前厅部规章制度2

前厅部规章制度2

第一节、前厅部概述及组织结构3

第二节、前厅部岗位职责4

第三节、前厅部服务规范14

1、散客入住登记14

2、团体入住登记17

3、房价打折18

4、要求看客房19

5、磁卡钥匙的操纵20

6、处理客人定金不足21

7、预离房处理22

8、处理推迟结帐23

9、处理客人延期走24

10、客人要求换房25

11、在前厅同意客人的叫醒要求26

12、向他人提供住店客人信息26

13、寻找失物27

14、外宿要求28

15、客房预订29

16、商务中心31

17、总机服务38

18、行李服务40

19、司门月艮务42

20、团体客人入住登记行李服务45

21、行李寄存46

22、邮件的分送47

23、贵重物品的保管48

24、邮递服务49

第四节、前厅部收银管理程序及及标准50

第五节、前厅部服务质量标准54

1、前厅接待服务质量标准54

2、问询服务质量标准56

3、预订服务质量标准57

4、贵重物品保管服务质量标准58

5、商务中心服务质量标准59

6、电话总机服务质量标准60

7、司门行李服务质量标准61

8、客人特别要求服务质量标准63

9、收银服务质量标准63

10、行李房的使用与管理64

11、商场的管理65

第六节、前厅部各类表单66

前厅部管理规范

第一节:概述及组织结构

一、概述

前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节，是酒店各类业务活动的神经中枢。要紧负

责为酒店办理入住登记手续，问讯服务，委托代办服务，商务服务，外币兑换及电话转接

服务。前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度。因此，各岗位管理人员与

服务人员务必牢固树立“宾客至上，服务第一”的宗旨，忠于职守，急客之所急，想客人

之所想，随时为宾客解决困难，最大限度地满足宾客需求。

二、组织结构

第二节前厅部岗位职责

一、岗位：前厅部经理

直接上级：分管副总经理

直接下级：前厅部领班

岗位职责：全面主持前厅部的日常经营管理工作，保证本部门向宾客提供优质，高效的应

接服务。最大限度地销售客房，及时准确地向上级汇报酒店经营管理的各类信息，对本部

门工作的好坏负有要紧责任。

工作内容：

1、根据酒店的服务质量标准，科学地组织本部员工开展各项服务工作，编写本部日常

服务管理规定，报直属上级审批后实施。

2、根据酒店的总目标亲自制定本部各项工作计划，费用预算、完成成本核算，成本操

纵工作及具体实施方案，报上级审批后组织实施。

3、督导下属人员，委派工作任务，监督检查执行情况，帮助他们不断提高管理意识，

管理水平与业务能力。

4、参与酒店客房价格政策的制订工作。每月定期进行客源分析，提出部门促销实施方

案。

5、检查本部各项服务工作，力求科学订房、排房、规范，高效服务，礼貌待客。

6、管理、审核通知书或者协议书，亲自督导其排房，安排其特殊服务及掌握其费用收

取情况。

7、每天检查布置下属员工的工作，每天审核昨日开房情况及客情，每天在前厅当班很

多于3小时。

8、主动沟通酒店其他部门，共同处理工作中存在的矛盾，遇事不推诿，主动承担责任,

协调各部工作关系。

9、策划，检查，落实VIP客人在本部门范围的接待工作。

10>处理客人的投诉，并将信息及时反馈给有关上级及有关部门，关于本部的投诉要做

到不隐瞒，公正处理。

11、负责新招员工的选择，考试。

12、每月组织员工培训，提高其职业水准，知识程度，操作技能，应变能力。

13、负责所属员工的评估培训，提高其职业水准，知识程度，操作技能，应变能力。

