智能化背景下企业财务共享中心的搭建

在互联网+时代背景下，为企业财务管理工作带来了全新的考验，为此，企业财务工作必须融入智能化理念，积极构建智能化财务共享中心，解决传统财务管理分散化的问题，提高财务管理整体水平。一、财务共享中心的基本内涵在财务共享中心理念引入之初，其主要是通过信息系统的支持，对企业内部复杂的财务核算职能进行简化和整合，建立具有独立性特点的业务实体，并签订服务水平体系，以此提供标准化、节约化与流程化的财务核算服务。对于这一功能来说，企业财务共享中心的核心要以核算为主。在大数据时代的飞速发展背景下，企业管理内容不断增多，因此必须重视新技术的引入和全面运用，全面改善财务共享中心基本职能，确保会计核算职能以数据为核心，通过ERP等先进系统的构建，实现对企业财务预算、核算和决算工作的全面开展，并且对于财务管理决策有关信息进行高效化处理，发挥财务共享中心的统一化和系统化管理水平。企业通过运用财务共享中心，可以对财务内部相关数据完成系统汇总，借助大数据技术，以碎片化信息为基础，对完成实时分析，深度挖掘信息价值，以满足企业经营决策、财务规划等方面的基本要求，以此成为数据和决策中心。全球经济一体化快速发展，大数据、人工智能和云计算等技术不断创新，财务共享中心也向着成为企业全球业务服务中心方向发展。二、创建财务共享中心的必要性(一)提升企业综合服务水平从当前的企业财务管理工作来看，对各项内容的要求更加细致，同时由于财务信息不断增多，对网络信息技术、智能化技术等技术手段的依赖更加强烈，这也对企业财务管理工作带来了极大的考验。为此，要重视财务共享中心的设计，提高当前企业财务精细化管理水平，同时促进企业财务数据的高效整合，建立完善的财务工作体系，也保证财务数据管理更加标准。通过智能化财务共享中心的建立，也是当代企业财务数据信息化管理的重要途径，能够提高企业财务管理的信息化水平，也满足新时期企业财务管理模式构建需求。(二)系统化财务管理节约资源随着企业发展规模的不断扩大，内部财务部门的管理工作压力也越来越大，涉及的内容众多，对财务管理工作提出了精细化要求。因此，企业财务部门消耗的人力、物力等资源也不断增多，进一步提升了企业的经营管理成本，导致企业财务部门管理难度全面提升，许多资源配置并不合理，容易引发财务管理人员冗余的现象，也给企业带来了管理上的不便。通过企业智能化财务共享中心的建设，能够帮助企业开展科学化的财务管理工作，合理优化资源配置，极大程度避免了人员冗余问题，也具有资源节约的效果。通过标准化的财务资源分配，也减少企业管理成本，对企业健康发展具有积极意义。(三)完善企业财务监管系统对于一些中大型企业来说，下属子公司在财务管理中，一般都具备单独的核算体系，随着企业管控力度的不断加深，产业规模涉及领域也越来越广，企业人员分布各处，因此总公司的财务管理职能也逐渐分化，很难对下属子公司的全面管控。结合当前情况来看，企业构建全新的财务共享中心，帮助中大型企业实现各子公司和分布财务工作的集中化管理，同时也全面掌握企业的财务信息，通过构建标准化财务管理流程，为企业内部财务工作提供规范化管理行为。此外，企业还能够通过财务共享中心的构建，实时掌控财务部门的各类信息，全面调动财务管理积极性，提高企业内部所有财务活动的统一性，实现企业资金的统一规划与合理调配，提高子公司的财务掌控能力，对企业内部的财务活动提供可靠支持，为企业提供良好的财务战略工作目标，加深企业对各分公司的财务监管职能。三、企业财务共享中心的搭建现状(一)工作人员缺乏正确认知随着智能化时代的不断推进，给企业发展带来了全新的发展出路，但是由于部分企业工作人员缺乏对智能化技术的认知，导致智能化财务共享中心的建设效果并不理想。对于智能化背景下的财务共享中心搭建来说，属于新时期的科技理念，在我国各企业发展中仍然处于创新发展阶段。大部分企业对于智能化财务共享中心的作用缺乏正确的认识，导致企业在引入智能化财务共享中心时无法提供正确的指引，从而使智能化财务共享中心的应用效果并不理想，无法满足当代企业财务工作的实际需求。然而从当前企业构建智能化财务共享中心来看，其中最常见的问题是企业人员无法正确的认知与理解智能化财务共享中心的作用，具体表现为企业工作人员对于财务体系的核心理念理解不够透彻，导致无法深刻意识到财务共享中心构建对企业发展变革的重要意义，而大部分工作人员也只是认为智能化财务共享中心的构建加深了财务管理层面，导致缺乏长远规划，甚至还会存在个别财务人员缺乏配合与支持的现象，错误的认知智能化财务共享中心的构建会影响自身工作能力的提升，因此也会产生排斥心理，阻碍了企业的财务管理工作水平提升，使财务共享中心无法充分发挥出应有的作用。(二)财务共享机制存在漏洞第一，财务内部控制机制不完善，缺乏足够的信息交流。对于当前企业内部信息共享和传递效果来看，经常出现信息内容不完整的现象。由于集团型企业发展规模较大，企业经营业务类型繁多，不同的经营业务所产生的财务凭证也都需要不同的处理方式。