应用文写作王首程市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

应用文写作

本课程选取国家级规划教材、教育部精品教材《应用文写作》，该书由王首程主编，高等教育出版社出版发行。使用本课件应依据教学对象特点，侧重、修改、补充对应内容。1/28

阅读提醒：第一章

应用文概说1.培养对应用文兴趣2.认识应用文本质3.领会应用文写作要求4.切记应用文格式规范2/28第一节应用文功效

第一章

应用文概说第二节应用文文体特点第三节应用文写作要求第四节应用文格式规范第五节应用文文面布局本章主要内容3/28

1.1应用文功效是一切实用性文章总称。这类文章或有工具之能，或有凭证之用，是生活和工作中亲密伴侣。名词定义应用文4/28

1.1应用文功效事实凭证交往凭证承诺凭证二、应用文功效工具凭证1.传输信息2.表示情感3.成就大业事实凭证交往凭证承诺凭证5/28

1.1应用文功效组织传输是最能够表达人社会属性以及人职业角色传输活动。组织传输是在组织系统内，依据组织明文要求标准进行信息传递与交流。人际传输是个人与个人之间信息传输活动，也是由两个个体系统相互连接组成新信息传输系统。自我传输是个人接收外部信息并在人体内部进行信息处理活动。（一）应用文是传输工具1.大众传输工具2．组织传输工具3．人际传输工具4．自我传输工具大众传输是专业化媒介组织利用先进传输技术和伎俩，以普通社会大众为消费对象大规模信息生产和传输活动。6/28

1.1应用文功效（二）表示情感工具写作目标约可分为两类，一类是为了怡情，另一类是为了应用。怡情之文，其基本功效是表示某种情感。（三）成就大业工具文章是成就千秋伟业、实现个人理想工具——古代人早就发觉了这一“秘诀”。7/28

1.1应用文功效应用文是凭证口说无凭，立字为据一字入公文，九牛拉不回1交往凭证2事实凭证3承诺凭证8/28

1.2应用文文体特点文体特点实用性重视规范性追求形式美行文目标明确行文要求详细行文关系规范行文程序规范文稿内容规范行文格式规范选材用料稿面设计布篇谋句9/28

1.2应用文文体特点行文目标明确行文要求详细应用文行文目标通常都在文中直截了当地表示，让对方清楚可知。应用文不但行文目标明确，文中要求普通都很详细，让他人读了就知道应该怎样去行动。拒绝无病呻吟实用性10/28（一）行文关系规范规范性

1.2应用文文体特点行文者与受文者可组成几个关系：①公私关系。②上下关系。③往复关系。公务应用文写作中经常需要面正确行文关系：①党政关系。②组织与个人关系。③领导机关和部门关系。（二）行文程序规范自我传输、人际传输行文过程能够随兴而致，组织传输中行文过程则必须恪守规则。主要包含：1.行文主体正当2.文种选择恰当3.行文规则清楚11/28（三）文稿内容规范规范性

1.2应用文文体特点内容规范主要是指公务应用文中内容要遵纪、遵法、顾全大局。公务应用文中包括以下内容，需要以高度责任意识加以对待：1．国家利益2．社会稳定3．民族团结4．组织机密5．重大政策（四）行文格式规范关于顶格、空格、抬行习惯；关于直行、横行书写次序以及版式、留边习惯；关于独字不成行，独行不成篇约定；关于字体、字型、字号区分象征意义；关于亲笔签署习惯；关于书写（或打印）纸质、纸型、纸色普通要求。12/28

1.2应用文文体特点选材用料应用文行文用何种稿纸、何种笔墨、取何种字体，机写还是手写，都有考究。布篇谋句应用文有“无三不成篇”之说，又有“独字不成行”、“独行不成页”等忌讳。稿面设计令人满意稿面共同特征是：①纸张之“白”与字迹之“黑”对比度适宜，字迹清楚易辨。②稿面天头地脚要留足边白，有整体美感。③大小标题对称、醒目，预防失重。④正文普通宜用三号或四号宋体字。⑤文稿数字、图表、公式、符号使用准确。追求形式美13/28

1.3应用文写作要求

2.摸清背景3.选准格式4.用好语言5.快速成文1.吃透意图写作要求14/28写作要求一、吃透意图“为何要写这篇文章呢？”

