信息技术 课件 杨功元 项目2 ord 2016文档处理

授课教师：制作聘用合同书目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的电子文档处理软件，主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的电子文档1Word2016的工作界面创建新文档新建空白文档使用模板新建文档打开、保存文档“文件”选项卡→“打开”命令“文件”选项卡→“另存为”命令文本的选择1）选择某句：按住“Ctrl”键单击某句中的文字，Word会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字。2）选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然后拖动滚动条显示结束位置，按住“Shift”键单击结束位置即可。3）选择某个词语：双击某词语即可选择该词语。4）选择单行文本：在某行的左侧空白位置单击一下，即可选择整行，按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。5）选择段落：在段落中三击鼠标即可选择整段文字，或者在段落左侧的空白处双击。6）纵向选择文本：按住“Alt”键向下拖动鼠标，即可纵向选择文字。7）选择整篇文档内容：按快捷键“Ctrl+A”或在左边页面内的空白处三击鼠标。文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴1）插入文字：在文档中插入文字最简单的方法是，直接用鼠标在要插入的位置单击，把插入点定位在要插入的位置并闪烁，然后输入要插入的文字即可。2）删除文字：文本的删除使用“Backspace”键和“Delete”键。3）复制文字：复制操作用于将被选的文本或图形复制到剪贴板上，以便粘贴之用。“复制”操作的快捷键是“Ctrl＋C”。4）剪切文字：剪切操作用于删除被选择的文本或图形，并将他们存放于剪贴板上。“剪切”操作的快捷键是“Ctrl+X”。5）粘贴文字：粘贴操作用于将剪贴板上的内容插入到文档中插入点所在的位置。“粘贴”操作的快捷键是“Ctrl＋V”。文档排版字符和段落格式化：字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色、显示效果等的设置。格式刷：一种复制字符格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方，避免了大量重复性工作。样式的使用样式的使用创建新样式应用样式格式化文档快速样式使用添加项目符号和编号01添加项目符号单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“项目符号”下三角按钮，可以在展开的“项目符号库”中选择需要的项目符号02添加项目编号单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“项目编号”下三角按钮，可以在展开的“项目符号库”中选择需要的项目编号任务实施为企业制作一份聘用合同书，要求掌握Word2016文档的创建、文本编辑、文字和段落的格式化、样式的使用、插入项目符号与编号和插入日期等操作，从而能熟练运用Word2016进行各类文字处理21）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。3）按快捷键“Ctrl＋A”选定整篇文档的内容，单击“开始”选项卡，然后在功能区设置字体为“宋体”，字号为“五号”。4）选定标题“聘用合同”，设置字体为“黑体”，字号为“一号”，对齐方式为“居中”。5）选定合同书前两行的“集团公司”和“李华”，设置字体为“楷体”，字号为“小四”，字体颜色为“红色”并加粗。然后双击“格式刷”命令按钮，此时鼠标成为刷子状态。将文档定位到末尾位置，用鼠标的刷子刷过“集团公司”“李华”以及“孙宾”文本。6）选定正文部分（标题除外）的所有段落，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置“行距”为“固定值17磅”。7）选定“第一条合同期限”的段落内容，设置其为“小四、加粗、左对齐”，然后保存文档。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施8）选定文档“第一条合同期限”段落，在“开始”选项卡上的“样式”组中，打开“样式”窗口，单击“样式”窗口下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名“条款”，然后单击“确定”按钮，新建的“条款”样式保存在样式集中。9）分别选定文档中的“第二条……”“第三条……”至“第八条……”七个段落单击“样式”窗口中的“条款”样式，该样式就应用到了这七个段落中。10）选定“聘用合同书”第七条第6点下面的三段文字，在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”下三角按钮，在展开的库中选择需要的样式。11）选定“聘用合同书”第八条下面的五个段落，在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“编号”下三角按钮，在展开的库中选择需要的样式。12）把插入点定位在甲方需插入日期的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，选择所需的日期样式，单击“确定”按钮插入日期。Thankyouforwatching谢