结合集团型企业来说，对于分公司所采用的财务共享模式中，并没有对相关财务信息进行传递，同时也将业务信息进行上传时，会导致平台审核中出现部分凭据的信息不健全，导致无法通过审核，并需要人为开展财务信息重新处理，不仅增加了财务信息处理负担，同时也不利于智能化财务信息处理平台功能的发挥。另外，财务信息处理也较为缓慢，很难满足实际工作需求，特别是部分业务都需要推出到后续的账单内，导致财务信息精准性不足。此外，企业还会由于内部沟通不畅，导致财务共享中心需要处理大量信息，使工作人员将大量精力都投入到业务处理中，缺乏相互沟通，这也在一定程度上影响业务的顺利推进，导致财务处理和实际情况存在偏差，容易给企业带来较大的偏差；第二，缺乏风控预警机制。企业财务共享中心的建立是以网络技术为基础，不但同样承担着信息风险，也面临着人员管理风险。对于集团企业为了保障财务共享中心的运行安全，引入了系统化管理，同时也加强信息外泄风险，但是在内部管理中仍然存在许多问题，特别是在信息传递中，由于审核与漏报等问题，都会对财务管理带来严重的负面影响。另外，财务共享中心人员工作也较为分散，一般只负责自身管辖区域的内容，无法对凭证数据完整进行评判。另外，对于企业财务共享中心的构建，同样也面临人员风险。(三)搭建过程中遭遇阻力对于集团型企业来说，在企业财务部门开展智能化财务共享中心的搭建工作中，其工作重点在于对集团型企业原本的财务管理和工作模式进行全面优化创新，同时对现有的内部财务岗位进行重新规划设定，调整当前的工作内容和目标。但是在这种全面变革下，也必定会遭受到众多阻力和负面声音，就会出现严重的抵制情绪，许多财务人员未能服从相关改革调配，从而引发内部矛盾问题，也给智能化财务共享中心的建设带来了巨大的阻力。另外，对于集团型企业开展智能化财务共享中心构建时，经常会出现只关注顶层设计的现象，忽略了企业职工的真实情况，导致智能化财务共享中心的可行性并不高，不具备实际管控和梳理能力，从而无法形成良好的推动力。四、智能化背景下企业财务共享中心的搭建策略(一)强化顶层设计以及平台建设对于企业开展财务共享中心的构建来说，其实是对内部财务工作的一次全面改革，这项工作不仅要对以往的财务管理模式进行整改，更重要的是调整财务内部员工的岗位与职能，其中还包含大部分财务会计人员的薪资和职业发展道路。因此，企业在进行这样大规模的财务变动时，必须做好科学的调整布局，保证规划具有科学性，也有利于加快财务管理工作效率，满足企业健康发展需求。为此，企业员工对此高度重视，保证财务共享中间顺利构建。另外，建立财务共享中心也需要完善的网络和信息化系统支撑，保证财务集中化管理。所以，企业项目开发人员也要构建大数据、云计算以及缓存处理的网络科技系统，通过云会计来实现数据共享，确保有效进行数据分析。另外，还要全面推动工作调研，全面掌握企业内部混乱问题，并且从认真负责的角度进行思考，收集不同的建议，对经济业务向财务核算转换提供支持，提出适合企业发展的规划目标，也为财务部门和人力资源部门的对接提供支持。(二)统一财务预算管理位置和格式结合我国当前企业的内部财务管理和掌握情况来看，为了让企业财务预算管理可以结合企业生产运营发展状态进行深入分析，通过这种方式不但对企业发展具有良好的支持，同时对社会公众团体也具有良好的促进作用。结合企业对财务管理工作操作情况分析，构建系统化的财务管理体系十分关键，以此来重视财务管理工作的地位，使企业财务预算和评价更满足实际要求。(三)强化资产和资金管理提升企业资金和资产管理水平，建立一套完善的内控制度也是实现财务共享中心作业的重要途径，其核心在于发挥财务风险防控机制，企业还要构建独立运作的审计机构，同时对内部人员设定良好的权限，保证工作尽量减少外界干预，结合企业内部审核与发展的多方面考虑，尤其是在企业财务管理、成本评估和风险防控中开展深度审核，细化落实完善的内部财务管理约束制度。重新规划企业内部财务核算工作体系，强化各部门的资金支出利用和管控力度，将之前各部门审核财务转化为跟踪审核与事前审核，通过提高企业资金管理，减少组织资产流失。(四)建立优秀财务人员团队鼓励企业全体人员共同参与到财务共享中心的建设中，实现集思广益效果，充分制定符合企业发展的管理职能与机构，对员工岗位进行细化分工，重新制定岗位业绩考核流程，要求所有人员都明确整个财务共享中心的建设流程和运营管理步骤，发挥财务管理职能优势，体现出财务共享中心在实际运作中的功能性，此外，财务人员也要积极转变传统思维，有利于接受财务共享中心的应用模式。(五)完善财务信息系统框架有关财务共享中心，实际上属于全新业务单元，所设计管理层级相对较少，组织架构存在明显的扁平化。为确保集中管控目标得以有效完成，企业需重点关注共享中心，并对此采取直接管理，总部履行制定政策与监督检查的职能，确保共享中心具有相应的管理权限，对有关信息数据完成全面准确收集，并向业务单元完成及时有效反馈，及时发现风险问题，重点落实严格管控。有关财务共享服务，应当重点关注企业财务组织、流程，对此加以系统整合，促使组织架构因此发生变动，以此为企业组织机构变革提供基础保障。针对企业而言，面对财务共享中心，需结合战略定位与模式，综合考虑企业各板块业务特点，对组织架构作出科学设计，重点关注组织层级、隶属关系，并保证权力分配科学合理。鉴于此，针对企