2.2 货物接运与验收交接 课件

入库作业

《仓储作业篇》项目二任务二

货物接运与验收交接送货单送货单号：201912091069客户名称：龙光超市

送货日期：2019年12月9日任务导入2019年12月9日下午，快捷货运公司将龙光超市的一批副食品送到了JY物流公司的仓库，送货单如图所示。序号货物名称包装规格重量/kg数量/箱包装1香香黑瓜子595mm×395mm×375mm2130纸箱2康师傅方便面595mm×325mm×330mm320纸箱3诚诚花生仁395mm×245mm×265mm3020纸箱4好娃娃薯片455mm×245mm×200mm250纸箱送货人签字：收货人签字：

王鹏作为这批货物的验收员，需要完成货物入库前的验收作业并办理入库手续。在接到任务后，王鹏不禁开始思考：

应为货物验收做哪些准备工作？

验收的方式和内容有哪些？

货物入库手续该如何办理？任务导入第一节—5

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一、接运货物（一）库内接货

库内接货是指送货人直接将货物运送到仓库，由仓管员或验收员直接与送货人办理交接手续。库内接货时，仓管员或验收员凭订货合同当面验收货物单证，查看货物的外观质量，并做好记录，然后交由送货人签字确认，以明确责任。若无法当面完成全部验收项目，则需在送货单回执联内注明具体内容。第一节—6

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一、接运货物（二）铁路专用线接运1．做好卸货准备2．检查车辆和货物3．卸货4．办好内部交接手续第一节—7

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一、接运货物（三）到承运单位接货

到承运单位接货是指送货人将货物运送到承运单位货运点（如车站、码头、机场、邮局等），由仓库接货人员到承运单位提货。

采用这种方式接货时，仓储部门应做好以下工作：（1）安排人员和设备。（2）验货。（3）装载并运回货物。（4）办理内部交接手续。第一节—8

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一、接运货物（四）自提货到供应商指定的地点提货前，接货人员应熟悉所接货物，准备提货所需的设备和工具。接货时，接货人员应当场点清货物数量，查看货物外观质量并做好验收记录，然后交供货商签字确认。货物被运回仓库后，接货人员应将货物和提货验收记录交给仓管员，仓管员做好接收记录，并由双方签字确认。第一节—9

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一、接运货物（四）自提货无论采用哪种方式接运货物，接货人员都应在完成接运工作的同时，详细地填写接运记录单。序号到达记录接运记录交接记录通知到达时间运输方式发货站发货人运单号车号货物名称件数重量日期件数重量缺损情况接货人员日期提货单编码附件接货人123接运记录单第一节—10

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二、入库验收仓库接到提货通知后，应根据货物性质和数量提前做好验收准备。（一）验收准备明确验收要求准备验收器具安排验收场地安排验收人员

验收人员应熟悉相关验收凭证和验收资料，如验收技术标准、订货合同等，明确验收货物的要求。

验收人员应准备好用于验收货物的各种器具，如计量器、计数器、检测仪器等。

仓管员应根据货物的数量、体积、包装等情况，安排足够的场地，以备验货。

仓管员应根据货物验收要求、货物数量及设备操作需要，合理安排相应的作业人员。第一节—11

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二、入库验收

货物抵达仓库后，仓库验收人员首先应全面核对各种凭证及相关说明，主要包括以下几种：（二）核对凭证①入库通知单、订货合同副本、协议书等；②发货人提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；③承运单位提供的运单（入库前有残损情况的，还需要承运单位提供货运记录）。第一节—12

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二、入库验收（三）初步验收货物数量检验货物外包装检验检验货物大件包装（运输包装）的数量是否与单证记载的数量相符。检查货物外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况，并做好相应记录。考虑因素内