14、审批或者安排下属人员的作息。

15、负责本部的安全、消防工作。

16、负责并监督客房销售操纵工作，保障客房最大限度的出租率与最高经济收入。

17、按时参加早会与店务会，传达落实会议决议，决定，及时向分管副总经理汇报，主

持召开部门每日工作例会，布置任务听取汇报。

18、评估属下的工作，做好员工及管理人员的培训计划。

19、制定投资补充计划，与有关部门联系落实采购物质的数量、品种、质量、规格、期

限等事项。确保部门经营管理需要。

20、加强部门之间的联系，不断改进工作，保证本部门工作的顺利进行。

21、合理安排员工的班次并布置工作任务。

22、做好员工的思想工作，调动员工的工作积极性。

23、检查下属员工完成工作的质量及执行规章制度的情况。

24、帮助下属员工解决工作中遇到的难题，处理工作差错与事故。

25、主持班组例会，上传下达，作好各项沟通工作。

26、检查、督导员工履行客人服务标准条例，确保员工按照工作程序为客人服务。

27、完成上级交办的其他工作任务。

素养要求

:本素养：具有强列的事业心，认真积极的工作态度。能够妥善处理各类关系及矛盾。

文化程度：大专以上学历

英语水平：中级英语水平

工作经验：四年以上前厅管理与客房管理经验。

二、岗位：前厅部领班

直接上级：前厅部经理

直接下级：接待员、收银员、商务中心文员、总机话务员、行李员、门僮、商场服务员

岗位职责：同意前厅部经理的指派，合理安排、销售房间、提供客人查询及其他服务。

1、熟悉前厅一切工作程序并熟练操作，并协助部门经理不断补充修改各操作流程。

2、检查督促下属的考勤仪容仪表，服务态度，服务质量及服务程序，纪律执行情况。

3、沟通与各部门的联系，对宾馆增设的服务项目或者有改动的服务时间通知落实到每

一位员工。

4、主动帮助下属解决疑难问题，遇难以搞清晰的视情况请有关人员协助解决。

5、通知有关区域关于到店、换房VIP房与特殊安排房的情况及一些紧急情况。

6、安排落实并检查VIP接待工作。

7、视工作情况，合理调整排班，安排用餐时间。

8、制定不一致时期，不一致阶段的学习工作计划，负责安排下属的培训工作。

9、根据每位下属的工作表现，给予鉴定及奖罚。

10、团结，关心下属，熟悉他们的思想动态，帮助他们处理好各项关系。

11、在工作范围内，解决客人的投诉。

12、检查设施设备情况及工作准备情况。

13、作好各类报表的打印及统计并协助订房部做好客人资料的档案工作。

14、随时更换电脑中'Information"有关内容。

15、负责客史收集录入电脑的工作，做好档案合并工作。

16、负责检查贵重物品的寄存工作。

17、检查各岗位的各类服务设施是否正常与服务用品的添置，整理、清洁等工作。

18、督促员工增强安全意识，做好协查通辑工作与被列入“黑名单”的操纵处理工作。

19、与电信局方面保持密切关系，以确保电话通讯的畅通。

20、负责酒店电话号码表的准确性，对有变动的电话号码要及时更换。

21、培训话务员在紧急报警情况下的工作程序。

22、有重要宾客接待任务时，提醒当班人员予以重视并布置检查。

23、查阅交接班本及有关文件，通知，注意将夜间接收传真及时送到客人手中，处理无

头传真。核对前一天的营业日报表，物品销售报表及单据。堵塞财务作弊，遗漏。

24、检查工作的完成情况。

25、检查员工的到岗情况。

26、检查各岗交班记录。

27、检查大、小行李车的数量及运行情况。

28、安排车辆、人手至机场、火车站的接送客

29、检查行李房内的寄存物品。

30、检查留言等的派送情况。

31、指派员工运送进出酒店的散客行李

32、检查各类报表与团单是否准时派送与签收。

33、掌握酒店客房状态，餐饮娱乐情况与其它有关信息。

