XX公司员工制度手册

XX公司员工制度手册

目录

前言..................................................04

致新员工书..............................................05

经营理念、企业精神、企业文化、员工守则..................08

第一章公司简介

一、企业介绍........................................09

二、企业人事机构....................................11

第二章XX公司工作规则

一、总则..............................................12

二、公司领导及有关负责人职责.........................13

三、公司会议制度.....................................13

四、公务活动制度.....................................14

五、请示报告制度.....................................14

六、督促检查制度.....................................15

七、公文管理制度.....................................15

八、印章管理制度.....................................16

第三章聘用规定

一、基本政策..........................................18

二、入职手续.........................................18

三、试用期...........................................18

四、聘用的终止........................................19

五、劳动合同.........................................19

六、离职手续.........................................19

七、个人资料.........................................22

八、业绩考评.........................................22

第四章员工福利

一、社会保险..........................................23

二、津贴与补贴.......................................23

三、国家法定节假日...................................23

四、其它.............................................23

第五章工作规范

一、行为规范..........................................25

二、工作态度.........................................26

三、工作纪律.........................................26

四、车间规章制度.....................................27

五、奖励与惩罚、辞退.................................28

六、沟通与投诉.......................................30

七、公司网站..........................................31

八、公司内部报刊.....................................31

九、员工活动.........................................31

第六章考勤制度

一、工作时间..........................................32

二、考勤管理.........................................32

三、考勤内容.........................................33

四、休假种类和假期待遇...............................34

五、请假程序和办法...................................36

六、请假期间工资、奖金待遇...........................37

七、处罚规定.........................................37

第七章工资、津贴、奖金

一、工资、津贴和奖金.................................38

第八章员工的发展

一、员工的培训........................................39

二、内部竞聘.........................................39

三、晋升机会.........................................39

附言...............................................40

后记...............................................41

前言

本手册根据XX公司章程，依据公司人事行政、财务、生产、品控、仓储、

