公司档案管理常用表格大全

档案管理常用表格

・档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼：层：房间：

档架（柜）栏格

案卷目录名目录中案卷起止

全宗号全宗名称案卷目录号

称号数

・归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号：目录号：部门：

案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注

•档案目录-

档案目录卡

档号：卷名：

本案文件目录

件数收文员来文员发文号页数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

11

15

16

17

18

19

•档案明细表

档案明细表

保险库号柜位号拟存至日期

公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签

收

年JJII年月1-1

・档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号.

案号内容备注

■（机密）文件保管备查簿

（机密）文件保管备查簿

类别—No.

份数

原文件编预定保存

归档日期内容摘要经办部门档号副影备注

号期限

本本

■作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年月日焚

档号收文号发文号简由档案起讫年月

核准：_____监焚：焚毁执行人：

・调卷单

调卷单

年一月___曰No.

类别文件内容摘要调卷部门调卷人

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止计日

原收入编

借出日期

号

档号归还日期年月日

备注保管人签章

核准：_____主管：_____调阅人：

・阅档催还单

阅档催还单

_________同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于一月—日前送还。

档案室

年月日

数量

备注

档号文号名称借期送还期

宗册

・档案调阅单

档案调阅单

档案名称或收发文号

核批调阅人借出日期年月日

档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）

共宗（件）

注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

・档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称：卷宗号：

案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置

楼层房间档架（柜）栏

・阅档催还单存根

阅档催还单存根

借阅人:

数量催单发出

档号文号名称借期原定还期

/i*册日期

・图书资料借出卡

图书资料借出卡

分类编号:

资料名称:

购入价格:

归档日期：

借出时限：

借出日期借出人归还签认

・图书借阅登记表

图书借阅登记表

.年一月一日

编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注

档案管理工作规定

受控状态：受控

档案编号：______________

生效日期：______________

编号：版本号A

修改次数00

—档案管理工作规定总页数

档案管理工作规定

一、主要内容及适用范围

规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计•、

销毁等管理内容。

二、档案的管理部门

1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。

2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。

3、档案室主要职责：

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度；

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类

1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和

会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性

工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工

作指示等。

6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房

屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许

可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。

9、劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训I、

员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在

外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种资料，如照片资料、录

音资料、录像资料、影片资料等。

11、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

四、档案管理的基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是

档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、档案的收集

就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中

到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办

公室各部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

1、立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

2、立卷归档的时间

凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交档案管理员立卷归档。

3、立卷归档的要求

（1）各部门负责档案的人员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案

室立卷归档。

（2）移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

（3）归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须

立在一起。

（4）立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁

地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备查表，注明保管

期限。

（5）填写案卷一律用钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

（6）立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

（7）立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

（8）立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

（9）文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方

便。

(10)各种档案(奖品、奖章、证书等)归档必须有原件，并保持其完好无损。

(11)声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、摄录者，归档声像资料必

须是原版、原件、清晰、完整。

六、档案的借阅

1、档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司

领导批准，可查阅无密级档案。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重

要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅.