34、广泛熟悉当地名胜古迹，旅游景点知识。

35、指导日常工作重点。

36、担当前厅收银员岗位工作，带领员工认真完成好结帐、收款、催帐操作程序。

37、协助经理对员工进行业务指导，不断提高操作技能。

38、编制当班各项报表，须数字准确、内容完整，不得有误。

39、上级交办的其他任务。

基本素养：服务热情，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识与信息，具有很强的信息

沟通能力及电脑操作能力。熟悉本部门工作程序与操作规则，熟悉酒店各条路径及有关部

门位置。熟悉店内的各项服务内容时间，地点及各类服务信息。性格活泼开朗，思维敏捷。

文化程度：大专以上

外语水平：熟练掌握英文，达到中级以上水平

工作经验：二年以上酒店前厅或者相似工作经验

三、岗位：前厅接待

直接上级：前厅领班

直接下级：

工作职责：同意经理，前厅领班的指派，为客人安排登记入住，提供查询，留言等服务。

工作内容：

1、受前厅部经理的领导，直同意前厅领班的工作指示。

2、热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务。

3、接待来宾，为他们办理入住登记手续并合理安排好房间。

4、为团队客人准备钥匙。

5、根据团队的订餐要求，准备好就餐券。

6、在客人到达前预选整理好订单，登记表等资料。

7、记录团队的叫醒，出行李，用餐时间把相应的资料通知有关部门。

8、把客人到达后的资料输入电脑。

9、负责有关房价，酒店服务设施等方面的问讯工作。

10、搞好前厅范围内的卫生工作，补充登记卡与住房卡等必备用品。

11、认真完成前厅领班，经理布置的每项工作。

12、遇到问题要及时向上级汇报。

13、认真落实交接事项并认真查看上一班未完成事项。

14、熟练掌握前厅接待与问询的工作程序。

15、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客询问。

16、掌握当天及未来一段时期限内酒店可售房情况，善于用微笑主动为宾客提供服务。

17、作房态差异报表交大堂经理审核。

18、制作前厅有关统计报表。

19、熟悉当天在酒店举办的各项重要活动与宴会以便做好针对性服务。

20、做好客人资料的档案工作。

21、保持工作区域内的清洁卫生，保持各类工作用表与文件夹摆放整齐，井然有序。

22、抓住时机、推销宾馆服务产品。

素养要求

基本素养：具有强烈的工作责任心

文化程度：高中以上

外语水平：初级英语水平

工作经验：一年以上酒店工作经验

四、所属部门:前厅部岗位：前厅收银员

直接上级:前厅领班

Jt接下级：

岗位职责：

负责住店与非住店宾客各项费用的结算与收取，办理外币兑换服务。

工作内容：

1、收银员着装完毕后须提早5分钟到岗。查看交班本熟悉情况，检查核对帐单、找

零备用金及办公用品是否完整齐全。

2、负责办理宾客进店时定金的收取及宾客离店时各项费用的结算。

3、正确登记及核对各宾客帐目，宾客签单按房号分别放置于该宾客帐帐夹内，不得

混肴。

4、催收程序对超定金限额的住店宾客进行催收，对2天屡催不付者及时向本部门经

理请示汇报。

1、照中国银行有关外币兑换程序与规定做好外币兑换服务工作，保管好外

币兑换库存备用金。

2、照规定做好客用贵重物品保险箱服务工作。

3、熟记各项收费标准，熟练掌握计算机的操作与使用，防止多收或者少收，

保证酒店的营业收入总额入库，避免漏帐、跑帐。

4、打印当班营业收入报表及交款单，将收入的现金、信用卡、支票等放入交款袋中，

随交款单一并投入收银保险箱；营业收入报表连同帐单等放入指定的收银报表柜。