统计、计划采购等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政

策，提供您在XX可享受的权利、所有承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内

容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望

和我们对您的希望。

此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册

中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时

通知您。您有不明白的地方，请提出自己的疑问。我们XX的每一位在岗员工都

有建议改进规范的权利义务。

行政人事部编制

2005-10-19

致新员工书

您有幸进入了XX公司！我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和

相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快合作的

桥梁和纽带。

XX公司是一个以高技术为起点，着眼于大市场、大系统、大规模的新兴高科

技术企业。我们希望每一位员工都热爱自己的公司，任何时候、任何地点都不

要做对不起公司、对不起企业的事情。

相信我们将跨入世界优秀企业的行列，会在世界塑料包装行业的舞台上，占

据一个重要的位置。我们要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道

路。唯有这种平台，您的聪明才智才能得到充分发挥并有所成就。因此，没有

责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在XX进步的机会。那样

您会空耗宝贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择。

进入XX并不就意味着高枕无忧，公司是以贡献定报酬，凭责任大小定待遇，

对新来员工，因为没有经验，晋升较慢，为此，我们十分歉意。但如果您是一

个开放自己，善于与人合作，善于借鉴别人的经验，您可能进步很快，更快得

到公司的提升。如果你封闭自己，总是担心淹没自己的成果，就会延误很长时

间，也许到那时，你的工作成果已没有什么意义了。

机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从基层做起，进入公

司以后，博士、硕士、学士，以及在公司外取得的荣誉、地位均已消失，一切

凭实际才干定位，这在公司已经深入人心，为绝大多数人所接受。您就需要从

基层做起，在基层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基

层经验的人来做领导工作。遵照循序渐进的原则，每一个环节、每一级台阶对

您的人生都有巨大的意义。不要蹉昵了岁月。

希望您丢掉速成的幻想，学习日本人的踏踏实实，德国人的一丝不苟的敬业

精神。您想提高效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作上，才能熟能

生巧，取得成功。现代社会，科学迅猛发展，我们不但提倡员工精通一门更提

倡一专多能，您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作，刻苦钻研逐渐积

累您的经验，才能有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议，对您

是不负责任，也浪费了别人的时间，特别是新来的员工，不要刚来，就纸上谈

兵，要深入一线，根据实际情况具体分析，发现问题及时查找原因，提出解决

办法，踏踏实实、一点一滴地去做，不要哗众取宠。

实践改造了人，也造就了一代XX人，它充分地检验了您的才干和知识水平。

只有不足之处不断暴露出来，您才会有进步。实践再实践，对青年人尤其重要。

唯有实践后运用所学理论去归纳总结，我们才会有飞跃有提高，才能造就一批

业精于勤，行成于思，有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言：没有

经验的公司，迟早要垮掉的，就个人而言，何尝不是如此？

您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的，您不

能对这方面期望值太高。但在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您

的主管会了解您的。按受命运的挑战，不屈不挠的前进。没有一定的承受能力,

不经几番磨难，何以成为栋梁之才。一个人的命运，毕竟掌握在自己手上。生

活的评价，是会有误差的，但决不至于黑白颠倒，差之千里。您有可能不理解

公司而暂时地离开，我们欢迎您回来，只是您更要增加心理承受能力，连续工

龄没有了，与同期伙伴的位置拉大了。我们相信您会加步赶上，但时间对任何

人都是一样的。

公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不

断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。

要尊重您的现行领导，尽管您可能很有能力，甚至更强。否则将来您的部下也

不会尊重您。长江后浪推前浪，青出于蓝而胜于蓝，永远是后面的人更有水平。

不贪污、不腐化，严于律已，宽厚待人。坚持真理，善于批评和自我批评，提

高自己，帮助别人。作为一个普通员工要学会做事，还要学会做人，做一个有