容货物的性质对于易变质、易混杂不良品、易碎、易挥发的货物，抽验比例应大一些；反之则小一些货物的价值货物的价值越高，其抽验比例应越大，价值特别高的货物应全验。一般情况下，价值较低、数量较多的货物，其抽验比例小运输方式和工具若采用的运输方式或使用的运输工具容易影响货物的质量或数量，则抽验比例应大一些；反之则小一些气候条件对于怕热、易熔的货物，在夏季应增大抽验比例；对于怕潮、易溶的货物，在雨季或潮湿地区，应增大抽验比例；对于怕冻的货物，在冬季应增大抽验比例货物储存时间对于储存时间长的货物，抽验比例应大一些；反之则小一些厂商信誉和生产技术对于信誉好、生产技术和工艺水平高的厂商的货物，抽验比例可适当减小；反之则增大第一节—13

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二、入库验收（四）实物验收

1．实物验收的方式确定验收比例时应考虑的因素实物验收的方式主要有全数检验和抽样检验两种。第一节—14

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二、入库验收（四）实物验收2．实物验收的内容（1）数量验收。数量验收是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、件数、体积等进行的检验。数量验收的方法主要有计件法、抽检法、检斤法和检尺求积法等，如表所示。方

法具体内容适用范围计件法将全部货物开箱点件散装和非定量包装的货物抽检法按一定的抽验比例将部分货物开箱点件批量大和定量包装的货物检斤法对货物进行称重验收，以确定其毛重和净重。对于所有检斤的货物，都应填写磅码单按重量供货或以重量为计量单位的货物检尺求积法对货物先检尺后求体积，然后计算出货物的数量以体积为计量单位的货物数量验收的方法第一节—15

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二、入库验收（四）实物验收2．实物验收的内容（2）质量验收。质量验收是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行的检验，具体分为外观质量验收和内在质量验收。质量验收的方法主要包括感官检验法和仪器检验法两种，具体如表所示。第一节—16

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二、入库验收（五）填写入库验收记录表货物验收完毕后，由验收人员根据实际情况填写入库验收记录表（见图）。货物入库验收记录表是退货、换货和索赔的依据，所以必须及时、准确地填写。供应商采购订单号入库单号运单号合同号车号发货日期到货日期验收日期序号货物名称货物编码规格型号计量单位应收数量实际数量差额1234

入库验收记录表单位负责人：复核人：验收人：第一节—17

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三、验收中异常情况的处理（一）凭证不齐仓储部门在验收货物时，若发现货物凭证不齐，应及时向供应商索取，同时将该批货物作为待检货物堆放到待检区，待凭证到库后再进行验收。在凭证未到齐之前，不能验收和入库，更不能发料。第一节—18

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三、验收中异常情况的处理（二）数量不符（1）若货物数量短缺在磅差允许的范围内，则可按原数入账。（2）若货物数量短缺超出了磅差允许的范围，则应做好验收记录，填写磅码单并交主管部门，由主管部门同供应商交涉处理。（3）若货物数量多于原发料量，则由主管部门向供应商退回多余货物或补付相应货款。第一节—19

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三、验收中异常情况的处理（三）质量不符仓储部门验收货物时，若发现货物质量不符合标准，则应及时填写退货单，向供应商办理退货或换货手续，或者在征得供应商同意后，在不影响使用的前提下以低价收货。

一般情况下，造成入库货物产生质量问题的原因主要有以下几种：（1）在生产或流通过程中，由于长期存放或保管不善造成的质量问题。这种问题的责任在供应商。遇到这种情况时，接货人员应及时与供应商联系，做出退货或换货的决定。（2）在承运过程中，由污染、水渍等导致货物变质。出现这种情况的责任在承运方，接货人员应在签收货物时索要承运方的记录，交货主处理。（3）在提运过程中，由货物混放、受雨淋等造成货物变质甚至报废。出现这种情况的责任在接货人员。接货人员在签收时，应注明货物变质的原因、数量及程度等，报仓储部门主管处理。此种情况较少出现。第一节—21

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三、验收中异常情况的处理（四）部分货物残损

仓储部门验收货物时，如果发现部分货物残损，应分情况处理：（1）若货物残损情况在货运记录范围内，则可按实际验收情况填写验收记录。（2）若货物残损情况在货运记录范围之外或无货运记录，则应查明原因，做好验收记录并交主管部门，由主管部门同供应商交涉处理。第一节—22