5、清点帐单、办公用品及找零备用金，做好交班记录，完成交接班手续及收银台的清

洁卫生工作，检查防火措施。

6、完成上级交办的其他任务。

素养要求

基本素养：具有强烈的工作责任心

文化程度：高中以上

外语水平：初级以上英语水平

工作经验：一年以上酒店工作经验

所属部门：前厅部岗位：前厅收银（外币兑换）

直接上级：前厅领班

直接下级：

岗位职责：

负责为宾客办理外币兑换业务

工作内容：

1、遵守外币管理规定，严格按工作程序办理兑换业务。

2、及时更换当天的外币兑换牌价表。

3、熟记当天各类外币的兑换牌价。

4、认真推断、识别真假货币，防止收进假钞、假支票，避免造成经济缺失。

5、客人办理外币兑换时，兑换员务必请客人出示本人有效证件。填写外币兑换水单,

务必内容齐全，金额数字严禁涂改。

6、准确及时地编制外币兑换营业日报表与营业日报汇总表。

3、按规定要求及时与银行办理外币交取手续。

4、完成上级交办的其他任务。

素养要求

至本素养：具有强烈的工作责任心

文化程度：高中以上

外语水平：初级英语水平

工作经验：一年以上酒店工作经验

六、岗位：商务中心员工（兼商场），

直接上级：前厅领班

直接下级：

工作职责：同意领班、经理的任务指派，维持商务中心各类设备的可用性，保持商务中心

与商场整洁、有序，为客人提供复印、传真、打字、票务、各类商品销售等服务。

工作内容:、

1、保持商务中心区域与商场的清洁工作。

2、检查复印、通讯、打字电脑设备是否处于良好的工作状态，检查物品备量，不足及

时向领班报告。

3、添加复印机纸张，补充传真纸等有关工作用品。

4、严格按服务规范为客人提供复印、传真、打字、电话，上网、票务等服务。

5、中班的将传真机转成自动接收并检查是否有足够的传真纸，检查各类电器电源是否

已切断，商场门是否已锁上。

6、熟悉商场各类物品品种与价格

7、检查商场的物品备量，不足的要进行申购

8、检查商品的保质期，及时进行更换与处理

9、各类费用及时入帐，作好物品销售报表，及各类单据报表。

10、完成上级交办的其他任务。

素养要求：

基本素养：熟知本部门的工作程序，能够与客人建立良好的人际关系，工作态度认真、耐

心、细致。

文化程度：高中以上

外语水平：达到初级英语水平

工作经验：一年以上酒店工作经验或者从事类似工作。

七、岗位：话务员

直接上级：前厅领班

直接下级：

工作职责：同意领班的指导，为客人接转电话，提供早醒呼叫服务及其他各类查询服务。

工作内容：

1、熟悉本组范围内的所有业务知识。

2、认真做好交接班工作。

3、按工作程序，准确转接每一个电话。

4、对客人的询问要热情、有礼，迅速地应答。

5、主动帮助宾客查找电话号码及接驳电话。

6、准确地为客人提拱叫醒服务与留言服务。

7、掌握酒店内组织结构，熟悉酒店内要紧负责人与部门经理的姓名与声音，熟悉总值

班表。

8、熟悉市内常用的电话号码。

9、熟悉有关询问的知识。

10、熟悉火灾预警程序

11、运用礼貌、热情、甜美的语言，亲切，悦耳的音色迅速、准确地转接第一个电话。

12、熟悉酒店内部情况，礼貌回答客人提出的问题，热情解答询问。

13、处理需要人工接转的电话。

14、熟悉并牢记“VIP”的头衔，姓名及住房等信息。

15、处理好电话收费事宜，如有跑账、漏账及时向领班汇报。

16、遇到投诉及其它问题时向领班汇报。

17、认真填写交班日记，向下一班人员交代清晰下列情况。

1）“VIP”住房情况及房号。

2）电话转接情况及IDD—DDD情况。

3）电话留言情况。

4）叫醒服务情况。

5）保密房情况及房号。

6）设施设备运转情况。

7）特殊分机的权限情况。

18、保持室内卫生。

