基于业财一体化的集团企业财务信息化建设分析

摘要：随着互联网信息技术的日益成熟，越来越多的企业需要使用信息手段交换和传递数据，这极大提升了企业管理工作的便利性，同时也给企业财务工作带来了更多挑战。财务管理是企业经营管理的核心内容，尤其随着企业规模的拓展，财务管理信息化建设是当前财务管理的趋势，通过业财一体化建设改善财务管理存在的问题，提升集团企业财务管理效率和质量，为集团企业的经营管理决策提供有效参考，结合市场经济形式及时调整业财一体化管理措施，用高质量的财务管理工作推动集团企业持续稳定发展。本文概述了业财一体化的内涵及业财一体化在集团企业财务信息化建设中的意义，从实际情况出发探讨业财一体化集团企业财务信息化建设的对策，以供参考。关键词：业财一体化;集团企业;财务信息化建设随着市场经济的不断发展，企业朝着集团化、全球化方向发展，传统的经营模式已经无法适应新时期企业发展需求。传统财务管理更重视企业财务状况的健康情况，主要负责资金管理、账务核算、财务报表编制等工作，以此提高企业财务竞争力，保障企业稳定发展。在新时期，集团企业财务管理要深入到业务开展流程中，赋予业财管理新的内涵，因此企业要加强财务创新，基于业财一体化开展财务信息化建设工作，更加全面、精确、及时地收集数据信息，显著提升财务管理水平，为集团企业经营决策提供有力支持，同时最大化发挥财务工作的优势，保证在激烈的市场竞争中保持竞争力，保持稳定发展。一、业财一体化的内涵分析业财一体化是企业在开展经济活动时，通过业务过程反映出财务情况、由财务信息反映业务开展情况，实现业务与财务的融合，以促进企业经济活动的开展。在业财一体化进程中，财务人员通过事前预算、事中控制、事后核算等方式，实现对业务全过程的监督，逐渐向预测财务管理事务转变，及时发现业务过程中存在的问题，由财务核算逐渐向财务管理过渡，为各项经济活动提供可靠依据。由此可见，业财一体化是财务活动和管理活动的有机融合，以财务软件为载体，以业务流程为主体，构建业财一体化信息化处理流程。在具体的业财一体化建设中，根据企业的实际情况，将财务、业务、管理融为一体，集中于信息化软件数据库，根据实际需求分配管理人员权限，自动输出所需信息，最大化实现数据共享。二、业财一体化集团企业财务信息化建设的意义（一）提升集团企业财务管理效率和质量随着市场经济的不断发展，集团企业需要不断创新和升级，才能适应当前的经济形势，这对企业的财务管理工作提出了更高的要求。业财一体化集团企业财务信息化建设，可以对集团企业的财务工作进行监管，实现数据、信息资源共享，有效规避集团企业财务管理的风险。同时，随着集团企业的规模不断扩张，在多元化财务管理模式下，业财一体化集团企业财务信息化建设，可以进一步明确和细化企业内部的财务信息化建设机制，实现各类数据实时共享，摒弃传统财务和业务脱节等问题，实现财务信息和业务信息的实时共享，让业务部门可以了解企业和市场的真实情况，制定针对性的营销手段；让财务部门对企业经营活动有更深入的了解，促进集团财务管理质量和效率的提升，为集团企业的进一步发展奠定坚实的基础。（二）优化集团企业内部管理在现代企业管理过程中，集团企业内部财务管理的运行模式和财务管理制度都比较复杂，采用传统的管理模式已经不能适应新时期要求。业财一体化集团企业财务信息化建设是新时期对集团企业财务管理和经营水平提出的更高要求，是互联网时代发展的必然结果，通过业财一体化有效提升集团企业的核心竞争力，构建财务业务一体化机制，财务和业务部门高度配合，齐心解决企业经营过程中面临的问题，促进企业实现战略发展目标，实现经济效益最大化。通过将信息化管理模式纳入财务管理实践中，进一步提升集团企业内部财务信息化建设水平，促进企业财务管理升级，充分发挥各个部门的核心作用，为企业的战略决策提供支撑，实现企业资源的合理配置，进而优化集团企业内部管理水平。（三）控制财务风险集团企业财务部门是企业开展内部控制风险防控的载体，财务人员通过分析业务数据可以有效发现潜在风险，从而更加准确的分析可能存在的风险，保证企业的健康、持续运营，为企业的稳定发展奠定基础。