代办调档委托书办理流程详解

代办调档委托书办理流程详解合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地区，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理其人事档案的转移、调档等相关手续。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地办理档案转移手续。第二条双方义务2.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的人事档案材料，并确保档案内不存在任何违法、违规内容。2.2乙方应妥善保管甲方提供的档案材料，确保档案材料的安全、保密。2.3乙方在办理档案转移手续过程中，应遵守相关法律法规，及时向甲方报告办理进度及结果。第三条委托期限3.1本委托书的有效期限为______年，自双方签字（或盖章）之日起计算。3.2乙方应在委托期限内完成甲方委托的事项。如因特殊情况无法在期限内完成，应向甲方说明原因，并协商延长委托期限。第四条费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定的时间、方式支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的______%。5.2乙方未按照本合同约定的时间、方式办理档案转移手续的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的______%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方人事档案2.乙方档案接收证明3.委托书授权书4.相关法律法规证明文件5.支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式支付服务费用的，视为违约。2.乙方未按约定时间、方式办理档案转移手续的，视为违约。3.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.人事档案：指甲方员工在工作过程中的个人履历、奖惩记录、工资待遇等信息的记录。2.调档：指将个人人事档案从原存放单位转移至新单位的过程。3.委托书：指甲方委托乙方办理人事档案转移手续的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供档案不齐全或信息有误：乙方应及时通知甲方，由甲方补充或更正相关信息。2.档案转移过程中出现手续问题：乙方应积极与相关部门沟通，确保手续顺利进行。3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，可以依法追讨。五、所有应用场景：1.人员调动：当甲方员工需要调至乙方单位工作时，可使用本合同办理档案转移手续。2.项目合作：甲方参与乙方项目，需将人事档案转移到乙方所在