19、保证各分机按权限运行。

素养要求

城本素养：服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等言面的知识与信息，具有较强沟通能力。

熟悉各类话务不一致收费标准，掌握电话结算方法，熟记酒店内所有电话号码及相当数量

的外界电话号码。

文化程度：高中以上

外语水平：有较强的外语听说能力，达到初级上英语水平

工作经验：一年以上酒店话务或者相似工作经验。

八、岗位：行李生

直接上级：前厅部领班

直接下级：

工作职责：

1、在酒店正门口迎接宾客，关于重要客人及常客的迎送工作，要根据通知做好充

分准备，向客人致意时能礼貌、正确地称呼客人姓名。

2、客人抵达时帮助打开车门，并为其护顶。

3、行李员卸下客人行李，查看车内有无遗留物品。

4、掌握酒店门前交通，车辆出入与停车场情况，准确迅速指示车辆停靠地点。

5、做好门前保安工作，注意来往人员，可疑分子，照看好客人的行李物品，确保

安全。

6、回答客人问询。

7、客人离店时，行李员运送行李，请客人清点数目，并祝客人旅途愉快。

8、掌握酒店客房状态，餐饮、娱乐情况与其它有关信息。

9、迎接客人并提供服务，指引客人到接待处登记，直到送客人进入房间八

10、保证来往客人都得到及时服务。

11、向客人介绍酒店的服务设施。

12、为住店客人提供租借酒店客用轮椅，婴儿床车，雨伞等服务。

13、如是退房客人，帮助其将行李运到大厅，并带到收银处结帐，然后把行李送至

客人指定的地点，清点行李件数并请客人确认。

14、为住店客人传送信件，邮件，留言等。

15、司门时，站立规范，礼貌应接，主动向客人问候。

16、保持工作区的卫生清洁，井然有序。

17、向前厅领班汇报在大厅发生的特殊情况。

18、执行与完成上级分配的其化任务。

19、及时有效地为客人提供出租车联系服务。

20、出租车抵达时为客人提供出租车提醒卡。

素养要求

城本素养：服务热情，具有很强的信息沟通能力，熟悉酒店设施，服务项目，熟悉各

旅游景点与娱乐场所，性格外向，思维敏捷。

文化程度：职业高中

英语水平：初级以上

工作经验：一年以上酒店或者相似工作经验。

第三节前厅部服务规范

1、散客入住登记(FITCHECK-IN)

步骤规范语言注意要点

1.确定

客人正

向你走(1)立刻放下手中正在干的•务必用礼貌、令人愉快的

•"Goodmorning/afternoon/

来工作语调

evening,sir/madam(Mr./Mr./M;常客或者长住客须用姓名

(2)面带微笑，直视客人

iss"*Welcometoourhotel)”

(3)主动问候客人称呼

2.询问

(1)肩平，挺直身体

客人的•身体前倾表示专注与真诚

(2)面带微笑，直视客•"MayIhelpyou?”

需要服务

人

•"Excuseme,sir/madam

,doyouhaveareservation?^•务必用礼貌、令人愉快的

3.确认•"MayIhaveyourname,语调

(1)询问客人是否已经订房

客人已please?”■常客或者长住客须用姓名

(2)核对电脑订房记录，并

经订房•uPleasewaitamoment,let称呼

检查有否预付定金或者

mehaveacheck.”•提高查找的时间，以免让

信用卡

•"Yes,Mr./Mrs./Miss,we客人久等

haveyourreservation.v*

•"Whatkindofroomwouldyou

liketotake?”

•"Howmanyroomsdoyouneed?r

・"Howmanydaysdoyoulike

(1)询问客人需要的房间与tostay?”

