CRM系统-充值卡管理功能详细设计方案

ECRM

充值卡管理设计方案

主题：充值卡管理设计方案

项目名称：ECRM

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0.1无创建文档

0.20.1WebService接口修改

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1.

1概述

本文描述ECRM对充值卡在目前的管理基础上进行强化管理的设计方案，本方案要达到的

目的：

对目前的充值卡流程增加定卡的流程；

在门店增加门店员工领用和门店员工退卡流程；

2设计方案

对于充值卡采用由总部集中控制的方案，即充值卡门店员工的领用和退卡都需要到总部进行

验证，由总部统一管理。这里仍然采用WebService接口方式实现。

2.1充值卡数据存储方案(总部)

需要增加的数据表：

4984:CRM供应商CRMVENDOROCRMVENDOR(

1:GIDGIDTGIDNOTNULL,

2:代码CODETVCHAR(20)NOTNULL,

3:名称NAMETVCHAR(120)NOTNULL,

4:地址ADDRESSTVCHAR(255)NULL,

5:联系电话1PHONE1TVCHAR(30)NULL,

6:联系电话2PHONE2TVCHAR(30)NULL,

7:备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(GID),

UNIQUEINDEXIDX_CRMVENDOR_CODE(CODE));

4985:供应商充值卡CRMIMPRESTCARDVENDORX

CRMIMPRESTCARD(

1:卡号CARDNUMTVCHAR(20)NOTNULL,

2:供应商VDRGIDTGIDDEFAULT0NOTNULL,

3:状态STATINTDEFAULT0NOTNULL,/*0=已定货1=已到货*/

4:最后更改时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL

PRIMARYKEY(CARDNUM),

INDEXIDX_CRMIMPRESTVENDOR_LST(LSTUPDTIME));

4593:充值卡门店库存CRMIMPRESTCARDSTOREINVB

CRMIMPRESTCARD

1:卡号CARDNUMTVCHAR2(20)NOTNULL,

2:门店STORETGIDNOTNULL,

3:最后更改时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENULL,

4:员工EMPGIDTGIDDEFAULT0NOTNULL/*0表示门店，其它表示员工GID*/

PRIMARYKEY(CARDNUM),

INDEXIDX」MPRESTCDSTINV_LST(LSTUPDTIME)

）；

3模块设计

这里不再描述单据的汇总模块，只描述单据明细。

3.1充值卡定卡(总部)

3.1.1数据结构

<TABLE>

4986：充值卡定卡单CRMIMPCARDORDERBCRMIMPCARDORDER

(

1:单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:期号SETTLEN。INTNOTNULL,

3:状态STATTSTATDEFAULT0NOTNULL,/*0=未审核100=已审核110=

已作废300=已完成*/

4:供应商VENDORTGIDNOTNULL,

5:金额TOTALTMONEYDEFAULT0NOTNULL,/*卡面值金额*/

6:至！I卡日期RCVDATEDATENOTNULL,

7:填单人FILLERTOPERNOTNULL,

8:填单日期FILDATEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

9:最后修改人MODIFIERTOPERNULL,

10:最后更新时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

11:备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM)

);

4987:充值卡定卡单明细CRMIMPCARDORDERDTLBCRMIMPCARDORDER

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2：行号LINEINTNOTNULL,

3：开始卡号BGNNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

4:结束卡号ENDNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

5:定卡数量QTYINTNOTNULL,

6：金额AMOUNTTMONEYDEFAULT0NOTNULL,

7:备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM,LINE)

)；

4988:充值卡定卡单日志CRMIMPCARDORDERLOGBCRMIMPCARDORDER

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2：序号1TEMNOINTNOTNULL,

3：原状态FROMSTATTSTATNULL,

4:新状态TOSTATTSTATNOTNULL,

5：操作员OPERTOPERNOTNULL,

6：操作时间。PERTIMEDATENOTNULL

PRIMARYKEY(NUM,ITEMNO)

)；

</TABLE>

3.1.2单据明细

界面单元：CRMIMPOrderDtl.pas/dfm

界面名称：frmCRMIMPOrderDtl

界面单元基类：TfrmBaseBillForm

包:CRMImprest.BpI

入口：ShowCRMIMPOrderDtl

Obj单元：CRMIMPOrderObj.pas

Obj单元基类：TEBillObj

明细模块号：4948

汇总模块号：4949

界面：

KeyPoints:

开始结束卡号之间的充值卡都应该是连续的；

可定卡的充值卡状态应为已制卡；

单据审核之后充值卡状态修改为已印制；

单据审核之后可以［功能］将充值卡信息进行导出，导出功能参考充值卡汇总界面的导出功能

实现；

作废时要检查充值卡的状态是否都是已印制，否则不允许作废，检查方法：是否存在不是已

印制的卡，即Count（l）>0where卡号）=开始卡号AND卡号<=结束卡号；

日结：增加对已审核的定单进行检查，如果定单的充值卡状态都不是已印制，修改其状态为

已完成（改动作只能由日结过程来进行，不能手工执行）

注：由于这里的数据量很大，需要特别注意SQL语句的执行效率，一般充值卡表的数据量

都在百万以上；

3.2充值卡收货单（总部）

3.2.1数据结构

4995:充值卡收货单CRMIMPRESTCARDSTKINB

CRMIMPRESTCARDSTKIN

1:单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:期号SETTLENOINTNOTNULL,

3:状态STATTSTATDEFAULT0NOTNULL,

/*0=未审核100=已审核*/

4:定单号ORDNUMTBILLNUMNOTNULL,

5:备注NOTETMSTNOTENULL,

6:填单人FILLERTOPERNOTNULL,

7:填单日期FILDATEDATEDEFAULTSYSDATENOT

NULL,

8:最后修改人MODIFIERTOPERNULL,

9:最后更新时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENULL

PRIMARYKEY(NUM),

INDEXIDX_CRMIMPRESTCARDSTKIN_LST(LSTUPDTIME)

4996:充值卡收货单明细CRMIMPRESTCARDSTKINDTLB

CRMIMPRESTCARDSTKIN

1:单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:行号LINEINTNOTNULL,

3:卡号CARDNUMTVCHAR(20)NOTNULL,

4:卡类型CARDTYPETVCHAR(IO)NOTNULL,

5:余额BALANCETMONEYNOTNULL

PRIMARYKEY(NUM,UNE)

）；

4997:充值卡收货单日志CRMIMPRESTCARDSTKINLOGB

CRMIMPRESTCARDSTKIN

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:序号ITEMNOINTNOTNULL,

3:原状态FROMSTATTSTATNULL,

4:新状态TOSTATTSTATNOTNULL,

5:操作员OPERTOPERNOTNULL,

6:操作时间OPERTIMEDATENOTNULL

PRIMARYKEY(NUM,ITEMNO)

）；）；

3.2.2单据明细

界面单元：CRMIMPStklnDtl.pas/dfm

界面名称：frmCRMIMPStklnDtl

界面单元基类：TfrmBaseBillForm

包:CRMImprest.BpI

入口：ShowCRMIMPStklnDtl

Obj单元：CRMIMPStklnObj.pas

Obj单元基类：TEBillObj

明细模块号：4952

汇总模块号：4953

界面：

Keypoints

单据明细只能录入指定定单范围内的充值卡号，并且充值卡的状态为已印制；

审核时修改充值卡状态为可使用，修改供应商充值卡状态为已到货（1）；

3.3充值卡门店员工领用（门店）

3.3.1数据结构

<TABLE>

4989:充值卡门店员工领卡单CRMIMPCARDEMPPULLB

CRMIMPCARDEMPPULL

（

1:单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:期号SETTLENOINTNOTNULL,

3:门店STOREGIDTGIDNOTNULL,

4:状态STATTSTATDEFAULT0NOTNULL,/*0=未审核100=已审核*/

5:领卡人EMPGIDTGIDNOTNULL,

6:领卡人名称代码EMPNAMECODETOPERNOTNULL,

7:金额TOTALTMONEYDEFAULT0NOTNULL,

8:领卡日期OCRDATEDATENOTNULL,

9:填单人FILLERTOPERNOTNULL,

10:填单日期FILDATEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

11:最后修改人MODIFIERTOPERNULL,

12:最后更新时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

13:备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM)

)；

4990:充值卡门店员工领卡单明细CRMIMPCARDEMPPULLDTLB

CRMIMPCARDEMPPULL

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:行号LINEINTNOTNULL,

3：开始卡号BGNNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

4:结束卡号ENDNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

5：领卡数量QTYINTNOTNULL,

6:金额AMOUNTTMONEYDEFAULT0NOTNULL,

7：备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM,LINE)

)；

4991:充值卡门店员工领卡单日志CRMIMPCARDEMPPULLLOGB

CRMIMPCARDEMPPULL

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2：序号ITEMNOINTNOTNULL,

3：原状态FROMSTATTSTATNULL,

4:新状态TOSTATTSTATNOTNULL,

5:操作员OPERTOPERNOTNULL,

6:操作时间OPERTIMEDATENOTNULL

PRIMARYKEY(NUM,ITEMNO)

)；

</TABLE>

3.3.2单据明细

界面单元：CRMImpCardEmpPullDtl.pas/dfm

界面名称：frmCRMImpCardEmpPullDtl

界面单元基类：TfrmBaseBillForm

包：CRMImprest.BpI

入口:ShowCRMImpCardEmpPullDtl

Obj单元:CRMImpCardEmpPullObj.pas

Obj单元基类：TEBillObj

界面：

KeyPoints:

充值卡需要到总部验证；

退卡时需要修改门店充值卡的员工属性（通过WebService）

门店默认为当前门店，不可以修改

领卡人默认为当前登录员工，不可以修改

3.4充值卡门店员工退卡（门店）

3.4.1数据结构

<TABLE>

4992:充值卡门店员工卡单CRMIMPCARDEMPBCKB

CRMIMPCARDEMPBCK

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2:期号SETTLENOINTNOTNULL,

3：门店STOREGIDTGIDNOTNULL,

4:状态STATTSTATDEFAULT0NOTNULL,/*0=未审核100=已审核*/

5:退卡人EMPGIDTGIDNOTNULL,

6：退卡人名称代码EMPNAMECODETOPERNOTNULL,

7:金额TOTALTMONEYDEFAULT0NOTNULL,

8:退卡日期OCRDATEDATENOTNULL,

9:填单人FILLERTOPERNOTNULL,

10:填单日期FILDATEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

11:最后修改人MODIFIERTOPERNULL,

12:最后更新时间LSTUPDTIMEDATEDEFAULTSYSDATENOTNULL,

13:备:主NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM)

)；

4993:充值卡门店员工退卡单明细CRMIMPCARDEMPBCKDTLB

CRMIMPCARDEMPBCK

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2：行号LINEINTNOTNULL,

3：开始卡号BGNNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

4:结束卡号ENDNUMTVCHAR(30)NOTNULL,

5:退卡数量QTYINTNOTNULL,

6:金额AMOUNTTMONEYDEFAULT0NOTNULL,

7:备注NOTETMSTNOTENULL

PRIMARYKEY(NUM,LINE)

)；

4994:充值卡门店员工退卡单日志CRMIMPCARDEMPBCKLOGB

CRMIMPCARDEMPBCK

(

1：单号NUMTBILLNUMNOTNULL,

2：序号ITEMNOINTNOTNULL,

3:原状态FROMSTATTSTATNULL,

4:新状态TOSTATTSTATNOTNULL,

5：操作员OPERTOPERNOTNULL,

6：操作时间OPERTIMEDATENOTNULL

PRIMARYKEY(NUM,ITEMNO)

)；

</TABLE>

3.4.2单据明细

界面单元：CRMImpCardEmpBckDtl.pas/dfm

界面名称：frmCRMImpCardEmpBckDtl

界面单元基类：TfrmBaseBillForm

包：CRMImprest.BpI

入口:ShowCRMImpCardEmpBckDtl

Obj单元：CRMImpCardEmpBckObj.pas

Obj单元基类：TEBillObj

界面：

KeyPoints:

充值卡需要到总部验证；

退卡时需要修改门店充值卡的员工属性（通过WebService）

门店默认为当前门店，不可以修改

退卡人默认为当前登录员工，不可以修改

3.5CRM供应商

界面单元：CRMVendor.pas/dfm

界面名称：frmCRMVendor

界面单元基类：TfrmFABasic

包：CRMBasic.BpI

入口:ShowCRMVendor

Obj单元:CRMVendorObj.pas

Obj单元基类：TPKGidBasic

模块号：4950

汇总模块号:4951

界面：

4WebService接口

统T吏用CustomDo2接口

4.1充值卡门店员工领用

(CRMIMPCARDEMPPULL)

输入参数：

路径：\

键名含义数据类型

FNUM单号String

FSTORE门店Integer

FSETTLENO期号Integer

FSTAT状态Integer

FEMPGID领卡员工Integer

FEMPNAMECODE员工名称代码String

FTOTAL金额Currency

FOCRDATE领卡日期DateTime

FFILLER填单人String

FFILDATE填单日期DateTime

FMODIFIER修改人String

FLSTUPDTIME修改时间DateTime

FNOTE备注String

路径:\DTL\<Index>\

键名含义数据类型

FLINE俏Integer

FBGNNUM开始卡号String

FENDNUM结束卡号String

FAMOUNT金额Currency

FNOTE备注String

输出参数:

路径：\

键名含义数据类型

FRESULT执行结果：Integer

0=成功，1=失败

FMSG执行结果信息String

KeyPoints:

检查卡的状态和卡所在门店信息，如果满足领用条件则将该卡给该员工领用；

服务端保存单据.

4.2充值卡门店员工退卡(CRMIMPCARDEMPBCK)

输入参数：

路径：\

键名含义数据类型

FNUM单号String

FSTORE门店Integer

FSETTLENO期号Integer

FSTAT状态Integer

FEMPGID领卡员工Integer

FEMPNAMECODE员工名称代码String

FTOTAL金额Currency

FOCRDATE退卡日期DateTime

FFILLER填单人String

FFILDATE填单日期DateTime

FMODIFIER修改人String

FLSTUPDTIME修改时间DateTime

FNOTE备注String

路径：\DTL\<Index>\

键名含义数据类型

FLINE偌Integer

FBGNNUM开始卡号String

FENDNUM结束卡号String

FAMOUNT金额Currency

FNOTE备注String

输出参数：

路径：\

键名含义数据类型

FRESULT执行结果：Integer

0=成功，1=失败

FMSG执行结果信息String

KeyPoints:

检查卡的状态和卡所在门店信息，如果满足领用条件则将该卡给该门店；

服务端保存单据.

4.3充值卡门店员工领用验证

(CRMIMPCARDEMPPULLCHK)

输入参数:

路径：\

键名