业财一体化集团企业财务信息化建设为财务管理及内部审计提供了便利，从而更有利于企业财务风险把控，通过控制经营风险，指导集团企业经营活动，保证经营决策的準确性，避免遭受重大经营损失。三、业财一体化集团企业财务信息化建设中的问题在现代企业经营管理中，加强信息化建设已经是必然趋势，财务管理亦是如此。但是，受实际情况的限制，集团企业的财务信息化建设仍处于摸索阶段，故而在财务信息化建设中仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：（一）建设目标不清晰要保证集团企业信息化建设效果，必须明确建设目标，为后续业财一体化集团企业财务信息化建设开展提供纲领指导。否则容易背道而驰，与我们建立此模式的最初想法矛盾。但是，当前集团企业更多追求经济效益，财务管理对于市场业务情况了解不够深入，缺乏充分的市场调查，导致经营决策不符合企业实际情况，影响了业财一体化集团企业财务信息化建设效果。造成这些问题的主要原因是集团企业信息化建设缺乏长远的规划，当前信息技术日新月异，在进行信息化建设时必须要考虑到信息技术的发展，制定合理的目标，进行科学的规划，才能通过信息化技术提升集团企业财务管理水平，在企业管理中持续发挥作用。同时，集团企业在进行信息化建设时，一定程度上忽视了财务管理风险，未考虑到市场变化情况，在建设目标不明确的背景下，忽视了风险的预测和管理，影响了集团企业的长期发展。（二）业务流程不到位业务和财务属于企业经营管理中不同的领域，职责和分工不同，思维意识也存在很多不同，尤其是集团企业，多个子公司存在着大量的经济业务活动，涉及业务范围广、资金数量大，不同的部门有着不同的管理理念，给业财一体化建设增加了一定的难度。虽然很多企业也逐渐重视信息化建设，但是由于财务流程梳理不到位、设计不合理、不科学等问题，影响了财务信息化建设工作的开展。一方面，财务管理流程树立不到位，业务工作无法顺利开展，财务管理有着显著的专业性和严谨性，业务活动则需要根据实际情况变通，由于工作内容及管理理念的差异，相关业务流程的设计存在较大的问题，无法发挥信息化建设的作用，影响了财务管理的效率和质量。在另一方面，财务管理流程梳理不到位，无法有效应用现代信息技术手段开展相关工作，业财部门之间无法建立有效的沟通，影响了业财一体化的实施，对集团企业的内部管理造成了不利影响。（三）系统集成度偏低业财一体化必须要构建信息管理平台，在网络技术和信息系统的支持下，提升业财一体化效率，财务人员能够了解业务开展流程，在业务开展过程中发挥财务管理的作用，构建业财一体化体系。当前集团企业信息系统主要服务于财务管理和会计核算，依照会计准则建立信息系统，输出信息以财务信息为主，信息内容比较专业，对业务部门帮助不大。这样的信息化管理系统无法为业财一体化提供支持，增加了员工的工作压力，不利于集团企业的信息化建设。同时，部分集团企业还存在多个信息系统，各子公司和集团没有形成统一规划，信息使用者在面对诸多信息时比较茫然，甚至不同的信息平台数据存在差异，无法给信息使用者提供有力的帮助。造成这些问题的主要原因是企业在经营中缺乏业财一体化思维，对其重要性认识不够，在进行信息系统规划时没有从全局思考，导致信息化管理平台集成度偏低，无法满足业财一体化的需求；同时信息系统的建设投入较高、见效时间长，部分集团企业缺乏长远眼光，对于自主构建信息平台积极性不高，更多从市场上购买现成的管理系统，和企业的业务和财务事务有一定的差距，难以实现数据信息共享。因此，基于业财一体化集团企业财务信息建设，要根据业财一体化需求构建信息化管理系统，对业财数据进行筛选、分析、共享，从而有效开展信息化建设工作。四、业财一体化集团企业财务信息化建设的对策（一）清晰财务信息化的目标要保证集团企业财务信息化建设的效果，通过财务一体化优化财务管理效果，必须要清晰财务信息化目标。在财务信息化建设中，以建设目标为引导，实现信息化管理和财务管理的有机结合，推动集团企业的发展。