数量・"MayIhaveyourdeparture•假如第一次到店的客人,要

(2)询问客人住店时间date?”主动向客人介绍饭店现有的

(3)进入电脑房态查询,aPleasejustaminute,let房间种类及价格，通常由高

(4)查询客人所需类型的客mehaveacheck”到低档次推销

4.确认客房•aSorry,there'snosingle•随时与客人交流，不要让

人无预(5)假如没有客人需要的房roomvacant,doyoulikea客人觉得很长时间没有人理

订间，可UP-SELL或者推doubleroom/nosmoking睬他

荐其它邻近的饭店floor/deluxeroom?”•UP-SELL的时候不要有令客

(6)假如该房间不能到住店•"Doyoulikestayonenight人感到不快的话，而应真诚

客人预期的时间，就已inhotelnearby?w地向客人道歉，由于客人需

经有客人预订了，应礼•Sorry,youcan'toccupythe要的房间已经卖完了

貌地向客人说明roomthatlongs,because

someonehasreservedit.”

•"Oncewehaveroomvacant,

we'llinformyouassoonas

possible”

步骤规范语H注意要点

•"Couldyoushowmeyour

（1）请客人出示有效证件，双手接

identificationcard.”•内宾：姓名、证件号码、地

过客人证件，迅速核对一下身

•"Pleasesignyournameon址、单位名称、性别、

份n

theform.年龄、抵离时间

（2）填写登记表内容

•“Thankyou.”•外宾：签证种类、号码、护

（3）与客人再次核对房间类型，数•“前厅能够提供贵重物品

照号码、签证有效期、

5.填写量与离店时间，请客人在登记保管服务，如您需要，请在

入境口岸地址、时间、

入住登表上签名前厅寄存，若没有贵重物

接待单位及抵离时间

记表（4）提醒客人有贵重物品请在前品，请您在这儿签名”

•填写要求：快速、准确

厅贵重物品保管箱内免费寄

•“Mr./Mrs./Miss…would•请求客人做事时一定要“谢

存youpleasecheckwhether

谢”

（5）假如是回头客或者常客，请客yourpersonaldataarecorrect

•在热情招呼常客的同时，不能

人在预先准备好的登记表上ornot”

冷落了第一次登门的客人

签名•"Pleasesignhere.”

,"Thankyou.”

（1）按要求从电脑中选取合适的•"Wouldyoupleasewaita

•熟悉电脑操作

房间monent,Mr./Mrs./Miss…

•房卡上的房号与客人的姓名务

（2）填写房卡、制作磁卡钥匙，并•“漕你稻莓”

6.分房・“饭卷的娱乐设施较多，必正确，并适时向客人介绍饭店

同时介绍饭店的娱乐、餐饮设

的餐饮、娱乐设施，以免客人久

施，最新推出的各项活动室内健身房、桑拿、棋

等

（3）目光需随时关注客人牌……”

（1）凝视客人，面带微笑

L假•客人一时找不到，应耐心地让

（2）请客人出示有关订房凭证及

是

如各人慢慢找，不能有不耐烦的表

预付确认单等

预

已,"Wouldyoupleaseshow示

（3）双手从客人手中接过订房凭证

了

付meyourreservation•核对内容：客人姓名、性别、

（）核对订房凭证上的有关细节

费4

房voucher?国籍、人数、房间类型、数量、

（）边与电脑记录核对，边说给客

的5

入住时间、订房单位、付款方式

7.人听，以免出错

确等

（6）说话的时候抬头看着客人

认

（1）请客人预付定金，为客人开具•现金当面点清，注意外币的真

付•"It'syourdepositreceipt”

定金收据。向客人介绍能够凭伪

款•"Pleasekeepitforcheck

房卡签单，提供一次性结帐服

方•如客人有问题，交A.M.处理

out

务•态度要真诚

式

（1）面带微笑，凝视客人•有关收取信用卡细则，参看财

（2）请客人出示信用卡务有关规定

3.・“Mr./Mrs./Miss…MayI

（）双手接过客人的信用卡・语气要礼貌

用信3haveyourcreditcardfor•有什么问题礼貌地向客人提

（）手动或者自动刷卡imprint?

用卡4

（）核对客人姓名与有效期，把信Thankyou.出，或者由处理

预付5A.M.