“这篇文章”或许是一份公文，譬如是一份汇报；或许是一篇私文，譬如是一封书信。不论是撰写公文还是私文，在下笔之前都要先吃透意图，想清楚为何写，谁让自己写，然后再下笔成文。“意图”选择是最主要，是第一位。

1.3应用文写作要求15/28普通文章写作训练内容和过程规范化为：题目中心思想目标结构起草

1.3应用文写作要求16/28

二、摸清背景背景，即事情发生时代和社会大环境，以及和事情发生、发展过程直接相关条件、原因等等。文章往往由背景材料显示出差异，取得可读性。没有背景材料或背景材料不足是许多文章内容雷同、读来乏味关键原因。背景本身还有背景。发觉了产生背景背景，文章由平面展示转换为主体渗透就有了可能。

1.3应用文写作要求名词定义17/28文章结构、格式反应文体特征，又反应书面表示社会习惯性。北京大学王力教授20世纪80年代初曾介绍说：“常有些青年写信向他讨教，不过有些信封上收信人栏写是：‘王力（教授）收’。”王力先生批评说：“这对人是没有礼貌。原来是想向大学者讨教，反而让老先生生气，结果信也不拆你。”这时就看得出格式主要了。例子：

1.3应用文写作要求三、选准格式18/28四、用好语言

1.3应用文写作要求（一）语感1．顺。起码要文从字顺，不能让人读起来疙疙瘩瘩。2．畅。“畅”含有痛快、尽情之意。3．美。由词汇构筑美，是表象美；由语感构筑美，是神韵美。（二）语句句子符合语法才通，符合逻辑才对，追求修辞才好。“通”、“对”、“好”是对句子要求。①用词准确。第一，分清词类。第二，辨析词义。第三，约定俗成搭配习惯。②句子完整。③句子洁净。④句子生动。（三）语境语境是说写详细环境，是词汇、语法表意系统。能够因境而变，灵活调度语言，善于借助语境，使句子表示得更简练、更有效，是语言富于功力更高要求。19/28五、快速成文3.要求自己养成一步到位习惯。一步到位和多步成文是两种不一样写作习惯——两种在不一样写作观念暗示下形成不一样习惯。2.告诫自己一定要一步成文。1.相信自己一定能一气呵成圆满完成一次写作任务，一定能写出既无须自己多加修改，又令他人感到满意文章。应用文写作是限时写作

1.3应用文写作要求20/28

1.4应用文格式规范科学技术汇报、论文格式国家行政机关公文格式法定格式党机关和国家行政机关公文有其特定格式。这些“特定格式”是使用方法规性文件明确要求并颁布施行，所以，我们称之为法定格式。国际社会相继制订了《文件工作——书写文件章节编号方法》（ISO2145—1978）、《文件工作——科学技术汇报编写格式》（ISO5966—1982）等标准化文件，这些文件内容已经得到我国和世界上许多国家广泛认可。21/28

除了以上法定格式之外，像受文者顶格书写、段首空格、抬行、直行书写、侧写等等，则是一些实用文体约定俗成格式，本书简称为俗定格式。如：书信。

1.4应用文格式规范俗定格式22/281内外有别2异地通变3特例求变变通格式机关内部行文与机关对外行文，组织传输行文与人际传输行文，文章格式允许发生一些变通。我国内地、香港、台湾都有差异。在特殊情况下，为了增强书面传意效果，对应用文法定格式和俗定格式都能够主动主动地求变。

1.4应用文格式规范23/28

1.5应用文文面布局一、文面布局设计普通遵照三大标准1.对称2.对比3.友好重点关注是稿面“天头地角”边白空间距离对称，以及居中标题对称。也兼顾文章自然段和逻辑段整体对称。主要指文面“实”与“空”对比，字体与字型变换对比以及图文对比。包含题文友好，图文友好、字型搭配友好、篇幅友好等等。24/28二、应用文封面布局

必要时，应用文应该加装封面。最宜加装封面应用文有公证书、招投标书、策划书、讲话稿、会议简报、毕业论文或学位论文等等。

1.5应用文文面布局25/28123三、应用文标题布局选字标题排列标题修饰包含选择字型，确定字体大小。标题排列以对称、友好为准则。详细排列过程包括字间距确实定以及字型、字号调整。重点从整体页面匀称、主副标题搭配友好角度对标题加以美化。必要时能够对主标题和副标题字数、字型、字号加