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三、验收中异常情况的处理（五）未按时到货仓储部门验收货物时，若发现货物凭证已到，但货物未在规定的时间内到库，则应及时通知供应商查询货物情况。第一节—23

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三、验收中异常情况的处理（六）价格不符

仓储部门验收货物时，若发现货物总金额计算错误，则应通知供应商及时更改，同时按照合同规定的价格承付货款。—24

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课堂互动请判断下列入库验收方式是否正确。如果错误，请说出正确的处理方式。（1）一批木材到库，仓管员没有收到入库通知单就将该批木材安置在待检区。（2）20箱鸡蛋到库，仓管员在进行质量检查时，发现变质的鸡蛋占了一半，便将鸡蛋放在待处理区，然后与供应商交涉解决。（3）100台惠普笔记本电脑到库，仓管员在验收时发现型号出错，到库的是比入库通知单上所标明的型号更新且价格更高的电脑，仓管员将其验收入库。（4）1000双优质皮鞋未在约定的时间到库，仓管员打电话向供应商询问原因并催促。第一节—25

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四、办理入库手续（一）登账

1．登账的内容登账的内容主要包括货物入库日期、凭证编码、名称、规格、数量（包括累计数和结存数）、存货人、提货人、接货经办人、批次、金额、货位号等。第一节—26

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四、办理入库手续（一）登账2．货物明细账的种类（1）普通实物明细账。对于只需要反映库存动态的货物，由于不涉及货物的批次、来源及去向等，可直接采用普通实物明细账（见表）登记。

年凭证摘要收入发出结存月日种类号码普通实物明细账第一节—27

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四、办理入库手续（一）登账2．货物明细账的种类（2）库存明细账。对有区分批次和有追溯性要求的货物，由于需要随批记录货物的批次、来源及去向等信息，因此应当采用库存明细账（见表）登记。例如，生产企业所需的原材料、零部件，流通企业采购的各类货物等，都可采用库存明细账登记。库存明细账年凭证摘要收入发出结存其中（A）其中（B）其中（C）月日种类号数批号数量批号数量批号数量批号数量库存批号数量库存批号数量库存货物名称：货物编码：规格：计量单位：库区：第一节—28

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四、办理入库手续（一）登账3．登账的要求（1）实事求是，各项记录都要切实、准确、及时。（2）依据正式、合法且准确的凭证登账，如货物入库单、出库单、领料单等。（3）掌握正确的记录方法。应按时间顺序连续、完整地填写各项记录，不能隔行、跳页，并且要将账页依次编码。（4）采用恰当的书写方式。应使用蓝、黑墨水笔书写，字迹要工整、清晰，数字最好只占空格的2/3，以便修改。第一节—29

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四、办理入库手续（二）立卡1．货卡的内容“卡”即货卡，又称料卡、料签或货物验收明细卡，它是直接反映该批货物的名称、型号、规格、数量、单位及进出动态等信息的保管卡，由负责该货物的仓管员填制。立卡即将货卡插放在货架支架上或挂在货垛正面的明显位置。货卡上应包括以下内容：（1）货物的状态，如待检、待处理、不合格、合格等。（2）货物的名称、规格、供应商名称和批次等。（3）货物的入库、出库与库存动态等信息。第一节—30

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四、办理入库手续（二）立卡1．货卡的内容

（1）货物状态卡。货物状态卡是用于标明货物所处业务状态或阶段的标识卡，仓管员可根据货物的状态分别设置各种状态标识，如图所示。第一节—31

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四、办理入库手续（二）立卡1．货卡的内容

（2）货物保管卡。货物保管卡包括标识卡、存储卡等。其中，标识卡是用于标明货物的名称、规格、状态及供应商名称等信息的货卡，如图所示。第一节—32

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四、办理入库手续（二）立卡1．货卡的内容