用卡归还客人Mr./Mrs./Miss…”•办完须付手续后需对客人表示

（6）需刷卡授权或者查黑名单感谢

（1）如查客人有留言、邮包、传真•“Mr./Mrs./Miss••,here's

等，及时转交yourmessage/mail/fax.”

（2）请客人在房卡上签名，同时再•"Hereisyourroomkey

向客人重复一遍房号、房价、andwelcomebooklet,

房间类型、离开时间，介绍凭yourroomnumberis…”

•双手递交

8.房卡能够享受免费项目•"Pleasesignyourname

•面带笑容，凝视客人

其（3）双手把房卡，笔递给客人hereXX”

•把磁卡钥匙交给客人的时候，

它（4）把客人介绍给行李员，送客人“先生/小姐，您住的房间是

提醒客人不要遗失，退房时要归

后入房间标准间（大单间……）XX

还，将笔递给客人时以非笔尖方

续（5）告诉行李员房号及客人房间XX,房价是XX,预住一

向

所处的方向天，请您在房卡上签名，您

•不要遗忘任何单据

作（6）作引导手势请客人上楼到各区域消费时，别忘了带

•客人到达房间前完成

（7）将预订凭证，定金收据底单与上您的房卡”

登记表装订在一起•"Enjoyyourstaywithus

（8）输入电脑后将所有单据转给前XX“

厅收款处，通报楼层入住，总机开“请将客人送到XX房间,

关机工作（向客人）祝您住店愉快！”

2、团体客人入住(GROUPCHECK-IN)

步骤规范语言注意要点

(1)认真阅读团体预订单，记下其特殊的要求•认真核查，避免出错

1.团队(2)预留房间，并将用房清单交楼层以便及时清•假如有多个团队差不多同

到达前洁，确保房间为0K房时到达，应事先划分接待区

(3)备好房卡、磁卡钥匙域，并有指示牌标明

•需核对确认的内容，旅行

(1)面带微笑,"Please

2.团队showmethe社名称、会议名称、国籍、

(2)通知团体联络员或者会务构成员

到达时Travel人数/房间数、团队名单、结

(3)收取团队确认单，与陪同或者领队确认团体

Agentvoucher”帐日期、付款方式等

(1)面带笑容，态度友好、热情

(2)需分别填写入住登记单的

3.在团队

•分发登记表

联系人的•注意团队表上有关信息的

•帮助客人填写

协助下办正确性，如签证有效期、用

•回收登记表

理入住登餐安排、用车安排等

(3)只需要填写团队表的

记手续

•核对团队表上有关客人信息

•请领队或者陪同签名

(1)打出团队用房明细单，注明陪同或者领队房

号

•如团队信息在到达前已得

(2)将装有房卡、钥匙及有关宣传资料的信封交

到可先行分房

陪同或者领队，由团队联系人协助分发•"Hopeyou

4.给团队•在分发过程中，告诉客人

(3)与领队、陪同确认叫醒时间，出行李时间、haveagood

分房注意事项，如用餐时间、餐

用餐时间、地点等staywithus”

厅名称、钥匙的保管与归还

(4)祝客人住得愉快，示意客人房间方向，也可

及凭房卡可免费的项目等

由行李员带房

(5)用手而木是用手指为客人指示门口的方向

(1)假如客人有留言、邮包、传真等，及时转交

给客人•"Hereis

5.后续(2)需团队信息输入电脑并通知总机、楼层等有•提高效率，不给客人造成

yourmessage

工作不必要的烦恼

关岗位/mail/fax”

(3)将所有有关凭证、表格等转交前厅帐务处

3、房价打折(ROOMDISCOUNT)

步骤规范语言注意要点

1.确定客(1)立刻放下手中正在干的•"Goodmorning/

人正向你工作afternoon/evening,

•务必用礼貌、令人愉快的语调

走来(2)面带微笑，直视客人sir/madam(Mr./Mrs.

(1)与客人打招呼/Miss…)”

•"WhatmayIdofor

you?”

