Office 2019办公软件高级应用实例教程 教案4 制作新年贺卡与信封

教案章节或项目名称制作新年贺卡与信封本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、理解批量处理文档，并能够合理地运用2、掌握邮件合并的基本操作3、掌握利用邮件合并批量处理文档教学重点邮件合并教学难点邮件合并教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍创建主文档操作演示知识讲授10分钟邮件合并操作演示知识讲授15分钟制作信封操作演示知识讲授10分钟实例制作学生实例制作实践操作45分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入春节来临之际，佰汇办公用品商行需要为制作并邮寄一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。演示贺卡与标签的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、创建主文档:（1）启动WPS文字，创建一个空白文档并以“春节贺卡”命名进行保存。（2）进行页面布局，为页面添加背景图片。（2）切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”按钮，文档进入页眉页脚的编辑状态。（3）切换到“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择艺术字样式“填充-矢车菊蓝，着色1，阴影”选项，在艺术字的文本框中输入“恭贺新春”，设置文本的字体、字号、文本效果，设置对齐方式。（4）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”栏下的“直线”，按住键盘上的Shift键同时按下鼠标左键向右拖动，在页面中绘制一条直线。设置直线的颜色与大小、线形等格式。（5）将光标定位到文档中，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置字体为“微软雅黑”、字号为“16”，并根据效果调整文本的对齐方式（6）保存文档。2、邮件合并（1）将光标置于文档中“尊敬的”之后，切换到“引用”选项卡，单击“邮件”按钮，文档自动切换到“邮件合并”选项卡。（2）单击“打开数据源”下拉按钮，从下拉列表中选择“打开数据源”命令，打开“选取数据源”对话框，找到素材文件夹中的“客户通讯录”，单击“打开”按钮，完成数据源的选择。（3）单击“收件人”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，系统默认全部选中收件人列表。单击“确定”按钮，关闭对话框，完成收件人的选择。（4）单击“插入合并域”按钮，打开“插入域”对话框，选择列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，返回文档中，完成域的插入。使用同样的方法，在“姓名”域后插入“称谓”域。（5）单击“合并到新文档”按钮，保持“合并到新文档”对话框中的“全部”单选按钮的选中单击“确定”按钮，返回主文档，此时生成合并后的新文档“文字文稿1”。（6）切换到“文字文稿1”文档中，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文件的保存路径，以“合并后的贺卡”命名文件进行保存。之后关闭“合并后的贺卡”和“新春贺卡”。3、制作信封：（1）新建一个空白的文档，切换到“邮件”选项卡，单击“创建”功能组的“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”对话框。2）单击“下一步”按钮，进入“选择信封样式”界面，在“信封样式”后的下拉列表中选择相关的样式，单击“下一步”按钮，进入“选择生成信封的方式和数量”界面。3）选择“基于地址簿文件，生成比量信封”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“从文件中获取并匹配收信人信息”界面，单击“选择地址簿”按钮，打开“打开”对话框，选择素材文件夹中的“客户通讯录”，单击“打开”按钮，返回“从文件中获取并匹收信人信息”界面。（4）从“姓名”“称谓”“单位”“地址”“邮编”后的列表框中选择相匹配的对应项，单击“下一步”按钮，进入“输入寄信人信息”界面，并在“姓名”“单位”“地址”“邮编”后的文本框中输入寄信人信息，单击“下一步”按钮，进入信封制作向导的完成界面，单击“完成”按钮，完成信封的创建三、学生实例制作通过教学