高度责任心的人。

在公司的进步主要取决于您的工作业绩，也是与您的技术水平紧密相连的。

一个高科技产业，没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地开展各项

教育与培训活动，希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安

排一些休闲娱乐活动，但还是要有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动。

公司为您提供了一些基本生活服务，可能还不够细致，达不到您的要求，对此

我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源，养成节约的良好习惯。为了您成为

一个高尚的人，受人尊重的人，望您自律。

发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对贪污腐化，反对工

作人员的懈怠。不消除这些弊端，您在公司难以得到充分的发展；不清除这些

沉淀，公司发展也将会停滞。

公司在飞速的发展，迫切地需要人才，希望您加快吸收国内外先进的技术

和卓越的管理经验，加速磨练，不断发展壮大，与我们一同去托起XX明天的太

阳。

XX公司

2005-10-19

经营理念：质量是企业的生命

企业精神：只争朝夕

本

以

企业文化：★人为

实

诚

★信务

作

团

★队协

节

源

约资

追

新

求创

★

员工守则：

1、热爱祖国，热爱人民，热爱XX,热爱XX。

2、遵纪守法，服从公司管理。

3、顾全大局，善于合作。

4、努力学习，踏踏实实做好本职工作，不断提高业务水平。

5、一切为用户着想，减少人为差错，努力提供优质的产品与服务。

6、团结互助，尊重他人，树立集体奋斗的良好风尚。

7、严守公司，自觉维护公司安全。

8、谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评与自我批评。

9、待客热情礼貌，服务周全，维护公司形象。

10、坚持真理，坚持原则，不做有损公理道德之事。

11、爱护公司财物，坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。

12、保持环境整洁，注重仪容、仪表。

13、品德修养，倡导精神文明。

第一章公司简介

一、企业介绍

江西XX塑料制品有限公司是江西XX天然饮料食品有限公司在工业园投资

兴建的一家子公司，主要生产饮用水、茶饮料、碳酸饮料的PET瓶坯、HDPE瓶

盖及瓶坯结晶等产品。公司共分四期投资建设：2001年11月一期工程破土动

工，拥有24台注塑机；二期于2002年9月16日竣工，拥有46台注塑机。两

期皆位于工业园一期内，占地面积120多亩，总投资4500万元人民币，年产能

力达9亿支瓶坯，年产值7500万元人民币，利税75万元人民币，解决就业

700人左右。于2003年9月开始扩建三期工程，该项目位于工业园二期内，占

地面积为130多亩，总投资1.8亿元人民币，拥有六台德国进口全自动制坯机,

年产能力达30亿支瓶坯，2台意大利进口制盖机及切环机，制盖日产能力达

480万只，6台台湾进口全电脑自动化控制结晶机及5台国产结晶机。年产总值

2.5亿元人民币左右，利税2500万人民币，安排就业200人左右。

为扩大生产规模，解决更多农村剩余劳动力及城镇下岗工人，根据公司发

展计划，我公司将动工扩建投资2亿元人民币的四期工程，占地170多亩，预

计年产能力将达40亿支瓶坯，年产值3.6亿元人民币，创利税3600万人民币,

安排就业250人左右。四期建成后，XX将成为全省乃至全国最大的一流塑业生

产基地。

江西XX塑料制品有限公司正式成立于2001年12月19日，其前身为XX塑

料制品有限公司。2003年8月16日股东会扩股决议：股东增注资本金，股权

结构进行调整，企业名称变更为江西XX塑料制品有限公司。公司于2003年9

月15日完成工商变更登记。我公司的注册资本为1亿元人民币。主营生产和销

售塑料制品，主导产品为各类饮料用瓶坯、瓶盖。目前最大的销售对象是江西

XX天然饮料食品有限公司的各生产基地，分别有昌北、成都、沈阳、武汉、山

东、郑州、XX、XX等基地，及吉林、重庆等代加工基地。

江西XX塑料制品有限公司基于先进的设备生产力、科学严密的企业管理、

团结创新的领导班子立足于塑料行业，瓶坯、瓶盖的市场需求潜力巨大，生产

经营风险小、销售环节费用低。最具竞争力的是：XX公司坐落在丰城XX工业

园，有充足、低廉的电力优势，其生产规模是国内较为大型企业。

在上级党组织的关切下，XX塑料制品有限公司党支部于2003年9月10

日成立。自党支部成立以来始终以服务企业为宗旨，以发展基层党组织，不断

为党输送新鲜的血液为己任，致力为公司的建设与改革献计献策，并在“八小

时以外”积极组织开展各类文体活动，丰富员工与企业文化，在党员的先锋模

范作用下，企业充满了活力，正越发蒸蒸日上的朝前迈进。

XX公司一贯倡导：集体意识、勤俭节约。本着“质量是企业的生命”的原则，

坚持“以人为本”的企业哲学，推行“服务大众，造福人类”的企业价值观，

强化企业品牌意识，以创国内一流现代化企业为目标，在管理上积极推行先进

的目标管理，同时注重企业文化的建设，以“只争朝夕”为企业精神去搏击新

世纪的风浪，为XX事业闯出一片天空！

二、企业人事机构

总公司领导

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总体原则：以计划为龙头，以效益管理为中心，事事按程序走，有计划、有检查、