谢！授课教师：制作电子宣传海报目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接使用Word2016设计并制作图文并茂、内容丰富的电子宣传报，要求掌握页面设置和分栏，以及在文档中插入艺术字、文本框、图片、自选图形、SmartArt图形等操作。1页面设置和分栏页面设置分栏1.页面设置页面设置是打印文档之前必要的准备工作，主要是指页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置。选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中可以设置文档的页面属性，也可以单击其右下角的对话框启动器临按钮，打开“页面设置”对话框，如图2-22所示。该对话框中4个选项卡的功能介绍如下。1）“页边距”设置纸张边距与页眉页脚的位置。页边距是指文字与纸张边缘的距离。2）“纸张”主要进行纸张大小、纸张方向及纸张来源的设置。3）“版式”进行页眉页脚的设置和文档垂直对齐方式等设置。4）“文档网格”可实现在文档中每行固定字符数或每页固定行数的设置。插入文本框利用文本框可以方便地将文字、图片等内容放在文档的任意位置，还可以对文本框中内容的格式进行设置。插入艺术字和图形插入艺术字插入图片插入编辑SmartArt图形插入自选图形任务实施本节的任务是使用Word2016设计并制作图文并茂、内容丰富的电子宣传报。21）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施1）启动Word2016，创建一个新文档，以“电子宣传报”为文件名并保存。选择“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击其右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置其上下左右页边距皆为。“1厘米”，纸张方向为“横向”。2）在“页面设置”组中单击“分栏”命令按钮，选择“更多分栏”选项打开“众栏”对话框，设置其栏数为“2”，其中第一栏的宽度为“24.64字符”，间距为“2.02字符”，第二栏的宽度为“48.12字符”，完成后保存文档。3）选择“插入”选项卡，在功能区中单击“文本框”按钮→“绘制文本框”选项，在文档的第一栏绘制一个文本框。双击文本框边框，在功能区单击“形状轮廓”按钮，在下拉选项中选择主题颜色为“绿色，个性色6”选中文本框单击右键，选“设置形状格式”，打开“设置形状格式”窗格，单击“线型”按钮，然后设置“线型”宽度为“10磅”，复合类型为默认。4）使用上述的插入文本框的方法，在文档的第二栏插入四个文本框，并设置文本框的格式和输入相应的文字内容。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施5）将插入点定位于第一栏的文本框内，选择“插入”选项卡，在功能区中单击“艺术字”按钮，打开“艺术字样式”下拉选项，在下拉选项中设置艺术字样式为“填充一橙色，着色2，轮廓一着色2”，然后在文本框中输人文本“美丽的花朵”，设置文本效果为“转换，弯曲，倒三角”，设置字体为“宋体”，字号为“一号”。6）使用上一步的方法完成艺术字“花的知识知多少”的插入操作。7）将插入点定位在第一栏需要插入图片的位置，选择“插入”选项卡，在功能区中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，双击图片“pic1”插入图片然后在指定位置分别插入图片“pic2”“pic3”和“pic4”。8）双击选中图片，将鼠标放置在图片四个角处，鼠标呈双箭头形，按住鼠标拖动图片，则可以更改图片的大小而不改变图片的比例，若将鼠标放置在边线上，则会改变图片的长和宽，从而比例也会改变。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施9）将插入点定位于第一栏需插入SmartArt图形的位置，选择“插入”选项卡，在功能区中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“关系”选项中的“射线列表”样式，单击“确定”按钮插入SmartArt图形。10）在文本框内输入相应的文本内容，在图片框内插入相应的图片，并调整图形的大小、位置。11）打开“电子宣传报”文档，选择“插入”选项卡，在功能区中单击“形状”按钮打开形状库。12）在“星与旗帜”选项区域中单击“十字星”形状按钮，并在文档相应位置绘制一个十字星形状选中“十字星形状”，在功能区设置“形状样式”，填充颜色为“金色，个性色4，淡色60%”，设置“形状轮廓”填充色为“橙色，个性色2，淡色40%”调整图形的大小和位置。13）插入另一个“十字星”和“上凸带形”的形状，添加文字，并设置其大小、位置和颜色等。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施Thankyouforwatching谢