3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、

调换、抽取、污损、加标注，不得转借。

4、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘

录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必

要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

5、必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档

案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下

结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

6、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有

关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还时，档案管

理员要及时催还。

7、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其

赔偿一切损失。

七、档案保密要求

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保

密工作。

2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密、内部四级。

3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案只限归档人使用，有密级

档案其他人员需使用或复印的，需经公司总经理批准。

4、对已过保密期限的档案要请相关部门领导或总经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管

理，及时提供利用。

5、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分。

6、公司在职工作人员离开本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借

档案，档案室审查无误签字后，才能离职。档案管理员调离或离职，应由其主管领导监

督办理，档案交接后，方能调离或办理离职手续。

八、档案的销毁

1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经归档部门负责人及总经理共同鉴定后,

按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁文件作为它用，或作废纸

出售。文件销毁后，监销人在销毁注册上签字。

九、档案的保管：档案保管工作应做到四不：

不散（不使档案分散）；

不乱（不使档案互相混乱）；

不丢（档案不丢失不泄密）；

不坏（不使档案遭到损坏）。

同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性,

对破损档案应及时修补。

附表：

1、XRT-XZ-234《归档案卷目录》

2、XRT-XZ-235《档案内容登记表》

3、XRT-XZ-236《档案借阅申请表》

4、XRT-XZ-237《文件修改记录表》

5、XRT-XZ-238《文件更改通知单》

6、XRT-XZ-239《档案移交清单》

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期彳

1操作规程⑴各种操作规程

⑵采掘队操作规程

⑶锚杆、锚索支护工操作规程

⑷滚筒式采煤机操作规程

配风方案整顿方案

机电大会战实施方案

提升运输设备检修计划

锚网、锚索钢带联合支护设计

2各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案

“一通三防”大会战实施方案

关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案

整改项目工程进度及后阶段安排

掘进工作面爆破作业说明书

整改项目施工组织设计方案

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期彳

水泵房施改造工程施工组织设计

3各种方案2安全检查整改方案2010.07.02

“一通三防”隐患排查治理专项行动

二采区准备及回采巷道布置方案

“安全生产年”活动实施方案

劳动用工专项自查实施方案

4规章制度探放水制度

火工品管理制度

机电设备定期检修制度

三违处罚规定

安全技术措施审批制度

安全奖罚制度

隐患排查治理十项制度

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日

设备检修制度

重大安全生产隐患排查治理报告制度

设备保养、检修制度

各种规章制度

火工品管理制度

5各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施

调整主扇风叶角度安全技术措施

4107机采工作面停采时的支护安全技术措施

4107回采工作面收尾工程安全技术措施

关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施

井下动火安全技术措施

关于4202运输，回风下山掘进工作面过断层安全技术措施

4108切眼贯通安全技术措施

4201切眼贯通安全技术措施

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

材料大巷维修安全技术措施

4107机采工作面停采时的支护安全技术措施

关于西下山第二采区变电所设备安装及设备运输安

全技术措施

通风系统调整措施

机采工作面搬家方案及安全技术措施

关于4202工作面切眼的特殊支护及安全技术措施

职业危害防治措施

巷道贯通安全技术措施

自然灾害防治措施

6各种措施采煤工作面封闭措施

防治水规划及综合防治措施

维修巷道技术要求及安全技术措施

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

无计划停电停风时预防瓦斯事故措施

井下动火安全技术措施

巷道贯通安全技术措施

顶板管理措施

井上预治火灾措施

瓦斯排放安全措施

回采封闭措施

初次放顶阶段顶板控制措施

特殊情况下爆破安全技术措施

7一通三防管理制度安全仪表计量检验制度

一通三防管理制度

综合防尘管理制度

综合防尘措施、预防和隔绝煤尘各项管理制度

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日胤

“一通三防”岗位责任制

“一通三防”责任制

“一通三防”管理制度

8安全管理制度管理人员安全生产责任制

安全管理组织机构岗位责任制

安全管理制度

山西楼俊矿业集团主要负责人岗位责任制

安全管理组织机构岗位责任制

管理人员安全生产责任制

9吕梁市离石区煤矿安全技术会诊报告

10应急方案环境污染事故应急预案

事故应急救援预案

生产安全事故应急救援预案

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

11作业规程4#煤层二采区运输下山掘进工作面作业规程

4#煤层二采区回风下山掘进工作面作业规程

4107回采工作面作业规程