有考核、有记录。按照可用资金总量确定可行性计划。按照XX管理理念,

以日常事务分为“安全”与“效益”两条线，既相互独立又统一协调。

目标:不断提高”计划的准确性、生产的安全性、工作的高效性”。

总体思路：(1)明确各管理层次权限，各负其责--总经理批准年度、月度计戈IJ,

在计划下达后，副总经理按总经理授权职责范围行使日常事务管理权，并

代表公司对各项管理行使把关监督权；超出计划范围，按轻重缓急由总经

理特批后纳入正常程序流程。

(2)在费用报销管理方面，按照总公司费用报销流程执行，对各

项管理费用要按总量控制、月度定额、归口管理的模式。副总经理及归

口管理部门责权利要相统一，既要充分按程序行使权力，又要强化其责

任。

一、总贝!J

1、为使公司的各项工作规范化、制度化、科学化，提高办事效率，根据

XX总公司的有关规章和章程，特制订本规则。

2、本规则适用于公司各部门。

3、公司各部门要依照法律、法规和公司的各项规章制度行使职权、各司

其职，各负其责，认真做好各自职责范围内的工作；要注重协调，密切

配合，切实贯彻好公司的各项决策和工作部署；规范办事程序，提高工

作效率，增强服务意识，保证工作质量。

4、公司员工要认真贯彻执行上级各项工作的部署，做到政令畅通，令行

禁止；要转变观念，改进工作方法，适应公司发展的需要；要学习、敬

业、秉公、廉洁；要与时俱进、诚信服务，锐意创新，树立良好的公司

形象。

二、公司领导及有关负责人职责

1、公司实行总经理负责制，总经理是公司董事长授权的法定代理人；领

导公司的全面工作，行使公司章程规定董事会赋予的职权。

2、在董事会审定年度生产经营目标后，公司的重大事项必须经总经理作

出决定。

4、在行政管理上，副总经理协助总经理工作，按总经理授权负责公司的

日常工作，对总经理负责。经总经理授权，可代表公司进行社会公务、

商务和外事活动。

5、各部门负责人负责本部门的工作，对分管本部门工作的公司副总经理

负责，接受、完成公司领导交办的工作，协助、配合副总经理完成其它

有关工作。

三、公司会议制度

1、公司实行一级办公会议、二级办公会议、安全生产会议。

2、一级办公会议由副总经理主持，各部门负责人参加，必要时工程师列

席会议，一级办公会议主要议题：研究贯彻执行总公司重要部署的措

施；传达上级有关会议精神，通报情况，研究部署公司的各项工作，

协调和处理公司在管理、行政后勤、安全生产各项工作中的问题。一

级办公会议每月召开二至三次，副总经理可根据情况决定临时召开。

3、二级办公会议由公司各部门自行组织，部门负责人主持，部门班长级

以上人员参加。二级办公会议主要议题：传达上级有关会议精神，针对

本部门的情况研究部署各项工作，协调和处理本部门在工作中出现的问

题。二级办公会议每周召开一次，部门负责人可根据情况决定临时召开。

4、安全生产会议由副总经理主持，部门负责人、工程师、主任等参加会

议，必要时班组长列席会议。安全生产会议主要议题：总结分析上月安

全生产工作状况，研究布置本月安全生产主要工作任务，必要时副总经

理布置有关方面工作。安全生产会议每月召开一次。

四、公务活动制度

1、公司所属部门邀请公司领导出席部门会议或活动，应事先请示公司领

导后进行安排。

2、行政办公室接到总公司及地方政府通知，邀请或要求公司领导参加会

议、出席重要活动或来公司有公务活动，应及时向公司领导请示后统一

安排。

3、公司对外发布信息、对外进行形象宣传、对外新闻报道，以及以公务

身份接受记者采访，需报经公司领导批准。

4、以公司名义开展的各种社会活动，印制各种书籍、资料，各种展览、

展示活动等，均由公司领导批准后，行政办公室具体负责，有关部门

协办。

五、请示报告制度

1、副总经理出差、休假应请示总经理同意，并电话主持日常工作。

2、公司部门负责人出差或休假，应事先请示副总经理同意，明确一位部

门管理人员主持本部门工作，并报行政办公室备案。其他管理人员出

差要经部门负责人同意，并报副总经理批准，行政办公室存档。

3、发生重大事项、突发事件要在第一时间报副总经理，并由副总经理

报告总经理。加强重大活动和节假日期间值班和安全保卫工作，坚持

领导在岗带班制度，及时准确处理突发事件，保证信息畅通。

