《计算机应用基础项目化教程》课件项目8

项目八Excel综合应用员工工资管理与分析项目向导Excel具有强在的数据管理功能，可以方便地组织、管理和分析大量的数据信息。

本任务通过对某公司员工工资数据的管理和分析，讲述了如何使用记录单输入与浏览数据，如何使用数据排序、数据筛选、分类汇总等基本的数据管理方法，以及如何创建能够使数据产生立体分析效果的数据透视表。项目情景小张是某公司财务部的职员，为了提高工作效率和管理水平，她准备使用Excel工作表来管理公司员工的工资数据。

因为数据繁多，直接在工作表中输入很繁琐，容易出错，所以她考虑使用记录单输入和浏览数据。此外，她还需要定期对工资情况进行排序、筛选，统计分析不同部门员工的工资情况等。项目实施任务一

记录单的创建步骤1创建工作簿并输入标题和表头标题设置字体为“黑体”，字号为“20”，并在A1：H1单元格区域跨列居中。表头设置字体为“楷体”，字号为“12”，水平居中，单元格底纹为“茶色”。任务一

记录单的创建步骤2使用记录单输入与浏览工资数据。任务一

记录单的创建步骤3设置数据格式计算H列“实发合计”列的数据；将“E3：H14”数据区域设置“货币”格式，添加货币符号，保留两位小数；为数据区域添加边框，全部为单细线；将工作表Sheet1重命名为“工资表”。任务二

数据排序将“工资表”工作表中的数据复制到“Sheet2”工作表中并将其重命名为“排序”。在“排序”工作表中，按照“实发合计”字段进行降序排序。任务三

数据筛选

步骤1自动筛选

将“工资表”工作表中的数据复制到“Sheet3”工作表中并将其重命名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中，使用自动筛选显示“开发部”中职务是“技术员”的职员工资记录。任务三

数据筛选

步骤2自定义筛选将“工资表”工作表中的数据复制到“Sheet4”工作表中并将其重命名为“自定义筛选”。在“自定义筛选”工作表中，使用自定义筛选显示“实发合计”金额在“3000-4000”元的职员工资记录。任务三

数据筛选

步骤3高级筛选将“工资表”工作表中的数据复制到“Sheet5”工作表中并将其重命名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中，使用高级筛选显示“开发部基本工资<3000或财务部基本工资>3000”的职员工资记录。任务四

数据分类汇总将“工资表”工作表中的数据复制到“Sheet6”工作表中并将其重命名为“分类汇总”。在“分类汇总”工作表中，以“部门”字段为分类字段，汇总出各部门职工工资实发合计的总数。使用数据条查看全部职工扣款额，红色实心填充。任务五

创建数据透视表以“工资表”工作表中的数据为数据源，以“部门”为报表筛选项，以“姓名”为行标签，以“职务”为列标签，以“实发合计”为求和项，在sheet7工作表中创建数据透视表。在数据透视表中，只显示“财务部”相关的数据。项目总结通过本项目，我们学习了Excel中管理大量数据的应用方法，主要包括记录单、排序、筛选、分类汇总和数据透视表，以上功能都在数据菜单中操作。项目拓展拓展1公司销售统计与分析项目拓展拓展1公司销售统计与分析1.将Sheet1工作表重命名为“销售统计”。表标题设置为楷体、24磅、加粗、深蓝色、并在A1:E1单元格区域居中；表头设置为楷体、18磅、加粗、居中、底纹橙色。计算“销售额”列数据：销售额=单价×销售数量。“单价”和“销售额”两列数据为货币格式，右对齐，其余各列数据水平居中。设置区域A3:E14单元格底纹浅绿色。为A2:E14单元格区域添加外粗内细的边框。拓展1公司销售统计与分析2.将“销售统计”工作表中的数据复制到Sheet2工作表中，将Sheet2工作表重命名为“排序”，在“排序”工作表中，按“单价”由高到低调整数据顺序。拓展1公司销售统计与分析3.将“销售统计”工作表中的数据复制到Sheet3工作表中，将Sheet3工作表重命名为“自动筛选”，在“自动筛选”工作表中，筛选出销售数量最多的前5条数据记录。拓展1公司销售统计与分析4.将“销售统计”工作表中的数据复制到Sheet4工作表中，将Sheet4工作表重命名为“自定义筛选”，在“自定义筛选”工作表中，筛选出销售额高于10万元的数据记录。拓展1公司销售统计与分析5.将“销售统计”工作表中的数据复制到Sheet5工作表中，将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”，在“分类汇总”工作表中，以“品牌”为分类字段，统计各品牌手机销售数量的最大值。拓展1公司销售统计与分析6.在新工作表中创建数据透视表，以“销售统计”工作表为数据源，以“品牌”为行标签，以“型号”为列标签，对“销售额”求和。在数据透视表中只显示“MOTO”品牌的相关数据。拓展2学生成绩统计与分析拓展2学生成绩统计与分析1.将Sheet1工作表重命名为“成绩表”