二采区4201回风顺槽掘进工作面作业规程

二采区4201运输顺槽掘进工作面作业规程

4108运输顺槽掘进工作面作业规程

二采区4202运输顺槽掘进工作面作业规程

12作业规程24107回采工作面作业规程

4#煤层4202运输顺槽掘进工作面作业规程

02回采工作面作业规程

4108运输顺槽掘进工作面作业规程

采煤机与刮板机拆卸安装流程

4#煤层二采区回风下山掘进工作面作业规程

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

4#煤层二采区运输下山掘进工作面作业规程

瓦斯班报表

瓦斯日报表

瓦斯模拟日报

瓦斯报表1

13监控资料KJ340—F型系统断电控制接线图

安全监控系统工作人员安全责任制

煤矿安全监测系统监控系统管理制度汇编

瓦斯事故应急救援预案

瓦斯监测系统管理制度

值班人员发现瓦斯超期报警处理程序

吕梁市离石区煤炭工业局文件

防雷装置定期检测认可证

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

瓦斯监测监控系统作业流程

“三大系统”组织机构及规章制度汇编

监控系统规章制度方:编

监控系统软件操作规程

瓦斯监测系统管理制度

安全仪表计量检测制度

资质证书

瓦斯监控人员证件

瓦斯报表2

瓦斯报表3

吕梁市煤炭产量监控系统验收资料

吕梁市煤炭工业局文件

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

安全仪表计量检验制度

吕梁市离石区煤炭工业局文件

KJ80N—F8X型系统断电控制接线图

嘉科公司资质证明

井下考勤定位救援系统

煤矿入井安全考勤定位系统实施方案

矿用产品安全标志证书

14测风班报表

山西省吕梁市离石区河东煤田离石矿区详查

15储量核查报告

勘探区西属巴镇担炭沟煤矿资源

1603年地质报告

1—1剖面图

1708年地质报告

生产矿井地质报告

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

石州福利地吕梁市双扶服务中心石州福利矿井地质报告

18质报告

地形地质图

19担炭沟10号煤层底板等高线及资源/储量估算图

4号煤层底板等高线及资源/储量估算图

地形地质图

矿井地质报告

4号煤层采掘工程平面图

4号煤层底板等高线及资源/储量估算图

地形地质图

10号煤层底板等高线及资源/储量估算图

山西省离石区西属巴镇担炭沟煤矿生产矿井地质报告

有害气体治有害气体（瓦斯）治理情况汇报

20

理汇报

三月份有害气体（瓦斯）治理情况

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

四月份有害气体（瓦斯）治理情况

一通三防情四月份“一通三防”基本情况汇报

21

况汇报

十二月份“一通三防”基本情况汇报

一月份“一通三防”基本情况汇报

三月份“一通三防”基本情况汇报

二月份“一通三防”基本情况汇报

关于担炭沟煤业有限公司主要通风机调整风量的总结报告

探放水资料关于你公司《探放水方案》的批复

22

及批复

4108掘进工作面专项探放水方案

二采区回风下山掘进工作面专项探放水方案

二采区运输下山掘进工作面专项探放水方案

探放水方案

采掘规划及图纸

23

批复

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

关于担炭沟煤业有限公司2010年采掘规划的批复

四号煤层采掘工程平面图

采掘规划说明书

各种批复

24

灾害预防及矿井灾害预防及处理

25

批复

2010年度矿井灾害预防与处理计划的批复

26

生产能力核4号煤层采掘工程平面图

27定批复

4号煤层井上下对照图

4号煤层通风系统平面图

地面供电系统图

井下供电系统图

4号煤层排水系统平面图

生产能力核写报告书

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

关于山西省柳林凌志成家庄煤业公司等六座矿井核定生产能

力的批复

08年检资料吕梁市离石区担炭沟煤矿矿井地质和水文地质图

27

I-I水文地质剖面图

四号煤层排水、防尘等管路系统图

四号煤层井上下对照图

四号煤层避灾路线图

煤炭生产矿井年检表

试验报告

矿井通风阻力测定报告

主水泵运行记录

主风机运行记录

采矿许可证

煤矿矿用产品安全标志证书

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

“雨季三防”工作应急方案

煤矿在用空气压缩机安全检测检验报告

运行台帐

煤矿生产许可证年检工作自检报告

四号煤层通风系统图

煤矿用主通风机系统安全检测检验报告

煤矿用提升绞车系统安全检测检验报告

煤矿用主排水系统节能测试报告

煤矿用主排水泵安全检测检验报告

钢丝绳检验报告

特种作业操作证副卡

煤矿用提升机节能测试报告

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告

离石区担炭综合水文地层柱状图

29

沟煤矿

I-I水文地质剖面图

西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图

吕梁神宇资源勘察中心

收发文本

30

探水记录掘进探放水记录

31

2001年探放水记录

探放水记录表

08年多采资北入顺槽掘进作业规程

32

料

担炭沟矿级领导机构

机电管理制度

06年采煤工作面配巷的安全技术措施

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

五证一照证件明细表

生产组织管理及安全方面存在的问题报告

离石区担炭沟煤矿探放水措施

技术管理制度

2008年采掘规划说明书

06上盘回采面回收设备和过空巷道安全技术措施

安全事故隐患排查制度

国家煤及煤化工厂品质量监督检验中心检验报告

安全事故隐患排查制度

证照资料汇编

担炭沟煤业有限公司2008年安全管理制度

四号煤层井上下对照图

3308—09

四号煤层通风系统

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

井下采区变电所供电系统图

四号煤层采掘工程平面图

34其他资料

36防治水资料图纸

鸡西煤矿机械有限公司电气原理图

四号煤层安全监测装备布置图

采区变电所掘进、回采工作面供电系统图

地面供电系统图

中央变电所、水泵房供电系统图

采区变电所掘进、回采工作面供电系统图

地质地形图

08年工业广场实测资料

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

各种地形图

机电设备热风炉及电压器

37

资料

安措工程计划

绞车图纸资料

煤安标志资料

配电柜及水泵

防爆型变电压

各种煤安标志

提升绞车资料

煤安标志证书

发电机资料

工业产品许可证

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

探放水人员证书

38各种证件

矿长证

六证

四证一照复印件

各种证件明细表

生产技术人员证

特种作业人员证

安全工作资格证

上冈证

安全人员管理证件

山西省爆炸物品使用许可证

责任状及合煤矿救护协议

39同

协议书

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

安全生产责任状

40安全生产责任状责任书(2010.7)

