Access数据库应用技术习题复习资料

第一章数据库基础

一、选择题

DBACB.BABC

二、简答题

1.解释什么是信息，什么是数据与二者之间的关系。

信息（Information）与能源、物质并列为人类社会活动的三大要素，我们所在的时代被

称为信息时代。

信息是对现实世界中事物的存在特征和运动状态与不同事物间的相互联系等多种属性

的描述。它反映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

数据（Data）是客观事物存在方式和运动状态反映的记录。由于对客观事物存在方式和运

动状态所反映的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体表现形式。数据有

一定的结构，有型与值之分。数据的型给出了数据表示的类型，如整型、实型、字符型等，

而数据的值给出了符合给定型的值，如整型值取2003,字符型值取“VBA”。

数据是信息的载体，而信息是数据的内涵。

2.什么是数据库？什么是数据库系统？数据库系统由哪些部分组成？

数据库是数据的集合，具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数

据的集成，并可被各个应用程序所共享。数据库存放数据是按照数据所提供的数据模式存放

的，具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造和存储，而

使它们可被不同应用程序所使用。

数据库系统（DBS）是一种可以有组织地、动态地存储大量关联数据并能够方便用户访

问的计算机软件和硬件资源组成的系统，主要由数据库（数据）、数据库管理系统（软件）、

数据库管理员（人员）、硬件平台（硬件）、软件平台（软件）五个部分构成。

3.计算机数据管理的发展阶段经历了哪几个阶段？

数据管理是指对数据的组织、存储、维护、查询和传输。计算机数据管理随着计算机软、

硬件和计算机应用范围的发展而不断进步，经历了由低级到高级的三个阶段，详见教材表

l-lo

4.什么是数据模型？在数据库系统中，常用的数据模型有哪几种？

数据模型是对现实世界数据特征的抽象，由于计算机不能直接处理现实世界中的具体事

物，所以必须人为地把具体事物转化为计算机可以处理的数据。数据模型是数据库的核心和

基础。

支持数据库系统的常用的数据模型主要有四利I

①层次模型

②网状模型

③关系模型

④面向对象模型

5.数据库设计的基本步骤有哪些？

（1）系统需求调查与分析

这是数据库设计的第一个阶段，任务主要是收集和分析数据，这一阶段收集到的基础数

据和数据流图是下一步设计概念结构的基础。

（2）概念设计

分析数据间内在语义关联，在此基础上建立一个数据的抽象模型，即形成E-R图。数据

库概念设计的过程包括选择局部应用、视图设计和视图集成。

(3)逻辑设计

将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。

(4)物理设计

对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取路径，以提高数据库访问速度与有效利

用存储空间。

(5)实施、测试和运行维护

第二章Access数据库基本操作

一、选择题

BB

二、操作题

I.在“我的电脑”某个分区中建立一个以你的名字命名的个人文件夹，并将它设置为Access

文件打开或保存文件的默认路径。

建立好个人文件夹后，首先在Access工作窗口中打开“工具”菜单，选择“选项”命

令，如图2-1所示。

图2-lAccess的“工具”菜单

在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”下填写路径,

如：“D:\"，如图2-2所示。

选项

页高级国际错误检查拼写检查表/查询

视图常规编辑/查找健盘’一数一据表窗体/报表

打印边距使用四位数年份格式

左边距也）□仅这一个数据库国）

右边距（R）R54cm□所有数据库6）

上边距①(2?54cn>名称自动更正

下边距堡）忆.54cm-回跟踪名称自动更正信息⑹

［3执行名称自动更正电）

回最近使用的文件列表@）：4v□记录名称自动更正的更改情况（Q）

□提供声音反馈坦）

新建数据库排序次序国）：

□关闭时压缩C）

汉语拼音三।

□保存时从文件属性中删除个人信息国）

默认数据库文件夹@）：

DA

|Web选项式|［服务选项化|

।确定］［取消］［应用®］

图2-2

2.练习使用启动和退出Access的多种方法。

3.启动Access后，配置工具栏，使“表（数据表视图）”工具显示出来。

在如图2-3所示的菜单中选择“自定义”，弹出如图24所示的窗口，将“表（数据表视

图）”前的复选框勾选上。

MicrosoftAccessE3回区I

；文件电）编辑保）|视图也）|插入9工具甲窗口量）帮助第

?」」4数据库对象①一n:一a▼匕寸均

列表9

lit详细信息@）

身

属性9

对象相关性3）…

就绪NUM

图2-3

自定义

工具栏;命令选项@)

工具栏Q

I关闭I

图24

4.使用“工具”菜单的“选项”对话框将表定义时默认字段类型改为“数字”型的“整型”。

在如图2-5所示的“选项”对话框中，选择“表/查询”选项卡，做如图所示的设置。

图2-5

第三章数据库和表

一、选择题

BABCD,CCDCA,DCAAD,DA

二、操作题

1.操作步骤：

新建一个数据库“教师管理”，在其中建立表“tTeacher"，输入字段名、选择数据类型，并

按表3-13要求设置字段属性，如图3-1所示。

■tTeacher:表

字段名称数据类型说明

号

偏

文本

姓S

文本

性

多

文本

年龄数字

学历文本

职称文本

邮箝密码文本

段系电话文本

工在职否是/否

字段属性

常规查阅

格式

标题

默认值字段名称

有效性规则最长可到

有效性文本64个字符

必埴字段（包括空

索引格）.按

F1键可查

看有关字

段名称的

帮助.