。输入表标题“2013-2014学年第二学期成绩统计表”，设置为黑体、18磅、并在A1:E1单元格区域居中；输入表头“姓名”、“学号”、“班级”、“科目”和“成绩”，设置为楷体、16磅、居中、底纹浅蓝色。输入A3:E14单元格区域数据，全部设置水平居中。为A2:E14单元格区域添加边框。2.使用记录单功能删除“崔沙沙”同学的记录，再添加一条新记录“姓名：王伟、学号：109、班级：英语1班、科目：应用文写作、成绩：83”。拓展2学生成绩统计与分析3.将“成绩表”工作表中的数据复制到Sheet2工作表中，将Sheet2工作表重命名为“排序”，在“排序”工作表中，按“成绩”由高到低的顺序进行调整。拓展2学生成绩统计与分析4.将“成绩表”工作表中的数据复制到Sheet3工作表中，将Sheet3工作表重命名为“自定义筛选”，在“自定义筛选”工作表中，筛选出“计算机基础”成绩“大于90（含90）”的数据记录。拓展2学生成绩统计与分析5.将“成绩表”工作表中的数据复制到Sheet4工作表中，将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”，在“高级筛选”工作表中，高级筛选出“思想品德成绩高于85或应用文写作成绩高于85”的数据记录。拓展2学生成绩统计与分析6.将“成绩表”工作表中的数据复制到Sheet5工作表中，将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”，在“分类汇总”工作表中，以“科目”为分类字段，统计各个科目的平均成绩。拓展2学生成绩统计与分析7.在新工作表中创建数据透视表，以“成绩表”工作表为数据源，以“班级”为报表筛选项，以“科目”为行标签，以“姓名”为列标签，对“成绩”求平均值。在数据透视表中显示“英语2班”的相关数据。拓展2学生成绩统计与分析拓展3员工年度考核成绩统计表拓展3员工年度考核成绩统计表1.将Sheet1工作表重命名为“考核表”。使用函数计算“考核成绩”列数据：考核成绩＝出勤考核+工作态度+工作能力+业务考核；标题格式：黑体、18磅、加粗、跨列居中；表头行填充黄色；从第2行到第10行行高设为18；条件格式：为“业务考核”分数在95（含95）以上的单元格设置蓝底白字；为表格添加如图8-48所示的边框。拓展3员工年度考核成绩统计表2、将“考核表”工作表中的数据复制到Sheet2工作表中，将Sheet2工作表重命名为“排序”，在“排序”工作表中，按“考核成绩”进行降序排序。3、将“考核表”工作表中的数据复制到Sheet3工作表中，将Sheet3工作表重命名为“自定义筛选”，在“自定义筛选”工作表中，只查看“A组”成员中“考核成绩”>350的记录。4、将“考核表”工作表中的数据复制到Sheet4工作表中，将Sheet4工作表重命名为“分类汇总”，在“分类汇总”工作表中，统计出每个小组中业务考核分数的最高值。拓展3员工年度考核成绩统计表5.在新工作表中创建数据透视表，以“考核表”工作表为数据源，以“所属部门”为报表筛选项，以“员工姓名”为行标签，以“小组”为列标签，对“考核成绩”求最大值。在数据透视表中显示“供应部”的相关数据。6、使用“考核表”中B组员工姓名及其四项考核成绩创建如图所示的三维簇状柱形图。拓展4教师基本情况统计表拓展4教师基本情况统计表1.将Sheet1工作表重命名为“基本情况表”。工作表标题设置为黑体、20磅、蓝色，并在A1:I1单元格区域跨列居中；表头行设置为楷体、14磅、红色，列宽10；表格区域填充“橙色淡色80%”底纹；为表格添加边框线：外粗内细，蓝色。拓展4教师基本情况统计表2.利用IF函数，根据入职时间填充“备注”列信息。2013年入职的备注为“新聘”，其他情况为空白。结果如图8-55所示。3.将“基本情况表”工作表中的数据复制到Sheet2工作表中，将Sheet2工作表重命名为“排序”，在“排序”工作表中，按入职时间先后排序，如图8-56所示。4.将“基本情况表”工作表中的数据复制到Sheet3工作表中，将Sheet3工作表重命名为“自动筛选”，在“自动筛选”工作表中，筛选出学历为“专科”，任教学科为“语文”的教师记录，结果如图8-57所示。拓展4教师基本情况统计表5.将“基本情况表”工作表中的数据复制到Sheet4工作表中，将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”，在“高级筛选”工作表中，高级筛选出任课为“语文”，且获奖级别为“省级或市级”的数据记录。6.将“基本