赴斜井协助工作各部门负责人责任状

山西楼俊矿业集团基建工程安全责任状

担炭沟煤业有限公司机电矿长安全生产责任状

担炭沟煤业有限公司后勤矿长安全生产责任状

关于我矿进一步落实防汛责任制加大河道清障力度

的汇报

关于五月份机电工作计划实施的责任状

人员组合意向书

离石区煤矿企业安全生产工作目标责任状

担炭沟煤业有限公司工队长安全生产责任状

基建工程施工计划

关于五月份电工工作计划实施的责任状（2份）

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期存，

五月份主斜井及副斜井机电工作计划

离石区煤矿企业安全生产工作目标责任书

41安全生产责任书（2010.7）

责任状

赴斜井协助工作各部门负责人责任状

山西楼俊矿业集团基建工程安全责任状

担炭沟煤业有限公司机电矿长安全生产责任状

担炭沟煤业有限公司后勤矿长安全生产责任状

关于我矿进一步落实防汛责任制加大河道清障

力度的汇报

关于五月份机电工作计划实施的责任状

人员组合意向书

离石区煤矿企业安全生产工作目标责任状

担炭沟煤业有限公司工队长安全生产责任状

担炭沟煤业有限公司技术矿长安全生产责任状

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

担炭沟煤业有限公司生产矿长安全生产责任状

担炭沟煤业有限公司安全矿长安全生产责任状

担炭沟煤业有限公司总工安全生产责任状

总工程师安全生产目标责任状

安全矿长安全生产目标责任状

西属巴街道办事处甲型HINJ流感防控工作责任

书

离石区煤矿企业兼并重组接管签字书

协议书

山西离石担炭沟煤业有限公司工作面刮板机、转

载机、破碎机等技术协议书

MG-320采煤机运输系统包机运行协议书

424个100%劳动合同基本情况（劳动合同书）

医疗保险花名册

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期4

劳动合同

意外伤害保险单

职工防护用品发放登记

全员培训资料

职工备案花名册

全员培训记录

劳动合同变更登记

43斜井资料斜井施工队资质

斜井施工方案设计

斜井设计安全专篇

矿建交接签证书

风险抵押金

安全评价报告

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期彳

斜井图纸1

斜井图纸2

斜井图纸3

斜井图纸4

斜井施工图

44上级来文领导发言稿

区局三定表

环保局文件

45公司及本本矿资料

矿资料

公司来文

公司三定表

机电资料

工程验收单

月份总结与下月计划

公司宣传资料

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

街道办三定表

其他资料

09年公司来文

档案资料汇总情况

生产报表及过磅资料

国土局资料

各种报表

46测试报告防雷检测认可证

考核测评记录

瓦斯仪测试报告

测试报告(2009)

测试报告(2010)

47兼并重组采矿变更申请登记

资料

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

任命文件及相关证件

兼并重组文件

兼并重组方案批复

48各种图纸周边矿井图纸

地质资料图纸

担炭矿工业广场平面图

30万吨采掘规划资料

内部供电图纸

90万吨工业广场设计图纸

建矿图纸

兼并后图纸

土建图纸

图纸

6月份规划图

2009年度资源开发报告图

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

各种图纸

49人员信息

资料

50隐患排查

51机电洞室变电所交接班记录

各种记录

绞车运行记录薄

绞车交接班记录薄

矿领导值班记录薄

调度会议记录

变电所交接班记录

风机房运行记录薄

交接班记录薄

来人登记记录薄

设备检修记录薄

安全隐患排查记录

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期彳

52斜井资料管理制度及岗位责任制

井巷工程质量管理

探放水管理

施工队安全生产机构

施工队组及管理人员资料

作业规程、操作规程及安全技术措施

隐患工程原始

质量检验评定表

斜井10#开拓设计方案

地质报告

矿井基建手续办理机构

10#煤层实测风量旬报表

10#煤层瓦斯检查（班报表）

安全隐患排查（三定表）

档案管理登记表

序号资料类别资料名称存档日期

斜井10#煤层施工队责任状

斜井10#煤层施工队培训记录

设计院资质证

档案管理登

记表

大类一级属类

归档基本范围保管期限

名称名称

山西XXX集团担炭沟煤业有限公司

2015年八月

附件一

档案的归档范围和保管期限表

党群工作综上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、

短期

合党务工作的指示、决定、通知。

1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久

党务工作

2.党委工作大事记长期

组织工作党员名册和统计报表永久

党1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期

宣传工作

群

2.企业文化和精神文明建设的材料长期

工

作1.工会工作计划、总结长期

类

重要的材料、为会议通知、名单、议程、

档