六、督促检查制度

1、为保证公司各级会议决定事项的贯彻落实，按照“归口管理，分级负

责”的原则，建立督促检查制度。

2、公司副总经理全面负责公司会议决定事项的督促检查。各部门负责人

协助副总经理做好会议决定事项落实的督促检查工作。

3、公司各部门负责承办和落实会议决定事项。会议决定事项涉及几个部

门的，由一个部门牵头主办，其他有关部门应积极协办。

4、督查工作的范围和重点包括：总公司的重大决策和工作部署的贯彻落

实情况；公司各类会议所决定的事项；总公司领导、公司领导批办、

交办的事项。

5、采用通知督办、询问检查、督报情况、跟踪核查、实地督查、明查暗

访、督查调研等方法，进行督查落实。

6、承办部门必须明确责任人，抓紧抓好承办落实工作，做到件件有着落,

事事有回音。对承办不力的部门和个人，将予以通报考核。

七、公文管理制度

1、公司收文及办理原则：

(-)上级有关部门以及总公司的重要文件要先送公司领导批示。凡是涉

及密级载体，按照有关保密规定办理；

(-)公司所属部门的重要文件，可直接送公司领导批示，再送有关部门

阅办，重要文件行政办公室存档；

（三）公司所属部门一般业务文件，可直接送有关部门阅办，根据情况必

要时请示公司领导；

（四）各部门承办的文件，尤其是上级有关部门交办的重要事项，公司重

要决策、重要工作部署和其他催办查办文件以及领导的批示、上级

和公司重大会议落实情况等，应及时处理。

2、公司发文及办理原则：

（-）公司发文经主办部门拟稿和核签后，呈送公司领导审核签发，行政

办公室备案；

（-）向上级有关部门、总公司及董事会的请示报告，呈送公司领导审核

后签发，行政办公室备案；

（三）部门发文由部门领导签发，重要事项须经公司领导同意。

（四）公司领导签发后的文件，其他人不允许擅自改动，确需改动，必须

经签发人同意。

3、公司文件和种类包括：公司发文、公司发函、公司任免文件；部门发

文、部门发函等。

4、以下事项签发：

（-）公司便函、贺电等，授权行政办公室签发；

（-）公司劳动人事统计报表、有关例行性报表、专题文本、介绍信等，

由主办部门负责人审核，公司领导在职权范围内签发；

（三）财务、资产评估确认、土地评估确认、工商登记注册等，由财务部

门负责人审核、公司领导签发；

5、精简文件，提高文件质量。凡是能当面请示、报告、商洽的事项，能

用电话、电子邮件、办公自动化系统、现场办公等形式直接协商解决

的问题，一般不行文；

八、印章管理制度

1、江西XX塑料制品有限公司印章由总公司专人保管；江西XX塑料制品

有限公司各部门专用印章由行政办公室专人保管；印章管理人员要妥

善保管，不得擅自用印，临时外出时，应交给本部门领导或本部门领

导指定专人保管。

2、江西XX塑料制品有限公司印章使用，须经总公司领导签字同意；

公司各部门专用章使用，须经公司领导审批后，方可用印。行政办公

室应对所有印章使用情况进行登记。重要的文本印章后，行政办公室

必须备份存档。

3、公司各部门印章的更换和核制由行政办公室统一办理，任何个人或部

门不得更换和刻制。

第三章聘用规定

一、基本政策

1、公司员工分固定员工和计件员工两种。

2、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会。

3、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然

后再向外招聘。

4、工作表现是本公司员工晋升的最主要依据。

二、入职手续

1、应聘者在专业笔试、面试之前，需提供学历证、资格证书、身份证复印

件各一份，1寸免冠彩色照片2张、个人简历一份。

2、应聘者通过公司专业笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格

后，可被公司聘为正式员工。

3、新入公司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照

片2张。

4、入公司报到之日，必须提供市卫生防疫部门的健康证明，身体不合格者,

不予录用。

5、公司将组织新入职员工参加公司培训，主讲《公司各项规章》《公司简