(1)面带微笑，直视客人•"MayIhaveyour

2.询问客(2)询问客人的要求name,please?”•表现出对客人的要求相当重视与感

人的要求(3)询问客人的姓名•"Wouldyouplease兴趣

(4)请客人稍等片刻waitamomentv

•"Letmehavea

check”

(1)询问客人是否曾经住过

(2)查询电脑中的客史档案

•态度友好是最重要的

3.根据情(3)查询AR帐或者协议单位•"Haveyourever

•根据宾馆规定住店次数超过5次可

况，是否符一览表stayedinourhotel

享受折扣

合折扣条(4)核对是否有其它特殊的before”

件折扣情况视客人

(1)填写房价折扣表

•"Youhavea%・房价折扣标准参看有关规定

(2)告诉客人他能够享受的

discount”•如需审批的折扣，应事先征得领

折扣

4.折扣要•"Waitamoment,导同意，单据交收银员前应补办齐全

(3)修改电脑中的房价，折扣

求处理pleaseMr./Mrs./审批手续

单等转前厅收银

Miss.Letmecall•尽可能多地记下客人的信息，代

(4)假如客人希望与营销部

oursalesforyou”客人预约

联系，须马上代为联系

5.与客人・"Wishyouhavea•热情的道别将给客人留下美好的印

(1)面带微笑，直视客人

道别goodday”象

4、要求看客房(REQUESTTOSHOWROOM)

步骤规范语言注意要点

(1)立刻放下手中正在干的工,uGoodmorning/

1.确定

作afternoon/evening,si•务必用礼貌、令人愉快的语调

客人正向

(2)面带微笑，直视客人r/madam(Mr./Mrs./Mis•常客或者长住客须用姓名称呼

你走来

(3)主动问候客人s・・・)”

(1)双眼凝视客人，保持微笑•"MayIhelpyou?or”•身体前倾表示专注与真诚服务

2.确认客

(2)询问客人有什么能够帮忙的•"WhatmayIdofor•要鼓励客人的这种办法，由于

人需要

(3)表现出对客人要求的兴趣you?"这意味着能够向他推销客房了

•"Onemoment,

please.”

•热情的态度能够感染客人

3.请客人(1)与A.M.或者前厅部领班取•"Letmecontactwith

•令人愉快的欢迎会让客人轻松

稍等得联系theA.M./G.R.0.They

自如

willbegladtoshow

youtheroom”

4.把A.M.

/前厅部领(1)身体略向前倾•“He/she'sourA.M./态度与善，然后将展示房房卡及

班.介绍给(2)微笑，凝视客人G.R.0.”钥匙交给A.M./G.R.0.

客人

(1)前厅领班/A.M.向客人问

好，面带笑容，凝视客人•应尽可能简短一些，但务必抓

(2)边走边向客人介绍饭店的住客人感兴趣的东西

要紧服务与设施•用于SHOW的房间务必是无人

(3)注意行走姿势与必要的礼仪居住的空房，因此进入房间之前

5.参观客(4)开门，先敲三次门务必确认房间里没有人

房(5)插入钥匙，打开门，同时演•确保房间内所有的设施设备都

示给客人看如何使用磁卡达到了标准才能请客人进房

钥匙开门•常用的设施、设备务必指给客

(6)进入房间，将钥匙插入取电人看

盒中，房间灯亮后，请客人•必要时能够演示一下

进房•介绍要注意个性化

(7)向客人介绍房间设施

•aThankyouverymuch

forcomingby.Wehope

(1)向客人道别youlikeourroomand•热情道别与欢迎一样重要，这

6.参观完(2)双眼凝视客人，保持真诚微environmentv会给客人留下深刻的印象

后笑•"Pleasegiveusatry•不管客人是否决定住店，都应

(3)将展示房钥匙交于前厅andwewillassureyoua礼貌地向客人道别

delightfulstay”

・"Haveagoodday”

5、磁卡钥匙的操纵(CARD——