图3-1

（1）切换到“数据表视图”，在其中输入表3-14中列出的两条记录。

（2）将编号字段设置为表的主键，如图3・2所示。

图3-2

（3）选择“在职否”字段，设置其字段属性中的默认值为“True”。如图3-3所示。

・tTeacher:表口回区I

T

文本

文本

数字

时间日期/时间

码

密

话

电

否

字段雇性

常规查阅自

动

输

入

到

该

字

段

中

、

作

为

新

记

录

的

图3-3

(4)选择“性别”字段，设置有效性规则属性为：男or女；再设置相应有效性文本为“请

输入男或女”，图34所示。

tTeacher:表SB®

字段名称I数据类型I说明

V

字段属性

常规查阅该

出

字段大小

错

格式消

输入庵码息

标题将

默认值在

有效性规则您

有效性文本输

必埴字段入

允许空字符串有

索引效

性

Unicode压缩

规

输入法模式

则

语句模式(仅日文)

IME所

智能标记

图3-4

(5)选择“联系电话”字段，设置输入掩码属性为“010-”00000000,如图3-5所示。

・tTeacher:表

字段名称I数据类型I说明

编号

£姓名

性别

间

时

一职称

_邮箱密吗

上联系电话

二在职否

字段属性

常规查阅当

焦

字段大小8

点

格式

移

输入淹码

至

标题

该

默认值

字

有效性规则

段

有效性文本

时

必埴字段，

允许空字符串您

索引希

Unicode压缩望

输入法模式设

置

语句模式（仅日文）

IME为

智能标记

图3-5

（6）选择“邮箱密码”字段，设置输入掩码属性为“密码”，如图3-6所示。

tTeacher:表13回因

编号文本

文本

姓名

文本

性别

年龄

学历

职称

邮箱密码

联系电话

在R砥

常规查阅

字段大小

格式

输入魔码

标题

默认值

有效性规则

有效性文本

必埴字段

允许空字符串

索引

Unicode压缩

输入法模式

IME语句模式也日文）

智能标记

图3-6

（7）使用查阅向导建立“职称”字段的数据类型，向该字段键入的值为“讲师”、“副教授”

或“教授”等固定内容。

选择“职称”字段，在数据类型中选择“查阅向导”，如图3-7所示，在弹出如图3-8所示

的向导对话框中选择“自行键入所需的值”，在弹出的图3-9所示的窗口第一列中输入“讲

师”、“副教授”与“教授”。

■tTeacher:表13回区I

-V于茂名标致超英型说明人

-

-

-

-

文本

注

备

字

数

期

视

倒

日

而

货

编

号

动

自

否

岸

数

是

象

对

上

据

字段大小接

类

槌

OL超I

格式型

查阅向导

输入掩码决

标题定

默认值用

有效性战则户

有效性文本所

必埴字段否能

允许空字符串否保

索引无存

在

Unicode压缩

谖

输入法稹式

字

语句模式(仅日文)

IME段

智能标记

图3-7

查闽向导

该向导将创建一个查阅列，；K中显示一系列数值供选择.谓确

定查阅列获取其数值的方式：

O使用查阅列查甯表或查询中的值&)

◎［百行键入薪藉的值B

图3-8

图3-9

(8)如图3-10所示，在格式菜单项中分别选择字体和数据表，弹出如图3-11和3・12所示

的窗口中分别设置单元格效果改为“凹陷”和字体为“黑体”。

图3-10

设置数据表格式0区

单元格效果网格畿显示方式

。平面CI叵水平方向®I喉1

O睡®|9垂直方向W)

I碗I

匚二1银白匚U白色

◎从左到右⑪。从右到左@)

图3-11图3-12

(1)新建一个数据库文件，名称为“学生信息管理.mdb”,选择表对象，新建名称为-Course”

的表，设计其结构，并设置“课程编号”为主键，如图3-13所示，然后向表中录入如图3-14

所示的数据。

图3-13

(2)将“tScore.xls”文件导入到“学生信息管理.mdb”数据库文件中，表名不变，主键为

表中的“ID”字段，数据中第一行作为字段名。

在数据库窗口中，选择文件菜单项下的“获取外部数据”，“导入”如图3-15所示。

图3-15

在文件类型中选择Excel,如图3-16所示。选择tScore.xls。

图3-16

默认显示工作表，如图3-17所示，点击“下一步”。

图3-17

选择“第一行包含标题”的复选框，如图3-18所示。

图3-18

选择数据保存的位置“新表中”，如图3-19所示。

国导入数据表向导

可以保存到新表中，也可以保存在现有的表中。

请选择数据的保存位置：

@希裴曳前二二二j

O现有的表中篁）：I3

ID学号课程编号成绩

11200110010159

T2200110020179

T3200110030178

T4200110040145

T5200110050167

豆aQAnoinmmCC

山E

I取消][＜上一步也）I下一步国）＞|[完成®I

图3-19

选择设置主键，这里选择“不要主键”。单击“下一步”，如图3-20所示。

图3-20

输入导入到的表名，如图3-21所示，这里使用默认文件名tScore,单击“完成”按钮。

国导入数据表向导

□向导完成之后显示帮助信息①)

|取消]|＜上一步.)][完成9]

图3-21

在导入表向导提示框中点击“确定”，如图3-22所示。

导人数据表向导|X|

1J完成同表“tScore”导入文件"C：documentsandSettin«s\A5i皿strato八臬面\实例及习瞬据库文件、答案,第三堂口题源文件

\tScore.xlsw■

「睢T

图3-22

回到数据库窗口中，可见新建的表对象“tScore"，如图3-23所示。

国学生信息管理：数据库(Access2000文件格式)匕]回区

端打开⑥叱设计@)口新建®,X匡]澧t

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使用设计器创建表

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