首先，集团企业要制定长远的战略目标，结合企业的实际情况以及市场经济形式合理规划财务信息化目标，以深入的市场调研为基础，制定符合集团企业实际经营状况的信息化建设目标，保证企业信息化具有可操作性、可实施性，能够和企业长远发展目标相契合，能够为集团企业服务，优化企业内部控制质量，保证企业各项经济业务持续、稳定开展。其次，集团企业要明确业财一体化背景下面临的财务风险，在信息化建设过程中，要树立风险意识，建立风险防控体系，积极开展预防措施，降低财务风险对集团企业经营管理带来的负面影响，从而明确财务信息化建设目标，保证企业财务信息化管理效果。（二）落实项目内容实施规划在信息化时代，基于业财一体化的集团企业财务信息化建设，必须由上及下，在集团企业内部树立信息化建设意识，更好的落实项目内容实施规划。企业管理层领导要充分做好规划引导的作用，首先应该正确和科学地认识财务与管理企业信息化体系建设，深刻认识了解做好财务管理信息化的建设及其对于推动集团企业跨越式发展建设的作用重要性，企业的各个层面都要明确财务信息化建设的内容，做到整体认识及统一。同时，业财一体化下财务管理信息化建设要通过全面预算管理、经营分析、相关管理、风险评估等深度渗透到业务中，协同完成业务目标，构建全新的企业内部业务流程，将业财一体化和数据信息构成一条新的实现道路，实现数据共享，提升集团企业运行效率。在大数据时代，集团企业积极利用数字技术构建企业数据信息库，对企业内部资源进行整合，构建一个全方位的数据信息平台，避免因为企业多个内部信息平台影响工作效率，确保企业内部能够实现数据资源共享，通过对业务数据、财务数据进行收集、分析，积极开展信息化管理工作，确保企业的经营业务目标的实现。集团企业要完善业财沟通制度，提升内部沟通的效率，降低企业内部管理的成本。尤其是企业要完善业财一体化机制，结合财务部门和财务的特点，积极创新，提高财务管理的科学性。财务部门要详细分析市场经营数据和信息，和业务部门高度配合，制定经营预算，并对企业的业务活动进行把控，积极发现业务风险，以月、季、年为单位，分别召开专项业财一体化会议，对执行情况进行批复，充分发挥内部控制作用。同时，企业要完善业财运转机制。在强调业财一体化效率的同时，加强风险控制，对财务部门和业务部门的职责和权力进行合理分配，让两个部门能够更加顺畅的配合，利用有效的监督制度规范业财融合工作，提升企业内部人员的责任感，及时发现、排除经营活动中的风险，保证企业稳定发展。最后，企业要建立科学有效合理的激励机制，重新制定业财融合KPI，用适当的目标激发员工的参与欲望，进一步提升业财一体化的管理力度和效率，以此推动集团企业财务管理信息化建设。（三）构建健全人才培养机制基于业财一体化集团企业财务信息化建设离不开内部组织和人才的支撑，因此要强化财务管理队伍构建，转变财务、业务组织结构和人才结构，构建健全的人才培养机制，提升业务人员和财务人员的综合素养，促进业财融合顺利实现。首先，企业管理人员要深刻理解、认同企业发展战略，深度参与到内部管理活动中，具备较强的业务意識和财务管理以及信息化管理思维。其次，集团企业在进行信息化建设时要建立分工明确的模块化业财组织构架，业财融合分为核算财务、业务财务、战略财务三个模块。核算财务主要负责经营业务活动完成后的核算；业务财务主要是承担业财融合中涉及业务关键环节，协调业务部门工作，帮助业务部门完成经营业务活动，对业务流程进行把控，形成有效业财目标共同体和利益共同体。在具体财务实务中，通过实行业财双线管理，充分发挥财务人员的专业素养能力，即完成企业传统的财务工作，同时基于业务需求协助业务部门工作，充分实现业财融合。战略财务主要负责企业战略目标的分解、财务预算、资源配置等，是集团企业内控管理的核心。最后，集团企业要加强业财融合人才团队培养。集团企业财务管理团队要深入市场，了解业务流程业务需求，加强和业务的沟通，建立和谐的协作关系，利用财务专业知识帮助业务部门实现工作目标。同时，要有计划地重点培养复合型人才，加强对财务人员和业务人员的培养，相互学习专业知识，不断提升自身专业水平；以内训外训结合、