介》，以使员工对公司概况有初步的了解。

三、试用期

1、新固定员工被录用后：一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期

间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，试用期薪资执

行公司制度标准，试用期满，经公司考核合格者，可转为正式员工，考

核不合格者，可延长试用期，最多不超过两个月，再不合格，公司予以

辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。

2、新计件员工被录用后：实行岗前培训，培训时间一周，培训完后进行理

论考试，考试合格者录用，考试不合格者，公司予以辞退。录用后计件

员工薪资待遇按公司计件工资制度执行。

四、聘用的终止

1、试用期间，公司或员工均可不必提前通知双方与其解除双方劳动合同，

当天通知即可。

2、试用期满以后，公司或固定员工双方均可提出终止劳动合同，但应提前

30天提交辞职申请。

3、试用期满以后，公司或计件员工双方均可提出终止劳动关系，但应提前

一周提交辞职申请。计件组长、质检员工应提前30天提交辞职申请。

4、若员工严重违反国家法律法规和违反公司的规章制度及劳动纪律，公司

可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。

五、劳动合同

1、新固定员工在入公司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书,

员工应严格执行劳动合同和保密协议书。

2、劳动合同及保密协议书签订从入公司即日起有效期为壹年，有效期包括

员工的试用期，合同期满后续签。

六、离职手续

1、凡离职者，必须先填写辞职/辞退申请书。

2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移

交手续，方可正式离职。

3、未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从

薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。

4、办理辞职/辞退手续指南

1.1、计件员工辞职手续：①辞职员工到部门班长/主管处领取辞职申请

单，要求填写的内容：日期、工号、姓名、部门、职务、入厂时间、

申请日期、辞职事由；②由组长签字认可，组长要求填写的内容：

辞职还是辞退、离职日期；③交部门主管签字确认；④部门经理签

字核实；⑤待工作到离职日期后，辞职员工将相关工器具（剪刀等）

交还仓库五金保管员处，经工器具保管员确认归还签字后；⑥若在

职工宿舍住宿员工，需到宿舍管理员处（行政办公室）办理相应的

退房手续；⑦到行政人事部签字后，交一张辞职申请单到行政办公

室备案；⑧再到公司指定点处办理退餐卡（卡内金额不给予退现金,

可到本公司食堂、小卖铺消费完）和厂牌，退回相应押金，若员工

餐卡和厂牌遗失，相应押金不退还；⑨到次月12日以后凭另一张

辞职申请单到宿舍管理员处办理退辞职当月餐费现金的手续。⑩到

次月20日以后凭辞职申请单到原部门主管处领取上月工资。

1.2、固定员工辞职手续：①辞职员工到本部门班长/主管处领取辞职申

请单，要求填写的内容：日期、工号、姓名、部门、职务、入厂时

间、申请日期、辞职事由；②由班长/主管签字确认，班长/主管要

求填写的内容：辞职还是辞退、离职日期；③交部门经理签字核实;

④提交生产副总批准；⑥待工作到离职日期后，辞职员工将相关工

器具（办公用品等）交还仓库五金保管员处，经工器具保管员确认

归还签字后；⑦若在职工宿舍住宿员工，需到宿舍管理员处（行政

办公室）办理相应的退房手续；⑧到行政人事部经理签字后，交一

张辞职申请存单于行政办公室备案；⑨到次月12日以后凭批准后

的辞职申请原单到宿舍管理员处办理退辞职当月餐费现金的手续；

固定员工餐卡及岗位证不能退款。⑩到次月20日以后工资直接打

入员工工资存折内。

1.3、计件员工辞退条件：①没有办理任何请假手续，连续超过3天未上

班者，公司给予辞退；②员工需续假时，超过3天未办理相应的续