宿舍管理系统的可行性分析

宿舍管理系统的可行性分析引言长期以来，我校的宿舍管理一着采用人工管理方式，宿舍的水电、卫生、财产的管理存在工作量大、管理质量差、效率低、耗费人员多、入住的学生的个人信息不能得到及时更新，财产不能得到有效的保障。为了彻底改善我校宿舍信息系统落后的局面，特提出开发本系统。“宿舍管理系统”的建设对提高宿舍管理的质量，提高工作效率，保障宿舍财产安全有重大意义。现行的组织系统状况1、组织目标和战略我校宿舍管理的目标是提高办事管理效率，节省人力资源和经济支出，向学生提供优质的宿舍管理服务，保障学生的财产安全，营造学校良好的宿舍环境。具体分析为：①提供对入住学生信息、宿舍号的查询，及时的更新、修改入住学生的信息②提供身份验证保障通道，保障学生的财产安全③对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理，更加方便、透明化。为了实现管理的目标，学校计划采用重大战略有：①采用信息化、智能化的宿舍管理，裁剪用于宿舍管理的人员，招聘拥有数据库管理经验的员工，对数据库管理系统进行有效的管理②购买指中控指纹门禁机F2，保障学生的宿舍财产安全③设计一款对宿舍进行管理的软件，终端连接数据库，数据库记录入住学生的个人信息及入住宿舍信息，房号及宿舍设备信息。提供准确查询住宿信息和房间信息的功能，对房间的水电、网络进行管理。2、业务概况广州航海高等专科学校拥有学生7000多人，宿舍楼八栋。每栋宿舍设有宿管6到8名。宿管负责管理学生的信息、宿舍财产的安全、卫生、水电费的管理3、存在的主要问题长期以来，我校的宿舍管理一着采用人工管理方式，宿舍的水电、卫生、财产的管理存在工作量大、管理质量差、效率低、耗费人员多、入住的学生的个人信息不能得到及时更新，财产不能得到有效的保障。三、拟建的信息系统1、简要说明为了提高学校的宿舍管理水平，提高学校对外的良好形象，学校计划投入一定资金建立宿舍信息管理系统，以对宿舍进行统一有效的管理，学校领导和宿舍管理人员对所建立的信息管理系统有以下基本要求：对入住学生的财产安全进行管理对入住学生信息、宿舍设备、进行全面管理提供对宿舍电费、水费、网络费的查询和缴费2、初步建设计划项目计划于2010年1月份开工建设，开发期6个月，运行时间3个月，系统计划与2011年9月正式投入使用。经济可行性分析支出系统开发费用人员费用。本系统开发期为20个周，运行期为12个周，开发期需要4人。运行期需要2人，共计104人／周，折合3.5人／年，每人／年按８万人民币计算，人员费用２8万人民币．硬件设计费本系统所需的硬件设备费为6.02万人民币服务器１台32000元微机6台35000元打印机3台3600元条形码扫描3台5400元网络设备和布线4000元不间断电源1台3000元中控指纹门禁机F28台9200元(3)软件费本系统所需的软件费为2.1万元WindowsNT5000SQLServer6000Java环境5000Rose建模工具5000(4)耗损费所需的耗损费为0.5万人民币(5)咨询和评审费所需咨询和评审费预计0.8万人民币(6)不可预见费按开发总费用的10%计算系统总开发费41.16万人民币系统运行费用本系统运行期10年，每年的费用计算如下：系统维护费一年需要0.5人／年进行维护，维护费０.５×８＝４万元设备维护费假设设备的运行更新期为５年，并且５年以后的设备价格以现价计算，则设备更新费８.４万，假设设备日常故障维护费每年０.４万元，则每年的设备更新费为：8.4／１０＋０.４＝１.３４万元（３）消耗材料费．每年的消耗材料费按０.５万计算．系统的运行费用５.８４万，１０年累计５８.４万元．系统开发和运行总费用99.56万元，折合９.956万／年２、收益宿舍的管理直接经济利益可以从以下几个方面计算提高办事效率，减少管理人员，本系统设计可以自动分配房间，准确查询住宿信息和房间信息，对房间的水电、网络进行管理。其中包括了房间信息，入住人员的信息，信息查询和费用管理模块，综合提高工作效率达40%，可以减少30%的工作人员，宿舍现有工作人员15人，可减少4.5人，每人平均工每月按1500计算，节约人员工资0.15×12×4.5=8.1万/年本系统设计了无障碍身份验证通道,保障学生宿舍财产安全,减少每年由于宿舍管理质量差所导致的财产赔偿金额,按每年赔偿金额5万计算.宿舍管理除了直接经济效率外,还可以获得多方面的间接经济效率,主要有提高办事效率,减轻管理人员的劳动量;方便学生对有关宿舍信息的查询,工作透明度高提高管理质量,增强学生对宿舍管理的信任感,改善宿舍环境,提高学校对外的良好形象;提高管理水平.系统能及时更新入住学生的个人信息和宿舍信息,提高服务质量采用新型的身份验证系统,有效保障学生的宿舍财产安全支出/收益分析系统总投入9.956万,系统总收入131万元;收入大于支出,综合其直接经济利益和间接经济利益考虑.本系统完全有必要开发.技术可行性分析本系统涉及到的技术因素主要有下述内容。系统有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在信息系统方法上不存在任何问题。C/S结构规划和设计技术开发小组由丰富的C/S开发经验(3)数据库技术开发小组有丰富的应用数据库开发经验.(4)Java开发技术开发人员都能熟练使用Java编程.综合上述所述,本系统的开发技术是完全可行的.社会可行性分析宿舍管理系统是一个小型、简单的管理系统，操作方便、灵活，器系统