条据类应用文写作市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

条据类应用文写作

1/34学习内容

条据是单位或个人之间为说明包括钱财、物品或某种情况而留下作为凭证或通知字条。常见凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，通知类条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单一个，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。2/34

借条，是我们生活交往中最简单、最常见一个协议。

借条

今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，年5月1日偿还。

借款人：王易君

年3月1日

3/34【简析】

这是一个个人之间借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条习惯用语。借条中包括到钱数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写数字。借条还要写清偿还日期。最终落款，先写“借款人”，之后要手写署名。署名下方写借款日期，年月日都要写上。4/34

借条今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，年2月30日前本息一并偿还。此据借款人：李四身份证号码：0987654321

年2月29日

(身份证复印)5/34借条写作格式1、标题（两种方式）

其一，直接由文种名组成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文其它内容放在下一行顶格写，其实这是一个省去标题借据写法。6/342、正文正文要写明以下一些内容：

首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借钱物数目及物品品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出钱物要写上所为何用。其次，写明偿还详细日期或大致时间，有较为复杂情况，则要写明详细偿还方法。7/343、落款

要写上写借条者单位名称和经手人姓名或借方个人姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前普通写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物详细时间。年月日要写齐，不要只写月日。8/34借条注意事项1）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人姓名和身份证号码，以防止发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。2）不能写“含糊型”借据。通常有两种情况：即字迹含糊和内容含糊。字迹含糊有是文字含糊得几乎无法识别；有是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容含糊有是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合作结算后还款”等；9/343）要欠款人当面写借据，以防止出现假借据。借据应该表达并证实谁是出借人、谁是借款人等基本内容，假如不能表达和证实借款人真实性，就能够认为是假借据。4）

对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检验，发觉问题，及时提出并更正。这么借据才能真正起到借据原来作用，不然，还不如没有借据。

另外，必须强调是，借据中包括到钱款，应用汉字大写数字标明。10/345）标题一定要写“借条”二字，切莫被他人有意误写成“欠条”，尤其注意：即使都是钱在他人那，但在法律上结果却是完全不一样;6）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。尤其注意：核实大小写相一致，假如大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;11/34借条四大陷阱(案例分析)

(一)打借条时有意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后偿还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，有意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当初也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿偿还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张主张，但张也因在接借条时不注意付出了很大代价。12/34(二)是己借款，非己写条

案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，很快返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托相关部门判定字迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王认可借款属实，借条是其找他人仿照自己字迹所写。13/34(三)利用歧义

案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某偿还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里“还”字既能够了解为“偿还”，又能够解释为“尚欠”。依据民事诉讼法相关要求“谁主张，谁举证”，周某不能举出其它证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。14/34(四)自书借条

案例：丁某向周某借款0元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所署名欠条起诉丁某偿还借款10元。丁某欲辩无言。后查明，周某在0前面留了适当空隙，在丁某署名后便在后加了“1”。15/34领条范围领条是领取钱物单位或个人在领到钱物后，向发放物品个人或单位所写一个凭据类应用文样式。

领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物单位或个人在领到钱物后，向发放物品个人或单位所写一个凭据类应用文样式。领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。

16/34领条分类

领条依其署文者情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写领条，一类是某单位在领取到钱物时所写领条。

若依其所领东西来区分领条话，则领条能够分为领款条和领物条两种。17/34领条写作内容和基本格式(一)标题

领条标题写在正文正上方，字体稍大。标题普通直接由文种名组成，即写上“领条”字样。

(二)正文

正文普通从标题下一行空两格处写起。正文内容主要写明以下内容：从哪里领取，领取东西都有什么，其数目有多少。有领条还要写出所领物品详细用途。若正文所发放物品种类较多，则可单独列表表示。(三)落款

落款既要在正文右下方写上单位、经手人名称、姓名。个人领取则写上个人姓名。名下署上发文日期。落款处普通需加盖公章和私章。18/34领条写作注意事项

领条上应如实统计所领取钱物数量品种，领取钱物要当面点清。

领条所列数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被他人增添。领条写作应注意以下几点内容：领条上应如实统计所领取钱物数量品种，领取钱物要当面点清。领条所列数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被他人增添。19/34领条范文评析

领条今领到市二商业局教育科《商业职员教育文件选编》伍拾本。红旗旅社经办人：赵二妮

×年×月×日

领条今领到院宣传科无偿发给《邓小平文选》四本100套。领取人：唐大刚

×年×月×日20/34留言条

在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要通知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明说事委意条子就叫留言条。21/34留言条写作

留言条标题，能够直接写“留言条”，也能够只写“留言”。有时也能够省略标题。称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引发被通知者注意，能够写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。正文另起一行，前空两格，陈说所要说明内容。普通要将所要说明事情诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。结尾书写留言者姓名及日期方便对方了解留言人和留言时间22/34

留言条杨处长：司令部办公室来电话，请你明天早晨9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈××留

××月××日××××时

留言条张××先生：来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。

肖××留言

××月××日23/34

留言条×××先生：今天下午我来找你，有主要事情商议，巧不相遇，不能久等。明日早晨9时再来，请等我。

××留言

×月×日×时24/34便条

便条属于一个书信类应用文体，在日常生活中，假如我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈时候，可使用便条这种形式进行联络。25/34××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分挚友聚一聚，那天，不论怎样，请你赏光。时间下午6点。此致台安！弟××即日

××小姐：我们单位定于明天早晨邀请气功大师××作气功汇报。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

×××即日

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以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加汇报会便条。

便条种类是繁多，诸如还款便条、借款便条

、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、告别便条等等。因为这种形式使用起来极其方便，所以在人们日常生活中它是饰演了主要角色。

普通来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中一个。只是它们分别适合用于不一样目标和范围而已。27/34

便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略。便条普通三言两语，把事说清，有也可视详细情况，写得稍长一些.

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请假条夏老师：

今天早晨我发烧咳嗽，早晨去阜外医院看病，诊疗为重感冒，医生提议卧床休息，特请假两天（3月2日至3月3日），请予同意。

附医院证实。

赵芳倩