谢！授课教师：制作个人简历目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接在Word文档中建立表格、编辑表格和格式化表格。1建立表格01使用“表格”菜单插入表格若插入的表格行数和列数均少于9，则可以在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“插入表格”的表格，拖拽鼠标以选择需要的行数和列数02使用“插入表格”窗口插入表格。单击“插入表格”，弹出的“插入表格”窗口中输入列数和行数，选择相应选项以调整表格尺寸。03使用表格模板插入表格可以基于一组预先设好格式的表格模板来插入表格。建立表格的三种方法：1.表格的选择表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。编辑表格1.表格的选择表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。2.重复标题行选中原表格的标题行，在“布局”选项卡中选择“重复标题行”即可，在以后表格出现分页的时候，会自动在换页后的第一行重复标题行。3.拆分与合并单元格选中需要合并的两个或数个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“合并单元格”，那么之前选中的几个单元格就会合并为一个。类似地，如果需要拆分单元格，则将该单元格选中，单击鼠标右键，选择“拆分单元格”，在弹出的菜单中选择需要拆分的行数和列数，单击确定完成操作。1.表格的选择表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。编辑表格4.调整行高列宽如果不需要精确设定单元格的长宽，只需按住鼠标左键，根据需要上下左右拖动单元格边框，则可以改变大小。如果要根据数据来精确调整，则在表格设计工具按钮中，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中设定数值，单元格的长宽会随着输入的数值改变。5.其他表格布局工具在表格中输入文字内容后，选择“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中可以设置单元格中文字的对齐方式。格式化表格设置表格的边框及底纹样式来达到更好的视觉效果。任务实施使用Word2016制作个人简历表，掌握在Word文档中建立表格、编辑表格和格式化表格等操作。21）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施1）启动Word2016创建一个新文档，以“个人简历”为文件名保存。在文档第一行输入标题“个人简历”，并设置其字体和段落格式为“宋体、小一、加粗、居中”。2）把插入点定位于标题下一行，在“插入”选项卡的“表格”组中，选择“表格”→“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。设置表格列数为“8”。行数为“27”，单击“确定”按钮插入表格。3）选中需要合并的两个或数个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“合并单元格”。4）调整行高和列宽。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施5）设置单元格格式。首先需要选中表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”。在“单元格对齐方式”对话框中，选择“水平居中”对齐方式。6）选定整个表格，选择“设计”选项卡，在功能区单击“笔划粗细”在下拉选项中选择“2.25磅”，再单击“边框”按钮并在下拉选项中选择“外侧框线”设置好表格的外边框。7）选定“应聘职位”行，单击“笔样式”在下拉列表中选择“双线”再单击“边框”并在下拉列表中选择“下框线”以及“上框线”。用以上方法，设置“奖励”行的上边框以及“工作经历”行的上下边框为“1.5磅”。8）选定“照片”单元格，单击“底纹”下拉列表中的“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框，自定义RGB颜色模式，设置3种颜色值（红色：221，绿色：217，蓝色：195）。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施Thankyouforwatching谢

谢！授课教师：制作产品使用说明书目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接掌握在Word文档中插入封面、设置页眉页脚和页码、添加水印效果、制作目录、利用样式格式化文档等操作，并具备进行长文档排版的能力。1制作封面通过使用插入封面功能，可以借助Word2016提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面，生成的封面自动置于文档首页。1.表格的选择表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。添加水印效果Word2016提供了图片水印和文字水印等水印设置功能，用户可以根据需要选择插入合适的水印样式，也可以自定义水印内容和格式，操作简单方便。1.表格的选择表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。插入目录的三种方式01使用自动生成目录功能可以很方便的生成目录02自定义生成目录的方式可以按照用户的需求生成目录03对于应用了内建样式的文档，用户可以使用智能目录生成目录任务实施使用Word2016制作HUAWEIMate50RS产品使用说明书。21）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施1）打开“产品使用说明书”文档，选择“插入”选项卡，在功能区单击“封面”按钮，在打开的下拉选项中选择“花丝”封面样式。在文档标题文本框输入文本“产品使用说明书”在文档副标题文本框输入文本“HUAWEIMate50RS”在底部“日期”“公司名称”和“公司地址”文本框中设置其相应的文字信息。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施2）选定标题，单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题”样式，此时“标题”样式就应用到选中的文本上。3）按住“Ctrl”键分别选中所有的一级标题，选择完成后，单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题1”样式，这时，所有被选中的一级标题都应用了“标题1”的样式。也可以设置好一个一级标题，用格式刷复制格式，再应用到其他一级标题中。4）单击“设计”选项卡，在“页面背景”组中选择“水印”→“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框。5）在对话框中设置“文字水印”语言为“英语（美国）”，文字为“HUAWEIMate50RSe”，单击“应用”或“确定”按钮即可完成插入水印的操作。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施6）将插入点定位于“产品使用说明书”文档中需要添加目录的位置，选择“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”样式选项插入目录。7）在插入的目录中，设置标题“目录”字号为“小四”“居中对齐”，设置目录内容的段落格式为“1.5倍行距”。8）在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”→“空白”样式，在页眉的文本框上输入内容“产品使用说明书”。9）双击页脚区域，把插入点移至页脚居中位置，单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“当前位置”→“普通数字”插入页码。10）在页码数字前面输入“第”字，在数字后面输入“页”。11）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”，返回至文档正文。1）启动Word2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务实施12）打开“产品使用说明书”文档，单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，打开“字数统计”对话框，显示文档的字数统计信息。13）单击“文件”选项卡→“信息”，在“权限”窗口中单击“保护文档”→“用密码进行加密”，输入加密密码和确认密码“123”，单击“确定”按钮完成密码设置。Thankyouforwatching谢

谢！授课教师：Word2016高效办公应用目录CONTENTS3

添加脚注和尾注4共享文档1

邮件合并2查找与替换邮件合并邮件合并的一般操作步骤如下：1）创建主文档和数据源文件。2）设置主文档类型。3）打开数据源文件。4）插入合并域。5）预览合并结果。6）合并到新文档。查找与替换编辑文档时，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替换功能批量