库数量手动输入该ERP码数量，PN/NN需手动输入；SN默认为1批次弹框选择选择要调拨出库数量条码手动输入PN/SN条码【操作步骤】 扫描调拨信息 第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮在要扫描某数据上，点“查看”按钮： 第二步：能够依次输入数量（SN时默认为1，且不可修改）、选择批次，输入条码（批次条码或是SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保留按钮）后，点击“保留”按钮。备注：1若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（验证数据时，是经过触发回车操作来实现，请确定扫描枪扫描时带回车操作。若无回车操作，能够点输入文本框右侧小按钮来实现，功效相同）2批次选择时，若库中无批次，默认会是07001，若存在所需批次，则会带出对应仓库对应批次信息3若NN物料，输入完数量以后，验证无误后，能够直接点保留；若为PN或SN物料，需要扫描条码，以后保留。（因为扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息以后，或默认实现保留操作，若未保留，请手动触发保留操作）若扫描错误或出现错误数据，能够经